Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Напоминалка-пиналка

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 3.746 RSS
←   Октябрь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.festivalnlp.ru
Открыта: 04-11-2004
Адрес автора: psychology.timemanagement-owner@subscribe.ru

Автор
Инна Иголкина

Статистика

3.746 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Как пережить финансовый кризис?


Напоминалка-пиналка или как двигать себя к успеху, если лень что-то делать

Дорогие подписчики!

В ВАШИХ СИЛАХ УПРАВЛЯТЬ ВАШИМ ВРЕМЕНЕМ!

Выпуск 78

Как пережить финансовый кризис?

«И это пройдет…»

Надпись на кольце царя Соломона

Внимание! Расписание тренингов. Ближайший тренинг по тайм-менеджменту в Москве – с18-19 октября. Приходите! 20-го октября презентация книги Инны Иголкиной и Андрея Плигина «Делегирование поручений: инструкции и алгоритмы» - Москва, метро Коломенская. С 19-30 до 20-30.

Благодарю всех читателей, которые нашли силы и время, чтобы написать мне письмо. К сожалению, планов на будущее я получила немного. А потом начался финансовый кризис… и, думаю, что некоторые планы теперь уже придется отложить на время. Но сама польза от планирования при этом не уменьшается.

Как пережить финансовый кризис?

Многие авторы книг по богатству, начиная с Бодо Шефера и заканчивая всеми остальными – настоятельно рекомендуют делать сбережения. По мнению экспертов, финансовая свобода начинается тогда, когда у Вас есть сумма денег, достаточная для того, чтобы жить, не работая, в течение года и более. Уважаемый читатель, а как обстоят дела у Вас? Я не прошу писать мне об этом, просто молча дайте отчет самому себе… И задумайтесь.

Вот что мне написал один очень хороший, уважаемый мной человек:

«У большинства моих знакомых бизнес существенно упал этой осенью, они просто в шоке. Я, на всякий случай, сделал дома необходимый запас основных продуктов и импортных повседневных товаров: кофе, бритвы – (бороду я уже сбрил в целях экономии), витамины, коньяк Hennessy, сухие завтраки, орехи, японские мисо-супы и т.д.) на полгода. Один мой знакомый сообщил мне по секрету, что их фирма сняла все средства с банковских счетов и конвертировала их на всякий случай в валюту разных стран, золото и все это хранит в сейфе».

Т.е. когда у Вас есть деньги – это тоже беспокоит? Вы начинаете думать о том, чтобы не потерять их. О чем Вам говорит приведенный выше пример? Мы уже проходили это раньше, причем неоднократно – во время инфляции начала 90-х годов, например. Для меня тот период был показательным – тогда люди скупали все подряд, пытаясь хоть как-то спасти свои деньги.

Лично мне набор из бритв, кофе, коньяка и сухих завтраков кажется немного странным. Практика показывает, что в ажиотаже мы покупаем не то, что нам на самом деле нужно… а потом оно стоит мертвым грузом по углам квартиры и портится. Не говоря уже о золоте в сейфе – продать его можно обычно только по цене золотого лома, что процентов на 25-30 дешевле, чем покупали. А хранение больших ценностей дома или в офисе может привести (в случае, если кому-то станет об этом известно) к очень неприятным последствиям…

Так что же делать? Во-первых, успокоиться. По непроверенным (а кто может добыть другие) сведениям, поступающим из газет, кризис может продлиться до 1,5-2 лет. Т.е. этот срок превышает годовой запас денег (которого, впрочем, у большинства из нас итак нет).

Во-вторых, составить план действий. Да, план! Несмотря на то, что реальность их все время ломает. С одной стороны, держать наличные деньги в условиях нестабильности – опасно. С другой стороны, стоит только поддаться эмоциям – и деньги, так тщательно собираемые, разлетятся туда-сюда. Хуже всего тем, кто взял ипотечные кредиты – проценты по ним выросли «задним числом». Однако сегодня я прочитала где-то информацию, что в среднем по стране на одного россиянина приходится менее 4-х евро по ипотечным займам.

В-третьих, оценить риски. Насколько стабильна та компания, в которой Вы сейчас работаете? Хорошо, если стабильна. Переходить куда-то еще уже поздно. Но, если других альтернатив не намечается – значит, надо испытывать судьбу и переходить. Хотя ряд областей находится в довольно сложном положении, это не значит, что все разом закроется и все окажутся на улице. Такой вариант мало вероятен. Скорее, будет не хуже чем в 1998 году. Вспомните, что тогда помогло Вам пережить сложные времена?

В-четвертых, подумать – а как улучшить ситуацию? Если Вы работаете наемным сотрудником в компании, то самое время начать применять тайм-менеджмент на практике. Повышение производительности труда – вот что важно в то время, когда происходят массовые сокращения персонала. Поставьте себя на место работодателя – если у него есть выбор, кого он будет сокращать в первую очередь, а за кого будет держаться до последнего? Кому будет проще найти новую работу?

Вот об этом предлагаю поговорить далее.

Ирина пишет:

«Меня очень заинтересовало ваше предложение о помощи в организации хранения документов.

И еще, в работе сейчас у меня цейтнот. Но я понимаю, что это я не очень организована. Что зависит от меня, я делаю. А есть моменты, когда работа не делается из-за других людей или обстоятельств. Откладываешь это дело, забываешь, а потом это всплывает и нужно делать все в срочном порядке. Получается много дел, и все срочные, с чего начинать? Такая ситуация не только после отпуска. Мне хотелось бы быть более организованной и находить подход к людям, от которых зависит выполнение моей работы».

В этом письме 2 основных запроса:

·          По поводу организации хранения (причем, не важно – документов, вещей и т.д. – и об этом мы поговорим в этом выпуске рассылки.

·          По поводу системного управления временем в команде. – Об этом я напишу в следующем выпуске.

А вот письмо от Юли:

«Очень интересно было бы узнать, как организовать систему хранения документов так, чтобы любой сотрудник мог быстро найти любой документ. Я руковожу языковым центром. Я как раз из тех, кто боится уйти в отпуск - как же все обойдутся без меня!»

Уважаемый подписчик, надеюсь, у Вас тоже есть свои вопросы! Если да – пожалуйста, найдите минутку, напишите мне на iigolkina@mail.ru и я отвечу на них в одной из ближайших рассылок.

Почему вопрос наведения порядка так важен, особенно в период кризиса? Потому что наше время складывается не только из лет, но и из дней, часов, минут и даже мгновений. Если Вы нашли способ экономить одно-два мгновения на часто повторяющейся работе – то эти секунды потом в сумме дают выигрыш в дни и недели! Даже если вы просто обращаете внимание на какой-то предмет регулярно и задумываетесь об этом – это уже ворует Ваше время! А ведь если на Вашей работе персонал сократится, то работать нужно будет более интенсивно! А дома – отдыхать.

Процесс начинается с того, что в какой-то момент надо усилием воли оторвать себя от привычного течения дел и задуматься. Что из того, что меня окружает – на самом деле не нужно? В первый момент обычно люди либо говорят: «Все нужно!», либо пугаются масштабов предстоящей уборки. И действительно, если сделать надо слишком много всего, лучше по принципу «нарезания слона на куски» выделить себе участок для разборки и не выходить за его границы.

Увы – с чем-то придется расстаться. Например, в офисах часто можно увидеть неработающие ксероксы и прочие предметы, которые уже не выполняют свои функции. Если говорить о документах – то желательно… чтобы их совсем не было. Т.е. по возможности переводить документы в электронный вид и хранить в разобранных по категориям папках на компьютере (при этом регулярно делать резервные копии!!!)

Если же есть необходимость хранить именно бумажные документы – то выделить место для их хранения (стеллажи, полки). Купить необходимое оборудование – папки с кольцами или вкладышами. Придумать систему классификации (по организациям, по людям, по географическому принципу, по времени, по направлению и т.д.). 

Например, для хранения визиток лично я использую специальные прозрачные пластиковые вкладыши, которые затем подшиваются в папку на кольцах. На каждой стороне вмещается по 10 визиток (можно вставлять по 2 визитки – ведь у листа 2 стороны). В этом случае найти нужную визитку гораздо проще (конечно, некоторые пошли еще дальше – просто сканируют визитки и хранят в компьютере, но на это тоже требуется время и не всем это нравится). Удобство этой системы – всегда можно вытащить нужную визитку, взять в руки, а потом положить на место. Еще можно время от времени в случае необходимости менять порядок сортировки.

Любой порядок работает только тогда, когда есть четко установленные правила. Эти правила желательно как-то закреплять. Если речь идет о работе, то очень полезно бывает создавать регламенты на любое часто повторяющееся действие. Например, Вы время от времени заказываете авиабилеты – составьте памятку (чек-лист) и храните в специальной папке для чек-листов (регламентов). Тогда любой сотрудник может быстро (буквально оглядев Ваше рабочее место – за 2-3 взгляда) найти нужный алгоритм и выполнить Вашу работу в Ваше отсутствие.

Иногда приходится предусматривать «защиту от дурака». Если Ваш персонал не слишком квалифицированный (например, в языковом центре преподаватели хорошо обучают иностранному языку, но могут легко потерять какой-то необходимый документ) – назначьте несколько ответственных за поддержание порядка. Копируйте все, что может потеряться!!! И держите это там, где оно не пропадет. Например, распечатайте формуляр для преподавателей и подшейте в папку, а оригинал держите на компьютере.

Обычно проблемы возникают из-за лени сотрудников – им просто не хочется поддерживать созданную кем-то систему. Ну мало ли – я взял бумагу и бросил ее там, где захотел! В коллективе либо работают групповые договоренности, либо нет. Поэтому внедрение системы хранения документов на первых порах потребует настойчивости – необходимо время, чтобы люди привыкли к правилам пользования документами, к ответственности за неправильные действия и т.д.

Зато потом, внедрив хорошо работающую систему (причем, не важно – в электронном или бумажном виде) – Вы ежедневно экономите время и нервы, не отвечая в сотый раз на «тупые» вопросы.

По поводу групповых договоренностей мы поговорим в следующем выпуске рассылки. Желаю Вам стабильности! Если Вам понравился этот выпуск рассылки – пожалуйста, перешлите его своим друзьям. Если у Вас есть предложения по улучшению и совершенствованию рассылки – пожалуйста, присылайте!

Еще раз напоминаю – в понедельник 20-го октября у тех, кто живет в Москве, есть шанс попасть на презентацию нашей с Андреем Плигиным книги!

Приглашаю всех на свой сайт http://www.timesaver.ru и на форум http://forum.timesaver.ru!

Я буду публиковать Ваши письма по мере того, как они подойдут под какую-либо из обсуждаемых тем. Все совпадения с реальными людьми прошу считать случайными. Письма без специальных пометок могут быть опубликованы. Грамматические ошибки будут исправлены мной в целях сохранения Вашей конфиденциальности.

Желаю удачи

Иголкина Инна, тренер НЛП

www.timesaver.ru

inna@timesaver.ru,  8-926-319-50-32

 
В избранное