Акционерное общество:
вопросы корпоративного управления

Информационная поддержка - журнал "Акционерное общество:
вопросы корпоративного управления" (www.sovetnik.orc.ru)

В рассылке планируется публикация материалов журнала "Акционерное общество : вопросы корпоративного управления", анонсы следующих номеров, и многое другое.

Настоящий журнал задуман как практическое пособие, энциклопедия корпоративного управления. Мы не только поможем подготовить и провести общее собрание акционеров, организовать работу совета директоров, оформить принятие решения по сделке с заинтересованностью, но и предложим Вам типовые формы документов: положений, протоколов, писем. Мы расскажем Вам о типовых ошибках, о наиболее интересном положительном опыте, постараемся уберечь от корпоративного шантажа, а если такое все-таки случится - поможем выйти выход из неприятной ситуации. Мы своевременно проинформируем Вас о вновь выходящих нормативных актах и дадим комментарии к ним, напомним о действиях, которые необходимо совершать в тот или иной период времени. И, конечно же, ответим на любые Ваши вопросы из области корпоративного права.

Для того чтобы информация в рассылках и была максимально полезной для Вас - сообщайте, пожалуйста, о вопросах, которые Вас интересуют.(e-mail: olegandr@mail.ru).

Подписаться на новый журнал "Акционерное общество: вопросы корпоративного управления" можно на сайте журнала: www.sovetnik.orc.ru и в издательстве журнала (тел. (095) 924 - 13 - 63).

Выпуск 1.

Рубрика: ПРАКТИКУМ
Тема: КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ
Впервые новая должность "секретарь совета директоров" появилась в новой российской экономике одновременно с возникновением первых акционерных обществ. В тот период функции секретаря совета директоров в основном к составлению протоколов заседаний советов директоров и общих собраний акционеров, которые на практике с успехом выполнял юрист акционерного общества, начальник отдела кадров, бухгалтер и даже секретарь генерального директора на условиях совместительства с основной деятельностью или вовсе в порядке общественной нагрузки.
По мере развития российского законодательства, регулирующего рынок ценных бумаг и деятельность акционерных обществ, развития фондового рынка и осознания массами акционеров своих прав, обязанностей и интересов, усложнения установленных законодательством процедур корпоративного управления, функции секретаря совета директоров последовательно расширялись. Сегодня в зону его ответственности входят вопросы подготовки и организации проведения общих собраний акционеров, исполнение норм законодательства в области раскрытия информации, обеспечение деятельности членов совета директоров, переписка с акционерами, организация хранения документов общества, улаживание корпоративных конфликтов и многое другое.
По сути, в практике российского корпоративного управления появилась новая процессуальная фигура - Корпоративный секретарь. Он является представителем акционеров в акционерном обществе, основные задачи которого сводятся к обеспечению соблюдения процедур корпоративного управления и прав акционеров, а также выявлению и пресечению нарушений.

Корпоративный секретарь - не российское изобретение. Скорее мы продолжаем традиции развития механизмов корпоративного управления, имеющиеся во многих промышленно развитых странах.

Введению в акционерных обществах института корпоративных секретарей большое внимание уделяет Кодекс корпоративного поведения. Кодекс прямо увязывает степень доверия акционеров к обществу с наличием в обществе должности Корпоративного секретаря. Так ли уж нужен Корпоративный секретарь? Попробуем разобраться.

Современное корпоративное право подробно регламентирует порядок выполнения акционерными обществами целого ряда процедур корпоративного управления. Один их перечень занимает не малое место. Это подготовка и проведение общих собраний, организация работы совета директоров, соблюдение порядка принятия решений по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью, предоставление в установленных законодательством объемах информации и документов по требованию акционеров, соблюдение требований законодательства по публичному раскрытию информации. Особые процедуры установлены действующими нормативными актами при принятии решений об увеличении уставного капитала, о приобретении акционерным обществом собственных акций на баланс, о переуступке акций в закрытых акционерных обществах, а также при возникновении у акционера права требовать от общества выкупа принадлежащих ему акций. Еще имеют место процедуры учета прав собственности акционеров на акции, организации выплаты дивидендов и проч. Следует, также, упомянуть о процедурах внесения изменений в устав, необходимости разработки внутренних документов, регламентирующих деятельность органов управления общества, о соблюдении норм антимонопольного законодательства.

Четкое исполнение процедур корпоративного управления требует внимательного к ним отношения, хорошего знания законодательства. Не исполнение установленных процедур чревато значительными последствиями.
В первую очередь, это штрафные санкции, которые согласно нормам нового Административного кодекса РФ могут достигать ощутимых размеров. Ряд нарушений законодательства о рынке ценных бумаг создает для руководителей акционерных обществ уголовную ответственность.
Но, пожалуй, одним из самых ощутимых негативных последствий являются корпоративные конфликты, нередко приводящие к полной парализации производственной деятельности предприятия, смене состава органов управления и иным болезненным последствиям.
Таким образом, роль Корпоративного секретаря в современном крупном акционерном обществе достаточно велика.
Изложенные выше задачи создают высокие требования как к личности корпоративного секретаря, так и к его квалификации и правовому положению в акционерном обществе.
На должность Корпоративного секретаря должно избираться лицо, пользующееся доверием и уважением акционеров. Лицо, способное потребовать от председателя, членов совета директоров, генерального директора акционерного общества соблюдения требований действующего законодательства и пресечения нарушений. Лицо, умеющее вести переговоры и сглаживать конфликты.
Безусловно, Корпоративный секретарь должен быть юристом, владеющим вопросами корпоративного права. Корпоративный секретарь как представитель интересов акционеров должен избираться советом директоров акционерного общества. Одновременно он должен быть достаточно независимым от общества, что может быть обеспечено срочным контрактом с ограниченными основаниями для его расторжения.
Корпоративный секретарь должен иметь право давать обязательные для исполнения указания иным должностным лицам общества, для чего ему необходимо предоставить достаточно высокий статус. Наконец, корпоративный секретарь должен нести личную имущественную ответственность за ущерб, наносимый обществу и акционерам его неправомочными действиями или бездействием.
В свете изложенного очевидно, что порядок назначения и прекращения полномочий Корпоративного секретаря, его функции, права и ответственность должны быть отражены в уставе акционерного общества и Положении о корпоративном секретаре. Согласно нормам Федерального закона "Об акционерных обществах" такое Положение должно утверждаться советом директоров акционерного общества. С лицом, избранным на должность Корпоративного секретаря должен заключаться контракт.

Очевидно, что в каждом конкретном случае роль и функции Корпоративного секретаря зависят от специфики акционерного общества, масштабов его деятельности, количества акционеров и даже финансового состояния общества.
В крупных компаниях может возникнуть необходимость создания отдела корпоративного секретаря. У небольших обществ могут возникнуть проблемы с поиском подходящей кандидатуры и оплатой его труда. Сегодня юристов такой специализации никто не готовит.
Одним из вариантов создания института Корпоративного секретаря для не больших акционерных обществ является заключение договора на исполнение функций Корпоративного секретаря с консалтинговой или юридической компанией (как их иногда называют - секретарской компанией) по аналогии с передачей функций единоличного исполнительного органа управляющей компании.. В этом случае к услугам акционерного общества будут все способности, знания и опыт разнопрофильных специалистов секретарской компании. Такая компания как юридическое лицо будет нести всю полноту ответственности перед обществом и его акционерами за исполнение возложенных на нее функций. Одновременно за счет массовости обслуживания услуги Секретарской фирмы для акционерного общества могут оказаться дешевле, чем его затраты по найму высококвалифицированного специалиста в штат.

В следующих выпусках:
- примерное положение о Корпоративном секретаре, призванное оказать акционерным обществам практическую помощь в создании такого института.
- подготовка Общего собрания акционеров

Рубрика: ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Тема: ВОПРОСЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ НАСЛЕДСТВА НА АКЦИИ.

Каков порядок оформления наследства на акции умершего акционера?
Запись о переходе прав собственности на ценные бумаги в результате наследования вносится в реестр на основании нотариально оформленного свидетельства о праве на наследство по закону. Нотариус, открывая наследственное дело, направляет регистратору запрос на предоставление выписки из реестра по лицевому счету умершего акционера. В нем указывается не только ФИО в соответствии со свидетельством о смерти, но и место последнего проживания, так как наследственное дело открывается по месту регистрации (прописки) умершего. Это позволяет регистратору при наличии в реестре полных однофамильцев и отсутствии паспортных данных идентифицировать умершего акционера.
При предъявлении свидетельства о смерти владельца ценных бумаг и/или запроса нотариуса регистратор блокирует счет умершего во избежание злоупотреблений вплоть до получения документа о переходе прав собственности на ценные бумаги наследникам.
Следует обратить внимание на ситуацию, когда наследников несколько. В свидетельстве о праве на наследство нотариус указывает не конкретное количество акций в штуках, которые получает каждый наследник, а его долю в наследстве. Возникает общая долевая собственность (статья 1164 Гражданского кодекса РФ) и всем наследникам должен быть открыт один общий счет совместного владения, даже если количество ценных бумаг, составляющих наследство, кратно числу наследников. Регистратор не вправе принять самостоятельное решение о разделе имущества. Ценными бумагами, находящимися на счете совместного владения, наследники могут распоряжаться только вместе. Своей долей каждый совладелец вправе распорядиться самостоятельно (продавать, дарить), но следует иметь в виду, что совладельцы имеют преимущественное право приобретения доли, продаваемой одним из них.
При взаимном согласии совладельцы могут оформить раздел ценных бумаг, которыми они владеют совместно. Его можно оформить у нотариуса или регистратора посредством подписания договора (соглашения) о разделе имущества.
Когда наследниками становятся несовершеннолетние дети, которым не исполнилось 14 лет, то при оформлении наследства анкету зарегистрированного лица для открытия лицевого счета предоставляет и подписывает его уполномоченный представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель), с обязательным примечанием, чья это подпись.
Информация об уполномоченном представителе несовершеннолетнего владельца счета должна быть приложена к его анкете и заносится в систему ведения реестра. Несовершеннолетний в возрасте 14 лет и старше анкету подписывает самостоятельно.
При отчуждении ценных бумаг, принадлежащих несовершеннолетнему владельцу (совладельцу), требуется разрешение органов опеки.

При оформлении наследства на акции нотариус потребовал помимо выписки из реестра акционеров предоставить сведения о рыночной стоимости акций. Регистратор такие сведения предоставить отказался. Как оформить наследство в этой ситуации?
Существенные затруднения у регистраторов вызывает требование нотариусов указать рыночную стоимость акций умершего на день открытия наследства, так как регистратор такой информацией не обладает. В соответствии с законодательством РФ рыночная стоимость ценных бумаг определяется официально признанным организатором торговли, имеющим соответствующую лицензию. Такими организациями признаются фондовые биржи и фондовые отделы товарно-фондовых бирж. Кроме того, ФКЦБ РФ своим распоряжением № 1087-р от 05.10. 98 определила, что если по ценной бумаге в течение последних 90 торговых дней через организатора торговли было совершено менее десяти сделок, то рыночная цена не рассчитывается. Большинство же ценных бумаг российских эмитентов не обращаются на бирже, следовательно, не имеют рыночной стоимости. Регистратор не может сообщить никакой иной стоимости ценных бумаг, кроме номинальной, которая предусмотрена в выписке из реестра акционеров.

Акционер умер, наследники не объявились. Какова дальнейшая судьба акций?
В соответствии с ч.3 Гражданского Кодекса РФ, статьи 1151, 1154 по истечении шестимесячного срока с даты смерти гражданина в случае отсутствия наследников по Закону или по завещанию, а также в случае отказа наследников от получения наследства нотариус вправе выдать свидетельство о праве на наследство в пользу государства.
В настоящее время отсутствует законодательно закрепленный порядок реализации этого положения Гражданского кодекса. Имеется только Инструкция Минфина СССР от 19 декабря 1984 г. № 185 (в редакции от 13.08.1991 г.), которая определяет следующее:

• представителем государства, на имя которого будет выдано свидетельство о праве государства на наследство, является налоговая инспекция.
  
• наследуемое государством имущество оценивается и подлежит реализации. Вырученные средства за минусом издержек поступают в доход бюджета.

Однако из законодательства не ясно, кто должен инициировать этот процесс. В результате невостребованные акции продолжают числиться на лицевых счетах умерших акционеров, что создает для акционерных обществ не малые проблемы при подготовке общих собраний акционеров и выплате дивидендов.

В следующих выпусках:
- вопросы, связанные с ведением реестра владельцев именных ценных бумаг акционерного общества

Подписаться на новый журнал "Акционерное общество: вопросы корпоративного управления" можно на сайте журнала: www.sovetnik.orc.ru и в издательстве журнала (тел. (095) 924-13-63).