Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 8
от 2008-03-07

Подписчиков: 5979

Рассылка сайта "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Основные разделы сайта

Статьи

Форум

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
Excel от новичка до эксперта

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

VBAtips.ru -
подсказки и решения на VBA

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Текстовые функции в Excel
2006-11-25 21:27
В продолжение темы обработки текста в Excel рассмотрим использование для этих целей текстовых функций.

Текстовые функции в Excel. Часть 2.
2006-12-06 14:33
Сегодня поговорим о функциях для поиска и замены части текстовой строки с помощью функций рабочего листа Excel.

Текстовые функции в Excel. Часть 3.
2006-12-06 14:44
Еще одна группа текстовых функций рабочего листа Excel - функции для преобразования регистра букв.

Текстовые функции в Excel. Часть 4.
2006-12-06 15:24
В завершение темы обработки текста в Excel поговорим о функциях форматирования и преобразования значений ячеек.

Списки-2 или Федот, да не тот
2007-01-11 00:31
Почти все предыдущие темы нашего курса посвящены работе со списками. Вы будете смеяться, но в русском переводе Excel словом «список» обозначается два совершенно разных понятия.

Условное форматирование
2007-01-11 00:41
Условное форматирование позволяет в зависимости от значений ячеек изменять их внешний вид.

Окно контрольного значения
2007-01-11 00:56
Суть инструмента проста. Выбираем любую ячейку, добавляем ее в список контрольных значений и видим ее значение в специальном окне.

Первые шаги в использовании макросов в Excel
2007-02-23 22:53
Использование макросов очень облегчает жизнь пользователям Excel и делает из этого пакета поистине мощную среду для решения широкого круга экономических и технических задач.Изучение макросов Excel лучше всего начать с создания собственного макроса.

Коллекция алгоритмов. Массовое исправление ошибок #ДЕЛ/0!, #Н/Д! и др.
2007-03-14 23:52
Эта заметка открывает серию статей, посвященных разбору полезных алгоритмов (макросов, функций) для эффективной работы в MS Office.

Решение задач на оптимизацию с помощью MS Excel
2007-05-29 22:44
Надстройка MS Excel Поиск решений позволяет решать широкий круг задач на оптимизацию. Думаю, многие посетители сайта изучали в институте линейное программирование или исследования операций. Поиск решений в Excel позволяет в считанные секунды находить оптимальные решения достаточно сложных моделей, кстати не только линейных, без знания алгоритмов и длительных рутинных итерраций.

Не получается создать рабочую базу :(
2008-02-29 23:23
Искала уже везде, где могла... Проблема заключается в создании базы продаж. Сейчас объясню, как могу: У меня есть 3 листа. В первом листе у меня приход(что я купила): дата(числовая ячейка), артикул(числовая ячейка), описание модели(текст) размер(числов...

Японские скутера и мопеды
2008-03-01 01:02
Наиболее полный список мопедов и скутеров из японии б/у и новых.
http://www.ckyter.ru
 
Ждем

Зависимость цвета текста в ячейке от содержимого ячейки
2008-03-01 04:14
Ну вобщем то вопрос в следующем: нужно создать базу (именно в экселе), цвет текста в ячейках должен быть разным, и зависит он от содеожимого ячейки. Данные являются числами. Например: все данные которые попадают в диапазон от 0 до 4 должны отображаться...

Re: Зависимость цвета текста в ячейке от содержимого ячейки
2008-03-01 11:12
Вам подойдет условное форматирование (меню Формат - Условное форматирование). Одно "но" - по крайней мере в Excel 2003 возможно задать всего 3 условия с разными форматами + 1 формат для случая несоблюдения ни одного из условий. Если не ошибаюсь, в Exce...

Re: Шпаргалка с hotkey'ями - для тех кто забыл
2008-03-01 14:49
ctrl+"-"
удалить строку/столбец

ctrl+"+"
добавить строку/столбец

ctrl+вправо (влево, вниз, вверх, , End, Home)
навигация. если при этом удерживать Shift, то с выделением

shift+F11
добавить новый лист

ctrl+PgUp, ctrl+PgDow...

Re: Шпаргалка с hotkey'ями - для тех кто забыл
2008-03-01 22:27
CTRL+D
Заполнение выделенных ячеек формулами/значениями из первой строки выделенного диапазона. Если выделена одна ячейка - копирует вышестоящую ячейку.

CTRL+S
Сохранение текущего документа

CTRL+Мышь
При заполнении диапазона мышью ...

переход на Excel 2007
2008-03-01 22:55
После перехода с Excel 2003 на Excel 2007 мешает (привык в старой версии):
Выделенные ячейки еле видны. Раньше они практически инвертировались и были хорошо отличимы от остальных

При копировании в буфер обмена диапазона, на который наложен фильтр в 200...

настройка Outlook
2008-03-02 12:04
   При настройке  Оutlook-2003 под Gmail  получил  сообщение: "Хранилище IMAP не может быть обновлено"  , после  чего  не последовало приглашение проверить учетную запись. Как  обновить это хранилище?

Атоматическое появление текущего времени
2008-03-02 20:54
Нужно автоматизировать табельный учет сотрудников:
как при вводе фамилии в какой-то ячейке обеспечить автоматическое появление в соседней ячейке текущего времени. Возможно ли такое в Excel или Word?

Re: Зависимость цвета текста в ячейке от содержимого ячейки
2008-03-03 01:15
Большое спасибо Алексей, это то что нужно.

Re: Атоматическое появление текущего времени
2008-03-03 10:18
Если создать макрос с одной строкой:
  SendKeys ("{RIGHT}^+:{LEFT}") 'нажать ВПРАВО, CTRL+SHIFT+:, ВЛЕВО
..., то при его вызове в ячейке справа появится т...

Автоматическое распредление по слолбцам...
2008-03-03 12:58
Добрый день!

есть проблема, нужно преобразовать таблицу формата:

Название: Название_1
Адрес: Адрес_1
Телефон: Телефон_1

Название: Название_2
Адрес: Адрес_2
Телефон: Телефон_2

Название: Название_3
Телефон: Телефон_3

в формат:

Название    | Адрес     | Т...

Расширенный фильтр
2008-03-03 13:23
Помогите, пожалуйста, с заданием! Уже по разному перепробовала...

Дана таблица (примерный вариант):

Наименование отделения

Ф. И. О. больного

Заболевание

Дата поступления

Дата выписки

Стоимость леч...

проверка интервалов
2008-03-03 14:14
повторюсь с темой (есть в архиве), но хотелось бы уточнить некоторые вопросы.
задача - есть диапазоны 1-100 коеф1; 101-200 коэф2; 201-300 коэф3 и т.д. и продажи магазинов (переменна С), если продажи (С) попадают в диапазон выводить коэффициент.
в архив...

Re: Расширенный фильтр
2008-03-03 14:19
Какое условие нужно задать для даты?

Re: Расширенный фильтр
2008-03-03 14:51
Расширенный фильтр не нужен...
Выделить колонку "Дата поступления", применить Автофильтр, выбрать в фильтре "Условие..." и задать:
1. больше или равно 01.09.2002
И
2. меньше 01.10.2002

Re: Расширенный фильтр
2008-03-03 15:12
Дело в том, что мне нужно именно через расширенный фильтр, это условие

Re: Автоматическое распредление по слолбцам...
2008-03-03 16:13
Исходные данные в столбцах A и B
Название   Название_1
Адрес       Адрес_1
Телефон   Телефон_1
....

Код VBA:

Sub tab_()
    Dim a_Headers As Variant, j1 As Byte
    a_Headers = Array("Название", "Адрес", "Телефон")
    j1 = UBound(a_Headers)
    Range(Column...

Re: проверка интервалов
2008-03-03 19:29
Вы ошибаетесь. Функция [url=http://msexcel.ru/content/view/20/2/]ВПР()[/url] ищет либо конкретные значения, либо значение в диапазоне в зависимости от последнего аргумента. Если поставить 1 - ищет конкретное значение. 0 или опущен - поиск в диапазоне.

Re: переход на Excel 2007
2008-03-03 20:26
Могу только посочувствовать. Есть и еще куча вещей, которые теперь Excel делает явно хуже чем раньше. Например, мне совершенно непонятно, зачем Microsoft понадобилось отказываться от явного преимущества Office перед другими программами - от возможности...

Re: Не получается создать рабочую базу :(
2008-03-03 20:40
Вот пример на листе 3 - должен быть результат

Расчёт суммы цифр встречаюшихся в таблице
2008-03-03 21:56
здраствуйте у меня есть таблица типа
1,2,4,3,6,5, 1
3,2,1,6,5,7, 2
4,8,1,3,5,9, 1

в левой колонке числа от 1 до 10 в правой ставка на каждую из этих цифр в колонке
-- задача посчитать сумму ставок на каждое из чисел
1 4
2 3
3 4
4 2
5 4
6 3
7 2
8 1
9 1

Re: Расчёт суммы цифр встречаюшихся в таблице
2008-03-03 21:58
смотри файл

Re: Извлечение чисел из буквенно-цифровых строк
2008-03-04 08:04
У меня более сложная задача, возможно подскажете как можно ее решить.
очень корявая форма отчета... в одной ячейке содержится все в перемешку, примерно вот так

351 руб., 15 коп. за финики за период с 01.01 по 06.01
3 260 руб., 94 коп. за пряники

Необхо...

Re: Автоматическое распредление по слолбцам...
2008-03-04 08:38
СПАСИБО, ВСЕ РАБОТАЕТ!!! 

Re: Автоматическое распредление по слолбцам...
2008-03-04 10:42

СПАСИБО, ВСЕ РАБОТАЕТ!!! 

Поиск в таблице
2008-03-04 12:32
Добрый день всем спецам по Excel!
Помогите советом!
В настоящее время я использую функцию ВПР для поиска данных в таблице по ключевому столбцу. Только вот незадача - очень мало людей изучали предмет "теория информации" и напротив - очень много людей иг...

Re: Поиск в таблице
2008-03-04 12:46
...для начала скажите, как вы хотите расчитывать процент совпадения?? например, какой будет этот процент у слов молоко и колокол??

Re: Поиск в таблице
2008-03-04 13:05
Если честно, я понятия не имею каков механизм, поэтому и обратился к спецам на формум
"Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel". Мне подходит механизм расчета %совпадения как в поисковой системе (напр. Гугл) - только для меня это черный ящик.

Re: При разбивке объединенной ячейки нужно скопировать ее значение во все получи
2008-03-04 15:03
Спасибо, уважаемые. Немножко не то, что требовалось, хотелось бы узнать, существует ли АВТОМАТИЧЕСКИЙ способ это сделать. Но раз, по-видимому, такого способа нет, то так, как вы написали, действительно быстрее. Большой респект.

Проверка значений
2008-03-04 16:34
Добрый день!

Помогите, пожалуйста, решить одну проблему.
Есть ряд исходных данных.
Например, суммарный вес груза, отправленного в определенный пункт за месяц.
Также имеется сложная тарифная сетка на оплату отправления в зависимости от веса.
Необходимо...

Re: Поиск в таблице
2008-03-04 20:07
А мне кажется, если значений очень много, то это как-раз аргумент в пользу справочника. Поверьте - это совсем недолго. Мне на "причесывание" 35 тыс. проводок, выгруженных из 1С понадобилось от силы полчаса.
Для составления справочника постройте сводну...

личная книга <A HREF="http://msexcel.ru/content/view/124/2/" ADD_DATE="1190379690" LAST_VISIT="1190379690" LAST_MODIFIED="1190379690">макрос</A>ов
2008-03-04 20:55
После сбоя в эл. питании перестала загружаться личная книга макросов.
как можно устранить это досадное недорозумение
при создании макросов макрорекордером даже не предлагает сохранить его в личную книгу

Re: Не получается создать рабочую базу :(
2008-03-04 21:49
Jane, я предлагаю Вам немного изменить форму учета. Ведите записи в одном журнале, толко покупки со знаком плюс для количества и минус для суммы, а продажи наоборот - вещи ушли - минус, деньги пришли - плюс.
При такой организации учета можно использов...

Помогите!!!! Очень нужно.
2008-03-05 10:50
Здравствуйте. Вот такой у меня вопрос: У меня есть ячейка "сумма" и вторая ячейка "сумма прописью". Как мне сделать, чтобы из "суммы" бралась цифра и в "сумма прописью" она заполнялась прописью.... Т е. "сумма"-1000, а "сумма прописью" должна быть - од...

Re: Помогите!!!! Очень нужно.
2008-03-05 11:24
в файле надстройка для excel - сумма прописью.
Установка в excel: сервис->надстройки->обзор->..выбрать файл SumString.xla и отметить надстройку галочкой.
вызов функции: =руб(A1) - рубли; =грн(A1) - гривны...

Re: Проверка значений
2008-03-05 11:33
решение во вложении...

Re: Поиск в таблице
2008-03-05 11:36
Да дело в том что задача разовая, частота таких задач увеличилась, а пользовательский справочник для каждой свой. (в примере с проводками в 1С-ке - вариант частный, т.к. по машинным данным удалось найти общий групповой признак, у меня такого подарка не...

Re: Проверка значений
2008-03-05 13:02
Как всегда все гениальное - просто...про впр знал, но о гпр даже не задумывался
Спасибо большое!

Re: Помогите!!!! Очень нужно.
2008-03-05 13:48
Спасибо. Все получилось

сравнение таблиц
2008-03-05 15:24
Видимо, похожий вопрос поднят в теме  "Помогите сделать", но тема заглохла, а мне тоже нужно научиться делать нечто подобное...

Имеется таблица-прайс, в которой периодически происходят изменения как в перечне наименований, так и в ценах (лист1 вприложе...

Re: Проверка значений
2008-03-05 15:31
...добавлю, какую функцию использовать ВПР или ГПР не имеет значения, важным параметром является интервал_поиска, т.е. возможность поиска как точного совпадения, так и максимально приближенного, но меньшего искомому, массив поиска при этом должен быть ...

Re: сравнение таблиц
2008-03-05 15:51
Вот таблицы

Сортировка списка с формулами
2008-03-05 16:05
Уважаемые, господа!
На одном листе есть список материалов и их цен, который используются для ввода данных на других листах(с помощью выпадающих списков)... В этом списке стоимости некоторых материалов расчитываются исходя из других материалов этого же ...

Группировка при защите листа
2008-03-05 16:30
Можно ли оставить функцию группировки при условии, что вкл. защита листа, но в некоторых его диапазонах работать можно?

IF formula
2008-03-05 16:54
Люди кто хорошо в этом разбераетесь помогите=))

Дано:
100 LT >= suma ( liubaja cyfra ) > 50 LT , 10 %
100 LT < suma <= 150LT , 15%
suma >150Lt, 20%
suma <= 50 LT , 0

Вот решение :
=IF(AND(A1<=100;A1>50);A1-(A1*10%);IF(AND(A1<=150;A1>100);A1-(A1-15%);I...

Re: Сортировка списка с формулами
2008-03-05 17:24
ну ...например можно присвоить ИМЕНА ячейкам, в которых находятся СОСТАВЛЯЮЩИЕ ... и при РАСЧЕТЕ бетона использовать ИМЕНА ячеек 

или я чего-то НЕ понял? 

Re: Сортировка списка с формулами
2008-03-05 17:38

ну ...например можно присвоить ИМЕНА ячейкам, в которых находятся СОСТАВЛЯЮЩИЕ ... и при РАСЧЕТЕ бетона использовать ИМЕНА ячеек 

или я чего-то НЕ понял? 

Re: Не получается создать рабочую базу :(
2008-03-05 18:04
Понимаете в чем дело, я не только "покупаю", "продаю", но еще беру на реализацию и делаю возврат. Поэтому мне надо хотя бы вести учет того, какие вещи у меня в магазине.

Re: Не получается создать рабочую базу :(
2008-03-05 18:11

Re: IF formula
2008-03-05 19:56
учитель сказал что можно=))

Re: IF formula
2008-03-05 19:59

Re: Группировка при защите листа
2008-03-05 20:02
Да, было такое решение в архиве форума. Можно, но только с помощью VBA.

Алексей Б., 12.09.07 02:17:

Доброго дня всем форумчанам! Как всегда нужен совет бывалых и осведомленных. Появилась проблемка которую никак не могу решить. Ситуация: Есть файл-шабло...

Re: личная книга &lt;A HREF=
2008-03-05 20:10
А сам файл personal.xls не поврежден? Поищите его, проверьте, открывается ли. Он должен лежать в папке C:\Documents and Settings\ВАШЕ_ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART

Re: сравнение таблиц
2008-03-05 20:15
И снова самый распространенный на этом форуме ответ - почитайте статью по функции [url=http://msexcel.ru/content/view/20/2/]ВПР()[/url]

Re: Сортировка списка с формулами
2008-03-06 01:21
может файл какой-нить имеется?

Re: Сортировка списка с формулами
2008-03-06 01:46
Вот оригинал! Задача такова, чтобы при изменении стоимости материалов, эти изменения вносились в одном месте и пересчитывалась вся смета. Кроме того, хочу еще сделать, чтобы по итогам листов, на которых будут разные части здания, в эту же таблицу или р...

не могу поменять имя столбца
2008-03-06 04:25
Помогите, у меня на листе в Excel. Столбец обозначается не буквами, а цифрами. Помогите изменить. Я уже и офис меняла и всё-равно так

Сводная таблица не считает
2008-03-06 12:17
Возможно вопрос уже задавался, но поиском не нашел
Привыделение диапозона таблицы с пустыми строками или заполненными символами свобная таблица считает не сумму значение а количество строк
Чем надо заполнять пустые ячейки что таблица считала значения?

ОПТОМ и в РОЗНИЦУ ПЕНООБРАЗОВАТЕЛИ, автоаксессуары, продукция TURTLE WAX!
2008-03-06 15:37
АВТОКОСМЕТИКА
автомойки
автополироль
автохимия

Re: не могу поменять имя столбца
2008-03-06 16:10
Здравствуйте!!!
Вам надо зайти в меню Сервис/Параметры на закладке Общие в категории Параметры отметить опцию Стиль ссылок R1C1. Если нужно английский вариант напишите!!! Желаю успеха!!!

Re: IF formula
2008-03-06 16:25
Здравствуйте!!!
Я могу точно сказать, что 2 иффами здесь не обойтись(!!!). Если будете знать ответ победелитесь пожалуйста. Здесь можна убрать функции И. Это точно.
Могу предложить решение вообче без иффов:
=И(A1>=50;A1<100)*10%*А1+И(A1>=100;A1<150)*15...

Вопрос!
2008-03-06 17:02
 Здравствуйте. Вопрос такой. Как сделать, чтобы, когда в столбец "B" вводишь фамилию, то берутся данные из столбца "A" на строке, где находится эта фамилия и суммируются, когда фамилия одинаковая. Например тут у Иванова должна сумма быть равна 6,5 и в ...

Re: Сводная таблица не считает
2008-03-06 20:09
Если в поле, которое Вы хотите просуммировать, присутствуют нечисловые значения (текстовые строчки) сводная таблица их просто проигнорирует и просуммирует числовые значения. Просто при создании сводной Excel посчитал, что поле текстовое и решил искать ...

Помогите, плз, с преддипломной практикой!!! Excel, Statistic@, Mathlab
2008-03-07 01:30
Тема самого диплома - Анализ работы предприятия и прогнозирование прибыли. Математические модели

Задание по преддипломной практике


1)Реализовать в Excel 5 методов экстраполяции и интерполяции для прогнозирования/
5-6 функций – которые занимаются экстра...

На сегодня все. До встречи на следующей неделе.