Выпуск 2

ЭФФЕКТИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОИСКА РАБОТЫ!

30.12.2005

| Главная | Статьи | Бесплатное | Полезные ссылки |

Доброго времени суток!
С вами Дмитрий Скуратович и рассылка "Эффективные технологии поиска работы! ".

Сегодня в рассылке:

1. Подарок к Новому году и Рождеству!
2. Золотые правила планирования времени. Часть 2
3. Активный поиск работы: шаг за шагом

Я поздравляю вас с наступившим 2006 годом и приближающемся Рождеством!
Желаю вам с новом году исполнить все свои желания и оставить позади все свои проблемы.
Я верю, что у вас все получится!

В качестве приятного сюрприза я дарю вам книгу Виктора Рогова "111 кавказских тостов".

Что такое один кавказский тост?! Это щедрый стол, доброе вино и тесная компания хороших людей. Что такое "111 кавказских тостов"? Это огромный стол, это много народу, это песни, это виноградное вино и это лучшее в мире гостеприимство.

Кто помнит мирный Кавказ, тот не забудет, что люди там умеют праздновать, умеют принимать гостей, умеют и любят говорить тосты.

И пусть эта электронная книга напомнит им и нам, что хороший тост может примирить враждующие сердца, что хорошее вино может зажечь в них любовь, что Кавказ - это высокие красивые горы, это стройные красивые женщины, это смелые и почтительные джигиты.

"111 кавказских тостов" - разделите это на количество праздников в году и увидите, что Вам очень долго не придётся натужно придумывать, чем ответить, когда все сидящие за столом смотрят в Вашу сторону.

"111 кавказских тостов" - это возможность всегда оставаться в центре внимания, притягивая к себе взоры красивых женщин.

"111 кавказских тостов" - это вековая мудрость, выраженная в коротких, добрых и остроумных притчах.

Скачать книгу прямо сейчас...

Лотар Зайверт (Lothar J. Seiwert)
профессор, руководитель Института стратегии использования времени (г. Гейдельберг, Германия)
Статья предоставлена сайтом Elitarium.ru

ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (Принцип Парето).

Вильфредо Парето в XIX в. обнаружил, что лишь небольшая часть результата какой-либо деятельности представляет собой действительную ценность. Так, к примеру, 80% успеха фирмы достигается благодаря лишь 20% клиентов или только в 20% текста статьи или циркулярного письма содержится 80% всей информации.

Если мы при чтении, на совещаниях, при занесении данных в компьютер и т.п. ограничимся тем, что является действительно важным, то, использовав лишь 20% своего рабочего времени, мы получим 80% результата. Главная трудность заключается в том, чтобы выявить те 20%, от которых зависит успех дела. В данном случае малое решающим образом определяет многое!

6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу.

Ни один деловой человек, дорожащий своим временем, не должен делать все сам. Те задания, выполнение которых могли бы взять на себя другие, непременно должны выполнять именно они. Тому, у кого совсем нет подчиненных или сотрудники не обладают достаточной квалификацией, следует набрать подчиненных с соответствующей подготовкой или позаботиться об обучении уже имеющегося персонала.

Поскольку делегирование полномочий влечет за собой значительную экономию времени, выгоднее и дешевле всего длительное время пользоваться платными услугами вне своей фирмы, прибегая к помощи различных агентств, консультационных фирм и организаций, оказывающих различные услуги. В современных условиях на рынке услуг предлагается любая квалифицированная помощь. Затраты на использование платных услуг "на стороне" будут в любом случае меньше, чем затраты работодателя на содержание дополнительного штатного сотрудника.

7. Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика "нарезания салями").

Еще Альберт Эйнштейн подметил, что большинству людей нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за того, что результат отдален по времени, людям свойственно "увиливать" от крупных и непростых заданий или медлить с их выполнением, иначе говоря, откладывать их "в долгий ящик".

Даже сильно проголодавшись, человек не в состоянии съесть сразу целого быка, он может каждый день съедать примерно два бифштекса. Цели и проекты также следует делить на небольшие порции и выполнять их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

8. Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел категории "А" (ЦДФ).

В благих намерениях, как правило, недостатка нет, не хватает обычно времени, чтобы выполнить задуманное. Причина проста: только соберешься взяться за намеченное, как нужно провести незапланированную деловую встречу, затягиваются переговоры, возникают непредвиденные обстоятельства или просто отвлекают мелкие, повседневные дела, и тогда приходится отказываться от задуманного.

Если же заранее, например в начале месяца, в рабочем календаре зарезервировать определенные временные блоки для выполнения своих начинаний и воспринимать их как заранее запланированные деловые встречи или совещания, да к тому же пометить их тем же цветным маркером, который вы используете для обозначения всех своих важных дел, то это психологически настроит вас на обязательность их выполнения.

Когда вы станете в дальнейшем заносить в календарь сроки новых переговоров, совещаний и т.п., то невольно "споткнетесь" о свою прежнюю запись и будете вынуждены перенести намечаемое мероприятие на другой срок. Этого не случится, если в календаре будет отсутствовать запись о задуманном вами деле.

Только так можно заставить себя непременно выделить в своем расписании время для выполнения действительно важных для вас дел, относящихся к так называемой категории "А", или А-дел. Записи о планируемых собственных А-делах точно так же, как и записи о деловых встречах, совещаниях и т.п., нужно дополнить конкретными сведениями, т. е. цифрами, датами и фактами (ЦДФ). Когда сроки проведения различных мероприятий будут согласовываться с другими сотрудниками, "договоренности с самим собой" следует непременно учитывать при планировании всех остальных дел.

9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха).

"Утренний час дарит золотом нас". Кто не переживал такого: уже в начале рабочего дня все планы нарушаются из-за непредвиденных обстоятельств: нагромождение незапланированных разговоров, телефонных звонков и т.п. перечеркивает все самые хорошие задумки?

Однако то, что выполнено заранее (например, перед всеми повседневными делами, такими, как разговоры по телефону, ответы на деловые письма, совещания и т.п.), создает ощущение истинного успеха; результат ранней работы никто уже не сможет у вас отнять или испортить. Секрет успеха многих предпринимателей заключается в том, что они еще ранним утром дома или на рабочем месте непосредственно перед началом рабочего дня успевают выполнить то или иное важное для них дело или, по крайней мере, начать его. Подобное решающее опережение в любом случае окупается.

10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.

Большинство из нас на себе ощущает, что производительность труда в течение рабочего дня меняется, она то достигает пика, то резко снижается. Происходит это независимо от того, является ли человек "жаворонком" или "совой".

В любом случае следует планировать выполнение наиболее важных работ на периоды повышения работоспособности. В это время человек чувствует себя полным сил и успевает сделать значительно больше и с лучшим результатом, чем в период спада работоспособности. Работы рутинного характера, не имеющие большого значения, следует выполнять в послеобеденное время.

При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. В период наивысшей работоспособности целесообразно проводить собеседования с сотрудниками, совещания и деловые встречи с клиентами. Период спада работоспособности посвятите консультациям и телефонным звонкам.

Дмитрий Скуратович
Сайт: http :// best - resume . net

АКТИВНЫЙ ПОИСК РАБОТЫ: ШАГ ЗА ШАГОМ

На стадии появления первых мыслей о поиске новой работы, вы должны четко себе представить, что есть ваша нынешняя работа, и чем она вас не устраивает. Так же необходимо сформулировать основные черты работы, на которой вы бы хотели работать (график работы, условия работы, заработная плата, основные обязанности и т.д.).

От этого и будем отталкиваться.

Составляем список:

- газет, журналов, в которых можно узнать о существующих вакансиях, разместить информацию о себе.
- знакомых, у которых можно узнать об открывшихся вакансиях.
- кадровых агентств и агентств по трудоустройству, бирж труда.
- потенциальных работодателей, у которых возможно появление вакансий, которые могут быть вам интересны.

Когда список будет составлен, начинаем действовать.

Шаг 1. Просматриваем все возможные вакансии в газетах и журналах. Параллельно, по возможности размещаем информацию о себе любимом (мини-резюме, объявления).

К ним менеджеры по персоналу обращаются тогда, когда в компании достаточно много позиций, которые нужно закрыть в короткие сроки. На рынке представлено достаточно много специализированных изданий. У каждого из них есть своя ниша.

Газеты надо покупать еженедельно, отмечать те вакансии, которые вас заинтересовали и отсылать резюме. Как правило, одинаковые объявления появляются в разных газетах, они могут быть от компании и от кадрового агентства или даже нескольких агентств. Лучше всего направить информацию о себе по всем адресам.

Еще один незатратный способ поиска сотрудников - просмотр мини-резюме. Для менеджера по персоналу это очень удобно - в нем излагается самая необходимая информация, и можно сразу из десятка мини-резюме выбрать 3-4 подходящих и переговорить по телефону. Они легко читаются в газете и не изобилуют излишними подробностями.

К сожалению, соискатели почему-то мало используют этот простой способ поиска работы.

Во-первых, он достаточно эффективный - возможности факса ни в какое сравнение не идут с тиражом газеты.

Во-вторых, часто бывает психологически проще, когда не вы рассылаете резюме, а звонят вам с каким-то конкретным предложением.

Шаг 2. Прежде всего, когда появляется новая вакансия, работодатель старается оповестить сотрудников - может быть среди чьих-то знакомых и знакомых знакомых окажется нужный человек.

Плюсы очевидны - затрат никаких и есть профессиональные рекомендации.

Поэтому, начиная поиск работы, оповестите своих знакомых, бывших коллег, сокурсников о том, что Вы планируете подыскать новое место работы.

Шаг 3. Посещаем, заполняем он-лайн анкеты кадровых агентств своего города, рассылаем туда резюме. При этом необходимо помнить, что они работают на заказчика, т. е. компанию, и руководствуются ее интересами, представлениями о том, какого сотрудника они хотели бы видеть на той или иной должности.

Для того, чтобы агентство вами заинтересовалось, вы должны иметь профильное образование, опыт работы по требуемой специальности, желательно в компаниях со звучными именами, владеть компьютером.

К сожалению, выпускники и те, кто решил сменить профессию, вряд ли будут представлять интерес для рекрутеров. Однако и пренебрегать такой возможностью не стоит.

Кстати, многие агентства не приветствуют повторную рассылку резюме или повторное заполнение анкет в их агентстве. В таком случае необходимо узнать телефон контактного лица, ответственного за исправление и дополнение анкет и резюме, и связаться с ним при необходимости корректировки ваших данных.

Шаг 4. Берем в руки наш список потенциальных работодателей, телефон и... вперед на мины! В смысле звоним в первую по списку фирму, представляемся, узнаем, кто ответственен за подбор персонала в этой фирме, просим нас переключить на этого человека (узнаем номер телефона и перезваниваем).

Теперь - основной этап. Представляемся этому спецу, кратко в двух-трех предложениях описываем свой профессиональный опыт, заметив, что вы в данный момент работаете, но возможно в ближайшее время решите сменить место работы, и интересуемся, есть ли сейчас подходящие для вас вакансии. Как правило, при любом исходе разговора, вам предложат прислать свое резюме. Этого мы и добивались.

Теперь высылаем резюме, сделав при желании пометку "По запросу" (это особенно хорошо при пересылке по почте. Больше шансов, что ваше письмо не затеряется на этой фирме), И через день-два вы имеете полное право поинтересоваться, дошло ли оно и какое о вас сложилось мнение у этого специалиста после знакомства с резюме.

Эффект грамотно составленного и хорошо структурированного резюме усиливается при приложении к нему сопроводительного письма.

Дмитрий Скуратович
http://best-resume.net - продвинутый мини-курс "Эффективные технологии поиска работы" позволит увеличить ваши шансы на трудоустройство в 2,5 раза уже после прочтения курса!

Ну вот вроде на сегодня и все!

Жду от вас пожелания и замечания, а возможно и критику!

С искренним уважением, Дмитрий Скуратович.

E-mail: course@best-resume.net
Сайт: http://best-resume.net