Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ENGLISH4U.com.ua - Английская Грамматика по E-mail

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Английский от Смирнова" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Дмитрий

Статистика

5.710 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

ENGLISH4U.com.ua - Английская Грамматика по E-mail


Грамматика английского языка. Выпуск 21
Рассылка сайта www.english4u.com.ua
How to write the business letter

Business letters are used as ways of communicating between companies. They may be used to request information, send information, sell products or for dozens of other reasons. Either way, business letters must look professional.

A letter from your company is often the first impression that a potential client receives about your business. You want that this impression to be a good one and the way to do that is to format your business letters correctly and professionally.

Each basic part of a business letter is listed below with a complete explanation of its purpose. An example letter is provided as a reference at the end of this article.

Heading

The heading of a letter is the address of the sender. Most businesses have a letterhead with this information already imprinted. If you do not have a pre-printed letterhead, you can create one on your computer that looks very professional. You should include the name of the company, the address, phone and fax numbers and e-mail address. You may also choose to include your company's logo. If you are not using a letterhead, you should enclose a return address (this is simply the address of the letter's sender).

Date Line The date line is just what it implies, the date. The month should be written out in full, followed by the date and the year, also written out in full. Example: January 1, 2000. If you are using a company letterhead, the date line should be typed three lines below the heading. If you are using a return address, type the date line directly below the return address, leaving no spaces.

Inside Address The inside address is the name and address of the person or business that you are sending the letter to. The person the letter is addressed to is also called the addressee. Type the inside address five lines under the date line. The inside address should contain the same information that will be used on the envelope.

Salutations

The salutation is the letter's greeting. It should be typed two lines underneath the inside address. Include the addressee's name and courtesy title along with the greeting.

Example: Dear Mrs. Pipes

Body of Letter

The body of the letter is where you discuss the purpose of the letter. The body begins two lines below the salutation. Usually the body paragraphs should be single spaced with two spaces between each paragraph. If the letter is very short, you may use double spaces between the sentences to give a balanced look to the letter.

Complimentary Close

The complimentary close is a courtesy signal at the end of each letter. It should be typed two lines below the body of the letter. Keep your complimentary close professional. Never close a business letter with Love, Your Friend or any other personal notation. Some good, professional choices are Sincerely, Cordially, Regards, and Respectfully.

Writer's name and title

The writer's name should be typed on the fourth line following the complimentary close. The writer's title should be on the line directly below the name. The space in between the complimentary close and the typed name, is to be used for the writer's signature.

Example: Jeremy Christopher

Vice President

EXAMPLE:
123 Any Street
Anywhere, FL 33333
January 1, 2000
Dear Mrs. Pipes:
This is where you will begin the first paragraph of your business letter. Do not indent any spaces in a block format. Start each line at the left margin. When you are ready, you may go on to your second paragraph.
This is where you will begin your second paragraph of your business letter. Just as in the first letter, you will not indent the paragraph. You should leave one line between the two paragraphs. After you have finished writing your letter, you are almost done.
Sincerely,
Rhonda Avery
Letter Writer

Some Practical Advices

  • State clearly your point. A good business letter supplies all information in a clear and concise manner. Pretend that you are on a limited budget and every word you use has a price tag.
  • Indicate the topic in the opening sentence. There are really not enough hours in the day for a busy person to read each letter slowly, word for word. It is also best to use active voice instead of passive voice.
  • Use a formal tone. It is important to write a letter that sounds natural, but remember that the tone of a business letter should be more formal. If you crowd too many ideas into one sentence, the reader may become lost in the words.
  • Correct spelling and grammatical errors. The most popular word-processing programs have writing tools such as spell checks, dictionaries, and grammar tips. Make sure these features are activated in your program and learn how to use them.
  • Reread your letter. Many people write an important letter, print it out and mail it. If possible, let your finished letter sit on the computer for an hour or two, then go back and reread it. Try to read it closely and you may be surprised at the number of simple mistakes you will find. It takes patience to write a good business letter.
  • Get a second opinion. If you have a competent friend who is willing to help you, it is a good idea to get a second opinion on both your letter content and structure.
Акция

Беспроигрышная акция!
от http://LearnEnglish4FreeOnline.com

Цель акции: наполнить форум сайта http://LearnEnglish4FreeOnline.com и сделать его интересным для посетителей.

Условия акции: для того, чтобы учавствовать в акции, нужно зарегистрироваться и общаться на форуме сайта.

Какия призы я смогу получить?
1. Каждый участник акции, написавший более 20-ти сообщений, гарантированно получит 10 журналов English4U.
2. Каждый участник, написавший более 50-ти сообщений, гарантированно получит 20 журналов English4U.
3. 3 наиболее активных участника, оставивших наиболее интересные ответы в количестве не менее 20-ти получат по 20 журналов + сборник аудиокниг на СД-диске с прилагающимися текстами.
(троих активных участников будет отбирать редакция журнала English4U)

Срок проведения акции:
Акция будет длиться в течении 3-х месяцев до 15 августа 2006 года. Призы будут высылаться по мере активности пользователей форума, т.е. как только Вы напишете более 50-ти сообщений - уже получите призы. Те же, кто напишет более 20-ти сообщений, но менее 50-ти, получат призы по окончанию акции.
Язык общения на форуме - только английский.
Перейти на форум....
P.S. Призы участникам акции доставляются почтой за счет редакции журнала. За участие в акции и получение призов ничего платить не нужно. Убедительная просьба указывать при регистрации действующие e-mail-ы для того, чтобы мы могли с вами связаться для уточнения адреса доставки посылки с призами.

Успехов!

Наиболее активные участники акции: venus (26), glory (25), Olga (23), Sophia16 (16), v_olga75 (10), Tatyana (8), Alex_Rov (8), Antoinette (7), jaka++a (6), Katya (6), odd (6), Goodie (5), iralym (4), Exia (4), Yukituki (3), Mari (3), Ivan (3), Kotusik (3), Afina_ (3), Annette (2), Mihail (2), svinick (2), agents (2), vovanovski (2)... как они это делают?... да все они просто хорошие активные люди, которые не пропескают возможность пообщаться и получить посылочку с подарками от English4U :))))
Как видим, первые три участника уже заработали очки на посылочку из 10-ти журналов... акция набирает оборотов... это радует :)

На данный момент на форуме открыты следующие разделы:
Free English Grammar & Vocabulary help: General English Grammar questions (EFL), Idioms and Phrasal verbs, Business English, Legal English, General Science and Technology English, Medical English.
Reading in English: What book to read, Do you prefer to use a dictionary while reading or not? .
Writing in English: How to write, Post your essay, Poetry.
Speaking in English: Film reviews, Cultural anecdotes, similarities and differences.
Listening in English: Audio.
Learning English: How can I improve my English.
Translating and Interpreting: Help to translate.
Fun stuff: Puzzles, riddles and word games, Jokes, puns, etc..
Other: Discussing our site, English4U magazine, newsletters, etc., Interesting material.

На сайте http://LearnEnglish4FreeOnline.com все материалы и описания к ним написаны на английском языке. На этом сайте Вы найдете много интересных материалов, которых нет на нашем сайте http://www.ENGLISH4U.com.ua/. Разделы сайта http://LearnEnglish4FreeOnline.com:
ESL Grammar Tests - тесты по грамматике.
Speech Topics - разговорные темы (топики).
Literature - литература для чтения.
Jokes - анекдоты на английском языке.
Pics4Learning - картинки. Многие думают, что картинки при изучении интересны только детям... мы с этим не согласны. Посетите этот раздел убедитесь в нашей правоте.
ESL Articles - раздел пуст... пока.
ЧАТ! English Chat - да-да, это ЧАТ для общения на английском языке. Согласно опросу, проведенному на нашем сайте, более 70% посетителей хотят общаться в чате на английском языке. Теперь такое общение стало реальностью. Заходите...
EFL Forum - форум. Язык общения - английский.

Заходите сейчас - Learn English 4 Free Online

Новости

Знакомства для общения на английском языке

Один из наших партнеров - LavaPlace.
На нашем форуме постоянно обсуждаются вопросы общения на английском языке.
Предлагаю Вам посетить англоязычный сайт знакомств LavaPlace.
Почему?
1. на LavaPlace зарегистрировано много американцев и англичан с которыми можно знакомиться
2. на сайте также немало русских парней и девушек, которые знают английский язык, думаю с ними тоже интересно будет общаться
3. регистрация на сайте предельно проста и БЕСПЛАТНА!!!
4. LavaPlace имеет простой и удобный интерфейс, что не может не радовать.
5. проект English4U является партнером LavaPlace, зарегистрировавшись там Вы окажете поддержку и нашему проекту.
Итак, заходите, знакомтесь, общайтесь... LavaPlace

    ХИТЫ продаж прошедшей недели:
  • New!!!!Million Dollar Baby (Крошка на миллион долларов)
  • New!!!!Cellular (Сотовый)
  • New!!!!Lethal weapon 4 (Смертельное оружие 4)
  • New!!!!Memoirs of a Geisha (Дневники Гейши)
  • New!!!!Austin Powers in Goldmember (Остин Пауэрс - Голдмембер)
  • New!!!!The Road to El Dorado (Дорога на Эльдорадо)
  • New!!!!Daddy Day Care (Дежурный папа)
  • New!!!!Anything Else (Кое-что еще...)
  • New!!!!Spiderman (Человек-Паук)
  • New!!!!Cheaper by the Dozen (Оптом дешевле)
  • New!!!!Taxi Driver (Таксист)
  • New!!!!You Stupid Man (Ну ты и придурок!)
  • New!!!!Agent Cody Banks 2: Destination London (Агент Коди Бэнкс 2: Пункт назначения - Лондон )
  • New!!!!The Alamo (Форт Аламо)
  • New!!!!Darkness Falls (Темнота наступает)
  • New!!!!My Cousin Vinny (Мой кузен Винни)
  • New!!!!Torque (Крутящий Момент)
  • New!!!!The Snow Walker (Идущий по снегу)
  • New!!!!Walking Tall (Широко шагая)
  • New!!!!Breaking the Waves (Рассекая волны)
  • New!!! Fahrenheit 9/11 (Фаренгейт 9/11)
  • New!! What Women Want (Чего хотят женщины)
  • New! Kama Sutra: A Tale of Love (Камасутра: История любви)

Учитесь развлекаясь!
Заказывайте прямо сейчас аудиоКНИГИ и фильМЫ на английском с субтитрами!!!

! У магазина появился прайс-лист с КАРТИНКАМИ и описаниями, который можно скачать по адресу: http://ENGLISH4U.com.ua/english4u.zip (800 Кб)
Если у Вас нет доступа к WWW-страницам - напишите письмо по адресу dmitry@ENGLISH4U.com.ua, указав в теме письма слово "pricelist" и наш прайс-лист будет выслан на Ваш e-mail.
В прайс-листе указаны цены на все имеющиеся на сегодняшний день ФИЛЬМЫ, АУДИОКНИГИ и АУДИОКУРСЫ, а также описаны способы оформления заказа. (Советуем заказывать диски наложенным платежом, т.к. такой способ доставки на 100% гарантирует получение Вами фильмов)

www.English4U.com.ua рекомендует:
Рассылки Subscribe.Ru
Английский для каждого
Самые смешные анекдоты на английском
Самый смешной анекдот дня
Красивая поэзия на каждый день
Заходите - www.english4u.com.ua - английский язык он-лайн

В избранное