"Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга" успешно внедрил СЭД с помощью "ПитерСофт"
Заголовок: "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга" успешно внедрил СЭД с помощью "ПитерСофт"
Компания: ООО "ПитерСофт"
В декабре 2012 года в "Центре транспортного планирования Санкт-Петербурга" была принята в эксплуатацию система электронного документооборота. Внедрением СЭД совместно занимались компании "ПитерСофт" и "1С-Эффективность".
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга" подведомственно Комитету по развитию транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга и занимается организацией и осуществлением региональных научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере транспортного комплекса Санкт-Петербурга.
Целями перехода на безбумажный оборот документации стали:
- повышение качества работы за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации
- контроль исполнительской дисциплины сотрудников
- организация единого хранилища данных
В качестве платформы для СЭД был выбран продукт "1С: Документооборот государственного учреждения 8". Конфигурация успешно решает большинство задач без выполнения глубоких программных доработок существующего функционала.
В рамках выполнения работ по внедрения СЭД были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- делопроизводство и документооборот
- контроль исполнение поручений
- учет рабочего времени
- межведомственное взаимодействие
Большинство требований "Центра транспортного планирования Санкт-Петербурга" к системе электронного документооборота удалось реализовать за счет типового продукта. Но реализация некоторых пожеланий сотрудников была возможна только с привлечением специалистов.
Были дополнительно разработаны:
- справка предупредительного контроля
- печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией
- механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками
- доработана система разграничения прав к объектам СЭД
В общей сложности, было автоматизировано 22 рабочих места.
Благодаря слаженной работе рабочей группы проекта удалось передать систему электронного документооборота в промышленную эксплуатацию в первоначально обозначенные сроки.
Руководство компании, в лице директора СПБ ГБУ "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга", выразило благодарность сотрудникам компаний ООО "ПитерСофт" и ООО "1С-Эффективность" за качественно проведенные работы по внедрению системы и рекомендует своим партнёрам и коллегам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности.
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.piter-soft.ru
Адрес организации: 197022, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода Вишневского, 12
Контактное лицо: Романова Ирина
офис-менеджер
E-mail: info_ps@piter-soft.ru
Телефон: +7 812 333-08-60