"Живые" бизнес-презентации в PowerPoint. Выпуск-17.
«PowerLexis»
Адрес: 191119, Санкт-Петербург
ул. Достоевского 44, корпус А
Тел: (812) 334-1323
E-mail: info@powerlexis.ru
Сайт: www.powerlexis.ru
Здравствуйте, уважаемые читатели рассылки!
Сегодня у нас четыре вопроса.
Какой размер картинки для фона на слайде выбрать? Для заднего фона слайда рекомендуется использовать картинки размером 1024х768. Этого вполне достаточно для обеспечения хорошего качества изображения.
Возникла необходимость в распечатке презентации в черно-белом виде. Каким образом это лучше осуществить? В основном все презентации создаются в цветном исполнении. Для того чтобы посмотреть, как презентация выглядит в черно-белом виде, выполните следующие действия. Зайдите в меню «Вид» => «Цвет или оттенки серого», затем выберите одну из команд «Цвет», «Оттенки серого» или «Черно-белый без серого». Если Вы выбрали «Оттенки серого»
или «Черно-белый без серого», на экране появится панель инструментов «Просмотр в оттенках серого». При помощи этой панели можно выбрать доступные вариации белого, серого и черного цветов. Программа запомнит выбранную вариацию и использует ее при распечатке или передаче презентации на черно-белый источник.
Можно ли структуру презентации в формате Word сразу перенести (импортировать) в PowerPoint? Для этого в программе MicrosoftOfficeWord зайдите в меню «Вид» => «Структура», создайте собственную структуру и сохраните результат. Для импорта этой структуры в PowerPoint
воспользуйтесь командой «Вставка» => «Слайды из структуры» (в PowerPoint). Появится диалоговое окно «Вставить структуру», в котором найдите файл с Вашей структурой и щелкните по кнопке «Вставка» Текст, отформатированный стилем «Обычный», не будет включен в структуру при импорте в PowerPoint. Заголовки слайдов необходимо выделить стилем Заголовок1, первый уровень маркированных списков — стилем Заголовок2 и т.д. А в режиме «Структура»
в Word назначьте Уровень1 для заголовков, Уровень2 — для первого уровня маркированных списков и т.д.
Подскажите, пожалуйста, как можно украсить диаграммы, схемы и т. д.? Какие приемы Вы обычно используете? В процессе создания графиков специалисты PowerLexis всегда стремятся к тому, чтобы аудитория могла без труда понять их ключевую идею. Существует ряд основополагающих правил, посвященных созданию эффективных диаграмм. Ознакомиться с ними можно, например, на тренинге «Магия диаграмм» компании. Среди наиболее интересных приемов по украшению
графиков, — представление столбцов, секторов и других элементов диаграмм в виде картинок, характеризующих смысловое содержание графика. Приведем пример: есть обычный график, из которого Вы поняли, что речь идет об автомобилях. И оцените его теперь, после того как он был преобразован в еще более «автомобильный»! Подобная визуализация в сочетании с анимацией на слайде, способна произвести
на аудиторию серьезное впечатление и запомнится надолго.