Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Новости компании "Кодекс"

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 92 RSS
←   Январь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.kodeks.ru
Открыта: 08-11-2006

Автор
KODEKS

Статистика

92 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Новости компании "Кодекс" Адыгея переходит на электронный документооборот


17.01.2011 - Адыгея переходит на электронный документооборот


ОАО «Центр компьютерных разработок», входящее в группу компаний Консорциума «Кодекс», внедрило систему электронного документооборота в Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинет Министров Республики Адыгея


В рамках формирования электронного правительства для эффективного управления и информационного обеспечения процессов принятия решений, а также оперативного предоставления государственных услуг в электронном виде Республика Адыгея активно внедряет и применяет новые информационно-коммуникационные технологии.

Так, в 2010 году руководство Республики приняло решение о создании портала госуслуг и развитии имеющейся автоматизированной системы делопроизводства и переходе на безбумажный документооборот. Основными требованиями к развитию системы электронного документооборота (СЭД) были:

- работа с документами в электронном виде;

- расширение функциональных и сервисных возможностей системы;

- создание единого информационного пространства органов государственной власти и местного самоуправления Республики.

По итогам конкурсных процедур государственный контракт был заключен с ОАО «Центр компьютерных разработок» – разработчиком СЭД «Кодекс: Документооборот». На данном этапе предусматривалось развитие СЭД только в Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинете Министров Республики Адыгея. Учитывая значимость контракта для Республики и свою ответственность, специалисты ОАО «Центр компьютерных разработок» оперативно приступили к формированию план-графика внедрения и обучения специалистов Администрации и реализации проекта.

«Работы по установке и настройке системы на рабочих местах выполняли специалисты ОАО «Центр компьютерных разработок», имеющие большой практический опыт выполнения аналогичных проектов. Большую помощь при этом оказывали и представители заказчика из Управления информатизации Республики Адыгея и подразделений Администрации», – говорит Галина Галкина, заместитель начальника отдела внедрения и сопровождения систем электронного документооборота «Кодекс: Документооборот».

Процессы внедрения новых модулей и наращивания функциональных возможностей системы делопроизводства, а также обучения пользователей осуществлялись поэтапно – по структурным подразделениям Администрации. Они оперативно включались в опытную эксплуатацию системы.

В ходе работы представители заказчика отметили дружелюбность и адаптированность интерфейсов, простоту и функциональность системы, доступность дополнительных настроек и доступный язык изучаемых материалов. По ходу внедрения система адаптировалась под дополнительные пожелания пользователей.

В общей сложности при развитии системы документооборота Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея внедрены следующие новые функциональные возможности:

- потоковое сканирование бумажных документов;

- работа с Единым хранилищем документов;

- ведение полнотекстовой базы электронных организационно-распорядительных документов;

- работа с внутренними документами и поручениями, входящей и исходящей корреспонденцией, а также с обращениями граждан в электронном виде;

На сегодняшний день в систему электронного документооборота включены более 100 пользователей Администрации. Рабочая эксплуатация системы началась с начала нового года в присутствии представителя Разработчика.


Пресс-служба Консорциума «Кодекс»
В избранное