«PowerLexis»
Адрес: 191119, Санкт-Петербург
ул. Достоевского 44, корпус А
Тел: (812) 334-1323
E-mail: info@powerlexis.ru
Сайт: www.powerlexis.ru
Добрый день, уважаемые читатели рассылки! Сегодня у нас три вопроса, информация по обновлению Клуба «PowerPoint» и специальное приглашение на тренинг!
Как сделать, чтобы во время показа презентации с ноутбука на внешний экран на том экране показывались слайды презентации, а на моем — слайды + подсказки к ней, которые можно писать в примечания?
Действительно, часто бывает, что на семинарах и конференциях, выступающему требуется смотреть в ноутбук (дополнительная информация, какие-то заметки и т.д.), а через проектор показывать только саму презентацию.
Что бы осуществить задуманное, нужно установить на ноутбуке (или ПК) полную версию программы PowerPoint. Кроме того, потребуется совместимое аппаратное обеспечение. Ноутбук должен иметь внешний порт VGA и встроенный видеоадаптер, поддерживающий режим DualView в данной версии Windows.
При использовании настольного ПК необходимо установить два отдельных видеоадаптера или один с двумя независимыми портами VGA (сейчас большинство видеокарт по умолчанию идут с двумя портами).
Итак, при наличии двух мониторов (предварительно настроенных) , остается выполнить следующие настройки в PowerPoint:
В меню «Показ слайдов» программы выберите команду «Настройка презентации». В результате чего откроется диалоговое окно «Настройка презентации».
Из раскрывающегося списка «Выводить слайды на:» выберите монитор, на котором будет проводится показ слайдов.
Установите галочку «Показать представление докладчика». На втором мониторе появится панель управления, которую можно будет использовать во время показа слайдов. Вы также сможете читать и писать примечания непосредственно во время показа слайдов.
Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.
Сколько графиков по вашему опыту желательно размещать на одном слайде?
По нашему опыту, размещение на одном слайде сразу нескольких графиков нецелесообразно. Так как на одном слайде должна присутствовать только одна идея. В противном случае, наличие сразу нескольких графиков, диаграмм только запутает аудиторию. Старайтесь размещать один график на одном слайде, если графиков несколько, то разбейте слайд на несколько последовательных слайдов
На этой неделе в Клуб «PowerPoint» добавился новый раздел: «Полезные советы», он посвящен различным подсказкам, которые помогут Вам выйти из затруднительных ситуаций при создании презентаций. Пока информации немного, но раздел будет активно наполняться новыми данными. В том числе, и на основе ответов на вопросы от Вас.
Также у нас есть специальное предложение для всех читателей, находящихся в Санкт-Петербурге. 19 и 20 сентября состоится тренинг: «Создание эффективных «живых» бизнес-презентаций» (программа тренинга, отзывы).
Количество участников: 9 человек, осталось еще 6 мест. Стоимость участия 450 Евро, но для читателей рассылки мы подготовили специальное предложение. Зарегистрируйтесь на тренинг, и сообщите нам, что вы узнали о нем из рассылки, тогда Вы получите скидку в размере 10%. Будем рады видеть Вас среди участников тренинга!