Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 18
от 2008-05-16

Подписчиков: 6043

Рассылка сайта "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Основные разделы сайта

Статьи

Форум

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
Excel от новичка до эксперта

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

VBAtips.ru -
подсказки и решения на VBA

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Запоминание в формуле последней(нижней) ячейки столбца
2008-05-09 12:23
 Вопрос в следующем: в столбец периодически вписываются данные (каждый раз - в следующую строку).Как привязать последнюю ячейку столбца к другой ячейке? Есть такая формула? Спасибо.

Re: Создание прогрессии формул, отражающих ссылки на ячейки
2008-05-09 13:17
ЕСЛИ Я  ВАС ПРАВИЛЬНЕЕ ПОНЯЛ, ТО СМОТРИ ПРИКРЕПЛЕНыЙ ФАЙЛ!

Re: Запоминание в формуле последней(нижней) ячейки столбца
2008-05-09 16:01
Можно данные вводить формулой: с условием крайнего положения (считай кол-во значений ниже) – ссылка, среднего – данные. Либо, если данные статичны, можно затирать формулы, выполняющие аналогичный расчёт. Функции: ЕСЛИ и СЧЁТЗ. Для автомат...

Re: Списки в Excel
2008-05-09 17:34
Господа! В том то и дело, что выдача бланков протоколов осуществляется по бумажному носителю по приложенному образцу «Книга выдачи бланков.xls». Мало содержательная информация! Бланки в количестве 10, 20, 50, 100, 200, …, 1000 получают в соответствии с...

Размер автофигур
2008-05-09 20:22
Прблема такова: необдимо чтобы размеры созданных автофигур (длинна и высота) отображались в ячейках на листе. Обычно я переношу их вручную из Формат Автофигуры>Размер но возможно есть и автоматическая функция? Заранее спасибо

Выделение данных
2008-05-09 23:56
Есть следующая задача:
На одном листе в одной колонке большой список словосочетаний.
На другом листе список слов и словосочетаний.
Нужно узнать и вывести из большого списка словосочетаний на первом листе словосочетания, которые содержат определенное сл...

Re: Размер автофигур
2008-05-10 03:54
Допустим вот так:

Re: Нужна формулу EXCEL которая даёт эффект копирования ? (D1)COPY(A1)
2008-05-10 21:20

Re: Нужна формулу EXCEL которая даёт эффект копирования ? (D1)COPY(A1)
2008-05-11 08:26
К сожалению я не совсем представляю как именно работает эта формула  и могу лишь строить догадки ...

... Судя по всему ошибка происходит по той причине, что операция " копирования " происходит каждый раз когда происходит пересчёт любой ячейки в колонке...

Re: Нужна формулу EXCEL которая даёт эффект копирования ? (D1)COPY(A1)
2008-05-12 00:55

Re: Нужна формулу EXCEL которая даёт эффект копирования ? (D1)COPY(A1)
2008-05-12 09:56
Tort7, а этот вариант не является необходимой для Вас формулой?
http://forum.msexcel.ru/microsoft_excel/nuzhna_formulu_excel_kotoraya_dacedilt_effekt_kopirovaniya_d1copya1-t194.0.html;msg981#msg981

формулы (в колонке С управляющие):
="#C"&D1&A1 - копир...

Re: Режим работы EXCEL
2008-05-12 11:25
Переустановка MS Offise помогла только после удаления из реестра нескольких папок с сохраненными свойствами EXCEL.

Печать данных из текущей строки в базе данных
2008-05-12 11:46
Есть простая база данных - номер, дата, заказчик и т.п.
Как можно вывести на печать в определенном виде данные из текущей записи?
Стандартными средствами (вроде печати выделенного диапазона) обойтись не могу - нужно выводить данные на печать в виде опр...

Re: Как сделать две и более ячеек взаимосвязанными????
2008-05-12 11:58
Шпец Докапыч, спасибо за участие...


Пользователь не будет щёлкать по цвету, ему необходимо будет ввести данные в одну из двух-трех предложенных ячеек. Проблема в том, что я не знаю в какую ячейку он будет вводить данные, тем более, что затем он их може...

Re: Запоминание в формуле последней(нижней) ячейки столбца
2008-05-12 12:50
Описание работы подробнее:

Например: каждый день после полёта самолёта в новую строку одного столбца вписывается общий налёт ( к предыдущему налёту прибавляется время крайнего полёта). Необходимо, чтобы этот общий налёт автоматически вписвался в другую...

Помогите - оформление пользовательской формы (добавление кнопки с макpосом)
2008-05-12 14:42

Здравствуйте.
У меня возник вопрос  , касающийся вычисления задолженности по Контрагентам.
Пользователь из поля со списком выбирает Контрагента, у которого имеется
задолженность, после чего вводит сумму задолженности.
Мне необ...

Re: Создание прогрессии формул, отражающих ссылки на ячейки
2008-05-12 14:45
Представьте, что в ячейках не цифры, а текст (может будет понятней?) и никакими математическими действиями оперировать нельзя.

Re: Создание прогрессии формул, отражающих ссылки на ячейки
2008-05-12 15:00
Функция СМЕЩ, в принципе, похожа. Но при протягивании она не дает результата ссылки на исходную ячейку (т.е. исходной для для A2 является A1, для A8 - A2, для А9 - A8 и т.д. Смещ дает исходной ячейкой предыдущую, т.е. для А9 исходной будет A3 (что вызо...

Да Вы, милейший, того, что для Вас пишут, не читаете!
2008-05-12 15:13
Saturn уже дал Вам формулу, которая делает именно то, о чём Вам мечтается, то есть извлекает хоть текстовые, хоть любые другие значения из ячеек колонки A в нужной Вам последовательности.

Re: Да Вы, милейший, того, что для Вас пишут, не читаете!
2008-05-12 15:28

Re: Печать данных из текущей строки в базе данных
2008-05-12 15:49
Удобнее всего для таких целей функция слияния в Word (меню Сервис - Письма и рассылки - Слияние). Eckb хотите сделать в Excel, нужно создать форму на отдельном листе и организовать выборку данных из исходной таблицы с помощью функций индекс() или впр().

Re: Создание прогрессии формул, отражающих ссылки на ячейки
2008-05-12 16:12
Взял за основу вариант Шпец Докапыча, т.к. самый красивый.

как написать программу-тест
2008-05-12 17:04
Подскажите, как мне создать программу-тест по данному рисунку в exsel

помогите пожалуйста с нумерацией
2008-05-12 20:14
первый документ имеет номер вида: 16682001, каждый следующий номер на 11 больше:
16682012
16682023
16682034
16682045
16682056,документ никогда не оканчивается на 7 - семерка автоматически заменяется нулем:
16682060
16682071
16682082
и т.д.

как, введя н...

Решение задач на оптимизацию с помощью MS Excel
2008-05-12 23:17
собстевенно у меня возник вопрос по этой статье http://msexcel.ru/content/view/128/1/
какая формула в ячейке D13?

Re: Нужна формулу EXCEL которая даёт эффект копирования ? (D1)COPY(A1)
2008-05-13 06:15
Рад что моя тема продолжает расти и всё благодаря Вам ! ...

Re: Создание прогрессии формул, отражающих ссылки на ячейки
2008-05-13 07:41

[...

Re: Решение задач на оптимизацию с помощью MS Excel
2008-05-13 09:10
=СУММ(B13:C13)

Re: Запоминание в формуле последней(нижней) ячейки столбца
2008-05-13 10:47
Используй функцию СМЕЩ. Смещайся с первой ячейки вниз на количество значений (СЧЁТЗ)) в столбце.

Re: Помогите - оформление пользовательской формы (добавление кнопки с макpосом)
2008-05-13 10:49
Рита, реализовать такой функционал удобно в Акцессе. А из Экселя можно будет сослаться на данные акцесса.

Нужна формула для заполнения данными
2008-05-13 11:17
В приложеном файле на листе Лист1 то, что есть сейчас, на листе Лист2, то, что хотелось бы сделать с помощью формул(-ы) /сейчас сделано руками/
Смысл в том, чтобы в строках с "названиями" после цифр повторить "тексты" развернув их в горизонтальное пол...

Re: помогите пожалуйста с нумерацией
2008-05-13 11:27
Посмотрите пример

Re: Помогите - оформление пользовательской формы (добавление кнопки с макpосом)
2008-05-13 11:52
Спасибо за предложение, но, к сожалению, с Access я не дружу.   
Неужели это нельзя реализовать в Excel? Я думаю, что Excel настолько мощная программа, что моя форма для нее - это цветочки. 
Надеюсь, что кто-то все таки сможет мне помочь.

Re: Нужна формула для заполнения данными
2008-05-13 12:39
как вариант - общая формула для столбцов D:G
=ЕСЛИ($B1<>"";ЕСЛИ(СМЕЩ($B1;-1;0)="";СМЕЩ($B1;СТОЛБЕЦ()-8;-1);СМЕЩ($B1;-1;СТОЛБЕЦ()-2));"")

Re: Помогите - оформление пользовательской формы (добавление кнопки с макpосом)
2008-05-13 12:48
Ну, раз Вы дружите с Excel'ем...

Форма ввода:
- Добавить проверку допустимости суммы.
- Нужна ячейка "Месяц".
- Вместо "Да-Нет" нужна кнопка "ОК" (или "Сохранить", или "Записать", или ещё как-то).
- По нажатию кнопки ОК должен запускаться мaкрос...

Re: праздничные дни в табеле
2008-05-13 12:53
ПАСИБ!!!
Разобрался, ток замудрил с еслями, но зато работаит!!! и пр и пп и считает только рабочие!!!

настройка вида, контура строки, столбца от ячейки
2008-05-13 13:26
Подскажите, как улучшить вид контура строки и столбца от активной ячейки(где курсор) во все стороны, может есть возможность изменить фон?  При очень большых таблицах глазами очень тяжело искать эту строку или столбец от ячейки, тем более, что таблица р...

Как данные, которые вычисляются по формуле - сделать числом ?
2008-05-13 16:59
ВСЕМ добрый день!
Такой вопрос: есть колонка с ценами на продукцию, в другой колонке стоит цена для дилеров, которая вычисляется по формуле: Цена*1,03  . Т.е. цена с наценкой. Как сделать чтобы цена с наценкой стала не формулой, а конкретным числом. ? ...

Re: Как данные, которые вычисляются по формуле - сделать числом ?
2008-05-13 17:01
скопируйте данные и вставьте через Специальная вставка-> значения

Re: Как данные, которые вычисляются по формуле - сделать числом ?
2008-05-13 17:13
СЕНКС! Быстрый ответ - хороший форум ! Респект

Тема закрыта.

Re: Как данные, которые вычисляются по формуле - сделать числом ?
2008-05-13 17:15
Как человек, работающий в торговой фирме, могу Вас заверить: секретность наценки никого не спасёт, если цена получается неинтересная.

Re: Частота и количество
2008-05-13 17:20
...можно через формулы массивов. см.файл)


видимо, не совем правильно понял задание, но принцип решения сгодится))

Re: Частота и количество
2008-05-13 17:47
не подходит так как часы должны повторяться а в колонке продажи должно быть значение либо 1 либо 0

сейчас выложу файл и к нему описание.

http://www.hot.ee/pcspy/1.xls
описание:
надо найти такой Sell hour для Google у которого больше всего Sales со...

Re: Частота и количество
2008-05-13 18:03
а через сводную таблицу не проще решить? или формула является принципиальным моментом?

Re: Частота и количество
2008-05-13 18:05
как решить через сводную таблицу ? обьясни пожалуйста. формулой хотелось бы, но если никак то можно и подругому

Re: Частота и количество
2008-05-13 18:13

Re: Частота и количество
2008-05-13 18:27
спасибо ! сводная рулит

Re: как остановить процесс суммирования
2008-05-14 08:03
Уточню вопрос. то есть нужно разделить товары на 3 группы, исходя из прибыли, которую они приносят. 1 [url=http://msexcel.ru/content/view/22/2/]группа[/url] - 50 % общей прибыли, 2 - 30, 3 - 20

Объединение схожих ячеек из разных файлов в один
2008-05-14 12:42
Ситуация такова:
В одной папке лежит около 100 файлов одинаковой структуры. Необходимо сделать свод по данным из этих файлов, каждый раз копируя ячейки, расположенные по одному и тому же адресу, например B16 и О23, в отдельную книгу Excel.
По-видимому...

Re: Объединение схожих ячеек из разных файлов в один
2008-05-14 14:41
Вот у меня есть листы, посылаемые менеджерами разных отделов.
Нужно составить из них таблицу, состоящую из столбцов:
Клиент, Номер договора, Сумма договора с НДС и Скидка по договору.

Re: выбор чисел из ячейки, содержащей и цифры и буквы
2008-05-14 14:45

Re: Объединение схожих ячеек из разных файлов в один
2008-05-14 15:38

Re: Как сделать две и более ячеек взаимосвязанными????
2008-05-14 15:39
Ну же??? Где же помощь??? )

Re: Как сделать две и более ячеек взаимосвязанными????
2008-05-14 15:42

Ну же??? Где же помощь??? )

Re: Объединение схожих ячеек из разных файлов в один
2008-05-14 15:59
Супер! Спасибо большое!

Как вывести формулу вида y=f(x) по графику построенному по числовым данным?
2008-05-14 16:21
 

Re: как остановить процесс суммирования
2008-05-14 16:31
ABC - анализ) данные должны быть отсортированы по убыванию (основное требование).

Ви хочите помощей? Их есть у меня.
2008-05-14 19:25

Ну же??? Где же помощь??? )

Re: как остановить процесс суммирования
2008-05-14 19:27
С Этим я согласен. Но ведь это не отразит вклада позиций в общую прибыль.

Re: как остановить процесс суммирования
2008-05-14 19:30
Определенно, здесь критерием выбора будет сумма с накоплением. Я посчитал ее в отчете. А может ли запрос ссылаться на отчет? Или можно эту сумму посчитать по-другому

Re: как остановить процесс суммирования
2008-05-14 20:44
Что-то я ничего не понимаю. Зачем останавливать процесс суммирования? При чём тут сумма с накоплением?

Прибыль по каждой позиции так или иначе должна быть посчитана (не в данной задаче, а в  бизнесе ) Общая прибыль тоже.
Поделить одно на другое - пр...

не обновляются значения в ячейках
2008-05-15 11:42
Добрый день!

У меня такая проблема. В файле есть ячейки, значения в которых должны вычисляться с помощью пользовательских функций. Но при нажатии F9 изменения не происходят, приходится каждый раз последовательно нажимать F2 и Enter. Только после этого ...

Re: не обновляются значения в ячейках
2008-05-15 11:53
...а на файлик поглядеть можно?))

Re: не обновляются значения в ячейках
2008-05-15 12:23
А CTRL+ALT+F9 пробовали?

Нужно решить задания с помощью Excel
2008-05-15 12:54
Всем доброго времени суток !
Помогите решить задания с помощью Microsoft Excel !! http://narod.ru/disk/299538000/informatika149647.jpg.html
1.1 Построить таблицу истинности
1.2 Написать формулу и построить таблицу истинности
2.1,2.2 Построить график фу...

выделить цветом с пом.условного форматирования ячейки с соседней скрытой строкой
2008-05-15 13:28
Подскажи, плиз, идею как выделить цветом с пом. условного форматирования ячейки у которых строка выше или ниже скрыта?
В файле-примере нужные ячейки покрашены желтым вручную.

Re: выделить цветом с пом.условного форматирования ячейки с соседней скрытой строкой
2008-05-15 15:27
[url=http://msexcel.ru/content/view/116/2/]условное форматирование[/url] можно задать через пользовательскую функцию, использую произвольный набор условий! для Вашего примера см. файл)

Re: выделить цветом с пом.условного форматирования ячейки с соседней скрытой строкой
2008-05-15 15:46
спасибо понял
а стандартными средствами никак? возможно ли без пользовательских функций?

Re: выделить цветом с пом.условного форматирования ячейки с соседней скрытой строкой
2008-05-15 16:31
Если СПЕЦИАЛЬНОЕ.ВЫДЕЛЕНИЕ (SELECT.SPECIAL) возвращает ошибку,

Re: не обновляются значения в ячейках
2008-05-15 18:14
Что-то это не работает((

больше никаких идей не посоветуете?

Re: не обновляются значения в ячейках
2008-05-15 19:48

• проверь формат ячеек (это если подсвечивается уголок ячейки);
• удали несколько с...

Re: не обновляются значения в ячейках
2008-05-15 19:52

Re: Нужно решить задания с помощью Excel
2008-05-15 19:57
ИМХО альтруизм завсегдатаев в ответах на вопросы связан с желанием помочь пользователям освоить эксел в большей степени, либо помочь начать/продолжить решать задачу.
Ты бы мог рассчитывать на ответ, если бы спросил "КАК можно решить такую задачу в экс...

Re: выделить цветом с пом.условного форматирования ячейки с соседней скрытой строкой
2008-05-15 20:03

Re: не обновляются значения в ячейках
2008-05-15 20:06
попробуй скопировать единицу в буфер обмена, затем выделить "больные" ячейки и "правка - специальная вставка - значения - умножить. Правда формула может немного измениться, но результат будет тот же.

Re: Нужно решить задания с помощью Excel
2008-05-15 20:42
Ищущий халявы - да обрящет!
На другом форуме для него уже почти всё сделали:
http://www.programmersforum.ru/showthread.php?t=19292

Re: выделить цветом с пом.условного форматирования ячейки с соседней скрытой строкой
2008-05-16 01:31
Можно и стандартными обойтись.(См.файл)
Saturn выложи пример со столбцами.

Re: выбор чисел из ячейки, содержащей и цифры и буквы
2008-05-16 01:46
Andrey Lenets
отличная функция!
Спасибо +1

Re: выделить цветом с пом.условного форматирования ячейки с соседней скрытой строкой
2008-05-16 02:37

Re: Списки в Excel
2008-05-16 02:42

На сегодня все. До встречи на следующей неделе.