Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Концепции и программы прикладного мышления


Философия накопления знаний

Ситуация

Все мы вынуждены учиться всю жизнь. В начале XX века обновление знаний происходило каждые 20-30 лет и общество, в лице одного поколения, не так остро чувствовало недостаток свежих знаний, сохраняя консервативную систему образования. Прошло 100 лет - и знания на планете обновлялись на 15% в год, т.е. каждые 6 лет. Сегодня темпы еще выше, а завтра будут намного выше, ведь прирост знания нарастает по экспоненте.
Уникальность экспоненциальной зависимости связана с двумя ее свойствами. Во-первых, производная от этой функции равна самой функции, во-вторых, интеграл от этой функции также равен самой функции. Иными словами, скорость роста величины равна значению самой величины, а значение функции равно сумме всех ее предшествующих значений.
Известно, что число научных публикаций растет по экспоненте. Каждое поколение ученых создает столько новых статей и книг, сколько их было за все предшествующее время. Число научных публикаций в наше время удваивается во многих областях знаний каждые три-четыре года. Теперь ни один солидный журнал не примет научную статью, если в ней даются ссылки на работы более чем 3-летней давности. Лучшие журналы имеют коэффициент Half-life - время, на которое приходится половина всех ссылок - менее 1 года!
Наука изучает сама себя, поэтому оценивать ее динамику проще. Но в других сферах знания ситуация не намного легче. Появляется всё больше сложных технических устройств, компьютерных программ, специальных сфер и сред, в работу с которыми вовлекается каждый человек. И чтобы не наломать там дров и успешно решать практические задачи, приходится учиться, учиться и учиться.
Нельзя не упомянуть и необъятный мир развлечений, который затягивает зрителей, слушателей и игроков в информационные водовороты, - ведь игры предполагают подготовку играющих; фанаты музыкальных стилей собирают коллекции и досье на своих кумиров и т.п. Если ЭТО не обучение, то солнце восходит на западе...

Между тем, голова не резиновая. Сегодня доказано, что способности человека к познанию ограничены. Легенда о том, что в каждый данный момент в человеческом мозге работает только 10% нервных клеток, опровергается рядом ведущих нейрофизиологов. Нет неактивных регионов мозга. Практически все нейроны центральной нервной системы работают почти все время, в том числе во время сна.

Ключевое понятие - копилка знаний

 Чтобы справляться с безумием информационного взрыва и не отставать от времени, выход один - использовать современные технологии накопления и обработки знаний. В предшествующую эпоху люди, озабоченные сбором знаний, писали конспекты и рукописи, вели дневники, рабочие тетради, накапливали заметки... Теперь на смену этим архаичным способам пришли особые компьютерные программы.

Иногда эти программы называют базами знаний, но это вводит в заблуждение. Последние представляют собой разновидность баз данных и относятся к искусственному интеллекту, весьма специфической области программирования. Искусственный интеллект как направление возникло в 1956 году и пережило бум в 60-х. Один из типичных прогнозов того времени: "Через 20 лет машины будут способны выполнять ту же работу, что и любой человек". Но потом пошла череда разочарований, испытывались новые идеи, а в итоге пришли к такому выводу: "Практически все подходы были опробованы, но к возникновению искусственного разума ни одна исследовательская группа так и не подошла" (статья "Искусственный интеллект" в Википедии).
Другое понимание баз знаний связано с управлением знаниями в менеджменте. Современные фирмы стремятся извлечь профессиональные знания из своих сотрудников и свести эти знания в некие корпоративные архивы, которые и называют базами знаний.
И та, и другая трактовки баз знаний уводят нас от главной задачи - помочь человеку повседневно накапливать его личные знания для эффективного использования в будущем. Точнее назвать этот класс программ копилками знаний, что подчеркнет 1) личную их принадлежность и 2) ориентацию именно на накопление, а не на обработку или распространение..

Принцип тройного накопления

Есть три уровня обобщения: данные, информация, знания. Кроме того, информацию (второй уровень) можно разделить на "требующую действий" и "не требующую (пока) действий". Информацию можно также разделить на личную/коллективную/публичную. 
Данные (в GTD /метод тайм-менеджмента, созданный Дэвидом Алленом/ это называется staff). Требования к ПО - легкость сбора данных, поддержка разнородных данных, сбор информации везде (на нынешнем этапе развития технологий это наличие USB/Pocket версий).
Информация (не требующая действий). Информация это структурированные данные. Структуру можно задать через иерархию папок и иерархию категорий (теги). Второй вариант однозначно удобнее.
Информация, требующая действий. Это задачи. Структура задач - быстрый список, рутина, проекты.
Знания - это информация представленная в соответствующем контексте. Контекст можно получить через визуализацию и ссылки.

Области приложений

Увы, для разных задач приходится применять разные приложения. Хотя хотелось бы иметь их как можно меньше - так легче обрабатывать информацию.
Слово edw:
Данные. Мой выбор - EverNote.
Вставка из IE, Firefox, Outlook. Утилита для быстрой вставки скриншотов Рукописный ввод. Вставка изображений. Возможность автоматически импортировать данные (не документировано, не тестировал) Есть версия для USB-flash.
Если сравнить этот список требованиями пользователей, то не хватает:
Вставки аудио и видео Вставки файлов Наличия Pocket версии
Достойный конкурент - OneNote. Но я всё же выбрал EverNote, исходя из желания иметь как можно меньше приложений (см. следующий пункт).
Информация (не требующая действий). Теги удобнее - их-то как раз использует EverNote, в отличие от OneNote с жесткой иерархией "блокнота".
По сути выбор EverNote как личной базы данных обусловлен удачным балансом удобства сбора данных, поддерживаемых типов данных и лёгкостью их структурирования.
Из дополнительных фич: Наличие минимально необходимых инструментов форматирования. Быстрые клавиши для форматирования текстовых заметок. Наличие шаблонов. Возможность создания своих шаблонов. Хранение заметок на ленте времени Быстрый поиск. Распознавание рукописного текста, поиск в рукописных заметках и фотографиях Автоматическое присвоение категорий Наличие маркеров "флаг" и "задача". Маркер задача может быть использован в любом месте текста.
Из преимуществ OneNote здесь - перетаскивание блоков текста, на порядок более мощный механизм маркеров.
Информация требующая действий. Мой выбор - MLO (MyLife Organized), дающий древовидное представление задач.
Обзор этой программы читайте в статье "Как вырастить дерево своей жизни или заметки о программе MyLife Organized" на http://4pda.ru/2009/11/01/16677/
Для более сложных и коллективных проектов в качестве основы лучше использовать OneNote: шаблон для проекта, иерархия документов проекта, импорт задач в Outlook.
Два слова об информации личной/коллективной/публичной. В EverNote уже реализован механизм синхронизации файлов. Сейчас работа идёт над синхронизацией с мобильными устройствами и через Интернет. Всё это пока больше перспектива, чем реальный инструмент, но "верной дорогой идёте товарищи". В OneNote механизм коллективной работы на порядок сильнее.
Знания. Мой выбор на этом уровне - PersonalBrain.
Реализовано это через ссылки из PersonalBrain на элементы EverNote, MLO, страницы в Интернет, файлы и приложения на компьютере и в локальной сети и т.д. Полуконкурентами можно считать MindManager (в плане визуализации) и Вики (в плане лёгкости создания ссылок).
Но PersonalBrain я отвожу место не "личной базы данных", а "личной базы знаний". Например, её я использую как "инкубатор проектов". В ней есть все мои "хотелки". Когда на хотелку набралось несколько ссылок - это уже повод ею заняться, т.е. выделить в инкубатор проектов (в EverNote: завести соответствующий тег, создать паспорт проекта на основании шаблона, начать собирать информацию).
 

Программные приложения

Для любителей скачать интересные программы:
* EverNote. http://www.evernote.com/
* OneNote 2007. http://www.izone.ru/text/office/microsoft-office-onenote.htm
* MLO. http://www.mylifeorganized.net/shop/buy-rus.htm
* PersonalBrain. http://www.thebrain.com/


Праздник юмора и находчивости - в группе "Придумай картине название"
http://subscribe.ru/group/pridumaj-kartine-nazvanie/


Пишите ваши пожелания

feod@narod.ru  

До новых встреч!
Юлий Феодоритов


В избранное