Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Трудоголики и трудолюбы

  Все выпуски  

Трудоголики и трудолюбы


Архив рассылки | Блог трудоголика

Полезные советы

Простой способ тратить меньше времени на обработку электронной почты

Пять правил, которые помогут Вам быстрее работать с электронной почтой:

  1. Если открыли письмо - сразу принимайте решение: ответить и сохранить в архив, ответить и удалить, удалить без ответа.
  2. Выделяйте каждые 30-40 минут несколько минут на прием и обработку электронной почты. В остальное время не отвлекайтесь на нее (не касается срочной почты и писем от босса ).
  3. Разработайте стандартные ответы на стандартные письма клиентов и партнеров. Например, на запрос информации об услуге отправляйте заранее сделанную презентацию и прайс.
  4. Сортируйте почту и сохраняйте ее в разных папках (в почтовых клиентах вроде Outlook есть такая возможность).
  5. Не тратьте больше 2 минут на ответ.

Источник: http://cashblog.ru/

Тема номера

Стыдно ли много зарабатывать?

Необычно сознаться, что в детстве у меня была установка – будто богатым быть стыдно. Вот бедность – это круто, ты как все, а богатство – плохо. Трудовая копейка должна доставаться тяжким трудом, на уровне – заработал рубль, упал и помер.

У меня до сих пор ряд родственников и знакомых чуть ли не гордятся тем, что работают на износ и при этом не могут позволить себе даже отпуск. Один из них, например, занимается бизнесом – зарабатывал второй выходной (субботу) больше 10 лет. В отпуске человек не был лет 15.

Читать продолжение...

Как работать и не сойти с ума? Интервью с психологом Оксаной Барковой

Как настраивать себя на работу, что делать с ленью и как полноценно отдыхать – далеко не полный перечень вопросов, которые я решил задать герою интервью. Оксана Баркова – врач психотерапевт и психолог с опытом работы более 18 лет. Поскольку интервью я брал для проекта Kadrof.ru, посвященного фрилансу, многие вопросы касалисб удаленной работы. Ниже я публикую краткое содержание нашей беседы.

Kadrof.ru: Часто на фриланс идут, потому что хотят получить гибкий график. Но в итоге получается, что ломается режим - например, есть заказ, люди работают сутками, потом отсыпаются неделю. С точки зрения психолога, что лучше - работать так, как работается, или все-таки заставить себя трудиться по жесткому графику?

Оксана Баркова: Работать сутками или трудиться по жёсткому графику – это крайности, которые ни к чему хорошему не приведут, так как что в одном, что в другом случае есть напряжение. Поэтому здесь правда стоит выработать гибкий график. Когда есть заказ, стоит изначально установить реальные сроки его реализации и обсудить это с клиентом. После этого составить пошаговый план реализации и строго ему следовать. Иногда так бывает, что Вы выбираете взять «срочный» заказ – в этом случае тоже стоит позаботиться о себе и организовать режим работы и отдыха в течение его выполнения. Важно подходить осознанно и не создавать себе таких авралов регулярно, так как по большей части это вопрос личного выбора.

Kadrof.ru: Многие фрилансеры сталкиваются с проблемой, что не успевают все делать вовремя. Психологически очень сложно заставить себя делать то, что например - делать не хочется или лень. Как лучше бороться с ленью, можете ли Вы помочь советами?

Оксана Баркова: Прежде всего, стоит разобраться с тем, что вызвало лень. Неправильно организованный график работы, отвлекающие факторы, плохие условия работы, напряжённые отношения с кем-либо из близких. Или, может быть, застой творческих идей, большое количество заказов, которые просто «задавили», или усталость, которая накопилась. Факторов много, поэтому стоит выделить, что именно влияет на упадок энергии, и устранить это. Также полезно предотвращать возникновение подобных моментов, организуя себе отдых в выходные дни, а может быть, даже в течение недели делать незапланированные перерывы, если идёте вперед графика запланированной работы. Полезно иногда сходить в кино, погулять на природе, посидеть в тишине, отрешившись от всего.

Kadrof.ru: Скажите, пожалуйста, с точки зрения психолога, как лучше чередовать работу и отдых? Например, как часто лучше ездить в отпуск и сколько оставлять дней для выходных? Есть ли смысл много отдыхать или можно работать без отдыха, как трудоголики, и при этом генерировать супер идеи?

Оксана Баркова: С точки зрения психологии стоит опираться на реальную ситуацию и потребности организма в работе и отдыхе. У каждого человека свой личный темперамент и потребности во сне, физической и психологической нагрузки, кто-то живёт один, а кто-то с семьёй и у него есть обязанности, которые связаны с взаимностью в отношениях. Для одного человека трудоголизм – это норма и ему хорошо, а другой при этом – страдает. И менять что-то начинает именно тот, кому плохо. Можно работать на пределе и генерировать супер идеи, однако это не может продолжаться бесконечно, поэтому этим можно пользоваться ситуативно и осознанно, как неким инструментом. Я считаю, что полезно строить свой график работы таким образом, чтобы были 1-2 выходных в течение недели, плюс свободные вечера, а также 10-14 дней каждые 6 месяцев выезжать куда нибудь. Тогда психологически и физически Вы будете в форме и получите время на развитие других областей своей жизни.

Читайте полное интервью с Оксаной Барковой здесь


В избранное