Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста

Подписаться «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 28.870 RSS
←   Январь 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней 8 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://www.aktbuh.ru
Открыта: 05-02-2001
Адрес автора: law.russia.review.law-owner@subscribe.ru

Автор
Актуальная бухгалтерия

Статистика

28.870 подписчиков
+64 за неделю
←   Все выпуски   →

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


 Какой больничный листок менять не надо

      Прошло уже более полугода с тех пор, как листок нетрудоспособности выдают по новой форме. Однако вопросов по его заполнению становится все больше. В связи с этим региональные отделения ФСС России на своих сайтах создали специальные разделы, где разъяснили, как заполнять листки нетрудоспособности и при каких ошибках не требуется его замена.
 
      При наличии хотя бы одной ошибки, допущенной врачом при заполнении листка нетрудоспособности, он считается испорченным, и взамен него выдается новый.
      Организации приняли данный пункт буквально и за каждый огрех со стороны медиков отсылают сотрудников за новым больничным, ведь остаться без возмещения расходов на пособия никто не хочет. Однако ФСС России призывает организации не акцентировать внимание на нелепых ошибках и принимать листки для назначения пособия. При этом чиновники указали, какие недочеты являются незначительными и не повлияют на возмещение сумм пособия от фонда.
      Если же врач допустил серьезную ошибку, то он должен выдать новый листок. В новом бланке листка, выдаваемом взамен испорченного, в строке «дубликат » проставляется отметка «V», в строке «Дата выдачи...» должна быть указана дата выдачи нового листка нетрудоспособности. Это делается с целью сохранения порядка регистрации листков нетрудоспособности в журнале медицинского учреждения и предотвращения возможных злоупотреблений выдачи бланков (письмо ФСС России от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).
      Сотрудники регионального отделения ФСС России по Республике Башкортостан разъяснили, как компаниям нужно заполнять графу «Страховой стаж» в ячейках «лет», «мес.», если сотрудник проработал меньше месяца на день болезни. В данном случае следует проставитьвезде 00, поскольку указание в названных ячейках дней страхового стажа Порядком не предусмотрено.
      При этом продолжительность страхового стажа на день наступления страхового случая можно определить на основании записей в трудовой книжке работника. В графе «Должность врача» не может быть указано просто «врач» или «лечащий врач». Хотя в своем письме ФСС России (п. 10 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956) признают такое написание техническим недочетом и призывают территориальные фонды не отказывать в назначении и выплате пособий. По правилам в данной графе врачу следует прописать именно свою должность: терапевт, педиатр, хирург, лор. При этом сокращения «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. п. (если число букв в наименовании должности превышает 9 ячеек) допустимы, так как позволяют идентифицировать должность.
      Один из наиболее актуальных вопросов связан с проставлением пробелов в листке. При заполнении строки «Фамилия, инициалы врача» указывается фамилия и через пробел в одну ячейку — его инициалы. При этом пробел между инициалами ставить не нужно (например, ИВАНОВА АП). Однако даже если он стоит, считаться ошибкой это не будет.
      Суммы в строках «Средний заработок...», «Сумма пособия...» компании необходимо проставить с первой ячейки, оставшиеся пустыми ячейки не заполняют. Например, «Средний заработок для исчисления пособия 20000 00 к». Если эти требования не соблюдать, то у фирмы могут возникнуть расхождения в расчетах с фондом.
      ФСС России может не принять к зачету листок, где суммы проставлены не с первой ячейки. Так как данные ячейки заполняются компанией, то она вправе внести в него коррективы. В таком случае на оборотной стороне бланка следует указать: «Запись в строке “Средний заработок...“, произведенную со второй ячейки, считать произведенной с первой ячейки». Заверить данную запись подписью и печатью работодателя. И затем вернуть в фонд исправленный листок.
      Если больничный листок был сложен и помялся, заменять его не нужно. По мнению специалистов ФСС России, это ошибкой не считается. Однако фонд предупреждает, что в будущем это может привести к искажению информации, которая заносится в базу соцстраха.
      Если во время болезни сотрудник поменял фамилию или компания сменила наименование, переоформлять больничный не следует. В ситуации с сотрудником достаточно приложить копию документа о смене фамилии.
      Организации же следует представить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ. Такие наставления приводит отделение ФСС по Костромской области на своем официальном сайте.
      Подписывать листок нетрудоспособности не обязательно должны именно руководитель и главный бухгалтер. Они вправе передать такие полномочия на основании доверенности другому лицу. При этом указывать реквизиты доверенностей не следует.

 Полную версию статьи читайте в февральском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/

В следующем выпуске читайте о том, могут ли разные налоговые инспекции участвовать в одной проверке.


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 02, февраль 2012

АБ в курсе дела
Из министерств и ведомств
Мнение
ГАРАНТ: важные документы

Разговор месяца
Аттестация и медосмотры по новым правилам

Карьера
Как повысить качество отчетности и сэкономить на оплате труда?

Конференция
Налоги: итоги и изменения — 2012
Налоговый форум — 2011
Проблемы перехода на УСН
Применяем МСФО впервые

АБ бухгалтеру
Факты и комментарии
Новые формы отчетности по налогу на имущество
Изменения в валютном регулировании
Трансфертное ценообразование: откуда брать информацию?

Горячая тема: пособия-2012
Больничные в переходный период и праздники
Пособия: новации-2012
Пособие по беременности и родам в 2012 году
Расчет больничного пособия для совместителей
Пособия и взносы льготников: что изменилось?
Больничный сверх норм
Проблемы больничного листка полгода спустя

Бухучет, налоги и документы
Учет имущества, полученного при ликвидации общества
Ценовая политика в свете новых налоговых правил
Учитываем стоимость излишков в 2012 году
Дарим подарки партнерам по бизнесу
Дивиденды: основания и порядок выплаты
Продали товар, а получили... налоговые доначисления?
На какие КБК уплачивать страховые взносы?
Проезд оплачивает фирма. Что с НДФЛ?
Спецтехника и транспортный налог
Подразделения в декларации по прибыли

Упрощенка»
Оформляем возврат аванса на УСН
Реконструкция ОС при смене режима. ОСН — УСН
Смена режима без уведомления

МСФО
Методические аспекты перехода на МСФО

АБ директору
Стратегия и тактика бизнеса
Возмещение вреда инспекцией
Налоговые риски

АБ юристу
Юридический практикум
Срок для возражений на дополнительные мероприятия
Могут ли в одной проверке участвовать разные ИФНС?
Можно ли учесть расходы в виде разницы в процентах?

АБ кадровику
Кадровый учет
Принимаем на работу водителя
Исправляем ошибки прежних работодателей в трудовой книжке

Мы знаем, как...
...учесть нормируемые расходы прошлых лет
...учесть оплату за период обучения
Письмо в редакцию
Справочно
Освобождения согласно МСФО (IFRS) 1
Характерные нарушения законодательства о налогах и сборах
В избранное