Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 37
от 2008-09-26

Подписчиков: 6042

Рассылка сайта "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Основные разделы сайта

Статьи

Форум

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
Excel от новичка до эксперта

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

VBAtips.ru -
подсказки и решения на VBA

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Re: Не отображается шапка таблицы???
2008-09-19 06:00
Файл самы обыкновенный. Простая таблица, которая продолжается на второй лист. Просто надо, чтобы шапка печаталась на каждой странице.
Выкладываю в файле, что устанавливаю в "параметрах страницы" и, что получаю в предварительном просмотре на 1-ой и 2-ой...

Re: Не отображается шапка таблицы???
2008-09-19 06:57
На картинке на понятно какие свозные диапазоны выставлены в параметрах страницы

Re: Документирование изменений внесенных в лист
2008-09-19 09:04

Re: PrintDate
2008-09-19 09:36

Re: PrintDate
2008-09-19 09:46

Да нету там, да и нужна такая функция просто в тексте...

Re: Не отображается шапка таблицы???
2008-09-19 09:49
Сквозные строки $3:$9
Сквозные столбцы $B:$F

Строки в предварительном просмотре отображаются, а вот столбцы нет. Никаких ограничений и формул в столбцах нет, просто текст, просто обычные заголовки столбцов. Не могу понять, что не так??

Re: Не отображается шапка таблицы???
2008-09-19 09:50
попробуйте указать сквозные строки $2:$9 мне кажется в этом проблема

Сводная таблица нескольких листов
2008-09-19 10:09
Добрый день, есть проблема. Данные единого формата находятся на нескольких листах. Количесво столбцов одинаковое, количество строк разное и может меняться. Как можно свести все данные в одну сводную таблицу? 

Re: Не отображается шапка таблицы???
2008-09-19 10:19
Какие именно данные вы хотите видеть в повторяющемся столбце и строке, я не совсем поняла.

КАК посчитать кол-во позиций(наименований) в 1-м чеке
2008-09-19 10:40
Добрый день.
Помогите пожалуйста, мне необходимо посчитать кол-во позиций(наименований) в 1-м чеке?
Как мне можно это сделать?
Буду очень благодарна за помощь

Re: Сводная таблица нескольких листов
2008-09-19 13:16

Re: Не отображается шапка таблицы???
2008-09-19 13:30

Обучение EXCEL???
2008-09-19 13:42
Добрый день!
Срочно нужна информация для обучения Excel (элементарным вещам), если у кого есть, поделитесь, пожалуйста!!!!

Re: КАК посчитать кол-во позиций(наименований) в 1-м чеке
2008-09-19 13:55
Спасибо!!!!
возник еще один вопрос, можно ли в таком отчет посомтреть позиции наиболее часто встречающиеся чеке (не по количеству, а просто по названию)?

Re: Обучение EXCEL???
2008-09-19 14:10
Я от сюда http://litportal.kiev.ua/ качал, много книг по excel

не сочтите за рекламу

Re: Документирование изменений внесенных в лист
2008-09-19 18:07

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА В MS EXCEL СО СВЯЗАННЫМИ ЛИСТАМИ
2008-09-19 21:05
Вариант 4. Создать документ, позволяющий учитывать прибыль от  реализации различных печатных изданий в различных пунктах реализации. Исходными данными  являются оптовая стоимость 1 экземпляра издания, процентная ставка для розничной стоимости, кол-во э...

Re: СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА В MS EXCEL СО СВЯЗАННЫМИ ЛИСТАМИ
2008-09-20 12:50
Чай, кофе?

(Неплохо бы выложить пример, и написать, что конкретно не получается сделать)

Re: Сводная таблица нескольких листов
2008-09-20 12:53
В 2003-м на листе максимум 65 тыс. строк.
Если разделение на несколько листов/файлов производилось НЕ потому что всего строк больше 65 тыс., то можно сделать один файл (лист) в котором будет список листов/файло (Имен файлов) с которых надо стянуть данн...

Re: КАК посчитать кол-во позиций(наименований) в 1-м чеке
2008-09-20 12:54
Покрутите сводную, там любой поле можно перенести в область данных и будет показываться именно количество строк по каждому полю.

Re: Документирование изменений внесенных в лист
2008-09-20 13:00
Сама задача-то какая?
Как я понял - следить и документировать все действия пользователя, в доступном пользователю для изменений документе.
Так вот, если юзер не дурак, он возмет и просто скопирует лист в новую книгу. Потом над скопированный книгой (дом...

Re: Документирование изменений внесённых в лист
2008-09-20 20:59

Re: Суммирование необходимых данных
2008-09-21 00:33
Составил некий алгоритм. Он находит все комбинации из десяти бухт, суммы весов которых совпадают с одной из заданных. Для другого кол-ва бухт можно, конечно, накопировать код несколько раз и подправить каждый по аналогии, но если бы кто-нибудь, наприме...

Защита информации, лицензирование книги
2008-09-21 02:44
Доброго времени суток!
Прошу подсказать, как застраховаться от угона excel-книги, т.е. "лицензировать" её на ближайшие n месяцев, чтобы она по истечении указанного периода (наступлении заданной даты) прекращала функционировать. _{Возможно, в час Х у...}

Re: Защита информации, лицензирование книги
2008-09-21 06:28

Найти и вставить данные из других таблиц
2008-09-21 07:22
Всем привет!
Как найти искомое число из таблицы 1 в таблице 2 и вернуть в 1 таблицу несколько значений из строки, в которой найдено число?
ВПР одно значение возвращает. И как функц впр копировать на каждую строку в 1 таблице, пишет неверную ссылку? стр...

Re: Найти и вставить данные из других таблиц
2008-09-21 07:44
И можно ли скопировать всю строку с искомым значением?

Re: Найти и вставить данные из других таблиц
2008-09-21 12:47
Може так?

Re: Суммирование необходимых данных
2008-09-21 14:34
Никакой формулы нет:( - только функция =числкомб(30;х),
где - х число бухт.

Re: Защита информации, лицензирование книги
2008-09-21 14:39
Ооо! Excel-саботаж! Знакомая тема
В итоге, пришли к тому, что и проще и правильнее обо всем договариваться заранее: утром деньги, вечером стулья.
Сетка есть? Может сделать так, чтобы макрос запрашивал ячейку с файла на Вашем компе (или даже в инете)...

Re: Найти и вставить данные из других таблиц
2008-09-21 17:13
Да, так! А как к этому придти? Это формулы вручную в столбцах прописывать?
И если таблица раз в месяц обновляется, т.е. данные, к-рые желтые меняются, возможно ли их как то складывать?

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-21 18:13

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-21 18:53
Посмотрите эту тему.
Макрос как привязать к кнопке, я надеюсь, знаете? Если нет - напишите.

Re: Найти и вставить данные из других таблиц
2008-09-21 20:19
Разобрался во всем, спасибо!
Еще вопрос, может ли ВПР искать значение не только в крайнем левом столбце?
Может какая другая функция для этого есть?

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-21 20:26
А...с гиперссылкой поняла, как сделать Спасибо Василий Алибабаевич! Это в моем случае выход!
Макросами стараюсь не пользоваться. Т.к. не все пользователи могут в этом разобраться.

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-21 20:27
Попробуйте использовать макрос из книги "Трюки" Гладкого. Он выводит на активном листе гиперссылки на все существующие листы в книге.

Sub SheetNamesAsHyperLinks()
   Dim sheet As Worksheet
   Dim cell As Range

   With ActiveWorkbook
      ' Просмотр в...

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-21 20:58
Я несколько не прав. Номер листа, на который выводятся гиперссылке задается в коде макроса, например
Worksheets(3)
Чтобы сделать это в частном случае - нужно знать структуру книги и указать на каком именно листе выводить этот список.
Целесообразно для ...

Re: Документирование изменений внесенных в лист
2008-09-21 22:12

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-21 22:20

Re: Найти и вставить данные из других таблиц
2008-09-22 08:34
ВПР ищет значения только в крайнем левом столбце заданного диапазона!
Чтобы искать по другому столбцу, а результат выдавать по еще какому-то, следует воспользоваться такой формулой:
=индекс(A1:F33;поискпоз(Z2;B1:B33;0);1)

В примере ищет ячейку Z2 в сто...

Re: Документирование изменений внесенных в лист
2008-09-22 08:44
Gwolf - при взаимном уважении, Вы просто не внимально читали мой пост, или я плохо изложил суть: 1С я привел как известный мне пример реализации чего-то подобного... Поклонником не адынэски являюсь, т.к. не пользуюсь самой системой уже годами.
С...

Помогите с VBA
2008-09-22 13:17
Товарищи,помогите в след.ситуации:как ввести условие в макрос,чтобы выполнялась формула тогда,когда в ячейки есть значения,а если нет значений в диапазоне,то ничего не происходит

Re: Помогите с VBA
2008-09-22 14:00
Довольно размытое объяснение ситуации, попробуйте:

Re: Документирование изменений внесенных в лист
2008-09-22 14:13

Re: Помогите с VBA
2008-09-22 18:48
Мне надо,чтобы все мои действия выполнялись только с тем диапазоном ячеек,в которых есть значения.Итак, у меня получается,что например есть диапазон A3:A200(а в этом диапазоне значения есть только до А50),а всё остальное заполняется 0(нулями)(т.е.все 1...

помогите с макросом
2008-09-22 19:08
Уважаемые эксперты
требуется написать небольшой макрос, а я в этом не силён, короче:
имеется таблица её требуется отфильтровать по столбцу и после фильтра удалить всё, что осталось. Например: отфильтровал по столбцу  Б условие фильтра не равно 1, далее...

Re: Помогите с VBA
2008-09-22 19:50
Выкладываю мой макрос с примером его использования(надо избавиться от нулей,написан на Excel XP)

Re: Помогите с VBA
2008-09-22 20:29

Re: помогите с макросом
2008-09-22 20:55

• Фильтруете, выделяете отфильтрованный диапазон, ...

Re: помогите с макросом
2008-09-22 21:19

Re: Шпаргалка с hotkey'ями - для тех кто забыл
2008-09-22 23:07

Re: Сводная таблица нескольких листов
2008-09-22 23:22
Возвращаясь к вопросу в начале обсуждения. Помогите с макросом объединяющем несколько листов в один новый с теми же названиями столбцов что и у исходных файлов.

Re: Помогите с VBA
2008-09-22 23:30

Re: Шпаргалка с hotkey'ями - для тех кто забыл
2008-09-22 23:35

• Ctrl+Shift+F6 - между книгами
• Alt+F6 - между книгой и редактором VBA (если открыт).

Re: Автовозврат к первому листу после запуска книги
2008-09-22 23:35
Спасибо. Только немного потратил время на устранение:

Цитировать
Next
    Sheets("Inhalt").Select
End Sub

Пока не исправил на "Оглавление" не хотела работать. Видимо я ещё плохо знаю VBA - сразу не увидел, а только с третьего раза.

Прошу прощения, это ...

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-23 01:14
 Возможность располагать ярлычки листов в несколько рядов появилась в Excel 2000, а в следующих версиях  Excel этой возможности нет. На каком - то  из форумов это обсуждалось. Высказывались разные варианты решения. Я помню только два, на мой взгляд, на...

Re: Помогите с VBA
2008-09-23 08:23
И что можно поробовать ,чтобы от этого избавиться?

Активировать две формы на листе
2008-09-23 13:28
Господа помогите плиз на листе активирована форма
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    If Selection.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("G4:G65000")) Is Nothing Then
       ...

Re: Защита информации, лицензирование книги
2008-09-23 14:46

Re: Помогите с VBA
2008-09-23 14:53

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-23 15:02

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-23 15:11

Re: Защита информации, лицензирование книги
2008-09-23 15:51
В VBA не силен, а макрорекордером это не знаю как записать можно... ://

Суммирование с просмотром аргументов
2008-09-23 16:54
Здраствуйте! Подскажите пожалуйста как можно сделать суммирование ячеек с просмотром аргументов этих ячеек ? Т.е. например нужно суммировать три ячейки "=D21+E21+F21",
и нужно, что-бы перед суммой отображалось "2 + 4 + 1". Заранее Вас благодарю.

Re: Помогите вывести рабочие дни месяца
2008-09-23 17:42
можно условным форматированием покрасить выходные дни красным цветом.
в ячейке  - дата
в условие: =ДЕНЬНЕД(RC1;2)>5

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-23 18:06

Re: Суммирование с просмотром аргументов
2008-09-23 18:14

Как подсчитать дату платежа?
2008-09-23 19:13
Такой вопрос. Помогите.
Во вложении условная табличка, которая иллюстрирует вопрос.
Есть поставщик и информация по нему: неделя и месяц, когда была совершена закупка, и срок отстрочки.
Нужно чтобы автоматически подсчитывало, в какую из недель должен со...

Re: Как подсчитать дату платежа?
2008-09-23 20:14

• AY4: =ЕСЛИ(СТОЛБЕЦ()-50-ЦЕЛОЕ($B4[/...

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-23 20:31
 Menu.rar (9.18 Кб - загружено 4 раз.)


А я не могу скачать, вернее скачивается Menu.htm
Хотя я скачивал нормально другие файлы.
И это я замечаю уже не в первый раз.

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-23 20:39
Прошу прошения, у меня Opera и сделав сохранение " Сохранить по ссылке как" всё получилось.

Re: Документирование изменений внесенных в лист
2008-09-24 08:00
Еще задача. Может и не совсем к этой теме, но к этому проеку - точно. Пользователь должен написать свои замечания к строкам документа: оставляю ему поле "Примечание", но это всего 256 символов - маловато! Может у кого другие идеи есть?! - Подскажите, п...

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-24 11:14

Re: Как подсчитать дату платежа?
2008-09-24 11:28
Спасибо))

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-24 11:49

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-24 12:39

Автоматическая печать документа
2008-09-24 13:44
Господа!
Подскажите пожалуйста, как автоматизировать сей процесс?
Скажем у меня n-листов, на каждом из которых я могу координатами на ВБА указать области требуемой печати.
Печатать надо на а4, принтер надо выбирать, формат листа - книжный.
Надо, чтобы...

Отображение процентов в функции "=СЦЕПИТЬ"
2008-09-24 14:28
Здравствуйте! Имеются ячейки, где пишутся проценты (20.00%, 0.5%, 17.00% и.т.д)
В этих ячейках проценты отображаются нормально, но когда я показыаю всю формулу с помощью "=СЦЕПИТЬ",  то они тображаются так:(0?20%, 0.005%, 0.17%). Пробовал менять формат...

Re: Отображение процентов в функции "=СЦЕПИТЬ"
2008-09-24 14:40

Re: Автоматическая печать документа
2008-09-24 14:46

• Включаем макрорекордер
• Файл -> Печать -> В...

Re: Автоматическая печать документа
2008-09-24 16:08
Пока не получается: печатает только первый нужный лист...
[code]Sub Печать_локальных()
Dim nLs As Long, i As Long
               
 'включаем "тихий" режим
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
'узнаём ном...

Как можно защитить вставленный на лист Excel рисунок от копирования и редактиров
2008-09-24 16:08
Привет всем! Как можно защитить вставленный на лист Excel рисунок от копирования и редактирования? Можно поставить защиту листа, но тогда и сами ячейки станут недоступными.. а надо чтобы только объект(рисунок) был недоступен??

Re: Автоматическая печать документа
2008-09-24 16:10
 Причем процедура мягко говоря не моментальная: секунд 5 компьютер точно висит, когда отправляет на печать...

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-24 16:23

Автоматическое копирование фрагмента текста
2008-09-24 18:09
Здравствуйте.
Имеется подобный столбик текста:
ПН 2, 250
ПН 2, 400
ПН 2, 400
...
...
Мне нужно чтоб то что до запятой пошло в один столбик, а то что после в другой.
Буду очень признателен за совет.

Re: Автоматическое копирование фрагмента текста
2008-09-24 18:13
А с пробелом между запятой и цифрой что-то сделать? Уничтожить?

Тогда так
B1=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(",";A1;1)-1)
C1=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(B1)-2)

Re: Автоматическое копирование фрагмента текста
2008-09-24 18:13
Выделить столбик
Данные - Текст по столбцам, галка на квадратике С разделителями - Далее - Галка на квадратике Запятая - Готово

Или можно мутить формулы... но надо ли ?

Re: Автоматическое копирование фрагмента текста
2008-09-24 18:31
Спасибо, достаточно было первого варианта.
 Уже пользовался этой функцией, но забыл. Потому и сидел с де-жа-вю пол вечера 
Второй тоже пригодиться для самообразования 

Re: Найти предыдущий месяц
2008-09-24 18:37
впрочем, можно A1:A12 и не обзывать никак, просто вместо "месяцы" в формуле написать $A$1:$A$12

Re: Найти предыдущий месяц
2008-09-24 18:58
Прикол в том, что в ёксель уже забит по дефолту список всех месяцев, плюс в качестве форматов эти месяцы нормально отображаются - но все равно чтобы увязать 01.06.2008 со словом Июнь - приходится извращаться, вернее из 01.06.2008 Июнь сделать легко, а ...

Синхронные списки разных книг
2008-09-24 19:07
Здравсвуйте.

Не могу решить простую задачу.

Книга 1.
Список данных о клиенте. Первые две колонки - Контрагент, Группа.
Список постоянно пополнятся новыми записями.

Книга 2.
Дневник коммерсанта, в котором ведется запись взаимодействий с тем или иным кли...

Re: Синхронные списки разных книг
2008-09-24 19:56
Повторил все то же самое, у меня работает, никаких пустых не предлагает, при обновлении добавляет.
Выкладывайте файл  - надо руками щупать.

Имя списка присваивал сразу столбцу, галку Игнорить пустые - поставил.

Re: Синхронные списки разных книг
2008-09-24 20:39
Выкладываю файл

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-24 21:35

Изменение защищенных листов
2008-09-24 21:50
Необходимо менять данные на защищенном листе с помощью
макроса, но при попытке это сделать - возникает
ошибка. подскажите плиз, можно как то реализовать
такую возможность другим способом?

Группировка даты в сводной таблице
2008-09-24 21:51
Подскажите пож-та...

Есть таблица данных:
I дата I Заказчик I Сумма I

Нужно сделать сводную таблицу, с группировкой даты по месяцам, при этом чтобы сумма суммировалась также по месяцам.

Re: Автоматическое изменение количества строк в таблице
2008-09-25 00:35

Re: Автоматическое изменение количества строк в таблице
2008-09-25 01:01
Вот пример организации расчета сделки нашей организации, если будут какие нибудь предложения или дополнения, улучшающие работу буду очень признателен всем.

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-25 02:56
Последний вариант меню рабочих листов. Корректно работает при нескольких открытых книгах. Меню листов книги обновляется при переходе на другой лист.

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-25 10:02
Спасибо поправил все равно не дает, может вопрос в разрешенных символах?, код писал не я...
' Проверяем на Текст и лишние запятые
Private Sub TextBox1_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
If Left(TextBox1, 1) = "=" Then
   TextBox1 =...

Re: Группировка даты в сводной таблице
2008-09-25 10:46
Добавить справа столбец с формулой: =дата(год(a2);месяц(a2);1)
И сводную мутить дальше спокойно...

Re: Автоматическая печать документа
2008-09-25 11:02
С печатью более-менее разобрался. Теперь встал вопрос: как перевести выделенную область в html-формат? При этом надо дать вновь сохраняемому файлу имя активного листа и поместить html-файл в директорию, где находится исходный файл excel-я....
Подск...

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-25 12:01

Re: Автоматическая печать документа
2008-09-25 12:13

Re: Автоматическая печать документа
2008-09-25 13:06
Спасибо! Суперская ссылочка!
И хоть пока толком не разобрался в кодах - они несомненно мне пригодятся!
Спасибо огромное!!!

Re: Активировать две формы на листе
2008-09-25 14:20
Спасибо большое работает как всегда в точку....

Странные глюки с эксель
2008-09-25 14:24
Прошу сразу не пинать пишу от безысходности так вот: одна работница фирмы где я админю жалуется что она вводит значения в форме все правильно, формулы срабатывают, а на печать выводиться документ без тех модификаций которые она в нем произвела. я пытал...

Запомнить значение Комбокса
2008-09-25 14:57

Я только изучаю ВБА так что может и очень простой вопрос по Форме,
переменные  запоминают значения текстбоксов среди них есть один Сомбокс(ComboBox1)
куда выбираются значения из справочника, как мне запомнить и куда главное это значение,
чтоб потом вс...

Re: Автоматическая печать документа
2008-09-25 16:50
Что-то не получается до конца....
Код- то в ворде показывается, но мне нужен не он.
если делать експорт именно в htm-файл, то теряется цветовое оформление....

Re: Группировка даты в сводной таблице
2008-09-25 21:04
Спасибо, оригинально!, я сам уже докопался до всех функций сводных таблиц (дата-> группировка -> по-месяцам и годам)

Консолидация однотипных таблиц из разных файлов в одну таблицу
2008-09-25 22:06
есть задача:

1.   Составить список файлов «*.xls» находящихся в подпапке «profiles» название которых состоит из 4х цифр (пример 1001.xls, 1002.xls, 1009.xls) и вывести его на закладку "Список"


2.   Согласно списку файлов составить однотипные таблицы, ссыла...

Re: Консолидация однотипных таблиц из разных файлов в одну таблицу
2008-09-25 22:10
один важный момент, в подпапке "profiles" находятся еще другие файлы *.xls (название которых отлично от условия "четыре цифры"), которые не должны попасть в список.

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-09-25 22:14
как вариант на каждой закладке можно разместить обратную ссылку на оглавление, тогда не придется иметь содержание на каждой страничке 

Re: Странные глюки с эксель
2008-09-25 23:58
Ну, чудес не бывает (бывают, конечно, но не с Excel). Если программа что-то печатает, то это что-то где-то существует. Может у Вашего пользователя на листе несколько похожих форм - он заполняет одну, а область печати настроена на другую. Начните с пров...

На сегодня все. До встречи на следующей неделе.