Содержание

• НДФЛ ПРИ СПИСАНИИ БЕЗНАДЕЖНЫХ ДОЛГОВ
• ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПО СУДУ: УЧЕТ НА УСН
• ЕСЛИ ИФНС ПРОСИТ ИНФОРМАЦИЮ О СЧЕТАХ СОТРУДНИКОВ

НДФЛ ПРИ СПИСАНИИ БЕЗНАДЕЖНЫХ ДОЛГОВ

Л.А. Елина, ведущий эксперт

В конце прошлого года в НК внесли изменения, касающиеся даты определения дохода при списании безнадежных долгов граждан. Об этом мы уже рассказывали на страницах ГК. Однако читатели попросили уточнить, как специалисты налоговой службы будут применять новую норму, если организация списывает безнадежные долги в 2018 г. с граждан, которые с ней не взаимозависимы.

Любые долги граждан, признанные безнадежными, подлежат списанию с баланса. И на дату такого списания ранее требовалось исчислять НДФЛ <1>. Если возможности удержать налог не было, то надо было сообщить об этом инспекции - направить справку 2-НДФЛ с признаком "2" <2>. Такую же справку надо было направить физлицу <3>.

Однако в результате внесения в конце 2017 г. поправок в ст. 223 НК РФ (они действуют с 01.01.2017 <4>) определять доход на дату списания надо, только когда компания и должник - взаимозависимые лица <5>. Между тем не были внесены изменения ни в порядок определения налоговой базы и объекта обложения НДФЛ, ни в перечень доходов, освобождаемых от налогообложения.

У некоторых бухгалтеров возникли сомнения: надо ли теперь при списании безнадежных долгов с граждан, которые не взаимозависимы по отношению к организации (предпринимателю), считать налог?

Речь идет, к примеру, о списании банковских долгов, задолженностей клиентов по услугам связи, коммунальным услугам и так далее. Понятно, что в большинстве случаев при списании подобных долгов нет возможности удержать НДФЛ, так как нет каких-либо денежных выплат подобным физическим лицам. Однако надо решить вопрос, подавать ли в инспекцию справки 2-НДФЛ с информацией о доходе.

Кроме того, не взаимозависимыми по отношению к организации (ИП) являются и ее обычные работники. При списании их безнадежных долгов требуется принять решение, нужно ли исчислять НДФЛ и удерживать его с иных денежных сумм, выплачиваемых таким работникам. А также - показывать ли списанный долг в справке 2-НДФЛ.

Вот как прокомментировал сложившуюся ситуацию специалист налоговой службы.

Списание безнадежного долга невзаимозависимого лица

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Признание долга безнадежным в связи с истечением срока исковой давности само по себе не является основанием для прекращения долговых обязательств физического лица <6>. После списания долга на забалансовый счет организация долг фактически не прощает: она и в дальнейшем может проводить мероприятия по его взысканию.

Если в 2018 г. списывается подобный безнадежный долг не взаимозависимого с организацией (ИП) физического лица, то с учетом действующей редакции ст. 223 НК РФ облагаемого НДФЛ дохода не возникает.

Соответственно, в отношении такой операции организация или предприниматель, списавшие этот долг, не представляют в налоговые органы сведения на физлицо по форме 2-НДФЛ.

Вместе с тем рассмотренную ситуацию надо отличать от случаев, когда списание долга сопровождается полным или частичным прекращением обязательств физического лица, не являющегося взаимозависимым с организацией. К примеру, организация может подписать с гражданином соглашение о прощении долга. В таком случае у налогоплательщика возникает экономическая выгода в виде экономии на расходах по погашению долга. Соответственно, появляется и облагаемый НДФЛ доход.

Как видим, если при списании безнадежного долга организация не подписывает с физическим лицом, не взаимозависимым с ней, какой-либо документ, свидетельствующий о прекращении долговых обязательств, то дохода не возникнет ни на дату списания безнадежного долга, ни в дальнейшем.

* * *

А при списании безнадежных долгов с физических лиц, которые являются по отношению к организации взаимозависимыми, НДФЛ исчислить придется - даже если при этом долговое обязательство человека не прекращается. Это прямо следует из НК <7>. К примеру, при списании долга руководителя организации или ее участника, имеющего долю в уставном капитале более 25% <8>, придется исчислить НДФЛ. А при невозможности его удержания - сообщить об этом в инспекцию <9>.

Исключения составляют лишь списываемые доходы, прямо признаваемые по НК необлагаемыми: к примеру, некоторые долги по жилищным кредитам <10>.

--------------------------------

<1> подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ (ред., действ. до 29.12.2017)

<2> разд. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@

<3> п. 5 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 24.11.2017 N 03-04-05/77937

<4> п. 10 ст. 9 Закона от 27.11.2017 N 335-ФЗ

<5> подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ

<6> гл. 26 части первой ГК РФ

<7> подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ

<8> подп. 2, 7 п. 2 ст. 105.1 НК РФ

<9> п. 5 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 24.11.2017 N 03-04-05/77937

<10> п. 65 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 23.11.2017 N 03-04-06/77540

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 05, 2018

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПО СУДУ: УЧЕТ НА УСН

Н.Г. Бугаева, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Судебные разбирательства нередко заканчиваются тем, что по решению суда один из участников дела должен возместить другому его затраты. К примеру, судебные издержки, причиненный материальный ущерб.

Посмотрим, как возмещения такого рода должны учитывать упрощенцы.

Упрощенец выплачивает возмещение

Если организация (ИП), применяющая "доходно-расходную" УСН, по решению суда должна выплатить другому участнику дела возмещение судебных издержек или причиненного материального ущерба, то признать его в расходах она не сможет. Поскольку в закрытом перечне расходов упрощенцев такое возмещение не поименовано.

При применении "доходной" УСН вопрос об учете расходов, как вы понимаете, не встает.

Упрощенец получает возмещение

По мнению Минфина, суммы, полученные в качестве компенсации судебных затрат, организация, применяющая УСН, должна учитывать в доходах <1>. Такими затратами могут быть расходы на проведение судебной экспертизы, услуги юриста, предоставление справок и выписок (к примеру, из ЕГРЮЛ), госпошлина и т.д. <2> Причем это правило справедливо независимо от объекта обложения, выбранного упрощенцем.

При этом если организация (ИП) применяет УСН с объектом обложения "доходы, уменьшенные на величину расходов", то ранее при оплате этих судебных издержек она могла учесть их в расходах <3>.

Что касается возмещения материального ущерба, полученного по суду, то упрощенец также должен признать его в доходах - опять же какой бы объект обложения он ни применял <4>.

Вместе с тем не всегда "доходно-расходный" упрощенец может учесть в расходах затраты по утраченному имуществу, "образовавшему" этот ущерб. К примеру, он не вправе включить в расходы себестоимость испорченного товара <5>. То есть возмещение ущерба плательщик УСН учесть в доходах должен, а вот "зеркальных" расходов у него может и не быть.

Встречаются и особые случаи. К нам в редакцию пришел такой вопрос. По решению суда организация "А" и организация "Б" должны были солидарно возместить материальный ущерб истцу (другой компании) в размере 100 тыс. руб. Но судебные приставы списали все 100 тыс. руб. с расчетного счета организации "А", после чего половину суммы - 50 тыс. руб. - ей возместила организация "Б". Должна ли теперь организация "А", применяющая УСН с объектом "доходы", учесть эти 50 тыс. руб. в своих доходах для целей налогообложения?

Учет возмещения при применении "доходной" УСН

КОСОЛАПОВ Александр Ильич. Государственный советник РФ 1 класса

В рассматриваемом случае в силу положений ст. 39 НК РФ полученные средства не признаются доходом от реализации и, соответственно, не учитываются при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения. При этом ст. 346.16 НК РФ, в которой приведен перечень расходов, признаваемых при применении УСН, не содержит в себе такой вид расхода, как возмещение ущерба.

Соответственно, даже если бы организация "А" применяла УСН с объектом "доходы, уменьшенные на величину расходов", то сумма, списанная в счет такого возмещения, не могла быть учтена ею при исчислении налога.

Таким образом, в сложившейся ситуации в налоговом учете организации "А" не отражаются ни 100 тыс. руб., списанные со счета приставами, ни компенсация в размере 50 тыс. руб., полученная от организации "Б".

Доход будет, если был расход?

Можно предположить, что обязанность признать сумму возмещения в доходах на УСН увязывается с правом учесть такую же сумму в расходах, и наоборот. То есть логика такая: организация "А" не должна признавать сумму возмещения, полученную от организации "Б", для целей налогообложения, поскольку в любом случае не вправе учесть в расходах сумму, списанную судебными приставами.

Такая гипотеза в целом согласуется с мнением, высказанным в некоторых письмах Минфина. Ведь, как уже было сказано, к примеру, те же судебные издержки истец - "доходно-расходный" упрощенец изначально вправе учесть в расходах, а потом, получив впоследствии возмещение, должен признать его в доходах. То есть сумма учитывается и там и там. Было и такое разъяснение ведомства: если истец при подаче заявления в суд уплатил госпошлину, но не учел ее в расходах, поскольку в короткий срок отозвал свое заявление, то после возврата этой госпошлины признавать ее в доходах не нужно <6>.

Однако официальных разъяснений, которые бы прямо декларировали принцип, что суммы возмещения должны быть учтены в доходах, только если изначальные траты организации (ИП) могли быть признаны в расходах, нет. Так что слепо следовать этому принципу не нужно.

К тому же последняя из рассмотренных ситуаций нетипична.

Ведь в ней организация "Б" перечисляет организации "А" не возмещение материального ущерба по решению суда, а возмещение суммы, которую должны были списать с организации "Б". Перечисление ее относится уже к сфере взаимоотношений организаций "А" и "Б", а не к сфере отношений организации "А" и истца, который взыскивал с нее ущерб.

* * *

Обязанность признать доходы не всегда соотносится с возможностью признать расходы. Поэтому если вы получили от кого-либо платеж в качестве возмещения (компенсации) и у вас есть сомнения по поводу порядка его учета, то лучше поищите разъяснение контролирующего органа именно по полученной вами сумме.

А если не найдете - можете обратиться за консультацией в свою ИФНС.

--------------------------------

<1> п. 1 ст. 248, п. 3 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ

<2> Письма Минфина от 17.05.2013 N 03-11-06/2/17357, от 20.03.2014 N 03-11-11/12250, от 20.02.2012 N 03-11-06/2/29

<3> подп. 31 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

<4> п. 3 ст. 250, п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 НК РФ; Постановление 12 ААС от 07.07.2015 N 12АП-4547/2015

<5> Письмо Минфина от 12.05.2014 N 03-11-06/2/22114

<6> Письмо Минфина от 21.12.2017 N 03-11-11/85518

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 05, 2018

ЕСЛИ ИФНС ПРОСИТ ИНФОРМАЦИЮ О СЧЕТАХ СОТРУДНИКОВ

А.Ю. Никитин, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Что делать, если компания получила запрос из налоговой с требованием/просьбой сообщить им данные о зарплатных счетах работников? Интерес налоговиков понятен: данные нужны им для взыскания задолженности с физлиц (на что они иногда и указывают в запросах). А по счетам, открытым раньше июля 2014 г., информации от банков у них нет. И они стараются получить ее от работодателей. Но это незаконно, и представлять подобные сведения компания не обязана.

Обычно налоговики просят представить сведения о том, в каком банке открыты счета сотрудников в рамках зарплатного проекта, а также указать номера этих счетов, ссылаясь, например, на проведение камеральной проверки расчета 6-НДФЛ или просто на ст. 31 НК РФ (права налоговых органов).

Как правило, такие письма приходят по ТКС не как требования, а в виде простой информационной рассылки. Хотя в тексте нередко указывается, что это именно требование и информацию необходимо направить в определенный срок. Что само по себе уже неправомерно, поскольку компания лишена возможности отправить квитанцию о приеме документа в ИФНС <1>. И не может оспаривать законность такого требования, потому что юридически оно не порождает у организации каких-либо обязанностей.

Теперь что касается сути подобных запросов. Налоговики вправе проводить камеральную проверку расчета 6-НДФЛ <2>. Но истребовать пояснения или информацию они могут только при обнаружении ошибок и (или) противоречий <3>. Например, между данными расчета 6-НДФЛ и справками 2-НДФЛ. В таком случае требование должно быть направлено с соблюдением трехмесячного срока и по установленной форме <4>. Чем при этом может помочь налоговикам информация о зарплатных счетах сотрудников - непонятно. Она не связана с предметом проверки. А требовать информацию, ссылаясь на общие нормы ст. 31 НК РФ, налоговики вообще не должны.

На наш взгляд, запрос сведений о счетах сотрудников незаконен и не подлежит исполнению, в какой бы форме налоговики его ни прислали. Это подтвердил и специалист ФНС, к которому мы обратились за консультацией.

Представление по запросу ИФНС информации о зарплатных счетах сотрудников

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Согласно норме п. 2 ст. 857 ГК РФ сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены банком только самим клиентам или их представителям, а также переданы в бюро кредитных историй на основаниях и в порядке, предусмотренных законом. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом.

В частности, с 01.07.2014 банки обязаны в трехдневный срок сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения об открытии, закрытии или изменении реквизитов счета, вклада (депозита) организаций и физических лиц. Информация представляется и в отношении счетов и вкладов (депозитов) физических лиц, не зарегистрированных в качестве предпринимателей <5>.

Справки о наличии счетов, вкладов (депозитов) и (или) об остатках денежных средств на них, выписки по операциям на счетах и по вкладам (депозитам) физических лиц, не являющихся предпринимателями, могут запрашиваться у банков только по согласованию с руководителем вышестоящего налогового органа. И допускается это лишь при проведении налоговых проверок в отношении этих граждан либо при истребовании у них документов в рамках встречной проверки <6>.

То есть сведения о счетах физических лиц налоговые органы могут получать исключительно на основании ст. 86 НК РФ. Иные случаи законом не предусмотрены.

Подчеркну, что в качестве участников отношений по обмену информацией о банковских счетах и вкладах (депозитах) физических лиц в ст. 86 НК РФ названы только налоговые органы и банки. Организации-работодатели никаких подобных сведений подавать не должны, даже если они располагают таковыми. И при получении от инспекции требования представить информацию о зарплатных счетах своих сотрудников компания вправе оставить его без исполнения как неправомерное <7>.

Обвинить в нарушении банковской тайны некредитную организацию, предоставившую налоговикам данные о счетах сотрудников, вряд ли возможно. В то же время сведения о реквизитах банковского счета являются персональными данными работника, которые по общему правилу компания может передавать третьим лицам только с его согласия <8>.

Если вы не хотите вступать в конфликт с инспекцией, полностью отказывая в представлении информации, сообщите, с каким банком у вас заключен договор о зарплатном проекте. Это не нарушит права работников. Если у налоговиков достаточно оснований для получения данных о счетах физлиц, пусть связываются непосредственно с банком, как того требует закон.

* * *

В зависимости от особенностей зарплатного проекта в конкретном банке информацией о счете каждого работника компания может вообще не располагать, поскольку зачисление денег на счета сотрудников в рамках зарплатного проекта производится обычно через транзитные счета банка на основании сводной ведомости (зарплатного реестра). Если это ваша ситуация, то в ответе на запрос можно сослаться и на отсутствие информации.

--------------------------------

<1> Письма ФНС от 31.08.2015 N ПА-4-6/15346@, от 13.02.2015 N ПА-4-6/2212@

<2> п. 10 ст. 88 НК РФ; Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515

<3> п. 3 ст. 88 НК РФ

<4> п. 2 ст. 88 НК РФ; приложение N 1 к Приказу ФНС от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@

<5> п. 1.1 ст. 86 НК РФ

<6> п. 2 ст. 86 НК РФ

<7> подп. 11 п. 1 ст. 21, п. 2 ст. 24 НК РФ

<8> ст. 3, ч. 1 ст. 9 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 05, 2018