Теряетесь в гигабайтах электронных документов у себя на компьютере, по несколько раз сохраняете в разных папках один и тот же документ и потом все равно не можете его найти.
Не можете найти важные
бумаги в завалах документов на рабочем столе.
Не получается структурировать текст статьи, доклада или книги.
Знакомо?… А знаете, что общего у таких разных проблем? Общее у них – решение. Какое?
Классификация!
Суть этого способа – Вы выбираете критерий, по которому объединяете вещи или тексты
в группы, и затем распределяете все по этим группам.
Как это выглядит на практике? Например, Вы хотите навести порядок в рабочих документах. Решите для себя, по какому принципу Вы будете их делить на группы. Например, Вы можете делить документы по их источнику. А можете – по проектам.
Главное, строго придерживайтесь одного и того же критерия, по которому будете проводить распределение. Если Вы решите часть документов разделить на группы по источнику, а часть –
по проекту, то у Вас неизбежно появятся документы, которые нужно отнести сразу в две группы, т.к. они будут относиться и к одному из источников, и к одному из проектов. И тогда Вы запутаетесь! А если Вы будете делить все документы только по одному и тому же критерию, такой проблемы не возникнет.
Внутри тех групп, которые у Вас получатся, Вы можете добавлять подгруппы уже на основе другого критерия. На схемах Вы видите правильный и ошибочный примеры классификации. В каждом случае используется
иерархия из трех критериев:
Источник.
Год.
Проект.
Но в правильном примере на каждом из уровней используется один и тот же критерий, а в ошибочном примере
критерии перепутаны по разным уровням иерархии.
Классификацию можно
успешно применять для решения самых разных задач, связанных с запутанностью и беспорядком. Но помните, что всегда останется что-то, что не подойдет ни под одну из групп. Поэтому всегда оставляйте место для группы под названием «Разное».
Оставайтесь на связи – впереди еще много интересного!