Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Психология для каждого

  Все выпуски  

Режиссура жизни: Как прожить свою, а не чужую жизнь! О нашем времени и опазданиях


Добрый день, друзья. С вами в студии Анжелика Токарь.

Мне пришло вот такое письмо, и я решила поговорить с Вами о времени.

«Добрый день. У меня есть к Вам такой вопрос – я постоянно опаздываю и не знаю, что мне с этим делать.

Тысячу раз обещала себе больше не опаздывать! Но никак не могу избавиться от этой ужасной привычки.

Опаздывала в школу, в институт, потом на работу, теперь ребёнка в садик вожу - снова опаздываю.

В какое бы время я не проснулась, всё равно потом приходится бежать галопом.

На работе директор иногда штрафовал за опоздания, это меня немного дисциплинировало. Вот думаю, почему так?

Может быть, я, таким образом, получаю адреналин: спешить, волноваться, и потом почти успеть! Подскажите, как научиться быть пунктуальной?»

Все мы случается опаздываем и, конечно, привычка опаздывать - неприятна, некрасива, а иногда

еще и финансово невыгодна, так как в данной ситуации директор штрафовал сотрудника. Надо попытаться понять, в чем

причина опозданий. Оправданий можно придумать сколько угодно, но истинных причин довольно мало. Иногда мы просто

недооцениваем, сколько времени займет то или иное дело, отвлекаемся и утрачиваем представление о времени или переоцениваем

свои возможности и беремся за то, чего не сможем или не успеем сделать. В очередной раз, сказав своему начальнику, что вы

опоздали из-за пробок на дороге, вы все равно будете знать, что реальная причина в том, что вы просто засиделись с газетой.

Так не легче ли будет устранить причину ваших опозданий и заняться самоорганизацией, чем каждый раз придумывать новый рассказ?

 Возможно, опоздания происходят из-за того, что вы недооцениваете, сколько времени займут дела.

Нужно разделить все, что нужно сделать, на отдельные составляющие и подсчитать, сколько времени займет выполнение каждой из частей.

Главное условие – берите для расчета только реальные цифры – с учетом прошлого опыта. Скажем, вам надо быть на работе ровно в 8 утра.

Полчаса у вас уходит на душ, сушку волос и одевание, 15 минут – на завтрак, 20 минут – на выгул собаки и 45 минут – на дорогу до работы.

Следовательно, вам надо завести будильник на 6 часов утра. Иногда бывает так, что вы просто склонны утрачивать представление о времени.

И, скорее всего, во время очередной прогулки с домашним любимцем вы также часто забываете об отведенных на это 20 минутах.

В таком случае снова ставьте будильник. На этот раз – на 7:10, чтобы он напомнил вам, что нужно заканчивать прогулку и пора идти на работу.

Также не будет лишним, если время от времени вы будете поглядывать на часы. Чаще всего страдает наша самоорганизация, мы просто забываем

про время и до двух часов ночи сидим перед телевизором или за компьютером. Чтобы легко вставать утром, нужно высыпаться, а этого сложно добиться за 4 часа сна.

Ложитесь спать пораньше!

Когда в очередной раз вы включите вечером телевизор, то сразу же поставьте его на выключение, чтобы он напомнил вам

о завтрашнем раннем подъеме. Если вы постоянно опаздываете на работу или учебу из-за того, что не можете проснуться вовремя,

заведите себе будильник. Уже есть один? Приобретите второй. Заводя будильники, один из них поставьте на прикроватный столик,

а второй – куда-нибудь подальше. Например, на полку шкафа. Когда зазвонит второй будильник, вам придется встать с кровати, чтобы выключить его.

Отличным будильником для вас может стать радио.

Размеряйте время в течение дня. Помните, что невозможно переделать все дела. Начинайте с важных дел, остальные дела подождут!

Стремление сделать больше, чем вы в состоянии, часто приводит к опозданиям. Если вам надо успеть во множество мест за короткое время,

 старайтесь из каждого уйти вовремя, чтобы не опоздать на следующую встречу. Если у вас и так уже плотный график, не пытайтесь впихнуть

в него все новые и новые обязанности.

Вам пригодятся правила тайм-менеджмента (тайм менеджмент-это учет своего времени и рациональное его использование):

1) Делать то, что вам хочется (нужно) и не делать того, что не хочется (не нужно).

2) При планировании выделять 40% времени в запас. На случай непредвиденных изменений ситуации и для творчества.

3) Группировать мелкие дела в одно и разделять очень крупные на несколько. В результате, каждое дело должно занимать от 30 минут до 1,5 часа.

4) Желательно отдыхать через час работы хотя бы по 5 минут.

5) Минимум жесткого планирования: поменьше «жестких» задач, назначенных на точные время и дату, побольше «мягких» – не привязанных к конкретному времени. 6) Система тайм-менеджмента – личное дело каждого. Вам придется открыть для себя свою систему.

7) Накапливайте файлы, информацию и мысли. Не спешите раскладывать их по категориям. Когда накопиться достаточно много, вы сможете сами прикинуть, по каким разделам их лучше будет разложить.

8) Используйте зоны внимания для организации рабочего места. Зона центрального внимания – там нечто одно. То, над чем работает сознание. Зона ближнего внимания. Зона работы предсознания – там 5-9 объектов, которые нужны для текущей работы и должны быть «под рукой». Зона дальнего внимания. Зона бессознательного – там находятся все остальные объекты, которые могут пригодиться в деле и должны быть не очень далеко.

9) Делайте только самые важные дела. Начинайте день с наиболее приоритетных дел. Можно также первым дело делать то, что кажется самым сложным или неприятным.

10) Имеет смысл делать только «срочные и важные» и «важные и не срочные» дела. От дел, которые «срочные и не важные» имеет смысл каким-то образом отказываться. Дела, которые «не срочные и не важные» – это вообще времяпрепровождение, штука необязательная. В идеале должны остаться только «важные и не срочные» дела. От всех срочных дел желательно как-то избавляться: или просто отказываться или делегировать кому-то другому.

11) Настоящий профессионал может браться только за то, что ему интересно и ни за какие деньги не браться за то, что не интересно.

12) Имеет смысл вставать рано. В 5-6 часов утра. День тогда будет «длинный» и вы сможете много успевать.

Надеюсь, что теперь никто никуда не опаздает, удачи!

Давайте снимать хорошее кино!!!


В избранное