Простой способ тратить меньше времени на обработку электронной почты
Пять правил, которые помогут Вам быстрее работать с электронной почтой:
Если открыли письмо - сразу принимайте решение: ответить и сохранить в архив, ответить и удалить, удалить без ответа.
Выделяйте каждые 30-40 минут несколько минут на прием и обработку электронной почты. В остальное время не отвлекайтесь на нее (не
касается срочной почты и писем от босса ).
Разработайте стандартные ответы на стандартные письма клиентов и партнеров. Например, на запрос информации об услуге отправляйте
заранее сделанную презентацию и прайс.
Сортируйте почту и сохраняйте ее в разных папках (в почтовых клиентах вроде Outlook есть такая возможность).
Необычно сознаться, что в детстве у меня была установка – будто богатым быть стыдно. Вот бедность – это круто, ты как все, а
богатство – плохо. Трудовая копейка должна доставаться тяжким трудом, на уровне – заработал рубль, упал и помер.
У меня до сих пор ряд родственников и знакомых чуть ли не гордятся тем, что работают на износ и при этом не могут позволить себе
даже отпуск. Один из них, например, занимается бизнесом – зарабатывал второй выходной (субботу) больше 10 лет. В отпуске человек не
был лет 15.
Как работать и не сойти с ума? Интервью с психологом Оксаной Барковой
Как настраивать себя на работу, что делать с ленью и как полноценно отдыхать – далеко не полный перечень вопросов, которые я решил
задать герою интервью. Оксана Баркова
– врач психотерапевт и психолог с опытом работы более 18 лет. Поскольку интервью я брал для проекта Kadrof.ru, посвященного фрилансу, многие вопросы касалисб удаленной работы. Ниже я публикую краткое содержание
нашей беседы.
Kadrof.ru: Часто на фриланс идут, потому что хотят получить гибкий график. Но в итоге получается, что
ломается режим - например, есть заказ, люди работают сутками, потом отсыпаются неделю. С точки зрения психолога, что лучше - работать
так, как работается, или все-таки заставить себя трудиться по жесткому графику?
Оксана Баркова: Работать сутками или трудиться по жёсткому графику – это крайности, которые ни к чему хорошему не приведут, так
как что в одном, что в другом случае есть напряжение. Поэтому здесь правда стоит выработать гибкий график. Когда есть заказ, стоит
изначально установить реальные сроки его реализации и обсудить это с клиентом. После этого составить пошаговый план реализации и
строго ему следовать. Иногда так бывает, что Вы выбираете взять «срочный» заказ – в этом случае тоже стоит позаботиться о себе и
организовать режим работы и отдыха в течение его выполнения. Важно подходить осознанно и не создавать себе таких авралов регулярно,
так как по большей части это вопрос личного выбора.
Kadrof.ru: Многие фрилансеры сталкиваются с проблемой, что не успевают все делать вовремя.
Психологически очень сложно заставить себя делать то, что например - делать не хочется или лень. Как лучше бороться с ленью, можете
ли Вы помочь советами?
Оксана Баркова: Прежде всего, стоит разобраться с тем, что вызвало лень. Неправильно организованный график работы, отвлекающие
факторы, плохие условия работы, напряжённые отношения с кем-либо из близких. Или, может быть, застой творческих идей, большое
количество заказов, которые просто «задавили», или усталость, которая накопилась. Факторов много, поэтому стоит выделить, что именно
влияет на упадок энергии, и устранить это. Также полезно предотвращать возникновение подобных моментов, организуя себе отдых в
выходные дни, а может быть, даже в течение недели делать незапланированные перерывы, если идёте вперед графика запланированной
работы. Полезно иногда сходить в кино, погулять на природе, посидеть в тишине, отрешившись от всего.
Kadrof.ru: Скажите, пожалуйста, с точки зрения психолога, как лучше чередовать работу и отдых?
Например, как часто лучше ездить в отпуск и сколько оставлять дней для выходных? Есть ли смысл много отдыхать или можно работать без
отдыха, как трудоголики, и при этом генерировать супер идеи?
Оксана Баркова: С точки зрения психологии стоит опираться на реальную ситуацию и потребности организма в работе и отдыхе. У
каждого человека свой личный темперамент и потребности во сне, физической и психологической нагрузки, кто-то живёт один, а кто-то с
семьёй и у него есть обязанности, которые связаны с взаимностью в отношениях. Для одного человека трудоголизм – это норма и ему
хорошо, а другой при этом – страдает. И менять что-то начинает именно тот, кому плохо. Можно работать на пределе и генерировать супер
идеи, однако это не может продолжаться бесконечно, поэтому этим можно пользоваться ситуативно и осознанно, как неким инструментом. Я
считаю, что полезно строить свой график работы таким образом, чтобы были 1-2 выходных в течение недели, плюс свободные вечера, а
также 10-14 дней каждые 6 месяцев выезжать куда нибудь. Тогда психологически и физически Вы будете в форме и получите время на
развитие других областей своей жизни.