Содержание

• ПРОВОЖАЕМ И ВСТРЕЧАЕМ ОТПУСКНИКОВ
• ОПЛАТА ЗА ВЫХОДНОЙ: ЕСЛИ РАБОТА НЕ ОСНОВНАЯ
• ВЫСТАВКИ: УЧАСТВУЕМ И УЧИТЫВАЕМ
• СЧИТАЕМ ОБЪЕКТЫ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПСН

ПРОВОЖАЕМ И ВСТРЕЧАЕМ ОТПУСКНИКОВ

М.А. Кокурина, старший юрист

Если руководитель подписал работнику отпуск с выходного дня, это нормально. Закон не обязывает работников брать отпуска исключительно в будни. А вот благие намерения руководства оплатить отпускнику больничный в связи с уходом за больным ребенком могут обернуться спорами с ФСС о возмещении пособия.

Отпуск можно брать с любого дня недели

@ Сотрудница хочет написать заявление на отпуск на выходные дни в августе (на субботу и воскресенье). Возможно ли это?

- Да. В действующем законодательстве нет правила о том, что отпуск можно брать только в будни. Работник вправе по согласованию с работодателем взять отпуск в выходные дни, если изначально он не предусмотрен в графике отпусков.

Только не забудьте указать в графике отпусков и в табеле учета рабочего времени 2 отпускных дня в выходные. Чтобы было видно, откуда взялись "оплаченные" отпускными дни.

Дорога "не в санаторий" тоже оплачивается

@ ТК РФ предусматривает компенсацию проезда к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в местности, приравненной к Крайнему Северу. Работник уходит в отпуск и едет к родителям на юг. С одной стороны, он в отпуск едет не в санаторий, с другой - с места работы он едет все же к месту отпуска. Положена ли работнику в такой ситуации оплата проезда?

- Положена <1>. Если сотрудник едет на юг в пределах территории России, то оплачивается полная стоимость проезда <2>. Если сотрудник, предположим, летит за границу без пересадки - то стоимость проезда по территории РФ, подтверждаемая справкой из транспортной компании или от ее уполномоченного агента <3>.

При этом ТК РФ не ограничивает право на оплату проезда и провоза багажа условием о проведении отпуска вне места проживания или регистрации работника, например в санатории. Во время оплачиваемого отпуска любой путь в местность, отличную от месторасположения работодателя, последний обязан оплатить по подтверждающим поездку документам.

Отзыв из отпуска в связи с больничным лучше не делать

@ У сотрудницы в отпуске заболел ребенок. Директор хочет оплатить больничный по уходу за ребенком и продлить сотруднице отпуск на время болезни ее ребенка. Как можно выполнить требование руководителя?

- Объясните руководителю, что если больничный выдан в связи с болезнью не самого работника, а его ребенка, то отпуск не продлевается и не оплачивается <4>. Переоформление отпуска задним числом может повлечь претензии со стороны ФСС. Например, если оформить задним числом отзыв работницы из отпуска на период болезни ребенка, то это может вызвать подозрения проверяющих в производственной необходимости такого отзыва.

Посоветуйте руководителю выдать сотруднице материальную помощь, например в сумме, которую нужно было бы выплатить по общим правилам оплаты больничного. А если руководитель не против, чтобы сотрудница еще и отдохнула, то можно, к примеру, предоставить ей по заявлению отпуск без сохранения зарплаты <5>.

Кстати, чтобы можно было продлевать или переносить отпуска работникам в случае болезни их родственников, нужно внести дополнения в ЛНА, регулирующий режим труда и отдыха ваших сотрудников <6>. Но даже если там будет прописана оплата больничного по уходу, попавшего на отпуск, оплачивать такой больничный придется полностью из средств работодателя, а не ФСС.

Премия за предшествующий год попадает в отпускные

@ Сотрудник был в отпуске 14 дней в марте. Собирается еще в отпуск на 3 дня в августе, на 4 дня в сентябре и на 7 дней в декабре 2018 г. В июле 2018 г. ему выплатили годовую премию за 2017 г. При расчете отпускных за какой из отпусков я должна учесть такую премию?

- При расчете отпускных за все отпуска в 2018 г. Потому что в расчетный период любого из этих отпусков попадает 2017 г., то есть календарный год, предшествующий году начала отпуска. Значит, независимо от того, когда начислена премия, ее нужно учесть при расчете среднего заработка.

Кстати, отпускные за мартовский отпуск нужно пересчитать с учетом премии за 2017 г. и доплатить их работнику <7>.

Не всегда допотпуск можно заменять деньгами

@ Работник хочет вместо дополнительного отпуска, который положен ему за вредную работу, взять деньги. Руководитель настаивает на том, чтобы работник полностью отгулял положенные дни. Как быть в такой ситуации?

- Посмотрите в межотраслевом соглашении, сколько дней дополнительного отпуска "за вредность" полагается работнику <8>. Если там указано, что продолжительность такого отпуска 7 дней, то ваш руководитель прав, работник должен использовать дополнительные дни для отдыха, потому что это законодательно предусмотренный минимум, который нельзя заменить деньгами.

Если в межотраслевом соглашении и коллективном договоре на основании результатов спецоценки предусмотрены и большая продолжительность дополнительного отпуска, и возможность замены части отпуска деньгами, то работник вправе попросить компенсацию за количество дней, превышающее 7.

Например, дополнительный отпуск у работника - 12 дней. Тогда 7 дней он обязан отдохнуть, а за оставшиеся 5 дней может получить компенсацию.

Кстати, даже при таких условиях работодатель вправе:

ответить отказом на предложение работника выплатить ему компенсацию за "сверхдни" допотпуска;

отправить сотрудника отгуливать весь дополнительный отпуск.

Если же ваш руководитель согласится на компенсацию части дополнительного отпуска, сделайте следующее <8>.

Шаг 1. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В нем предусмотрите возможность замены части допотпуска деньгами.

На основании ст. 117 ТК РФ, п. 3.17 Отраслевого соглашения по морскому транспорту на 2018 - 2020 гг., п. 3.3 коллективного договора ООО "Морская гладь" от 10.08.2016 Стороны пришли к соглашению о замене в 2018 г. части дополнительного отпуска - 5 календарных дней - денежной компенсацией.

Компенсация выплачивается в порядке и в размере, установленных коллективным договором от 10.08.2016.

Шаг 2. Издайте приказ о замене части ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией в свободной форме.

Шаг 3. Отметьте в графике отпусков, например по унифицированной форме Т-7, предоставление дополнительного отпуска меньшей продолжительности и факт выплаты компенсации:

в графе 7 поставьте фактическую продолжительность отпуска сотрудника;

в графе 10 "Примечание" запишите: "Выплачена компенсация за 5 календарных дней дополнительного отпуска, Приказ от __ N __".

Никакие отпускные в расчете среднего заработка не участвуют

@ Работник уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 сентября. В 2017 г. он был в 28-дневном отпуске в ноябре, в конце октября ему выплатили отпускные.

Включать ли отпускные 2017 г. в расчет отпускных 2018 г.?

- Не включать. Время нахождения работника в основном, дополнительном или учебном отпусках исключают из расчетного периода. Суммы отпускных за такие отпуска при расчете среднего заработка не учитывают <9>.

Материнские отпуска никогда не продлеваются

@ Сотрудница ушла в отпуск в июне, отпускные и НДФЛ перечислены. Но во время отпуска она уходит на больничный, отпуск продлевается на несколько дней. Во время продленного отпуска в июле она приносит больничный по беременности и родам.

И 2 дня отпуска попадают на период, указанный в больничном.

Нужно ли возвращать работнице НДФЛ, удержанный с отпускных за эти 2 дня, ведь декретное пособие не облагается налогом?

- Возможны такие варианты.

Вариант 1. НДФЛ возвращать не нужно. Это в случаях, если работница согласится:

или догулять 2 дня своего отпуска и написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам не с даты, обозначенной в больничном, а на 2 дня позже. При этом предупредите сотрудницу, что отпуск по беременности родам не будет продлен на 2 дня и закончится в установленный в листке нетрудоспособности срок, например при нормальных родах в общем порядке через 140 дней после открытия листка <10>;

или продлить отпуск и отгулять оставшиеся 2 дня после отпуска по беременности и родам до отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Отпуск по уходу за ребенком также не будет продлен на 2 дня.

Он завершится в день, когда ребенку исполнится полтора года <11>.

Заранее посчитайте, в какой сумме работнице нужно оплатить 2 дня отпуска по беременности и родам и на сколько уменьшится ее пособие, если она согласится взять какой-то из материнских отпусков на 2 дня позже. Наверняка работница будет интересоваться, не потеряет ли она в деньгах, если согласится на сокращение отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Вариант 2. НДФЛ возвращать нужно. Это придется сделать, если вы будете:

оформлять сотруднице отпуск по беременности и родам со дня, указанного в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами;

переносить 2 оставшихся дня отпуска на другой период <12>.

Помимо возврата НДФЛ, придется:

удержать с работницы отпускные за 2 дня или зачесть эту сумму в счет пособия по беременности и родам;

пересчитать взносы в связи с переплатой отпускных;

подать уточненный расчет 6-НДФЛ;

позднее рассчитать отпускные за 2 дня исходя из другого расчетного периода в зависимости от того, куда сотрудница захочет перенести эти неиспользованные дни отпуска.

Конечно, если женщина не согласится сократить свои материнские отпуска (как рассказано в варианте 1), настаивать вы не вправе и вам придется все пересчитывать.

--------------------------------

<1> ст. 325 ТК РФ

<2> п. 5 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 N 2-П; п. 7 Обзора судебной практики ВС N 2 (2016), утв. Президиумом ВС 06.07.2016; Определение ВС от 25.01.2016 N 8-КГ15-18

<3> разд. 6 Обзора ВС, утв. Президиумом ВС 26.02.2014

<4> ст. 124 ТК РФ

<5> ст. 128 ТК РФ

<6> статьи 8, 124 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1

<7> п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922

<8> ст. 117 ТК РФ

<9> подп. "а" п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922; статьи 114, 173, 174, 176 ТК РФ; Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351

<10> ст. 255 ТК РФ

<11> статьи 124, 14 ТК РФ; подп. "а" п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н

<12> Письмо Минтруда от 20.09.2016 N 14-2/В-899

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга", N 16, 2018

ОПЛАТА ЗА ВЫХОДНОЙ: ЕСЛИ РАБОТА НЕ ОСНОВНАЯ

М.Г. Мошкович, старший юрист

Когда к работе в выходной день привлекается основной работник или внешний совместитель, то с порядком оплаты его труда все более-менее понятно. А вот если это внутренний совместитель или соответствующие обязанности возложены на работника приказом о совмещении профессий, то у бухгалтера могут возникнуть трудности.

Сотрудник - внутренний совместитель

Как вы помните, работа в выходной оплачивается <1>:

или не менее чем в двойном размере;

или в одинарном размере, если работнику предоставляется (по его желанию) в качестве компенсации дополнительный день отдыха.

При этом если сотрудник выберет двойную оплату, то нужно оплатить только фактически отработанные часы <1>. А день отдыха всегда предоставляется полностью, даже если, к примеру, работа в выходной составила половину обычного трудового дня.

Справка. Совместительство выполняется в свободное от основной работы время, а совмещение профессий - в рабочие часы по основной работе <2>.

Рассмотрим порядок оплаты труда совместителя в зависимости от ситуации.

Ситуация 1. Работник привлекался к труду в выходной сразу по двум должностям - основной и по совместительству (это должно быть отражено в приказе о привлечении сотрудника к работе в выходной). В таком случае повышенная оплата рассчитывается отдельно по каждой из профессий (должностей), поскольку у работника заключено два отдельных трудовых договора <3>.

Отметим, что Трудовой кодекс не ограничивает совместителя ни в праве выбрать день отдыха вместо двойной оплаты, ни в порядке реализации такого права. Поэтому теоретически ваш сотрудник может попросить предоставить ему дополнительный день отдыха и там, и там. Что касается их использования, то возможны два варианта:

сотрудник берет свои выходные одновременно (в один день) и по основной работе, и по совместительству;

сотрудник использует дополнительные выходные в разные дни.

При этом в день, когда выходной предоставлен по основной работе, он выходит на работу по совместительству. А в день использования "совместительского" выходного он трудится по основному месту работы.

Либо он может попросить оплату по одной из работ, а дополнительный выходной - по второй. Отметим, специалист Роструда, к которому мы обратились за консультацией, согласен с тем, что совместитель имеет право выбирать разные формы компенсации. Но считает, что выходной может быть предоставлен только на полный день.

Компенсация за работу в выходной сотруднику - внутреннему совместителю

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович. Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

- Если внутренний совместитель привлекался к работе в выходной день как по основной, так и по совмещаемой должности, то он вправе выбрать в качестве компенсации по основной работе день отдыха, а по совмещаемой - повышенную оплату.

Но в таком случае работодателю придется решать вопрос отсутствия сотрудника в этот день на работе по совмещаемой должности (если его график предполагает ежедневную занятость по совместительству).

Учитывая изложенное, работнику в таких случаях лучше выбирать одинаковую форму компенсации за работу в выходной: либо день отдыха с тем, чтобы взять выходной одновременно и по основной, и по совмещаемой работе, либо двойную оплату.

Порядок использования дополнительных выходных - это вопрос договоренности сторон. "Приговаривать" работника к тому или иному варианту работодатель не вправе. Но и сотрудник не может брать выходные без разрешения, иначе это может быть расценено как прогул <4>.

Ситуация 2. Выход на работу в выходной связан лишь с одной из работ. В таком случае все компенсации предоставляются только по ней в обычном порядке. И если работник, отработавший, к примеру, в субботу по основной работе, выберет дополнительный выходной в качестве компенсации, то на работу по внутреннему совместительству в день такого выходного ему выйти все равно придется. Если, конечно, совместительство в этот день предусмотрено графиком.

Рассказываем работнику. Сотрудник не обязан выходить на работу в выходной (если это не форс-мажорные обстоятельства). Такой выход - дело добровольное <5>.

Сотрудник совмещает две профессии

Как платить сотруднику, который в выходной совмещает две профессии или выходит на работу только по совмещаемой профессии, ТК не регламентирует. Получается, что рассчитывать доплату нужно только исходя из оклада, без доплаты за совмещение? Но это нарушит права работника. Лучше урегулировать вопрос о повышенной оплате за совмещение профессий в выходной день самостоятельно:

в положении об оплате труда или другом ЛНА;

в коллективном или трудовом договоре <6>;

в соглашении с работником о совмещении <7>.

Если в вашей компании это сделано, то для решения вопроса об оплате вам нужно будет следовать порядку, определенному в вашей организации. Если нет - рассчитывайте оплату за переработку по общему правилу ТК, то есть платите двойной оклад по основной работе либо предоставляйте выходной <6>. Но имейте в виду, что работник вправе отказаться <8>:

в принципе выполнять работу по совмещению (отказ возможен за 3 дня);

выполнять в выходной одновременно и основную работу, и совмещаемую. Дело в том, что совмещение предполагает выполнение дополнительной работы "в течение установленной продолжительности рабочего дня" <7>. Поэтому, строго говоря, привлечение к труду в выходной по совмещаемой работе вообще может быть расценено как нарушение. Следовательно, работника в этом вопросе лучше не провоцировать, дабы он не начал писать жалобы в трудовую инспекцию.

* * *

Даже если работник трудился в выходной только по совмещаемой профессии, он должен в любом случае получить обычную двойную оплату исходя из оклада или дополнительный выходной <8>. Учтите это при разработке собственного порядка доплаты за совмещение в выходной. Ведь нормы локальных актов, трудовых и коллективных договоров не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным ТК <9>.

--------------------------------

<1> ст. 153 ТК РФ

<2> статьи 60.1, 60.2 ТК РФ

<3> статьи 60.1, 282 ТК РФ

<4> Апелляционные определения Мосгорсуда от 26.03.2018 N 33-12076/2018; Нижегородского облсуда от 18.07.2017 N 33-8303/2017

<5> ст. 113 ТК РФ

<6> ст. 153 ТК РФ

<7> ст. 60.2 ТК РФ

<8> статьи 60.2, 113 ТК РФ

<9> статьи 41, 57 ТК РФ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга", N 16, 2018

ВЫСТАВКИ: УЧАСТВУЕМ И УЧИТЫВАЕМ

И.В. Кравченко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Одним из способов прорекламировать товар и найти новых клиентов является участие в выставках.

Однако обходятся такие мероприятия недешево.

Компаниям приходится оплачивать целый комплекс расходов - начиная от аренды места в выставочном зале и заканчивая изготовлением сувенирной продукции.

Бесплатное угощение для гостей на выставке

@ Организация с целью рекламы своего товара (не продуктов питания) принимает участие в выставке, круг посетителей которой не ограничен. Для привлечения внимания к стенду компания планирует воспользоваться услугами кейтеринговой организации, которая должна будет обеспечить гостей закусками.

Можно ли учесть в расходах при исчислении налога на прибыль затраты на услуги кейтеринга (питание и обслуживание)?

Если да, то в составе каких расходов: рекламных, представительских или иных?

- Да, эти затраты могут быть учтены в налоговых расходах, но только при соблюдении определенных условий. О каких условиях идет речь и в состав каких расходов следует включать затраты на организацию фуршета, поясняет специалист Минфина.

Учет расходов на организацию фуршета на выставке

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна. Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

- НК РФ не устанавливает конкретный перечень расходов на участие в выставках. Поэтому, учитывая положения ст. 3 НК РФ о том, что все неустранимые сомнения трактуются в пользу налогоплательщика, расходы на организацию фуршета для привлечения посетителей к стенду можно включить в состав рекламных расходов, связанных с участием в выставочных мероприятиях.

Однако, если организация, которая не занимается производством или реализацией продуктов питания, отразит затраты на фуршет в составе расходов на рекламу, ей нужно будет подготовить для налоговых органов обоснование необходимости такого мероприятия. Так как все расходы налогоплательщика, в том числе и рекламные, должны быть экономически обоснованны и направлены на получение прибыли <1>.

Таким образом, затраты на услуги кейтеринга вы вправе учесть в полном объеме в составе рекламных расходов. Все бы ничего, но экономически обосновать такие затраты довольно сложно. Поэтому есть риск возникновения споров с налоговиками, которые обращают пристальное внимание на учет подобных расходов и их экономическое обоснование. Но если вы, например, сможете подтвердить, что итогом таких трат стал рост динамики продаж с прежними клиентами или были заключены новые договоры, при возникновении налогового спора это повысит ваши шансы отстоять свою позицию.

Оплата части расходов на участие в выставке третьим лицом

@ Наша организация принимала участие в выставке, в рамках которой были понесены расходы на изготовление, монтаж и аренду стенда. Аренду места в выставочном зале оплатила за нас российская материнская компания.

Вправе ли мы учесть затраты на участие в выставке, понесенные нашей компанией, при условии оплаты выставочной площади третьим лицом? Нужно ли нам стоимость оплаченной за нас аренды включать в состав внереализационных доходов? Сможет ли материнская компания учесть ее в расходах?

- Хоть налоговики и трактуют понятие "расходы на участие в выставках" довольно узко, но против учета затрат на изготовление, монтаж и аренду стенда в составе налоговых расходов они ничего не имеют <2>.

Поэтому списывайте такие затраты в полном объеме, включая их в состав прочих расходов, но только при наличии оправдательных документов. При этом тот факт, что аренду выставочной площади оплачивает материнская компания, на учет ваших расходов никак не влияет.

Так как требования о том, что учесть затраты на участие в выставке в "прибыльных" расходах можно только в случае, если все они полностью оплачены вашей компанией и никем больше, нигде нет.

А вот стоимость аренды выставочной площади, оплаченную материнской компанией, придется включить в доходы. В НК РФ прямо прописано, что в состав внереализационных доходов нужно включать доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ <3>. Применить льготу, предусматривающую исключение из базы по налогу на прибыль имущества, полученного от материнской компании, доля участия которой в уставном капитале дочерней компании превышает 50%, нельзя <4>. Ведь как указывает Минфин, в этой норме прямо говорится о безвозмездном получении имущества, а не услуг <5>.

Что же касается материнской компании, то она затраты на оплату аренды вряд ли сможет учесть в налоговых расходах.

По мнению Минфина, расходы, понесенные в интересах дочерних организаций, не могут быть признаны экономически обоснованными <6>. В то же время имеются судебные акты, в которых суды придерживаются иной позиции <7>. По их мнению, материнская организация напрямую заинтересована в экономических результатах деятельности дочерней компании, а значит, расходы, понесенные в ее пользу, оправданны.

НДС при регистрации на зарубежной выставке и оплате места в выставочном зале

@ Для участия в международной выставке, проходящей в Германии, российской компании нужно уплатить иностранному контрагенту (организатору выставки), не состоящему на учете в налоговых органах РФ, регистрационный взнос и оплатить аренду выставочной площади. Будет ли российская организация выступать налоговым агентом по НДС в такой ситуации?

- Ответ на вопрос зависит от того, признается ли территория РФ местом реализации этих услуг <8>. Так, в перечне услуг, местом реализации которых признается место нахождения покупателя услуг, регистрация организации в качестве экспонента выставки не поименована <9>. К рекламным услугам ее тоже отнести нельзя, так как сама по себе регистрация участников не соответствует понятию рекламных услуг. Ведь она не направлена на распространение информации об участнике выставки или о его товарах (работах, услугах).

Значит, определять место оказания услуг следует по месту ведения деятельности продавца услуг <10>. А поскольку он ведет свою деятельность за пределами территории РФ, у российской организации при оплате услуг по регистрации не возникает обязанностей налогового агента. Так же считает и Минфин <11>.

А вот с оплатой аренды выставочной площади все не так просто.

Дело в том, что ранее Минфин высказывал два абсолютно противоположных мнения в отношении необходимости исполнения обязанностей налогового агента по НДС при оплате места в выставочном зале.

Позиция 1. Аренда выставочных площадей относится к рекламным услугам, так как она носит вспомогательный характер и является составной частью услуги по организации участия в выставке.

Место реализации рекламных услуг определяют по местонахождению покупателя, соответственно, нужно исполнять обязанности налогового агента <12>.

Позиция 2. Аренда выставочных площадей - это услуга, связанная с использованием объектов недвижимости. А услуги по аренде недвижимого имущества, находящегося за пределами территории РФ, российским НДС не облагаются, соответственно, у российской компании обязанностей налогового агента не возникает <13>.

О том, от чего зависит применение той или иной позиции, мы спросили у специалиста ФНС.

НДС при оплате аренды выставочной площади на зарубежной выставке

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

- Возникновение обязанностей налогового агента по НДС зависит от того, как составлен договор на аренду выставочной площади, заключенный между российской и иностранной компаниями.

Если предметом договора является предоставление российской компании недвижимости в аренду, то место реализации услуг определяется по месту нахождения недвижимого имущества <14>.

Если же по условиям договора иностранная компания оказывает услуги по организации выставки и в рамках этого же договора предоставляется выставочная площадь, то такие услуги будут являться рекламными, место реализации которых следует определять по месту нахождения покупателя <15>.

Расходы на участие в выставке в налоговом учете

@ Организация участвует в выставке с целью привлечения потенциальных клиентов к своей продукции. Она заплатила регистрационный взнос, оплатила аренду выставочной площади и стенда. Помимо этого, была изготовлена сувенирная продукция (ручки, блокноты, календари) с логотипом компании для распространения среди посетителей выставки.

Можно ли в налоговых расходах учесть все эти затраты в полной сумме?

- Кодекс не расшифровывает, что именно следует понимать под "расходами на участие в выставках". Но это не значит, что все затраты, понесенные в рамках подобного мероприятия, можно учесть в "прибыльных" расходах в полном объеме. Их нужно разделять на расходы:

ненормируемые - непосредственно связанные с участием в выставке;

нормируемые - на иные виды рекламы.

По мнению налоговиков, к расходам на участие в выставке можно отнести только те затраты, без которых участие организации именно в этом мероприятии было бы невозможным <16>. Регистрационный взнос и оплата стоимости выставочной площади и стенда как раз относятся к таким расходам. Поэтому их можно не нормировать и списать в налоговом учете в полной сумме.

А вот раздачу сувениров с логотипом, товарным знаком, другой символикой организации следует учитывать в составе нормируемых расходов <17>. Налоговики считают, что сувенирную продукцию в принципе можно использовать не только на конкретной выставке. Значит, ее стоимость нельзя включать в расходы на участие в выставочных мероприятиях, а следует относить к расходам на иные виды рекламы - нормируемым.

Общая сумма нормируемых расходов не должна превышать 1% выручки от реализации за отчетный (налоговый) период, в котором они были произведены <18>.

Командировка на выставку

@ Для участия в выставке компания направила в командировку трех сотрудников, выплатив им суточные, оплатив проезд и проживание.

Как правильно списать эти расходы? Как рекламные или как прочие?

- Затраты, прямо поименованные в соответствующих статьях НК РФ, учитываются по правилам, предусмотренным в этих статьях.

Хотя работники и были командированы для участия в выставке, при налогообложении прибыли оплату стоимости проезда, проживания и суточные нужно учесть в прочих расходах как затраты на командировку <19>. Разумеется, не забыв подтвердить их оправдательными документами (авансовым отчетом, чеками ККТ, билетами, счетами из гостиниц и др.).

Бухучет расходов на участие в выставке

@ Организация планирует участвовать в выставке с целью продвижения собственных товаров и рекламирования своей деятельности. Доставку на выставку и с выставки, монтаж и демонтаж выставочных образцов (мебели) осуществляет специализированная организация. Как отразить в бухучете расходы на услуги сторонней компании? К какому виду расходов их можно отнести?

- Поскольку цель участия в выставке - реклама собственной продукции, расходы на доставку, монтаж и демонтаж мебели будут признаваться рекламными. А такие затраты в бухучете формируют расходы по обычным видам деятельности <20>. Поэтому принимайте их к учету в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Справка. Порядок учета расходов на аренду выставочной площади, различного выставочного оборудования (витрин, осветительных приборов), оформление стендов аналогичен описанному выше. Расходы отражаются на дату подписания акта.

--------------------------------

<1> ст. 252 НК РФ

<2> п. 4 ст. 264 НК РФ; Письмо УМНС по г. Москве от 15.12.2003 N 23-10/4/69784

<3> п. 8 ст. 250 НК РФ

<4> подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ

<5> Письмо Минфина от 17.03.2008 N 03-03-06/1/183

<6> Письма Минфина от 06.10.2010 N 03-03-06/1/637, от 13.01.2009 N 03-03-06/2/3

<7> Постановления ФАС МО от 06.04.2012 N А40-76905/11-91-329, от 26.01.2009 N КА-А40/13294-08

<8> ст. 148 НК РФ

<9> подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ

<10> подп. 5 п. 1 ст. 148 НК РФ

<11> Письмо Минфина от 30.03.2006 N 03-04-03/08

<12> Письма Минфина от 26.03.2008 N 03-07-08/69, от 15.03.2006 N 03-04-08/62

<13> подп. 1, 2 п. 1 ст. 148 НК РФ; Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-07-08/205

<14> подп. 1 п. 1 ст. 148 НК РФ

<15> подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ

<16> Письма УФНС по г. Москве от 19.11.2004 N 26-12/74944; УМНС по г. Москве от 15.12.2003 N 23-10/4/69784; УМНС по Московской области от 20.10.2004 N 06-21/18767

<17> абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2

<18> п. 4 ст. 264 НК РФ

<19> подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ

<20> пп. 5, 7 ПБУ 10/99

Полный текст статьи опубликован в журнале "Главная книга", N 17, 2018

СЧИТАЕМ ОБЪЕКТЫ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПСН

А.Ю. Никитин, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Если вы хотите применять ПСН при сдаче в аренду недвижимости в регионе, где стоимость патента рассчитывается по количеству сдаваемых в аренду объектов, то помните: речь идет не о количестве объектов недвижимости. Для целей ПСН количество объектов определяется по числу заключенных договоров аренды. Иную точку зрения придется отстаивать в суде, и не исключено, что победа будет за налоговиками.

В отношении "патентной" деятельности по сдаче в аренду собственной недвижимости региональные власти, как известно, могут устанавливать размер потенциально возможного годового дохода (ПВД) в зависимости от количества обособленных объектов (площадей) <1>.

Там, где региональный законодатель пошел по пути дифференциации ПВД исходя из площади (как, например, в Московской, Белгородской, Ульяновской областях <2>), особых проблем не возникает.

Если, допустим, ИП в таком регионе переводит на патент деятельность по сдаче в аренду двух квартир общей площадью 70 кв. м и 35 кв. м, то для целей ПСН их площадь просто суммируется. Количество квартир и арендаторов не будет иметь значения для определения стоимости патента.

А вот в регионах, где стоимость патента зависит только от количества сдаваемых в аренду объектов (к примеру, в Мурманской и Смоленской областях <3>) или рассчитывается за каждый объект с учетом его площади (как в Москве <4>), все сложнее. Что надо понимать под объектом для целей ПСН?

Во многих разъяснениях Минфина говорится, что количество объектов определяется на основании договоров, заключаемых предпринимателем - собственником недвижимости с конкретными арендаторами <5>. Ведь в договоре аренды указываются данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. Иначе договор не будет считаться заключенным <6>. Эти данные ИП и должен указать в листе В заявления на получение патента по форме 26.5-1.

Выходит, что в случае, когда одно здание (помещение) сдается одному арендатору, для целей ПСН это один объект. Если несколько помещений в одном здании сдаются одному арендатору (то есть по одному договору аренды), то объект все равно один <7>. А вот если то же самое здание (помещение) сдается в аренду нескольким арендаторам, то и объектов несколько, и данные по каждому из них нужно указать в заявлении. И соответственно, налог будет исчислен по каждому объекту <8>.

Внимание. Патент действует в отношении только тех объектов, которые в нем указаны. Если в период применения ПСН бизнесмен начал сдавать в аренду другие объекты, то на них нужно получить новый патент. Или по доходам, полученным от этих объектов, будет применяться иной режим налогообложения <9>.

Можно было бы поспорить с такой трактовкой, ссылаясь на то, что в НК РФ идет речь о количестве обособленных объектов и под этим следует понимать количество отдельных объектов недвижимости. А сдача в аренду одного объекта недвижимости по частям не приводит к появлению нескольких объектов. Иное означало бы неравенство налогообложения ИП, которые, имея равные условия для бизнеса, будут уплачивать различные суммы налога только из-за того, что один заключил больше договоров аренды, чем другой, на такой же объект <10>. Но, к сожалению, суды считают такое толкование ошибочным и поддерживают налоговиков.

Так, судьи АС Северо-Западного округа при рассмотрении подобного спора отметили, что количество обособленных объектов не может быть поставлено в зависимость от числа выданных свидетельств о регистрации права собственности на недвижимость. ИП приобрел патент на 2013 г. в отношении 5 объектов, а на 2014 г. в отношении 6 объектов, но количество заключенных договоров аренды превышало эти цифры. Поэтому инспекторы правомерно доначислили бизнесмену налог при УСН по доходам от "лишних" объектов <11>.

* * *

Если с кем-то из арендаторов объекта, в отношении которого вы применяете ПСН, договор расторгнут и помещение передано в аренду другому арендатору (или нескольким), то получать новый патент не нужно. Патент действует в отношении указанных в нем объектов, сдаваемых в аренду, а не в отношении конкретных арендаторов имущества <12>.

--------------------------------

<1> подп. 3 п. 8 ст. 346.43 НК РФ

<2> Законы Московской области от 06.11.2012 N 164/2012-ОЗ; Белгородской области от 06.11.2012 N 145; Ульяновской области от 02.10.2012 N 129-ЗО

<3> Законы Смоленской области от 19.11.2012 N 90-з; Мурманской области от 12.11.2012 N 1537-01-ЗМО

<4> Закон г. Москвы от 31.10.2012 N 53

<5> Письма Минфина от 15.06.2017 N 03-11-12/37212, от 20.01.2014 N 03-11-12/1396

<6> п. 3 ст. 607 ГК РФ

<7> Письмо Минфина от 05.05.2016 N 03-11-12/25908

<8> Письмо Минфина от 04.02.2016 N 03-11-12/5414

<9> см., например, Письмо ФНС от 28.12.2016 N СД-3-3/6772@

<10> п. 1 ст. 3 НК РФ

<11> Постановление АС СЗО от 31.07.2017 N Ф07-7021/2017

<12> Письма Минфина от 06.09.2017 N 03-11-09/57325; ФНС от 20.09.2017 N СД-3-3/6248@

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга", N 17, 2018