Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

"Живые" бизнес-презентации в PowerPoint


PowerLexis - Создание презентаций ул. Достоевского дом 44, корпус А
Россия, 191119, Санкт-Петербург
Тел: +7 (812) 334-13-23
info@powerlexis.ru
www.powerlexis.ru

Здравствуйте, уважаемые читатели рассылки!

 Сегодня у нас 3 вопроса.

 Какие именно настройки PowerPoint 2007 можно произвести для большего удобства работы в дальнейшем?

 Основные настройки находятся в «Параметрах PowerPoint». Найти этот пункт можно в самом низу кнопки «Офис» (круглая кнопка в верхнем левом углу программы). Для удобства работы стоит отметить следующие параметры: 1) В разделе «Сохранения» — время интервала между автоматическими сохранениями. Это поможет не потерять выполненные работы в случае непредвиденного выхода из программы и т.д. Проще говоря, вам меньше придется делать заново, если у вас «вылетит» PowerPoint. Стоит поставить время в районе 1-2 минут, по умолчанию стоит 10. Тут же можно настроить путь сохранения резервных копий.

 2) В разделе «Дополнительно» — предельное число отмен. Этот параметр помогает отменить произведенные действия, которые вам не нужны. По умолчанию у вас есть 20 «шагов назад», но как показала практика, этого, зачастую, бывает мало, рекомендуем поставить максимально возможное количество, а именно 150 отмен. Это особенно актуально для тех, кто часто и много работает с презентациями.

 3) В этом же разделе — число документов в списке последних файлов. Изначально вам будут видны только девять последних файлов презентаций, с которыми вы работали, для большего удобства рекомендуем поставить значение 15-20, это позволит экономить время при работе с PowerPoint. Кроме того, справа, от списка последних открытых документов, есть кнопка «прикрепить». Это позволяет отставлять часто запрашиваемые презентации всегда под рукой, они никогда не исчезнут из этого списка.

После редактирования презентация, сохраненная для демонстрации. Перестала открываться при помощи вьювера. В чем проблема?

Чаще всего эта проблема происходит при разработке в PowerPoint 2003 и частичном или полном редактировании в PowerPoint 2007 и дальнейшем сохранении, для просмотра в версии от 2003года (pps). Проблема возникает из-за конвертирования некоторых объектов, созданных в новой версии программы, под редактирование в более ранней версии. Единственный способ этого избежать — полностью разрабатывать и редактировать презентацию, в одной версии PowerPoint.

При работе в PowerPoint 2007 я не могу редактировать некоторые элементы, например, «буллиты» перед текстом списка и т.п.

 Да, такое возможно, если вы работаете с текстом, размещенным в SmartArt. Единственный способ решить эту проблему — не использовать текст в данных фигурах, а накладывать его в обычном текстовом блоке, поверх SmartArt объекта. Но многие проблемы, связанные с SmartArt, напрямую соединены с формами, из которых он составлен, учитывайте это при верстке, это позволит вам избежать многих неудобств.

Cайт | Клуб «PowerPoint» | Задать вопрос

В избранное