За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки: http://psylive.ru Открыта: 09-05-2003
Большинство из нас проводит большую часть дня на работе. Возможно, на каждый день у вас есть список дел, примерно в километр длиной. А может, его и вовсе нет. В любом случае, вот несколько советов, которые подскажут, как оптимизировать свое время.
Упростите свое расписание, делайте только самые важные задания. Это значительно уменьшит время, которое потребуется вам на работу. Как же поступать с заданиями, которые вы не делаете? На этот вопрос ответят дальнейшие советы.
Если задание необходимо выполнить, но оно не является одним из самых главных, поручите его другому человеку. Вы заметите, что можете в два раза сократить свой список задач, перепоручив часть заданий людям, которые могут справиться с ними не хуже, а иногда и лучше, чем вы.
Если вы работаете более 8 часов, попробуйте ограничить свой рабочий день до 8 часов. Это заставит вас сконцентрироваться на работе и выполнить задания быстрее, ведь у вас в запасе всего 8 часов. Если вы и так работаете 8 часов, ограничьте свой рабочий день до 6. Вы обнаружите, что начали выделять наиболее приоритетные задачи, работать продуктивнее, тратить меньше времени, чтобы укладываться в установленные временные рамки. Если вы работаете в офисе, постарайтесь перенести свои рабочие часы на более ранее или позднее время, так чтобы график не совпадал с другими сотрудниками. Когда вас никто не отвлекает, вы сможете сделать гораздо больше.
Выберите 3−4 задания, которые нужно закончить сегодня во что бы то ни стало, и сделайте их в первую очередь. Если вы сделаете все необходимое как можно раньше, остаток дня можно будет использовать по своему усмотрению.
Если вы сами не распоряжаетесь своим расписанием, поговорите с начальником. Скажите ему, что вы стараетесь как можно эффективнее организовать свое время, и у вас сегодня есть время только на 3−4 дела. Пусть он выберет, что вам лучше сделать в первую очередь. Скажите, что если вы попытаетесь сделать за сегодня все, то вы либо большую часть не успеете, либо качество вашей работы будет сильно страдать. Ведь именно так вы бы поступили со своими заданиями, если бы могли сами расставлять приоритеты.
Вместо того чтобы заполнять свой день одинаковыми маленькими задачами, которые делаются в разное время, попытайтесь сгруппировать похожие задания и сделать их одним махом. Например, вместо того чтобы отвечать на разные электронные письма несколько раз за день, накопите их и расправьтесь с ними за раз. Всю работу с документами тоже стоит делать одним махом. Взявшись за телефон, позвоните сразу всем, кому нужно. Группирование заданий помогает сберечь много времени и позволяет вам сконцентрироваться на более важных делах.
Вместо того чтобы хвататься сразу за несколько дел, выделите время на одно задание и делайте его, пока оно не будет выполнено. Если это проект, который потребует сбора дополнительной информации, подготовьте ее заранее, чтобы потом не отвлекаться на ожидание сведений. Если это очень большой проект, разбейте его на доступные части. Предварительно выполните все задания, которые могли бы отвлечь вас от проекта. Начинайте работать над проектом и старайтесь сразу закончить его.
Не все встречи — это перевод времени, но большинство из них — это именно он. Если вы бы предпочли потратить на свою работу время, которое вы проводите на деловых встречах, слушая то, что вам могли бы отправить по почте, попробуйте не присутствовать на них. Так вы сможете сделать гораздо больше за тот же день.
Часто на работе мы много болтаем с сотрудниками на темы, не имеющие никакого отношения к работе. Иногда это долгие разговоры по телефону. Мы все любим поговорить с коллегами, кроме того, это помогает поддерживать хорошие рабочие отношения, но за это время можно столько всего успеть. Можно раньше закончить рабочий день и отправиться к семье, отдохнуть. Поэтому старайтесь не отвлекаться от работы на долгие разговоры. Впрочем, если вам действительно интересно поговорить с конкретным человеком или на определенную тему, можете сделать исключение.
Это ключевой аспект, если вы хотите упросить свой рабочий день. Каждый день к нам обращаются с различными просьбами, каждая из которых покушается на наше время. Если мы говорим «да», то мы соглашаемся пожертвовать своим временем,...
{#template MAIN} {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#if $P.login_register_tab == 1} Войти на сайт {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} {#include js_tmpl_auth_reg_descr} Если вы еще не с нами, то начните с регистрации Вход для авторов {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Регистрация {* {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} *} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#include js_tmpl_auth_reg_agree} {* #include js_tmpl_auth_reg_descr *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#/if} {* *} {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} Вход на сайт Регистрация {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_action} {#if $P.login_register_tab == 1} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#/if} {#if $P.login_register_tab == 1} E-mail или код подписчика Пароль Русская раскладка клавиатуры! У вас включен Caps Lock! У вас включен Caps Lock и русская раскладка клавиатуры! Чужой компьютер Забыли пароль? {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} E-mail Я ознакомился и согласен с условиями сервиса Subscribe.ru Нажимая на кнопку "Готово!", я даю согласие на обработку персональных данных {* Я хочу получать новости о скидках на одежду *} Готово! {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_action} {#template js_tmpl_auth_reg_agree} Я ознакомился и согласен с условиями сервиса Subscribe.ru {#/template js_tmpl_auth_reg_agree} {#template js_tmpl_auth_reg_button} {#if $P.login_register_tab == 1} Email OpenID Вконтакте Mail.Ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Email OpenID Вконтакте Mail.Ru {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_button} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} {#if $P.login_register_tab == 1} Для оформления подписки на выбранную рассылку, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел, просим авторизоваться на Subscribe.ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Для регистрации укажите ваш e-mail адрес. Адрес должен быть действующим, на него сразу после регистрации будет отправлено письмо с инструкциями и кодом подтверждения. {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} Или зарегистрируйтесь через социальную сеть. {#/template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_soc} {#if $P.login_register_tab == 1} {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_soc}
{#include js_tmpl_auth_reg_descr}
{#template MAIN} {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_auth_reg_action} {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} Регистрация {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} Пожалуйста, подтвердите ваш адрес.Вам отправлено письмо для подтверждения вашего адреса {$P.register_confirm_mail}.Для подтверждения адреса перейдите по ссылке из этого письма. {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_action} Или введите код из письма: Не пришло письмо? Пожалуйста, проверьте папку Спам (папку для нежелательной почты). Вышлите мне письмо еще раз! Готово {#/template js_tmpl_auth_reg_action}