Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Все о полиграфии! Самая оперативная информация!


Информационный Канал Subscribe.Ru

Назначение и классификация уничтожителей

Технические устройства по уничтожению информации на бумажных носителях методом сухой резки появились в годы Великой Отечественной войны в Английском ВМФ. В дальнейшем развитии данные машины уверенно обосновались сначала во всех структурах, где прятали информацию, а затем перебрались в служебные помещения организаций, учреждений, офисов и т. д. На западе этот аппарат прочно вошёл в список офисного оборудования рабочего места. Двадцать первый век коснулся и России. Вспомнив отношение к этому аппарату нашего человека 10-12 лет назад, и, сравнив с уровнем распространения уничтожителей бумаг на сей день, с чувством определённого удовлетворения можно отметить, что перемены разительные. С каждым годом любителей рвать руками бумагу всё меньше.

    Основных направлений по применению уничтожителей бумаг несколько:
  1. Подготовка к утилизации бумаги и бумажных изделий (резка на части);
  2. Поддержание порядка на рабочем столе, борьба с захламлением бумагами;
  3. Уничтожение отработанных деловых бумаг с информацией профильного характера деятельности организации, фирмы;
  4. Уничтожение информации закрытого типа на мягких и твёрдых носителях;
  5. Ликвидация компьютерных распечаток большого объёма в крупных ВЦ любых организаций;
  6. Утилизация архивов;
  7. Промышленная переработка бумажных носителей.

Ну а если есть спрос, то есть и предложение. Ассортимент производителей шредеров не меньше, а может быть и больше, чем любой другой оргтехники. При всё при этом, перед каждым однажды встаёт вопрос:

Хранить или уничтожить?

Предприятию свойственно расти, развиваться, соответственно растёт и документооборот, с каждым кварталом в бухгалтерии прибавляется документов. Наверное, любой бухгалтер мечтает о том, как он свалит их в кучу на заднем дворе и подожжет. Правда, не все документы попадут в этот костер.

Основная масса бухгалтерской документации имеет срок хранения пять лет. По истечении пятилетнего срока хранения вы можете отнести их на задний двор, прихватив с собой канистру с бензином. Правда, лучше применить менее рискованные и более цивилизованным способом избавления от «просроченных» документов – воспользоваться уничтожителем бумаг. Справедливости ради отметим, что последний способ гарантирует вам конфиденциальности сведений, содержащихся в уничтожаемых бумагах.

Выбирайте оптимальный для вас вариант и вперёд на защиту своих документов. В заключении, хотелось бы дать вам совет – обязательно поставьте шредер радом с копиром, в обиходе называемым ”ксероксом”. Именно у копиров постоянно оставляют неудачные копии документов. По отзывам зарубежной печати около 40% разведывательной информации вытаскивают именно из мусорных корзин.

И еще один уже не очень "материальный" аспект. Поставьте эксперимент. Установите шредер под рабочим столом. Вы сами с удивлением заметите, что на столе стало гораздо чище. Конечно, порядок можно поддерживать и без шредера. Так же как бороться с пылью без пылесоса, стирать без стиральной машины и т.д. Но, попробовав блага цивилизации, уже сложно представить свою жизнь без них.

В случае, если компания не может определиться с выбором оптимально подходящей машины, всегда можно прибегнуть к помощи профессионала. Специалисты из "АльфаТех плюс" проводят семинары, презентации, на которых доводят необходимую информацию о последних достижениях на рынке уничтожителей. Подробнее о шредерах компании SHRED-ET и другой продукции GMP смотрите на сайте www.alteh.ru или обращайтесь по телефонам: (3832) 11-90-37.


http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/
Подписан адрес:
Код этой рассылки: polygraphy.poligraph
Отписаться

В избранное