Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 45
от 2007-09-17

Подписчиков: 5762

Рассылка сайта "Эффективные офисные технологии"

Главная

Статьи

Стать автором

Скачать

Форум

О проекте

Поддержать проект

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Мобильник + компьютер: эффективное взаимодействие (+СD)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Office

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума  "Профессиональные приемы работы в Microsoft Office" 

Тема: Отв: Отмена макроса. Возможно? - : Infinitiv
2007-09-10 11:00
Универсальным может лишь быть сохранение книги под другим именем перед выполнением каждого макроса, а затем при откате - загрузка сохраненной копии и удаление текущей. Иначе - для каждого макроса свой антимакрос....

Тема: Отв: Отмена макроса. Возможно? - : Алексей Б.
2007-09-10 11:00
Как я понял, для каждого определенного макроса у меня должен быть написан другой макрос, с описанием отменвы всех действий этого макроса. Т.о. если у меня 10 макросов, то для отмены каждого мне надо 10 антимакросов ? а какого нибудь универсального для всех нету?...

Тема: Отв: Отмена макроса. Возможно? - : Алексей Б.
2007-09-10 13:00
понятно. Спасибо большое. Универсальным может лишь быть сохранение книги под другим именем перед выполнением каждого макроса, а затем при откате - загрузка сохраненной копии и удаление текущей. Хорошая идея...

Тема: Синхронизация файлов разного формата - : Yaroslav Lyaschuk
2007-09-10 15:59
День добрый. Такая проблемка возникла. Работаю на фирме, которая занимается продажей ноутбуков. Есть прайс в екселе и каждый день получаю прайсы поставщиков, тоже в екселе. Руками обновлять цену и добавлять ассортимент весьма трудоёмко. Посоветуйте програмку для синхронизации всех прайсов в единое целое. На словах, нужно чтобы програмка кушала несколько екселевских файлов и выдавала из них 1 нужный....

Тема: Нехватка столбцов, переход на Excel 2007 - : Ирина Г.
2007-09-11 15:37
Добрый день! Возникла проблема - нехватка столбцов в Excel (2003). База данных была когда-то неверно спроектирована и результат этого был неизбежен. Excel 2007 не устанавливала и с ним не работала. Знаю, что в нем количество столбцов увеличено до 16384. Подскажите, пожалуйста, как там что? Стоит ли на него переходить?...

Тема: Отв: Нехватка столбцов, переход на Excel 2007 - : Ирина Г.
2007-09-11 19:03
Спасибо, Сергей:) Я как-то пыталась поизучать, что народ пишет на форумах по поводу Excel 2007 и как-то поняла из того, что попалось мне, что народ особо не торопится переходить на офис 2007. И в связи с тем, что Вы сказали, конечно, тоже сомнения возникают. Вот пытаюсь взвесить все за и против.... :)...

Тема: Отв: Нехватка столбцов, переход на Excel 2007 - : Сергей Л.
2007-09-11 19:03
Добрый день! Если честно, то по сути вопроса подсказать не могу - сам с 2007 пока не работал, хотя наличие значительно большего количества строк и столбцов подкупает установить программку хотя бы для теста. Ни от кого ничего плохого (про глюки и т.п.) не слышал, скорее всего, не должно быть сложнее или хуже любой предыдущей версии. Однако, точно знаю, что файлы, сохраненные под 2007 версией, не открываются из под более старых. Если же менять формат при сохранении и открытии, то данные, не помещающиеся в ...

Тема: Отв: Синхронизация файлов разного формата - : Алексей Шмуйлович
2007-09-12 00:11
Слишком общий вопрос. Если структура исходных файлов, хотя бы по столбцам, постоянная, то я бы подключил исходные файлы к Access, как связанные таблицы, а затем запросом на добавление загружал бы в таблицу своего формата. Результаты можно снова передать в Excel либо путем внедрения в Excel внешних данных, либо просто выгружать таблицу в Excel и дорабатывать руками....

Тема: Группировка на защищеном листе - : Алексей Б.
2007-09-12 07:10
Доброго дня всем форумчанам! Как всегда нужен совет бывалых и осведомленных. Появилась проблемка которую никак не могу решить. Ситуация: Есть файл-шаблон, который отправляется людям для заполнения. А ручки у некоторых шаловливые и они все время пытаются подстроить под себя шаблончик (меняют формулы, добавляют строки и т.п.), поэтому все листы в этом файле защищены. НО, защитив листы столкнулся с проблемой: невозможно раскрыть/свернуть (+ /-) сгруппированные строчки и столбцы. Может есть какая нибудь фиш...

Тема: Отв: ''Неразрушаемый'' шаблон - : Vasyl Grabovsky
2007-09-12 17:17
В свойствах таких ячеек на закладке Protection нужно снять галочку Locked. И к этим ячейкам не будет применятся общее правило протекта на листе....

Тема: Отв: ''Неразрушаемый'' шаблон - : Vasyl Grabovsky
2007-09-12 17:17
В свойствах таких ячеек на закладке Protection нужно снять галочку Locked. И к этим ячейкам не будет применятся общее правило протекта на листе....

Тема: Отв: Группировка на защищеном листе - : Vasyl Grabovsky
2007-09-12 17:17
Когда ставишь защиту на шит, там внизу можно галочками выбрать функции которые остаются доступными пользователю после защиты....

Тема: Отв: Автоматическое получение средних значений в столбце. - : Vasyl Grabovsky
2007-09-12 17:17
Допустим первый ноль встречается в ячейке С1. Ставим автофильтр по нулям и в ячейке с первым нулем ставишь формулу Average(В1,D1) потом растягиваешь формулу на все нули, снимаешь автофильтр и морозишь результаты....

Тема: Отв: Помогите пожалута написать формулу - : Vasyl Grabovsky
2007-09-12 17:17
Формула vlookup полностью решает вашу проблему....

Тема: Автоматическое получение средних значений в столбце. - : superlamer superlamer
2007-09-12 17:17
Привет спецам. Есть вопрос. Имеем столбец с числами 1 0 3 0 5 0 7 0 9 Надо, чтобы вместо нулей эксель сам проставил средние значения интерполируя их с помошью имеющихся. В столбце бывает до 3000 строк, и я видел как челокек используя какую-то функцию за минуту проделывал эту операцию. Прошу помощи Спасибо...

Тема: Отв: ''Неразрушаемый'' шаблон - : Олег Ломакин
2007-09-12 17:17
Спасибо Вам Сергей за ответ. Часть задачи с Вашей помощью я решил. Возникла лишь следущая заминка. Для разрешенных ячеек не активна функция вставить картинку . Как быть? Заранее признателен ответившим....

Тема: Отв: Автоматическое получение средних значений в столбце. - : superlamer superlamer
2007-09-13 10:10
Я болван.... Искал в функциях слово интерполировать ... болван... Василий и Сергей - огромное спасибо. Я если честно в экселе не разбираюсь не знал что можно в функции внутри использовать другую функцию, например вот так ЕСЛИ(RC[-1]=0;СРЗНАЧ(R[-1]C[-1];R[1]C[-1]);RC[-1]). Нет ничего хуже русского названия функций. Тут по ходу дела вопрос еще возник, если функция СРЗНАЧЕСЛИ - ее никак нельзя прикрутить. Там она диапазон ячеек требует и сообщает об ошибке на любой разделитель который есть в расклад...

Тема: Отв: Автоматическое получение средних значений в столбце. - : Сергей Л.
2007-09-13 10:10
Добрый день! Пример во вложении (...в целом, идея та же)...

Тема: Отв: ''Неразрушаемый'' шаблон - : Сергей Л.
2007-09-13 10:10
Боюсь ошибиться, но, по-моему, это не решает проблемы... Если речь идет о вставке рисунка через копировать-вставить , то проблема решается: Сервис-Защита-Защитить лист (галочку на разрешить изменение объектов ). Если же надо обязательно работать через Вставка - Рисунок - Картинки , то эта опция все равно будет подавлена. В таком случае решение только через VBA - т.е. специальный макрос снимает защиту, вставляет рисунок и снова защищает лист. По крайней мере, мне так кажется ...Но, как говорил, я могу и...

Тема: Отв: Помогите пожалута написать формулу - : Сергей Л.
2007-09-13 10:10
IMHO, vlookup - это и есть ВПР;);)...

Тема: Отв: Группировка на защищеном листе - : Сергей Л.
2007-09-13 10:10
К сожалению, среди этих функций нет тех, которые позволяют скрыть-раскрыть группированные столбцы и строки. Сам сначала подумал об этом, проверил - ничего не подходит... Таким образом, IMHO, только при помощи VBA. То есть, будет запускаться макрос, снимающий защиту листа, раскрывающий(скрывающий) нужные столбцы и ставящий защиту обратно. ...Вот только как привязать его запуск к отображению/скрытию деталей (к тем самым + и - ) - не знаю. Можно сделать отдельные кнопки на запуск....

Тема: Отв: Дисконтирование вопрос - : Axel Svoy
2007-09-14 10:58
Привет Алексей! что то у меня не получается =1000/(1+5)^3 = 4,62962963 а должно быть 863.87 что я делаю не так?...

Тема: Отв: Дисконтирование вопрос - : Алексей Шмуйлович
2007-09-14 10:58
Есть финансовые функции, посмотрите в справке. Но для решения Вашей конкретной задачи можно воспользоваться формулой: =A1/(1+A2)^A3 А1 - сумма А2 - ставка А3 - период Правда Вы напутали с периодом. Уже в конце первого периода дисконтированная сумма будет меньше первоначальной. 863.87 получается в конце 3-го периода, а не 4-го....

Тема: Отв: Изменение формата ячейки с текстового на ЧИСЛОВОЙ - : Бриз Бриз
2007-09-14 10:58
leo san - ты красава!!! Помогло ведь!!! В настройках поменял разделитель целой и дробной части на . (точку) и теперь все ячейки с зелеными треугольничками!!! А преобразовать их в число, используя твой первый топик не составляет труда. СПАСИБО, СПАСИБО, СПАСИБИЩЕЕЕЕЕ!!!!!...

Тема: Дисконтирование вопрос - : Axel Svoy
2007-09-14 10:58
Есть ли в excel формула дисконтирования ? Хотелось бы делать расчеты вводя 3 значения в отдельные ячейки 1 период 2 ставка дисконтирования 3 начальное зеачение Например : Ставка дисконтирования = 5% Начальное значение = 1000 Период = 4 Период Дисконтирование значение 1 $1,000.00 2 $952.38 3 $907.03 4 $863.87 Итого 1000 при дисконтировании 5% через 4 периода будет = 863,87 Помогите плз!...

Тема: Отв: Изменение формата ячейки с текстового на ЧИСЛОВОЙ - : leo san
2007-09-14 10:58
praver v ragional and lenguage option. pasmastri chto nujna stavic (.) ili (,) toist kak pravilno 33,25 ili 33.25. esli fail sdelan v ruskoezichnam offise tan naverniaka budet 33,25 kagda perevodish eng offise doljen bic 33.25 eng offise (,) tekstavoe. chtobi izmenic , na . ispolzui ctrl+F find. vibrannom diapazone paishi znaki ( , ) i zameni ix znakom ( .)...

Тема: Отв: Изменение формата ячейки с текстового на ЧИСЛОВОЙ - : Бриз Бриз
2007-09-14 10:58
Не получается уважаемый leo san!!! Зеленый треугольник есть не во всех ячейках, а только там, где нет двух цифр после точки (т.е. нет десятичных знаков типа 33,25). Не работает в моем примере и вот эта рекомендация из справки по MS Office. 1. В пустую ячейку введите цифру 1. 2. Выделите эту ячейку и выберите в меню Правка команду Копировать. 3. Выберите диапазон чисел, сохраненных как текст, которые требуется преобразовать. 4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка . 5. В группе Опер...

Тема: Отв: Изменение формата ячейки с текстового на ЧИСЛОВОЙ - : leo san
2007-09-14 10:58
privet v levom verxnem ugli est zelionaia metka. kagda padvodish kursor mishi paiavliaetsa znak ( ! ). najmi na etot znak i viberi ----- convert to number. eto mojna prodelac i sa colonkoi ili strakoi . prosta viberi diapazon . vot i vsio :) nadeius paniatno abesnil...

Тема: Отв: Изменение формата ячейки с текстового на ЧИСЛОВОЙ - : leo san
2007-09-14 10:58
privet v levom verxnem ugli est zelionaia metka. kagda padvodish kursor mishi paiavliaetsa znak ( ! ). najmi na etot znak i viberi ----- convert to number. eto mojna prodelac i sa colonkoi ili strakoi . prosta viberi diapazon . vot i vsio :) nadeius paniatno abesnil...

Тема: Изменение формата ячейки с текстового на ЧИСЛОВОЙ - : Бриз Бриз
2007-09-14 10:58
Здравствуйте уважаемые знатоки! Имеем исходный файл в формате тхт. Открыв Excel, через Мастера текстов (импорт) преобразовываем файл тхт. в екселевский формат. В итоге получаем большой док, состоящий из колонок с цифрами. Жуть (т.е. проблема) в том, что Мастер текстов на 3 шаге предлагает выбрать формат будущего столбца – общий, текстовой или формат даты!??? В результате получается столбик в тестовом (или общем) формате, а мне необходимо иметь сумму ячеек (в столбике) для проверки, для отчетов и т.п. (по др...

Тема: Отв: Автоматическое получение средних значений в столбце. - : Сергей Л.
2007-09-14 10:58
Я если честно в экселе не разбираюсь не знал что можно в функции внутри использовать другую функцию, например вот так ЕСЛИ(RC[-1]=0;СРЗНАЧ(R[-1]C[-1];R[1]C[-1]);RC[-1]). Да, это можно (и нужно;)) делать. Очень многие задачи решаются комбинированием формул. В частности, в своей работе постоянно использую связку Если(Енд(ВПР())) - думаю, что ее же используют половина пользователей Excel, работающих с таблицами более 100 строк;) Так же очень часто применяется вложение друг в друга нескольких функций Есл...

Тема: Отв: Дисконтирование вопрос - : Алексей Шмуйлович
2007-09-14 19:30
Конечно =1000/(1+ 0,05 )^3...

Тема: Отв: Заставка - : Евгений
2007-09-14 19:30
посмотри тут ...

Тема: Добавление листа - есть проблемы!!! - : Бриз Бриз
2007-09-14 21:35
Раньше добавлял к уже существующей книге Excel новый лист без проблем (даже с уже существующими данными, формулами и прочим содержанием в новом листе). А тут понадобилось прицепить к 15-листной книге еще один лист с расчетами – возникла проблема! Лист добавляется (или можно скопировать его) в книгу нормально но! Но при попытке ввести в добавленный лист данные – вылетает (появляется) окно Visual Basic со следующим ругательством (смотри прикрепленный файл). Сам добавленный файл-лист высылать бы не хотелось ...

Тема: Отв: Дисконтирование вопрос - : Axel Svoy
2007-09-15 00:38
Спасибочки Алексей ;) ;) ;)...

Тема: Отв: Добавление листа - есть проблемы!!! - : Евгений А.
2007-09-15 12:20
Скриншота нет......

Тема: Сортировка - : Алексей Летичивер
2007-09-15 13:37
Уважаемые форумчане! Есть таблица - 3 столбца и произвольное число строк. Задача отсортировать значения по строкам таким образам, чтобы суммы по столбцам максимально приблизились к среднему арифметическому сум трех столбцов. Во вложении файл с моим вариантом, но по моему коряво. Заранее благодарен. ...

Тема: Отв: Сортировка - : Алексей Шмуйлович
2007-09-15 17:37
Алексей, не могу понять, в чем заключается Ваше решение. Вам ведь нужно отсортировать список, А Ваш макрос просто суммирует значения по столбцу. Или что-то не понимаю. Мне кажется, что здесь важно сначала найти алгоритм. Это может быть либо перебор всех вариантов сочетаний и подбор комбинаций, максимально приближенных к среднеарифметическому. Либо (и этот вариант кажется мне более перспективным) нужно сначала отсортировать первый столбец по возрастанию, а второй и третий в противоположных направлениях ...

Тема: Отв: Добавление листа - есть проблемы!!! - : Бриз Бриз
2007-09-15 19:37
Да что ж такое-то? Не прикрепляется файл, не вижу его после отправки поста!!! ...

Тема: Отв: Добавление листа - есть проблемы!!! - : Бриз Бриз
2007-09-15 19:37
Мои извинения, спасибо Евегний!!! Это я сразу пытался прицепить файл более 65 килограмм, а потом редактировал – видимо тут где-то и был косяк, что не прикрепился архив. Исправляюсь… P.S. Чего-то не получается у меня прицепить файл в формате GIF. пробую сделать это архивом...

Тема: Отв: Добавление листа - есть проблемы!!! - : Бриз Бриз
2007-09-15 19:37
Мои извинения, спасибо Евегний!!! Это я сразу пытался прицепить файл более 65 килограмм, а потом редактировал – видимо тут где-то и был косяк, что не прикрепился архив. Исправляюсь…...

Тема: Отв: Добавление листа - есть проблемы!!! - : Евгений А.
2007-09-15 21:39
Судя по содержимому такого рисунка довольно трудно точно определить диагноз ... Но предположить варианты можно... - Мне кажется, что этл вполне определенно, что вставляемый Вами лист содежит (и переносит с собой при копировании в другую книгу) в своем модуле обработчик события Change. - Этот обработчик события, судя по коду, вызывает другую процедуру ЭффСтавка, которая, вероятно, содержалась в обычном Модуле исходной книги, но эта процедура при копировании листа не переносится в эту книгу. Если это все...

Тема: Отв: Добавление листа - есть проблемы!!! - : Бриз Бриз
2007-09-15 23:38
Да, конечно же да Евгений!!! Лист то я копировал (вставлял), а модуль с макросом не переносился в мой 15-листный док. Стоило мне импортировать модуль из вставляемого файла в мой док - все заработало!!! В свое оправдание скажу, что это первый случай в моей (небольшой) практике. Ранее приходилось вставлять листы, но без макросов, поэтому все работало. А вот тут «споткнулся». Спасибо Евгений, что сумели «поставить меня на рельсы» - ПОЕХАЛИ ДАЛЬШЕ!!!...

Тема: Отв: Дисконтирование вопрос - : Axel Svoy
2007-09-16 01:35
Алексей, а можно ли сделать так что бы полученные суммы всех периодов слаживались? например 3 периода, сумма 1000, дисконтируем со ставкой 5% 1 = 952,38 2 = 907,03 3 = 863,84 итого = 2723,25 то-есть нужно сделать так, что бы вводя три значения в отдельные ячейки 3, 1000, 5 у нас считалась полная сумма 2723,25...

Тема: Отв: Сортировка - : Алексей Летичивер
2007-09-16 09:37
Уважаемый, Алексей. В данном случае нельзя сортировать данные по столбцам, можно только по строкам в связи с тем, что строка это помещение, а столбцы это величины токов на фазах и задача сводится к недопущению фазного перекоса. Мне кажеться, что есть решение попроще, а у меня получилось тяжеловато....

Тема: Отв: Дисконтирование вопрос - : Алексей Шмуйлович
2007-09-16 20:50
На финансовом языке это называется текущей стоимостью аннуитета. Есть функция ПС(). Единственное, что по непонятным мне причинам функция добавляет знак - к полученному значению, так что просто сделайте обратное преобразование....

Тема: Отв: Сортировка - : Алексей Шмуйлович
2007-09-16 21:49
Алексей, а можно немного подробнее о физической сути задачи? Чем определяется распределение чисел внутри строки, нельзя ли его менять?...

На форуме Вы можете получить совет по любым вопросам работы в Microsoft Office.

Добро пожаловать на форум!