Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel


Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 23
от 2008-06-20

Подписчиков: 6003

Рассылка сайта "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Основные разделы сайта
Статьи
Форум

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS
Читать в Яндекс.Ленте

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Рассылки Subscribe.Ru
Православные:
Ежедневные библейские чтения
Смоленский календарь
Для выздоравливающих алкоголиков и наркоманов
Книга "День за днем"
Книга "24 часа в сутки"
Ежедневные размышления анонимного алкоголика
Самообразование:
"Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
Excel от новичка до эксперта

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

VBAtips.ru -
подсказки и решения на VBA

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"


Как увеличть таблицу данных
2008-06-13 14:26
Подскажите пожулуйста, облазил весь Excel 2007, не знаю как увеличить таблицу данных под диаграммой!

Re: помогите решить задачу по выбору значения из таблицы
2008-06-13 15:05
         Подскажите пожалуйста по Excel 2003. На листе размещены 7 таблиц с одинаковым количеством столбцов. Между таблицами (для удобства) разделительные пустые столбцы. Количество строк в столбцах разное и будет меняться в зависимости от ежемесячного...

Требуется транспонировать таблицы с разным кол-вом строк
2008-06-13 15:05
         Подскажите пожалуйста по Excel 2003. На листе размещены 7 таблиц с одинаковым количеством столбцов. Между таблицами (для удобства) разделительные пустые столбцы. Количество строк в столбцах разное и будет меняться в зависимости от ежемесячного...

Re: помогите решить задачу по выбору значения из таблицы
2008-06-13 15:41
Const
Создали бы отдельную тему.
Зачем постить в чужую?

Цитировать
Требуется транспонировать
Ну так транспонируйте с помощью специальная вставка-транспонировать
или функции ТРАНСП.
Если ответ не устраивает выложите пример.

Требуется транспонировать таблицы с раз
2008-06-13 15:41

Цитировать
Требуется транспонировать

Const, ну так транспонируйте с помощью специальная вставка-транспонировать
или функции ТРАНСП.
Если ответ не устраивает выложите пример.

Re: помогите решить задачу по выбору значения из таблицы
2008-06-13 16:03
     Спасибо за ответ. Тем очень много. Сейчас просматриваю нужные. Спешу, за выходные надо постараться автоматизировать отчетную документацию. Очень много условий надо учесть.

Требуется транспонировать таблицы с разным кол-вом строк
2008-06-13 16:03
     Спасибо за ответ. Тем очень много. Сейчас просматриваю нужные. Спешу, за выходные надо постараться автоматизировать отчетную документацию. Очень много условий надо учесть.

Re: Требуется транспонировать таблицы с разным кол-вом строк
2008-06-13 17:51
Это не траспонирование, а перемещение, функция ТРАНСП() в этом не поможет.

Алгоритм может быть, например, таким:
рядом с каждой таблицей есть столбец-учётчик строк в этой таблице,
в новой таблице данные брать из нужной строки нужной таблицы: если номер...

Фильтр одновременно условия: не пустые/пустые и другое
2008-06-13 18:21
Можно ли в фильтре задать условия вида: не пустые, и, например, больше 0 ?
Если да, то как?

Re: Фильтр одновременно условия: не пустые/пустые и другое
2008-06-13 18:47
В фильтре (Условие...)
Не равно (справа ничего не ставите)
И
больше  0

Re: Фильтр одновременно условия: не пустые/пу
2008-06-13 18:56

Можно ли в фильтре задать условия вида: не пустые, и, например, больше 0?Если да, то как?

Значения больше нуля и так не пустые В замешательстве. Может, Вы хотите убрать отрицательные знач...

После обновления файла , сохранить предыдущее значение?
2008-06-13 21:43
Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста.
 Лист поделен на 12 столбцов по месяцам +столбец с названиями показателей.
 Раз в месяц по каждому показателю выходит  значение . 
 при запросе из копии веб страницы обновляется значение текущего месяца месяца,
 а...

Re: После обновления файла , сохранить предыд
2008-06-13 22:04

Как можно сделать чтоб значения предыдущих месяцев сохранялись автоматически ?

Что если просто создавать перед запросом новый лист и копировать туда значения. Подойдёт?

Re: После обновления файла , сохранить предыдущее значение?
2008-06-14 11:50
Спасибо за ответ. Там 10 листов по 80 показатлей и  руками  могут быть шибки.
Если я не правильно понял можно поподробнее.
У меня есть такое соображение .
Рядом с таблицей(1) с запрсом  ,создать ее копию  табл(2)
В каждой ячейке таб(2) ввести формулу с...

Re: После обновления файла , сохранить предыдущее значение?
2008-06-14 13:43

У меня есть такое соображение:
Рядом с таблицей (1) с запросом, создать её копию: табл(2)…

Я затем и спрашивал, чтобы узнать – где Вам удобнее хранить старые данные: рядом, в...

Re: После обновления файла , сохранить предыдущее значение?
2008-06-14 17:14
СПАСИБО за объективный ответ.

Re: Excel 2k7, СУММАЕСЛИМН и объединенные ячейки.
2008-06-15 10:29
Всем спасибо за ответы.
Скажите, а есть ли способ автоматизировать процесс разъединения ячеек и заполнения новоявленных пустых ячеек исходными данными?

Re: Excel 2k7, СУММАЕСЛИМН и объединенные ячейки.
2008-06-15 11:16

Скажите, а есть ли способ автоматизировать процесс разъединения ячеек и заполнения новоявленных пустых ячеек исходными данными?

Чтобы сделать, как Вы нарисовали, можно сдела...

Re: Excel 2k7, СУММАЕСЛИМН и объединенные ячейки.
2008-06-15 11:33
Огромное спасибо. Этот [url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/]макрос[/url] — именно то, чего мне не хватало для счастья. =)

Форматирование ячеек
2008-06-15 23:38
Если возможно, помогите.

  В Excel на одном из листов для диапазона Range("A20:L500")
  устанавливаю значения формата выравнивания:
   - по горизонтали: по левому краю
   - по вертикали: по верхнему краю
   - переносить по словам
   - направление текст...

Re: Форматирование ячеек
2008-06-16 00:14
Может, Вы вставляете значение, как формулу (FormulaR1C1)? При таком написании переносы есть:

Код:
Range("A20:A25").Value = "Это точно перенесётся!"

А чтобы задать имя новому листу, пишется так:
[code]Sub NewList()
  Set perem = Sheets.Ad...

Re: Создание надстроек
2008-06-16 00:32
Появилась проблема с надстройкой... Прикручиваю нормально, панельку рисует, но не запускает [url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/]макрос[/url]ы по нажатию на кнопки.
Выдаёт ошибку: Object variable or with block variable not set...
Выкладываю надстройку и файл, который должен идти вместе с ней дл...

Точечная диаграмма - матрица BCG
2008-06-16 12:24
Добрый день, Коллеги.

В Экселе я небольшой эксперт.

Возникла проблема над которой уже давно бьюсь.

Есть 80 категорий товаров у них есть два параметра - продажи и прибыльность.
Хочу сделать матрицу с помощью точечной диаграммы и разделить потом на 4 ква...

Поиск
2008-06-16 14:06
помогите пожалуйста организовать следущее:
нужно сравнить 2 файла ячейки от A1:A500
на предмет совпадения текстовой информации.
и в случае совпадения в ячейке "B" с номером совпадения вписать "совпадение"

Re: Автоматическое создание списка при заполнении шаблона
2008-06-16 15:04
Не могли бы немного подробнее рассказать о порядке действий - не получается сделать ничего с позиции "Теперь делаем [url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/]макрос[/url]"
Что такое "...[url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/]макрос[/url] со строчкой..."?
Надо ли сохранять то, что делали в VBE ? - Если да, то где и как?
Как сделать все, что нап...

Re: Поиск
2008-06-16 17:04
Или так, или я что-то не допонял...

Re: Как увеличть таблицу данных
2008-06-16 22:51
Текст не помешается в заголовках ячейк. Мож но ли его повернуть на определенный угол как в работе с таблицами или сделать что-бы он перенасился на следующую строчку.
Пожалуйста помогитие!!! Срочно!

Re: Как увеличть таблицу данных
2008-06-17 10:22
Пример! Выкладывайте пример.  Показает язык

помогите советом
2008-06-17 12:27
мне нужно из 1С (отчеты) вытянуть некоторые данные в Excel. возможно ли это? где об этом можно почитать?
заранее спасибо

Re: Как настроить фильтр с помощью [url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/][url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/]макрос[/url][/url]а
2008-06-17 15:41
Пока никого нет, думаю надо читать справку VBA там очень много про [url=http://msexcel.ru/content/view/27/2/]автофильтр[/url] есть с примерами - мне самому интересно..  Непонимающий
Думаю, нужно либо какой-то переменной поочереди присваивать имена всех шитов, либо есть какая-то спецпроцедура для включения ав...

Re: помогите советом
2008-06-17 15:47
ну в общем это не имеет большого значения


спасибо за помощь

Re: Как увеличть таблицу данных
2008-06-17 15:55
Рисунок из excel, красным обведена моя "проблема".
http://i039.radikal.ru/0806/66/093d7cd6aad6.gif
Заранее большое спасибо за помошь!


Прикрепленный файл, это сама таблица

Re: Как увеличть таблицу данных
2008-06-17 16:02
У меня так:



Я просто сменил шрифт на Times New Roman, хотя и с другим шрифтом тоже было почти так же. Еще поставил галку автомасштабирования, х.з. зачем она.

Re: Как увеличть таблицу данных
2008-06-17 16:44
А где кнопка автомаштабирования в excel 2007, а то не могу найти.

Re: Как увеличть таблицу данных
2008-06-17 17:17
Там ее походу нет.
Может сохранить как и сделат все в 2003-м.

Re: Как увеличть таблицу данных
2008-06-17 17:22
Ок. Спасибо! так и сделаю

Выпадающий список - формат
2008-06-18 06:21
Ситуация: На листе большой объем информации. Для удобства масштаб задан 70%. При активизации выпадающего списка, значения для выбора не читабельны (слишком маленький шрифт).
Вопрос: Есть ли варианты форматировать шрифт в выпадающем списке? А так же изм...

Ярлыки листов в несколько строк
2008-06-18 06:42
Слышала от пользователей, что при большом количестве листов в рабочей книге, есть возможность расположить их в два ряда Шокированный
Если это правда, подскажите, как это сделать.

Re: Ярлыки листов в несколько строк
2008-06-18 09:48

Слышала от пользователей, что при большом количестве листов в рабочей книге, есть возможность расположить их в два ряда Шокированный

Для удобства выбора листов есть пара вариантов:
[list...

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-18 10:36
ИМХО, здесь поможет большой монитор.

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-18 12:56

Есть ли варианты форматировать шрифт в выпадающем списке?

Что если при выборе заранее предопределённой ячейки (мы же знаем где у нас есть вып.список) авторегулировать маштаб все...

Выпадающий список - найти
2008-06-18 13:40
На листе есть ячейки в которых предусмотрено выбирать значения из выпадающего списка.
Однако, как известно, если в такой ячейке ничего не выбрать хотя бы 1 раз, то она останется пустой.
Также известно, что обнаружить, что в ячейе выпадающий список можн...

Re: Выпадающий список - найти
2008-06-18 13:59
Выделяете всю область проверки, нажимаете Ctrl+G, проверка данных, ОК.

Re: Выпадающий список - найти
2008-06-18 16:25
Ыыы Макрос написал.

Код:
Sub Макрос6()

'
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation).Select
On Error Resume Next
    End Sub

Пожелания к коду, как сделать так, чтобы если он не находил никаких ячеек, то чтобы не делал ничего, а не п...

Почему примечания в Excel 2007 ведут себя неадекватно?
2008-06-18 16:43
Помогите пожжж..(excel-2007) постоянно прыгает размер примечания и формат в нём шрифта...то на пол-листа..то исчезает вообще..оставляя одну чёрточку..что, как и где сделать..чтобы при нажатии "вставить примечание" выскакивало по умолчанию с нужным мне ...

Re: Выпадающий список - найти
2008-06-18 17:06
Спасибо большое, не знал, что все так просто!

Почему примечания в Excel 2007 ведут себя неадекватно?
2008-06-18 17:49
Сейчас попробовал - все постоянно.
Фон кажется в 2007 у примечания поменять нельзя, только шрифт и цвет шрифта.  Непонимающий

Re: Выпадающий список - найти
2008-06-18 18:28

Как сделать так, чтобы если он не находил никаких ячеек, то чтобы не делал ничего, а не показывал сообщение с ошибкой.

Близко, Василий! Просто переставить строчки...

Re: Выпадающий список - найти
2008-06-18 19:10
Я понимаю, что мне надо читать "VBA для начинающих", по справке и эксперементам с макрорекрордером очень тяжело дается результат  Строит глазки

Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-18 19:20
Делаю в excel шаблон для создания смет. Достаточно далеко продвинулся, но кажется встал. Итак.
Есть строчка сметы: наименование материала/длина/ширина/кол-во/площадь/полупериметр. Наименование материала берется из списка (материалов 270), длина, ширин...

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-18 19:38

Цитировать
Как сделать так, чтобы при растягивании диапазона вниз - и расчет площади, и расчет полупериметра ссылался на фиксированную ячейку, где прописаны коэффициенты?

Перед адресом ячейки должен стоять доллар $, например $D$12. Соответственно д...

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-18 21:16
К сожалению [url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/]макрос[/url]ами не владею  Плачущий Видимо прийдется изучать

сумма не сумма
2008-06-18 22:45
скажите пожалуйста как посчитать сумму ячеек?
только не формулой =сумм()-она считает именно содержание ячеек, мне же нужно чтоб считало именно количество ячеек например количество ячеек содержащих число 1 или например букву К. это точно как то ч...

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-18 23:00

К сожалению мaкросами не владею  :'( Видимо прийдется изучать

Ну, для того, чтобы осуществить требуемое действие, этого будет достаточно!

Открыв вложение и перейдя к ячейке [co...

Re: сумма не сумма
2008-06-18 23:01
СЧЁТЕСЛИ

Re: сумма не сумма
2008-06-19 00:03
пасибо большое)
только мне подошла не счетесли а СЧЕТСЛИМН, но нашла я ее с помощью Вашей формулы.
еще раз спасибо

Re: сумма не сумма
2008-06-19 01:16

пасибо большое)
только мне подошла не счетесли а СЧЁТЕСЛИМН, но нашла я ее с помощью Вашей формулы.
еще раз спасибо

Пожалуйста! 2007-му Excel'ю плюсик Улыбающийся

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-19 06:22
Размер файла - 1 703 КБ. Сильно ли изменится его размер и много ли времени потребуется для создания этого файла, если это прописать в 500-ах не смежных ячейках?

Сохранение данных с обновляемых файлов
2008-06-19 07:20
Работаю по сети, есть папка куда сохраняются идентичные файлы регионов, в разное время суток: "Алматы_06.08г", "Тараз_06.08г"... В названии меняется город и дата.
Возможно ли создать файл без [url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/]макрос[/url]ов, который при обновлении считывал данные с вновь сох...

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-19 11:17
Еще один вопрос.
Скажем, есть N-чисел, расположенных в столбце. Далее идет пустая строчка (ну или какой-то разделитель - важно, чтобы Excel понял, что тут начинается новый массив) и новые M-чисел. Так вот надо посчитать сумму N и М, а результат помести...

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-19 11:32
Сумму M и N - т.е. сумму чисел в отдельных массивах или количество чисел в массивах надо получить?
Пример бы...

Вообще интересно, есть массив чисел, все в одном столбце, один массив от другого отделен разделителем.
Как посчитать сумму каждого.
Я ввел ...

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-19 11:34

Тогда, чтобы не изменить размер файла,  лучше проверять: содержит ли выделенная ячейка проверку данных – список:
[code]Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Rang...

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-19 11:37
Может у пользователя режим безопасности установлен и не дает запускаться макросам?

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-19 11:52

Может у пользователя режим безопасности установлен и не дает запускаться макросам?

 Да не ВСЕ запустил что мог в...

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 15:41
Ширину строки и переносить по словам в формате ячейке - не помогут?
Проблема в отсутствии пароля на защиту листа? Пароль можно и взломать...

Перенести надо красиво, или просто чтобы было читаемо и на две ячейки.
Как я понял там будет сумма прописью:

=Л...

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 16:02

Ширину строки и переносить по словам в формате ячейке - не помогут?
Проблема в отсутствии пароля на защиту листа? Пароль можно и взломать...

Перенести надо красиво, или п...

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 16:09
Замените формулу на

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A4)<30;A4;ЛЕВСИМВ(A4;ПОИСК(" ";A4;30)))

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A4)<30;"";ПСТР(A4;ПОИСК(" ";A4;30);350))

В том же режиме, если опять будут ошибки, пришлите пример во вложении с ошибкой.
Я пока клепаю универсальный мегапереноситель п...

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 16:28

Замените формулу на

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A4)<30;A4;ЛЕВСИМВ(A4;ПОИСК(" ";A4;30)))

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A4)<30;"";ПСТР(A4;ПОИСК(" ";A4;30);350))

В том же режиме, если опять будут ошибки, при...

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 16:40
;350 в формуле забыли.

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-19 18:15
вставляю копированную таблицу в 1 лист .
я в Excel человек новый.
 можно о  последней вашей строке поподробнее.
с веб страницы можно получить только текущее и предыдущие значения  . а мне нужна история полностью
в отдельном листе "Стране"по месяцам ка...

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-19 18:51

Сумму M и N - т.е. сумму чисел в отдельных массивах или количество чисел в массивах надо получить?
Пример бы...

Вообще интересно, есть массив чисел, все в одном столбце, ...

Re: Автоматическое создание списка при заполнении шаблона
2008-06-19 18:56
В Access это называется вводом данных через форму. У вас точно Excel был?

Re: Точечная диаграмма - матрица BCG
2008-06-19 19:08
см. вложение

Re: Автоматическое создание списка при заполнении шаблона
2008-06-19 19:43
Да, точно, другого быть не могло...


На сегодня все. До встречи на следующей неделе.


В избранное