Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 30
от 2008-08-08

Подписчиков: 5999

Рассылка сайта "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Основные разделы сайта

Статьи

Форум

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
Excel от новичка до эксперта

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

VBAtips.ru -
подсказки и решения на VBA

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Вопрос. Как присоединить данные из другого листа
2008-08-01 08:17
Здравствуйте. Я столкнулась с такой задачей, которую кроме как в лоб, т.е. с использованием фильтра пока не могу решить.

Задача такая. На одной странице есть список сотрудников, каждому из которых соответствует буква. Букв всего 20, а сотрудников больш...

Re: Вопрос. Как присоединить данные из другого листа
2008-08-01 08:46
100 букв? Это что за алфавит такой 
Может быть поясните хотя бы на каком-нибудь примерчике))) Куда вставляются эти цыфири с буквами......

Re: Вопрос. Как присоединить данные из другого листа
2008-08-01 08:57
=[url=http://msexcel.ru/content/view/20/2/]ВПР()[/url]

Re: Подсветка строки и столбца
2008-08-01 10:21
спасибо большое за пояснение!
думаю, что наиболее оптимальный способ (по крайней мере для меня) - в маленьких файлах это не применять, а при больших файлах с кучей данных - просто вставлять код в ручном режиме через Ctrl-c,v...

Re: рамки вокруг объектов
2008-08-01 11:24
 Спасибо огромное. Первый вариант не подошёл , так как рисунок искался по переменной у которой уже есть значение. А второй с добавлением границ очень помог. Спасибо!

  Получилось создать из excel новый ворд документ, отформатировать, впаять в него рису...

Сумма
2008-08-01 12:18
Подскажите пожалуйста, как вывести сумму 10 ячеек, если некоторые могут быть #H/Д? Сумма получается тоже #Н/Д.

Re: Сумма
2008-08-01 12:44
Как вариант, в формулы в самих ячейках добавить проверку на н/д:

Если(енд(исходная формула);"";исходная формула)


Если формул в диапазоне много разных, то сделать вспомогательный диапазон рядом, вида =если(ЕНД(B2);"";B2)

Вместо ЕНД можно использовать фу...

Re: Сумма
2008-08-01 12:53
Думаю, такой метож не подойдет.
Если заполнить список вставок не полностью, то у меня сумма вставок не считается из-за Н.Д.
Прикрепил файл.

Значение из списка фильтрации
2008-08-01 18:07
Уважаемые форумчане помогите с решением.
Начальные условия:
1. Для крупной таблицы применён [url=http://msexcel.ru/content/view/27/2/]автофильтр[/url].
2. Применяется фильтрация по месту нахождения предметов(например офис№1,офис№2, склад и т.д.)
3. В ш...

Re: Глюк aвтофильтра
2008-08-01 18:11
там раньше стояло СУММ
промежуточные итоги удобней использовать с [url=http://msexcel.ru/content/view/27/2/]автофильтр[/url]ом, поскольку номер_функции 109 не учитывает скрытые строки.

Re: Глюк aвтофильтра
2008-08-01 18:13
Если фильтр по одному значению, то для таких подитогов можно прописать Суммесли().

Re: Глюк aвтофильтра
2008-08-01 18:26
да в том то и дело, условия меняются... кроме того, могут буть включены условия по двум столбцам.
ч/з промежуточные итоги удобно смотреть последовательное накопление сумм.

скорее всего все таки поменяю назад на СУММ

Re: Глюк aвтофильтра
2008-08-01 18:29
кстати, знаете ли вы, что есть аналог функции суммесли, который может сумировать по нескольким условиям

для моего примера , например
=СУММПРОИЗВ((столбец1="ц")*(Столбец4="а")*(столбец2))
это если создать именованные диапазоны, вместо которых можно и...

Re: Значение из списка фильтрации
2008-08-01 22:28

Re: Вопрос. Как присоединить данные из другого листа
2008-08-02 09:00
Попробовала ВПР, но не прошло. Дело в том, что первый список гораздо больше второго и в первом списке буквы повторяются по нескольку раз, т.е. значение из второго списка, которое соответствует букве, должно попасть в первый список несколько раз.

Re: Вопрос. Как присоединить данные из другого листа
2008-08-02 09:06
Еще раз попробовала - получилось! Спасибо за ответ!

Специальная вставка
2008-08-02 12:17
Подскажите плз, как в новь созданную макросом книгу специальной вставкой поместить значения? Пробовал два варианта:
1 Выполняю макрос до момента вставки, активирую новую книгу, запускаю в ней запись макроса, далее специальная вставка и т.д. Беру...

Re: Специальная вставка
2008-08-02 13:13

Re: Надстрочные символы
2008-08-02 13:33


Инструкция:
...

[/quote]
А если мы имеем дело с выводом значений при использовании VBA?
То есть имеется решение некоторого уравнения, организованного с помощью VBA, и нам нужно вывести значения параметров с размерностями.
Вывод реализовани вот так:

  ...

Re: Надстрочные символы
2008-08-02 15:09
Поиграйтесь вот с этим:
    With ActiveCell.Characters(Start:=3, Length:=1).Font
        .Name = "Arial Cyr"
        .Fontstyle="""полужирный"
        .Size = 10
        .Strikethrough = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
   ...

Re: Надстрочные символы
2008-08-02 15:29

Поиграйтесь вот с этим:
  ...
Не забудьте на манер скульпторов отсечь лишнее

Re: Специальная вставка
2008-08-02 17:30
Спасибо, лекарство помогло. 

Re: Надстрочные символы
2008-08-02 18:31
Спасибо!
Мысль понятна, теперь попробую реализовать.

Re: Как довести таблицу до ума?
2008-08-02 19:48
Когда заливали ячейки ( условным форматированием) , произошли небольшие изменения в столце 16 , плюс еще столбцы  цифрами пошли .
Подскажите повлияет это на работу таблицы?

Re: Присоеденение данных
2008-08-04 09:34
копи пейст я знаю, конечно не пойдет
мне нада отдельные части второй странички отоброзить на листе 1

Re: Как довести таблицу до ума?
2008-08-04 09:39
Нет, вроде не должно повлиять никак 

Re: Присоеденение данных
2008-08-04 09:42

PS: Василий, можно поподробнее о классификации телепатов, хотелось бы определиться

Re: Присоеденение данных
2008-08-04 09:55
Примера не достаточно. Покажите в примере, какой именно результат должен быть на Листе 01. И главное - от чего он зависит.
Если не всю таблицу нужно повторить, а ее часть, то какую? Как я понял, нужно повторить не все строчки, а только определенные.

Со...

Re: Значение из списка фильтрации
2008-08-04 11:14
Спасибо большое, только теперь загвоздка, как убрать символ "=" или "<>", который выводится вместе с критерием фильтрации? Т.е. мне нужно получить только значение, по которому выполняется фильтрация, без названия столбца и критерия фильтра.

Последовательное открытие .csv файлов
2008-08-04 12:17
Здравствуйте, подскажите, как можно последовательно открывать все файлы сsv, находящиеся в определенной папке, не зная имен этих папок?
Суть вот в чем...
Из внешней программы автоматически генерятся файлы с данными в формате csv каждые 8 часов. Но данн...

Re: Задачка с фиксацией сегодняшней даты
2008-08-04 18:59
Yt

Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-04 19:08
Возможно ли в Экселе создать запрет на редактирование определённых ячеек?
Если конкретно - задача такая:
Есть лист с данными, в котором в определённые ячейки заосятся данные вручную, а в дргих происходит расчёт.
Для удобства визуального и логическтго в...

Re: Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-04 22:17
Или чтобы хотя бы чтобы при попытке внести данные в выбраных ячейках было предупреждение о том что это делать не стоит.
Ну что-то вроде... Менеджер! Вы пытаетесь внести данные в поле где содержится формула особенно любимая руководителем отдела продаж. ...

Re: Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-04 22:20
Ну, если уж Вам так сильно не нравятся стандартные средства защиты, то

Команда меню Данные -- Проверка...
-- вкладка Параметры

• комбобокс Тип данных: Другой
• поле Формула: ЛОЖЬ

Re: Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-04 22:24
Можно:

1) Ячейки в которых стоят формулы > формат cells, вкладка protection, поставь галочку locked.

Потом:

Tools> Protection > Protect Sheet (или Workbook) Ввести пароль от редактирования, условия ( Что разрешать делать с документом) , ОК, ввести пар...

Re: Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-04 22:27
Спасибо огромное! Помогло!

Re: Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-04 22:28

суммирование по столбцам
2008-08-05 05:39
У меня таблица с  числовыми значениями(строка- магазины(более 150шт), стобец-товар(20 шт). Выделены строки(магазины) различными цветами. Подскажите, как суммировать  столбцы, в зависимости  от выделенного  цвета.   

Re: Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-05 11:19
Выделяем ячейку, Меню Данные - Проверка ... и дальше понеслась.
Читаем справку Excel и форум, по этой теме много полезного есть (в справке в т.ч.) 

Re: Могу написать алгоритм для кода, но не знаn
2008-08-05 11:48

Насчет порядка статей: да, надо, чтобы они шли друг за другом, как в локальной смете.       
Зы: а как  ВПР с базы забить в столбцы C и F в Сводной?

Re: Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-05 12:01

Вставка рисунка в Excel
2008-08-05 12:01
Добрый день!!
Помогите пожалуйста.

Есть код:
iFilePicture$ = "C:\MyPicture.gif"

With Worksheets(1).Pictures.Insert(FileName:=iFilePicture$)
     .Top = 50
     .Left = 100
     .Width = 250
     .Height = 250
End With

Он вставляет определенную картинку...

Re: Вставка рисунка в Excel
2008-08-05 12:06
Навскидку (более знающие поправят, если что):
- либо в коде снимать/восстанавливать защиту до/после вставки рисунка  (имхо, предпочтительный вариант);
- либо (не уверен) при установке защиты разрешить вставку объектов.

Рассылка с различными вложениями в Outlook 2007
2008-08-05 13:44
Добрый день) Нужен совет по Outlook 2007 (с диспетчером контактов)
Возможно ли с помощью него организовать рассылку нескольким десяткам адресатов, при этом используя персональные для каждого адресата вложения?? (30 адресов и 30 разных персональных отчё...

Re: Могу написать алгоритм для кода, но не знаю самого VBA...
2008-08-05 17:50
Уважаемые коллеги!
Появился еще один вопрос!
Как мне в мою смету (образец прилагаю) "макросно" добавить НДС (образец прилагаю)?
То есть надо иметь возможность путем постановки галочки  (скажем) либо выводить НДС (вторая смета...

Re: Защита данных (запрет редактирования формул)
2008-08-05 20:09
ДмиДми, спасибо огромное!
В том то и дело что я хорошо осознаю что большинство задач реализуемы стандартными методами. Однако этих самых стандартных методов и не знаю... просто потому, что ранее с подобными задачами не сталкивался, а специально ёксель ...

Re: Присоеденение данных
2008-08-05 21:50
Позвольте к Вам присоединится дилетанту,
необходимо создать изменяющцюся форму ввода (два столбца: в левом - название, в правом поля для ввода), в которой часть строк изменяется в зависимости от введенной ранее даты, ввод которой является обязательным ...

Re: Задачка с фиксацией сегодняшней даты
2008-08-05 23:15

Re: Задачка с фиксацией сегодняшней даты
2008-08-06 00:46
Шпец Докапыч, от души благодарю! Догадал всё правильно Прошу прощение, но объяснил как смог. Всё работает шикарным образом. 

Re: Присоеденение данных
2008-08-06 10:09

Re: Добавление строк по запросу
2008-08-06 11:17
Шпец Докапыч, ваше решение мне очень помогло!!

Хотел бы уточнить, есть ли возможность прорисовки таблицы в зависимости от указанного количества строк?

Re: Присоеденение данных
2008-08-06 11:37
"Я (ж)-морячка, ты-моряк?" (inspite that you hate THE sea? (what sea), I adore the Caribbean).
Поймаю любую идейку, предложенную здесь (я-рыбачка, ты рыбак-?).
А без шуток, спаибо Вам большое за отклик, буду рада любому варианту.
 

Re: Добавление строк по запросу
2008-08-06 12:15
Возможность прорисовки = добавление границ в зависимости от кол-ва строк? Тогда Вам нужно [url=http://msexcel.ru/content/view/116/2/]условное форматирование[/url]. Формула УФ, например, для третьей строки:

• =$A3<>""

Re: Присоеденение данных
2008-08-06 13:22
http://simpsons.wikia.com/wiki/Captain_Horatio_McCallister

http://www.snpp.com/episodes/2F04.html

Re: Добавление строк по запросу
2008-08-06 13:51
Еще один вопрос!

• =[color=...

Re: Добавление строк по запросу
2008-08-06 14:39

Re: Добавление строк по запросу
2008-08-06 15:27
Шпец Докапыч, спасибо большое!! Все что нужно я сделал с вашей помощью!! 

Улучшить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
2008-08-06 15:27
Друзья,
Пример во вложении.
Думаю задачу можно решить только с помощью пользовательской функции.
Сводная не подходит т.к. столбцов по которым будет включаться фильтр>20.
Фильтры могут содержать условие(т.е. могут быть заданы несколько месяцев или ><= о...

ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-06 15:57
Уважаемые гуру!
Есть задача: надо вводить в ячейку число (неизвестное заранее), но чтобы оно в ячейке уже умножалось на коэффициент и в таком виде отображалось бы.
То есть, скажем, в ячейку А1 ввожу 31,5 (а там стоит *0,17) и мне выдается в этой же ...

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-06 16:33
А нельзя это разделить на три ячейки, коэф., ячейка для ввода и результат.
Или целого экселя мало?
Я просто практический смысл задачи себе слабо представляю...

Ну хотя бы коэфициент-то пусть будет в отдельной ячейке, с вводом можно же и ошибку сделать...

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-06 16:47

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-06 18:10

Re: Улучшить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
2008-08-06 18:26
Шпец Докапыч
ГЕНИАЛЬНО!!!
Так еще никто не запрягал ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
+3

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-06 18:29

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-06 18:44
Одна беда - этот код не работает...

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-06 18:44
Как-нибудь так....
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Application.EnableEvents = 0
  If Not Intersect(Target, [C:C]) Is Nothing Then
     For Each Target In Range("диапазон1")
       Target.Value = Target * [J1]
         For Each Targe...

Формат в зависимости от соседней ячейки
2008-08-06 19:48
Друзья,
Как задать ячейке формат в зависимости от того, что стоит в соседней ячейке?
Файл прилагаю.
=ТЕКСТ() не подходит.

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-06 20:22

Re: Формат в зависимости от соседней ячейки
2008-08-06 23:35
Напрашивается "Условное форматирование с использованием формул", но, к сожалению, в Excel 2003 допускается не более трёх условий, а у Вас уже 4. В 2007 версии "[url=http://msexcel.ru/content/view/116/2/]условное форматирование[/url]" нормально обрабатывает эту задачу, но при сохранении в .xls возника...

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-07 10:54
Пишет, что функция или процедура не определена....
и выскакивает (без подсвечивания) на SH_Its...
 

Re: оптимизировать формулу
2008-08-07 13:38

Re: из ячейки с текстом(статичный) и числом(меяющиееся), достать число
2008-08-07 13:43
http://webfile.ru/2143887 как приатачить не нашол(

число из столбца "Тип заказа" надо прибавить к дате во втором столбце, и получить новую дату в третьем стобце.

Re: ввод одного числа в ячейку - вывод другого
2008-08-07 13:43

Re: из ячейки с текстом(статичный) и числом(меяющиееся), достать число
2008-08-07 13:47
Раз число всегда в конце, оно одно единственное, пробел есть всегда и файл выложен, то:

• D6: =C6+ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(B6;3);" ";"")

Re: оптимизировать формулу
2008-08-07 13:53

Как довести таблицу до ума? (2)
2008-08-07 15:41

Re: оптимизировать формулу
2008-08-07 15:45
Работает. Наглядно.
Спасибо 
Значит без "левых" ячеек с дополнительными условиями не обойтись?

Re: Последовательное открытие .csv файлов
2008-08-07 15:48

Re: оптимизировать формулу
2008-08-07 15:48
С помощью VBA можно.
Но это не ко мне.

Re: оптимизировать формулу
2008-08-07 15:49
И вообще мой "огород" по сути правильное решение задачи? (за исключением экономии на массиве)

Re: Как довести таблицу до ума? (2)
2008-08-07 16:11
что касается проверки, то было бы гораздо более актуально проверять чтобы содержимое ячеек, в которых выбирается "Стоимость евро/руб" и "Себестоимость евро/руб" менялись сразу на все х листах, при том, что раскрывающийся список был бы на каждом. То ест...

Re: Как довести таблицу до ума? (2)
2008-08-07 16:18

• 1) Что если все расчёты: СУММ, ВПР и т.п. производить в коде, а на листе "Сводная" отображать результат – готовую цифру?

• 2) Есть ActiveSheet, ActiveCell, кнопочка на листе "...

Re: Как довести таблицу до ума? (2)
2008-08-07 16:37
   Во-первых , я не создавал эту тему. Что за глюк?
Во-вторых:

Re: Формат в зависимости от соседней ячейки
2008-08-07 16:44

Re: Примечания
2008-08-07 17:43

Может кто-нибудь подскажет от чего это зависит? Может я что делаю не так или настрой какие поменять надо...

Что с форматом?
2008-08-07 18:58
Народ подскажите...
Что я мог включить в Exel???
Когда ввожу в ячейку число, например 1, то в ячейке автоматом пишется 0,01.
Формат ячейки нормальный, без разделителей и десятичных. Такая ерунда в любом формате... в числовом, текстовом, общем.

Re: Производительность функций
2008-08-07 19:01

Re: Что с форматом?
2008-08-07 19:08

Re: Что с форматом?
2008-08-07 19:20
Упс... сорри...
Сам и нашёл.
Почемуто была включена функция автоматической вставки десятичной запятой....
(эх мои кривые ручки  ... хотя может и не мои.  )

Re: Последовательное открытие .csv файлов
2008-08-07 21:45

На сегодня все. До встречи на следующей неделе.