Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Академия Успеха!

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Секреты бизнеса. Предприниматели рассказывают..." на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Людмила Лунькова

Статистика

5.041 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Как стать "Успешной женщиной"? Управляй временем.


«Вдохновение — это означает вдохнуть жизнь в то, что вы любите.

Если вы не правильно дышите, вдохновение к вам вряд ли придет».

(из книги Стивена Шапиро «Жизнь без целей»)

Почему одни люди успешнее, чем другие? Возможно, кто-то больше работает, а кто-то работает эффективнее. А что нужно сделать, чтобы работать эффективнее? Вот и мы, на встрече клуба предпринимателей «Деловар»,  решили провести встречу, посвящённую тайм-менеджменту.

Для начала определение.

Тайм-менеджмент (англ. time management) - управление временем, организация времени, технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Как человек ответственный, я со всей ответственностью начала готовиться к этой встрече. Нужно было поделиться своим опытом.

И тут я сделала для себя колоссальные открытия, которые меня потрясли!

Начну всё по-порядку: когда я стала замечать, что не успеваю сделать сегодня всё, что нужно, я начала искать, какие средства могут помочь мне в планировании деятельности. Просмотрев несколько программ для планирования, в т.ч. доступную для всех  Outlook, я поняла, что у меня больше времени уходит на  то, чтобы записать всё, что нужно сделать, отметить то, что сделано, перенести на другой день то, что не успела сделать. И на всё это иногда времени уходит больше, чем на само ДЕЛО.  Записывая всё в компьютер, ты становишься зависим от него, а не имея доступа, автоматически становишься бездельником. Да и к любой программе нужно привыкнуть, прежде чем она начнёт окупать вложенное на изучение время. Этот способ планирования мне не подошёл.

Но, куча дел оставалась и с ней надо было что-то делать. Тогда я нашла простой и эффективный метод сортировки: все дела делятся на 4 кучки (т.е. группы, если Вам так понятней).

1.СРОЧНОЕ И ВАЖНОЕ

2.СРОЧНОЕ, НЕ ВАЖНОЕ

3.ВАЖНОЕ, НЕ СРОЧНОЕ

4.НЕ ВАЖНОЕ, НЕ СРОЧНОЕ

Все очень просто. Распределить дела каждый легко сможет сам.

Как понятно из правила, в первую очередь выполняются дела из первой группы, затем из второй. Важные, но не срочные дела у меня всегда записаны. И, как правило, эти дела часто объединяются по времени: вместо того, чтобы три раза ездить в одно и то же место, получается так, что достаточно поехать один раз и сделать сразу все. Или заехать по пути или попросить кого-то помочь, тем самым освобождается много времени, которое можно использовать для других целей. Ну, а дела из четвёртой группы, как правило, со временем теряют свою актуальность или делаются по настроению души или выяснятся, что это уже никому не нужно….

Это был отчёт о проделанной работе. Но, дальше я начала делать для себя открытия!

Признаюсь, что пользуясь этой простой схемой, я утаила от вас маленькую тайну. Даже распределяя все дела на эти кучки и просматривая беглым взглядом весь список я делала только то, что мне хотелось делать именно в этот момент! Делать то, что я не хочу я не могу себя заставить. И никакой авторитет и никакие угрозы здесь не помогают. Ну, не могу я делать то, что мне не хочется! И весь мой жизненный опыт подтверждает: если я заставляю себя делать то, что не хочется, получается долго, нудно, коряво и не качественно. Зато, когда есть настроение, та же самая задача решается быстро и легко. Поэтому, для меня основная задача, как правило – это всегда иметь позитивный настрой и хорошее настроение. И о каком планирование можно после этого говорить? Советовать и другим делать также? Я была в шоке.

Чтобы не ударить в грязь лицом, я решила почитать что-нибудь умное в интернете и если уж делиться опытом, то может не своим, а хотя бы чужим. И тут я наткнулась на ТЕСТ.

Я всегда считала себя рациональным человеком, который записывает свои цели и вешает листочек на холодильник, чтобы каждый день помнить о них, планировать шаги к достижению этих целей. Но, тест показал совсем другое – Я ИРРАЦИОНАЛИСТ!

Да, я могу заниматься сразу несколькими делами!

Да, могу не закончить одно и начать делать другое!

Да, у меня всегда дома «творческий беспорядок», потому что, когда я всё раскладываю по полочкам, я забываю, где что лежит и на поиски уходит больше времени, чем когда всё лежит в одной куче!

Да, меня убивает однообразие!

Да, если у меня нет настроения, я ничего не делаю!

Когда первый шок прошёл,  мысль о том, что я не одна такая меня очень вдохновила.

Хорошо, что я не прочитала книжку Глеба Архангельского и хорошо, что я не стала себя заставлять изучать разного рода программы учёта, т.к. это всё предназначено РАЦИОНАЛИСТАМ, и изучение этих методик не дало бы мне пользы, а принесло бы  ещё больше разочарований.

Некоторые утверждают, что нельзя в голове держать всю информацию, можно что-то забыть важное. Но я читала историю успеха одной бизнес-леди, которая сказала, что, «Если это я что-то забыла, значит для меня это было не так важно». Я с ней солидарна.

Вот по этой ссылке Вы можете пройти небольшой тест

http://www.bereg.ru/psytest/test4.htm

После прохождения теста Вы определите кто Вы:

1. Экстраверт или интроверт
2. Сенсорик или интуит
3. Логик или этик
4. Рационал или иррационал

Кроме этого получите полную характеристику по функциям сильных и слабых каналов, описание профессиональных возможностей  и таблицу совместимости с другими психотипами.

И если Вы – иррационалист (Ура, нас много!)- для Вас тоже написаны книжки.

Читайте книгу «Жизнь без целей» (Стивен Шапиро).  

Я уже читаю и радуюсь, когда вижу подтверждение того, что я на правильном пути.

Посмотрите фильм «Время», режиссёр Эндрю Николс.

Все мы разные.

Удачи!

Если у Вас есть своя история успеха или Вы хотите чем-то поделиться, пишите на адрес klyb74@mail.ru

16 мая встреча клуба  предпринимателей г.Челябинска «Деловар» будет посвящена теме «Тайм-менеджмент».

Каждый член клуба поделиться своим опытом планирования деятельности и каждый из присутствующих узнает много интересного в одном месте, посвятив этому всего 3 часа!

Какая экономия!

Приходите, будет интересно!

Для этого пришлите заявку на адрес klyb74@mail.ru или звоните 8-963-08-09-614

www.delovar.ru

Галина
В избранное