Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

81. Расстановка приоритетов.


 

Доброе время суток, друзья!

 

Завершая тему инициативности, отвечу на вопрос, как не потонуть в ворохе возможностей. «Согласен с тем, что все возможно, и все – легко, но все, на что способен, переделать невозможно физически». Итак, КАК ВЫБИРАТЬ:

В первую очередь — расставить приоритеты (если уж мы знаем, что все можем, то и приоритеты как-нибудь расставим!), а для этого подумать, что в жизни для нас важно. Результаты — как дела расставили по приоритетам — обязательно записать. Дальше планировать время, основываясь на этом списке дел (и держа в голове приоритеты). И заранее быть готовыми пересматривать приоритеты время от времени, с изменением жизненных обстоятельств.

Это — подход самый общий, а те, кому он не годится, могут заглянуть в выпуски 10, 11, 12, там я давала алгоритм попроще.

В одной из книг Стивена Кови (захотите, потом расскажу подробнее и уточню название книги) прописан подход к планированию времени, который мне очень нравится: сначала нужно выделить от одной до семи своих жизненных ролей (функций), затем, при планировании недели, по каждой из ролей (сын, менеджер, студент, ведущий проекта и т.п.) выделить время на важное, и несрочное дело (направленное на развитие).

Н.И. призывает меня с вечера составлять план на следующий день. Сначала список дел, затем — расставить их по приоритетам.

Так вот, написание списка кажется многим настолько простым, что они говорят: «Я это и делаю всегда, только в голове, мысленно!». Опыт показывает, что мысленно — не годится. Точнее, это могут делать те люди, которые имеют уже большой опыт жизни по плану, которые уже наработали нужный навык. Чаще всего в жизни мы живем в УВЛЕЧЕННОМ состоянии сознания, и тогда то, что приходит к нам в голову первым, кажется самым важным. Встает перед глазами — значит, это и есть важное. А чтобы понять настоящее значение дела, его нужно ОБЪЕКТИВНО сопоставить с другими делами, а это можно сделать только в режиме ЗАПИСИ. Начал писать дела — сознание переходит в объективное состояние. Поэтому вначале нужно все писать, не полагаясь на то, что «соображу и так».

А после этого самое главное — ВЫПОЛНЯТЬ все это согласно приоритетам, не отвлекая себя на более простые дела, более завлекательные или те, которые сваливаются на нас так внезапно, что мы не успеваем подумать, нужно ли их выполнять именно сейчас.

Отводите 80% времени на действия, и 20% — на то, чтобы эти действия обдумать.

Всего доброго,
Марина.
syntone@orc.ru  nkozlov.ru  syntone.ru


В избранное