Типичные ошибки в учредительных
документах хозяйственных обществ
Компания
«Доминус» предлагает информацию, предоставленную для настоящего выпуска нашими
юристами-практиками в области корпоративного права. В настоящем выпуске мы
осветим типичные ошибки в учредительных документах хозяйственных обществ.
Специалисты компании
«Доминус» всегда рады оказать Вам более подробную консультацию по телефону 744-69-27,
полностью сопровождать все этапы создания и регистрации общества, а также любых
изменений в учредительных документах в соответствии с требованиями
законодательства
Зачастую,
приняв решение о создании компании, учредители полны уверенности, что от новой
компании их отделяет только процедура регистрации. И далеко не каждый осознает,
что регистрации предшествует трудоемкая работа над учредительными документами
будущей компании.
Конечно, можно
выбрать легкий путь – использовать типовые документы, только в этом случае нет
гарантии, что новая компания будет работать на протяжении многих лет без
каких-либо проблем, возникающих из-за ошибок в учредительных документах.
Проблемы могут быть разные – от конфликтов между участниками и невозможности
принимать решения по вопросам деятельности компании до высокой степени риска
поглощения недружественными фирмами.
Однако проблем можно избежать или
свести к минимуму вероятность их возникновения, если отнестись серьезно к
разработке учредительных документов.
Каковы же типичные ошибки в
учредительных документах, на что стоит обратить внимание в первую очередь? Мы
рассмотрим Уставы и Учредительные договоры хозяйственных обществ (акционерных
или с ограниченной ответственностью) и выявим наиболее часто встречающиеся
ошибки.
Прежде всего, перечислим те
положения, которые обязательно должны содержаться в учредительных документах любого
юридического лица:
1) наименование
организационно-правовой формы; 2) способ образования; 3) наименование; 4)
местонахождение; 5) цели и предмет деятельности; 6) состав органов управления;
7) полномочия каждого из органов управления; 8) порядок формирования каждого
органа управления; 9) порядок деятельности каждого органа управления; 10)кто может являться участником данного
юридического лица; 11) как можно стать участником; 12) как выйти из состава
участников; 13) права и обязанности участников.
Отсутствие в учредительных
документах вышеуказанных положений или использование расплывчатых формулировки
приводят к конфликтам между учредителями или не позволяют в полной мере
защитить интересы юридического лица или его участников/акционеров. Недостаточно
составить учредительные документы, не противоречащие законодательству, они
должен способствовать стабилизации общества.
Попробуем сравнить уставы
компаний с российским и с иностранным капиталом. На первый взгляд,
учредительные документы, написанные иностранцами, страдают избыточностью,
перегружены положениями о взаимодействии участников/акционеров в тех или иных
ситуациях. Эти документы тяжело воспринимаются и даже вызывают некоторое
раздражение. Но возможно простота и излишняя лаконичность наших уставов
вытекает из недооценки роли учредительных документов для осуществления успешной
хозяйственной деятельности общества.
Типичная ошибка при создании
устава - простое переписывание статей из закона или использование шаблона.
Например, в уставе ООО содержится порядка 70 диспозитивных положений, варианты
которых определяются учредителями. Очень важно пользоваться диспозитивными нормами
и прописать в Уставе именно то, что необходимо учредителям и самой компании для
определенной деятельности и дальнейшего развития.
Еще одна ошибка в определении
компетенции Совета Директоров (СД) в АО: в Уставе среди вопросов, решаемых СД,
указано «и иные вопросы». Многие считают, что в этом случае СД действительно
может решать любые вопросы, предусмотренные законом. Это не так. СД вправе
принимать решения только по тем вопросам, которые перечислены в Уставе, поэтому
перечень вопросов должен быть полным и исчерпывающим. При этом если в АО с
количеством акционеров менее 50 Совет директоров не избран и не является
реально действующим органом, необходимо указать в Уставе, что принятие всех
решений по вопросам, находящимся в компетенции Совета директоров, относится к
компетенции Общего собрания акционеров (или иного органа, кроме
исполнительного). Такая возможность предоставляется ст.64 ФЗ «Об акционерных
обществах».
Рекомендуем подробно перечислять
в уставе основные виды деятельности общества. В случаях признания судом крупной
сделки недействительно это пригодится, поскольку можно будет сослаться на Устав
и добиться признания сделки совершенной в процессе обычной хозяйственной
деятельности общества и, следовательно, не требующий одобрения, поскольку сделка
связана с видом деятельности общества, указанным в уставе.
В целом ФЗ «Об акционерных
обществах» и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предоставляет
возможность учредителям компании построить компанию «под себя»: определить,
каким быть отношениям между участниками/акционерами, какова структура
управления обществом, насколько широки полномочия исполнительного органа и
множество других условий. Не воспользоваться такой возможностью – значит
совершить самую типичную ошибку при создании компании.
Подготовлено на основе материалов
сайта www.klerk.ru
Подробную информацию, по
вопросам корпоративного права, Вы можете узнать, обратившись в Юридическую
компанию «Доминус» (многоканальный телефон 744-69-27).