Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Работа, карьера, бизнес. Психология, советы, принципы. Выпуск № 449. Самые распространенные ошибки, которые мы допускаем при переписке по электронной почте


Работа, карьера, бизнес

Работа, карьера, бизнес. Психология, советы, принципы.
Рассылка с советами и принципами успешной трудовой деятельности :-). О работе, о карьере, а со временем о бизнесе и собственном деле. Психология поведения в тех или иных ситуациях.

efamily.ru

Выпуск № 449

Статьи на www.efamily.ru:

Отношения (553) / Психология (796 (+1)) / Дети (436 (+1)) / Здоровье (744 (+3)) / Секс (224) / Красота (527 (+3)) / Деньги (246) / Питание (413 (+1)) / Деловой мир (299)
Самые распространенные ошибки, которые мы допускаем при переписке по электронной почте

На сегодняшний день практически каждый из нас вряд ли способен представить себя без электронной почты. Электронная почта – это один из способов общения, к которому мы прибегаем часто и на рабочем месте. Данный способ общения позволяет нам выслать важную информацию одновременно нескольким людям, что в свою очередь экономит наше время на телефонные звонки.

К сожалению, очень часто мы слишком торопимся отправить сообщение адресату, в результате чего допускаем ряд ошибок, создающих в итоге неверное мнение о нас. Предлагаем ознакомиться с наиболее распространенными ошибками, чтобы впредь их больше не повторять.

К типичным ошибкам при переписке по электронной почте относятся:

Отсутствие информации в поле «тема»

Тема позволяет адресату не только решить удалить либо принять сообщение, но и понять, о чем пойдет речь. Вполне возможно, что в данный момент то или иное сообщение не столь важно для адресата, он желает прочесть его несколько позже, но без указания темы письма адресат вынужден потратить время и все же прочесть. Многие ежедневно получают десятки писем, для таких людей крайне важно поле «тема», именно данное поле помогает им четко распланировать свое время на прочтение писем (срочных и менее срочных).

Отсутствие информации о Вас: с названием должности, компании, контактными данными

Отсутствие всякой контактной информации о Вас говорит адресату о Вашем непрофессионализме. Помните о том, что в конце всякого сообщения должна непременно идти информация о названии компании, где Вы работаете, должности, а также контактная информация (телефон, факс, электронный адрес, адрес сайта компании).

Применение символов в деловой переписке

Помните о том, что всему есть свое место. Использование символов в деловой переписке исключено. Так, к примеру, если Вы переписываетесь на иностранном языке, то не стоит писать «meeting @ 15.00» либо « I will meet u at 13.00». Подобные сокращения вполне нормально будут восприняты при общении с друзьями и приятелями, но никак не в деловой среде. Не забывайте о том, что Ваш имидж складывается не только из Вашего опыта, знаний, внешнего вида, но и из стиля общения.

Слишком длинное сообщение

Переписка по электронной почте вряд ли предназначена для длинных писем, в которых через 3 минуты уже теряется мысль. Сообщение должно быть достаточно кратким, чтобы адресат смог легко понять суть вопроса. Если какой-то вопрос требует пояснения, то чередуйте длинные предложения с короткими, чтобы адресату было проще дойти до сути. Иными словами, учитесь экономить и чужое время!

Написание слов в письме заглавными буквами

Не стоит все слова в сообщении писать заглавными буквами. Некоторые находят, что так проще и быстрее написать письмо, но не отдают себе отчет в том, что подобные сообщения подобны разговору на повышенных тонах.

Отправка письма ошибочно другому адресату

Всегда перепроверяйте адрес адресата, прежде чем отправить сообщение. В противном случае, конфиденциальная информация может перестать быть таковой, если дойдет ошибочно до другого адресата, коим может оказаться Ваш партнер, коллега, босс.


© Елена Бык (efamily.ru).
Анонсы www.efamily.ru за неделю ("Выпуск № 458")

Молозиво, пожалуй, самое целебное средство на Земле* / Здоровье
Молозиво – это первая пища природного происхождения, которую употребляли или употребляют почти все млекопитающие, включая человека. Молозиво – это биологическая добавка коровьего происхождения, в последнее время активно завоёвывает пространство России. Добавка уникальна тем, что помогает в лечении многих болезней, а особенно в поддержании и восстановлении иммунитета. Читать далее...

Мифы и правда об алкоголе / Здоровье
Спиртные напитки в нашей стране столь горячо любимы, что их воздействие на организм обросло множеством красивых мифов. Алкоголь, дескать, повышает иммунитет, избавляет от стеснительности и помогает от простуды. Спиртным «лечатся» от плохого настроения, приводя в ужас психологов: злоупотребление алкоголем – прямой путь к депрессии. Какие ещё мифы об алкоголе – опасная ложь? Читать далее...

Если дерётся ребёнок / Дети
Если спросить любых родителей, дерётся ли их ребёнок, они ответят «да». Всё просто – проявления детской агрессии неизбежны. И, чаще всего, одинаковы. Разными могут быть лишь причины гнева. Речь в статье пойдёт об агрессии детей от 0 до 3 лет. Мы определим проявления, постараемся понять её причины и попробуем научиться правильно на неё реагировать. Читать далее...

Фрукты и овощи в косметике / Красота
Фрукты и овощи – удивительные дары природы. Они хорошо усваиваются нашим организмом как внутри, так и снаружи. Мы используем их в различных масках, и эффект – на лицо. Например, картофельные компрессы помогают при избавлении мешков под глазами. Поэтому и используют в косметологии выдержки из экстрактов разных растений. Читать далее...

Как бороться с навязчивыми мыслями / Психология
Вам знакомо ощущение, когда, выходя из квартиры, вы по десять раз перепроверяете, выключено ли всё, что должно быть выключенным, выключаете и, уже сделав два шага, снова сомневаетесь? Отправляясь на отдых и завершив все важные дела на работе, весь отпуск думаете о том, что что-то не сделали. Постоянно боитесь, что «что-то случится», кто-то (или вы) заболеет или умрёт. Это навязчивые мысли, мешающие жить полноценной жизнью и в полной мере наслаждаться ею. Читать далее...

Полезные вещества рыбы / Здоровье
Рыба – очень ценный пищевой продукт. Даже в самых жирных её сортах содержится относительно немного жира – всего 25-30 %. Белок мяса рыбы переваривается и усваивается в течение полутора-двух часов, в то время как на аналогичный процесс, например, говяжьего антрекота, уходит порядка пяти часов! Некоторые виды океанической и морской рыбы могут предотвратить риск инсульта и внезапной остановки сердца, что связано с наличием в них ненасыщенных жирных кислот и бета-каротина. Поэтому лицам, имеющим патологию сердечно-сосудистой системы, следует употреблять сельдь, скумбрию, тунец, сардины, лосось и некоторые другие – более подробную консультацию может дать диетолог. Полиненасыщенные жирные кислоты, которыми столь богата рыба, имеют много преимуществ перед другими жирами: они обладают антиокислительными свойствами, необходимы для синтеза различных биологических соединений, поддерживают силы пр и физических нагрузках и укрепляют суставы. Читать далее...



Удивительный подарок!

Полноцветные фотосказки в стихах для детей от рождения до 3-х лет. Фото и имя ребёнка и родных встраиваются в обложку и сказочные иллюстрации!

Узнать подробнее.

Новые статьи на prodomik.ru

Весна в саду. С чего начать?

После того как снег окончательно растает и установится более менее плюсовая температура, при которой растения начинают идти в рост, наступает пора снимать, положенный осенью, защитный слой. Однако, некоторое количество мульчи оставьте на хранение до лета на случай заморозка. Читать далее...

Весна в саду. Первоцветы

Первоцветы - это те цветущие растения, которые могут переносить небольшие заморозки на почве. К ним относятся: маргаритки, фиалки, календула, львиный зев, немезия, лобулярия приморская, мак. Высадить их можно не только на клумбу, но и в контейнеры. С наступлением летней жары первые весенние цветы начнут увядать и наступит время заменить их на другие виды: петунию, настурцию, лантану и т.п. Читать далее...

Анонсы happy7.ru - журнал Счастливая Семья за неделю

Официальный брак или гражданский?
Такой вопрос в последнее время молодые люди задают все чаще и чаще. И ведь однозначно на него редко можно ответить. У каждой «пары» своя жизнь, свое мировоззрение, свои цели, свои требования к партнеру и т. д. Но выбор все-таки делать надо. Какой? Давайте разбираться вместе. Как говорится, попытаемся понять, что есть ху? Читать полностью...

Как вылечить мозоли на ногах (Окончание)
В начале статьи мы отмечали, что мозоли на ногах — это «защитная реакция организма», поэтому, если они не болят и не мешают, то и трогать их не надо, а просто более внимательно и регулярно осматривайте мозоли и если заметите, что они увеличиваются в размерах или становятся источником неприятных ощущений, то принимайте меры. Читать полностью...


У нас к Вам осталась единственная просьба. Пишите нам о том, что Вам действительно интересно, чтобы наше издание в полной мере соответствовало Вашим требованиям и интересам. Наш новый адрес: info@efamily.ru.

Справка: на сайте (www.efamily.ru) информация появляется раньше, чем в рассылке.

До скорых встреч!
© 2003-2012 редакция / Перепечатка информации возможна, обязательно обращайтесь.
Редакция: info@efamily.ru.
Все виды сотрудничества: info@efamily.ru.
Веб-сайт: www.efamily.ru
@@ENDHTML@@

В избранное