Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 39
от 2010-10-01

Подписчиков: 6098

Рассылка сайта "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Основные разделы сайта

Статьи

Форум

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
Excel от новичка до эксперта

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

VBAtips.ru -
подсказки и решения на VBA

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Re: проблема с обработкой данных из разных файлов!!!!!
2010-09-24 00:26

Re: Разбор макрос Функций с примерами
2010-09-24 06:08
Спасибо большое, а можно пример использования Rnd() и Randomize, т.е. я как понимаю генераторов случ чисел и имен) Объясните пожалуйста как он работает?) Заранее благодарю.
С уважением, Дмитрий

Поиск решений - какие условия?
2010-09-24 11:42
Имеется задача-
Каждый день с ЖД-вокзала можно отправить пассажирские поезда и поезда-экспрессы. Количество вагонов и их вместимость указаны в прикрепленном файле. Нужно определить количество пасажирских поездов и поездов-экспрессов, чтобы количество п...

Re: свод и транспонирование данных
2010-09-24 12:13
Может, чтобы было удобно, пересмотреть организацию данных...

Re: Формат данных в таблице MS Exell ?
2010-09-24 13:09
Cпасибо за ответ! А проще как то это сделать можно...без подстановки? Просто не совсем удобно получается так чтоб сразу вводить данные, а потом получать сумму? Тоесть как у меня в примере но с десятыми и сотыми долями секунды? Так чтоб в ручную править...

Re: Поиск решений - какие условия?
2010-09-24 13:18
18 пассажирских вагонов.
20520 пассажиров.
Вопрос рисунком-ответ рисунком.
Вопрос в Excel-ответ в Excel c "Поиск решений".

Re: Формат данных в таблице MS Exell ?
2010-09-24 13:22
Так и вводите в столбцы С и D данные, а в F требуемая сумма получается.
 
Если я конечно правильно понял, что в столбце С часы-минуты-секунды, а в столбце D секунды-сотые-десятитысячные.

Re: свод и транспонирование данных
2010-09-24 14:13
это более глобальная задача, пока нужно решить выше озвученную ввиду небольшого запаса времени

Re: подсчет количества строк удовлетворяющих нескольским условиям
2010-09-24 16:17
Спасибо за формулу, но в формулах массива я совсем не разбираюсь.
вам я отправила сокращенный файл в надежде, что мне будет достаточно формулы. Но когда я подставила формулу в свой отчет, подкорректировала наименование ячеек формула выдает при подсчете...

Re: Объединение данных из файлов в один
2010-09-24 16:30
СПАСИБО! и опять...в 2007 - работает сразу с лету, но - файлов например не 3, а 6, и последнему он ФИО не пишет...?
а в 2003 офисе - начинает говорить, о том, что файлов он не видит, предлагает список листов и каждый раз (столько сколько файлов) надо т...

Re: Формат данных в таблице MS Exell ?
2010-09-24 16:38
Второй столбец в каком формате? часы-минуты-секунды? если да, то откуда сотые секунд возьмуться, если оба столбца с точностью до секунд, а не до сотых?

Re: подсчет количества строк удовлетворяющих нескольским условиям
2010-09-24 16:42

Re: Объединение данных из файлов в один
2010-09-24 17:46
ФИО берется из ячеек С2 листа "учр" каждого файла. Возможно в 6-м файле в этой ячейке пусто.
Насчет 2003-го - к сожалению проверить не на чем. Может кто-нибудь из форумчан подскажет?

Может в вашем файле есть формулы, кот. ссылаются на др. файлы? Попроб...

Re: Поиск решений - какие условия?
2010-09-24 18:25
ZORRO2005 высылаю вопрос в excel и жду ответа в excel. Заранее спасибо.
 

Re: проблема с обработкой данных из разных файлов!!!!!
2010-09-24 19:46
Здравствуйте, уважаемый Serge 007, я Вас тоже помню, как же можно забыть такого отзывчивого человека;) вот опять неразумной потребовалась помощь

спасибо за наглядный ответ, нашла мастер сводных таблиц, все получилось в лучшем виде остался один во...

Re: Поиск решений - какие условия?
2010-09-24 19:47
kamina,
См. вложение

как не выводить кнопку на печать?
2010-09-24 20:00
Подскажите пожалуйста, если на странице и таблица и кнопка для макроса, как распечатать только таблицу? где настроить, чтоб кнопка не выводилась на печать?

Re: Формат данных в таблице MS Exell ?
2010-09-24 20:04
Правильно! формат часы, минуты, секунды, а необходимо часы, минуты, секунды, доли секунды!
В самом первом и последующих сообщениях ВСЕХ!!! Только об этом!!!

Re: как не выводить кнопку на печать?
2010-09-24 21:57
Пкм на кнопке(если кнопка не из форм, а из Элементов управления, то д.б. включен режим конструктора) - свойства - снять галку "Выводить обьект на печать".

Re: проблема с обработкой данных из разных файлов!!!!!
2010-09-24 23:35

Re: Формат данных в таблице MS Exell ?
2010-09-25 04:02
Теперь вроде понял.
Тогда такой вариант:

Re: перенос объекта формулой
2010-09-25 04:24
Ну так приложите кусок файла, а то опять потом окажется, что

Зависимость аргумента от логического значения в ячейке (выбор из диапазона)
2010-09-25 05:18
Задача:
Есть список сотрудников. Есть колонка "сложность". Расчет "сложности" зависит от должности сотрудника.

Сейчас приходится делать так: ...

Re: перенос объекта формулой
2010-09-25 07:29
Извиняюсь, я уже настолько с этой базой сжился, что в голову не пришло выложить более подробный вариант.
На всякий случай ссылка на саму базу по одному из магазинов http://letitbit.net/download/53003.518b4542097a70ae068a71cbed2f/Baza_magazina_--.rar.h...

Re: подсчет количества строк удовлетворяющих нескольским условиям
2010-09-25 08:13
Спасибо, теперь поняла, все получилось.

Re: Как заполнить таблицу?
2010-09-25 15:32
Еще формулами.
В серых ячейках тоже поменял формулы.

А Вам нравится Ваша диаграмма?

Re: "Загадочные" даты
2010-09-25 15:46

Re: Как заполнить таблицу?
2010-09-25 15:49
Спасибо большое, и формула уже кажется проще и достижимее, С диаграммой еще надо будет подумать, думаю лучше будет график туда поставить

Re: "Загадочные" даты
2010-09-25 15:58
Проще всего будет, если Вы положите Ваши файлы тхт и с макросом. На них и поиграемся.

Re: "Загадочные" даты
2010-09-25 16:08

Re: "Загадочные" даты
2010-09-25 17:30
У меня работает так:
[code]Sub ttt()
Range("A1:IV65536").Clear
Range("A2:IV65536").NumberFormat = "@"
Range("A1").Select
ActiveSheet.Paste
Columns("C:C").Replace What:="/", Replacement:="."
Range("A2:IV65536").NumberFormat = "General"
Range("C2:C65536"...

Re: "Загадочные" даты
2010-09-25 19:16

Re: "Загадочные" даты
2010-09-25 19:19
Да пожалуйста, вставляйте с раскидываением, только сначала дайте текстовой формат, потом раскидайте (можно даже всем полям дать текстовой формат при этом), потом общий формат, потом ДДММГГ на столбец С

Re: "Загадочные" даты
2010-09-25 22:26
Ну всё, надоело мне бороться с ветряными мельницами Действительно, поставлю галку, да и дело с концом!

Re: "Загадочные" даты
2010-09-26 00:36

Re: проблема с обработкой данных из разных файлов!!!!!
2010-09-26 00:48
А никак . Даже если бы Вы присвоили диапазонам имена, сводная всё-равно их в Объект1,2,3 и т.д переименует.
[/quote]

как жаль....была задумка разбить продажи по магазинам за каждый месяц по каждой позиции

Re: Списки в Excel
2010-09-26 01:19
Здравствуйте. Подскажите пжл, как сделать в ЕХ2003 таблицу с выпадающими списками. Списки необходимо сделать на вспомогательном листе( список "отрасль" включает 11 строк, список "вид работ" содержит 13 позиций). Выбираю Данные-Параметры-Тип данных-спис...

Re: Списки в Excel
2010-09-26 01:37
Irina222, присвой спискам имена (Вставка → Имя), тогда всё получится.

Re: Формат данных в таблице MS Exell ?
2010-09-26 09:18
Ага уже похоже...только не происходит автомачиского пересчета... Надо бы автоматический пересчет так чтобы не было необходимости вводить заново данные.Так чтоб менялась сумма прибавляемая и начальная...тяжеловато будет менять каждый день 700 скопей...

Re: "Загадочные" даты
2010-09-26 09:42
А если не получается 4 знака год, то почему бы не сделать у всех дат  2 знака?

Re: Формат данных в таблице MS Exell ?
2010-09-26 09:58
Как это не происходит? Меняем числа в G2 (прибавляемая) и/или Н2 (начальная) и все пересчитывается. (Числа вводить без точек, запятых и пр.)

Re: "Загадочные" даты
2010-09-26 20:56

Re: Зависимость аргумента от логического значения в ячейке (выбор из диапазона)
2010-09-27 04:36

Re: Разбор макрос Функций с примерами
2010-09-27 05:31
Это VBA... Если вкратце то сам делаешь функции)

Re: почти транспонирование с удалением "нулей"
2010-09-27 07:25
Вариант, приведенный в файле "Почти транспонирование 111", имеет большой недостаток - если в ячейках В2 или В3 установить нулевое или пустое значение, то все ломается.

Очень хороший человек сделал для меня макрос для этих целей, привожу его
[code]
Sub ...

Re: Зависимость аргумента от логического значения в ячейке (выбор из диапазона)
2010-09-27 09:37
Ну вот уж расчет зп в Екселе - вообще не проблема. Танцы начинаются, когда приходится по проводкам все телодвижения на фирме раскидывать. Вот тогда гемор-то и вылезает. А про зп - кладите образцы того, что есть, рисуйте образец того, что нужно, рассказ...

Re: Зависимость аргумента от логического значения в ячейке (выбор из диапазона)
2010-09-27 14:10
Проводки это вообще ночной кошмар. Как вспомню... Бррр.

Сегодня вопрос такой: формирование зарплатных квиточков.
Сейчас сделал так: с помощью MS Access сделал форму на основе связаной таблицы из екселя.

Наверное можно сделать проще через макросы...

Re: Зависимость аргумента от логического значения в ячейке (выбор из диапазона)
2010-09-27 14:25
Можно через макросы, можно формулами. Подобных вопросов довольно много на форуме. Хотя, в каждом конкретном случае все зависит от формата исходной таблицы и формата квиточков. Короче - нужны конкретные файлы.

всплывающие окно загрузки
2010-09-27 15:49
всем привет!

у меня имеется макрос, который обновляет формулы во всем файле (т.е. выполняет функцию кнопки F9).
Формул много, и поэтому расчет занимает некоторое время. Можно ли сделать так, чтобы при расчете данных формул, всплывало окошко "Loading". ...

Re: всплывающие окно загрузки
2010-09-27 17:45
Сделать можно, но градусник еще больше замедлит работу макроса. Вам это надо?

Re: всплывающие окно загрузки
2010-09-27 17:46
надо..

Среднее количество заявок по дням недели - как?
2010-09-27 23:20
Добрый день, надеюсь на коллективный разум

 

Необходимо составить такую сводную таблицу, которая считала бы среднее кол-во заявок в каждый из рабочих дней недели. Т.е. = кол-во заявок в понедельник / кол-во понедельников.

 

То, что получается у меня...

Re: Среднее количество заявок по дням недели - как?
2010-09-28 01:19
Может так:

Re: Среднее количество заявок по дням недели - как?
2010-09-28 06:27
Если без сводной, то можно так ([abbr=Вводится через Ctrl+Shift+Enter]формула массива[/abbr]):
=СРЗНАЧ(ЕСЛИ((ДЕНЬНЕД(B$2:B$67;2)=СТРОКА(A1))*(ЧАСТОТА(B$2:B$66;B$2:B$66)>0);ЧАСТОТА(B$2:B$66;B$2:B$66)))

Re: всплывающие окно загрузки
2010-09-28 11:00
привет
держи

Re: Создание своего "узора" в excel (2007-2010)
2010-09-28 16:21
В теме ранее шла речь о диаграммах.

Посмотрела в 2010-м по поводу узора: доступно применение для формата ячеек, а вот для условного форматирования не настраивается.

Re: Списки в Excel
2010-09-28 16:39
Спасибо.Все получилось. Классный сайт!!!!!!!!!!!!!!!!

Re: Создание своего "узора" в excel (2007-2010)
2010-09-28 17:30
  ,м да ,ну вот стандартные ,из когото файлика "пикселы" ведь берутся ?(их там аж 17 шт) может достаточно их заменить "своими"  - и вуаля  ?

Re: перенос объекта формулой
2010-09-28 19:16
_Boroda_ , спасибо это то, что подойдет

ссылка не запоролена - это стандартные "мучения" у бесплатных файлохранилищь. Наверно у вас не отобразилась картинка рядом с полем для ввода. В летитбите пароль на скачивание по-моему не меняется и у меня ...

Построение графиков с несколькими осями
2010-09-28 19:45
Нужно построить диаграмму с 7 точечными графиками, ось Х одна, а осей Y должно быть 7, каждая для своего графика.

Re: Отображение суммы чисел с авто выделением цвета
2010-09-28 21:54

может проще сделать, в виде:

- покупай
- продавай
- иди из новым кредитом
 

Re: перенос объекта формулой
2010-09-28 21:55

Re: Построение графиков с несколькими осями
2010-09-28 21:59
Конкретизируйте с примером данных и подробным объяснением чего получить нужно.

Re: Среднее количество заявок по дням недели - как?
2010-09-28 23:19
Еще вариант с доп. столбцом + поменял формулу для вычисления дня недели.

Re: перенос объекта формулой
2010-09-29 01:02
Понял, спасибо.

Макрос успешно модифицировал и добавил в базы - все работает 

Re: Создание своего "узора" в excel (2007-2010)
2010-09-29 11:14
КАК создать свой узор в 2010 тык ,если пишут "эту возможность вернули в 2010",следовательно не было в 2007 ,следовательно БЫЛО в 2003 ставить 2003.

Re: Как настроить скрытие outlook при его свертывании?
2010-09-29 12:08
На значке справа на панели - [abbr=клик правой кнопкой мыши]ПКМ[/abbr], поставить флажок "Скрывать свернутое".

Re: Особенности применения СУММЕСЛИМН
2010-09-29 12:58
Ну вот так вот у них. В справке вообще много всяких неточностей. Используйте формулы массива с СУММ или СУММПРОИЗВ. Они работают с закрытыми книгами.

Сравнение 2-х колонок и удаление НЕодинаковых значений
2010-09-29 13:02
Здравствуйте.есть 3 колонки в первых двух ID, в 3-й - информация,связанная со 2 ID.подскажите,пожалуйста, как можно их сравнить и удалить лишние строки,а также соответствующие строки информации.

Исходная таблица     Результат   
X   Y Z                ...

Re: Создание своего "узора" в excel (2007-2010)
2010-09-29 13:08
А в чем задача-то? Может, есть другие способы/варианты решения?!

Что имеем и чего хоцца?
 

Проблема при копирование файлов
2010-09-29 13:10
Доброе время суток.

Столкнулся со следующей проблемой:
Из книги .xsl средствами VBA по определенным условиям копирую файлы (разного типа .xls, .doc, .pdf) в заранее заданное место.
Делаю это функцией: "FileCopy ИсходныйПУТЬ & ДОКУМЕНТ, Коне...

Re: Фиксация строчек в екселе ?
2010-09-29 14:55
Добрый день!

Виктория я Вам очень благодарен  :

Спасибо !

Загадочный макрос!
2010-09-29 17:55
Здравствуйте, Уважаемые форумчане! Вопрос заключается в следующем! Имеется ячейка с содержанием 1пробел2пробел3пробел4! Задача заключается в следующем! Нужно чтобы 1 и 2 оказались в отдельных столбцах, а 3 и 4 оказались вместе в третьем столбце! Заране...

Re: Сравнение 2-х колонок и удаление НЕодинаковых значений
2010-09-29 18:12
Чтобы определить значения Y которые отсутствует в столбце X можно воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИ(). Ну а далее, определив какие строки лишние, уже отфильтровав/отсортировав можно вручную удалить.

простое суммирование диапозона ячеек в столбце на VBA
2010-09-29 18:14
Очень простой вопрос - как получить итоговую сумму по столбцу на одном листе в макросе? Писала разные формулы, но они не работают по непонятным мне причинам:...
Вариант1:
Sheets("лист1").Cells(28, fio).Value = WorksheetFunction.Sum(Range(.Cells(27, fio...

Re: Загадочный макрос!
2010-09-29 18:15

Re: простое суммирование диапозона ячеек в столбце на VBA
2010-09-29 18:24

Re: Проблема при копирование файлов
2010-09-29 21:38
может сделать следующим образом: макросом открывать файл  и выполнять команду сохранить как в нужное место

Re: Сосчитать цифры а не слова. Сколько цифр в диапазоне?
2010-09-29 21:43
формуля для первого вопроса =СУММ(ЕЧИСЛО(A1:A4)*1)-[abbr=Вводится через Ctrl+Shift+Enter]формула массива[/abbr], при завершении ввода ctrl+shift+enter

Re: Сосчитать цифры а не слова. Сколько цифр в диапазоне?
2010-09-29 21:49
Без ввода ctrl+shift+enter

Re: Сосчитать цифры а не слова. Сколько цифр в диапазоне?
2010-09-29 21:58
Предложу и я свой вариант:
1. {=СЧЁТ(ПОДСТАВИТЬ(A1:A4;",";"")*1)}
2. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A4;"*3*")

[quote author=ada18 link=topic=4114.msg24469#ms...

Как соединять несколько файлов в один автоматически
2010-09-30 01:29
Помогите решить один вопрос.
На работе 16 филиалов. Каждый раз при сборе отчетов приходится копировать листы из 16 файлов и делать свод (тот же шаблон отчета, только суммируются данные 16 филиалов). Возможно ли такую операцию сделать так, чтобы автомат...

Re: Сравнение 2-х колонок и удаление НЕодинаковых значений
2010-09-30 07:53
спасибо,парни.выручили

Re: Сосчитать цифры а не слова. Сколько цифр в диапазоне?
2010-09-30 10:58
спасибо буду пробывать

Re: Нужно поменять местами
2010-09-30 11:18
А про include можно более подробно? у меня там список страниц, которые мы исключаем из меню. Как можно им воспользоваться, чтобы местами поменять? Извините, если вопросы идиотские, просто сколько где ни искала, так ответ и не нашла, а очень надо!

=====...

Прерывание макроса
2010-09-30 11:23
Я задумал написать что-то вроде скринсэйвера в XL. Меняющиеся узоры. Можно ли назначить клавишу или сочетание клавиш, которые прерывали бы выполнение макроса?

Re: Как соединять несколько файлов в один автоматически
2010-09-30 11:24
Один ответ:
Вполне вероятно, что возможно.

Выложите пример файла от филиала и файла отчета - тогда можно будет думать над решением.

Re: простое суммирование диапозона ячеек в столбце на VBA
2010-09-30 11:33
спасибо! Заработало в обоих случаях! Только...опять вопрос!
nilem - почему то, после подсчета и сбора данных - значения в некоторых(именно в некоторых) ячейках выводятся в зелеными треуголниками в углу ячейки, где предлагается преобразовать "в число". ...

Re: простое суммирование диапозона ячеек в столбце на VBA
2010-09-30 11:55
Выделяем пустую ячейку,
копируем,
выделяем наш диапазон,
спецвставка - сложить.

Re: Суммирование ячеек пo диапазону дат
2010-09-30 13:47
Всем большое спасибо!

Re: Подскажите про метку в ячейке
2010-09-30 13:58
Спасибо!!!

определение цвета
2010-09-30 14:00
Есть ли какая-то функция, которая выдает номер цвета заливки ячейки?
Например, я залил ячейку болотным таким цветом
    Range("F8").Select
    With Selection.Interior
        .ColorIndex = 43
        .Pattern = xlSolid
    End With
А в другом макросе м...

Re: простое суммирование диапозона ячеек в столбце на VBA
2010-09-30 14:04
Положите кусок файла и текст макроса

Re: определение цвета
2010-09-30 14:07
nnn=Range("F8").Interior.ColorIndex

Re: Сосчитать цифры а не слова. Сколько цифр в диапазоне?
2010-09-30 17:11
По первой формуле он не считает ячейки в которых содержится 2 и более числа. То есть он выдал мне 7, а одну ячейку не посчитал вовсе в которой содержится 6 чисел.
По второй формуле он считает, но! Но вот в ячейке содержится 6 (3 из них одинаковые) цифр...

"Нестандартное" подчеркивание данных.
2010-09-30 17:31
Добрый вечер ,вобщем стоит передомной задача ,сил нет уж думать) ,а с виду все просто :
нужно чтобы в зависимости от результата в ячейке А1 ,данные в ячейке А2 (зависят от другого результата) ,почкеркивались 6-ю разными способами ,а именно вот так :
[i...

Re: Создание своего "узора" в excel (2007-2010)
2010-09-30 17:33

Мигающие напоминания нужно создать.
2010-09-30 18:01
Добрый день подскажите как быть. Есть таблица договоров с датами окончания срока действия. Необходимо, что бы истекающие сегодня договора мигали красным цветом и не прекращали мигать до изменения даты на новую (должны мигать ячейки с датами).
Заранее ...

Re: 2 задания
2010-09-30 19:25
а можно более детально обьяснить что и к чему в первом задании... что там за формула??

Re: Нужно поменять местами
2010-09-30 21:58
Без примера трудно понять, что имеется ввиду, выложите фрагментик

Re: Мигающие напоминания нужно создать.
2010-09-30 22:37
Доброго времени суток
Если и можно заставить мигать ячейки, то только через макрос. здесь я пасс
Если Вас устроит простое изменение цвета (не мигающее), тогда УФ вам в помощь

как обработать несколько прайс-листов со схожими данными?
2010-09-30 22:53
Доброго времени суток!
Дело в том, что мне приходится обрабатывать несколько прайс-листов с одними и теми же товарами от разных поставщиков и выбирать лучшую цену. Данные из рабочей базы об остатках товара на складах и средней скорости продаж в единица...

помогите пожалуйста сделать график
2010-10-01 00:22
вот данные , просто я в excel полный ноль. Очень нужна ваша помощь. Заранее спасибо.

Нужно из большого столбца вынуть ячейки с определенным словом (помогите, плиз)
2010-10-01 01:42
Здравствуйте.

У меня есть столбец ячеек - 200 000 примерно. В этих ячейках в 2-3 тысячах встречается определенной слово. Мне нужно как-то выдернуть ячейки с этим определенным словом, или же удалить все остальные.

Найти то я их могу нажатием CTRL+F, но ...

Re: помогите пожалуйста сделать график
2010-10-01 02:09
Нарисовал:

Сделать выборку из множества файлов по дате
2010-10-01 02:43
Уважаемые программисты можно ли Вам задать вопрос следующего содержания:
у меня есть каталог ексель книг с двумя страницами день и ночь, эти книги представляют собой суточные рапорта проверки параметров работы скважин, на листе имеються колонки: номер ...

Re: Нужно из большого столбца вынуть ячейки с определенным словом (помогите, плиз)
2010-10-01 02:57
а файл есть?

На сегодня все. До встречи на следующей неделе.