Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 37
от 2007-07-23

Подписчиков: 5743

Рассылка сайта "Эффективные офисные технологии"

Главная

Статьи

Стать автором

Скачать

Форум

О проекте

Поддержать проект

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель (+CD)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Office

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума  "Профессиональные приемы работы в Microsoft Office" 

Тема: Отв: Excel & VBA - : Vasyl Grabovsky
2007-07-16 12:29
Infinitiv писал(а): Попробуйте применить именованные функции для вложенных в формулу, это поможет сократить количество знаков. Формула работает с массивами, геморно очень для нее функции прописывать... :(...

Тема: Возможности Excel (организация регистрации и ведения) - : Burangul Uwarov
2007-07-16 17:28
Вопрос, наверное, немного странный. Но возникла необходимость реализации чего-то, подобного этому www.windowslivemessenger.ru средствами Excel. Почему - не спрашивайте, не я задачу ставлю :) вопрос такой - возможно ли это? Может кто-то сталкивался с такими задачами?...

Тема: Отв: Число прописью в Exsel - : Burangul Uwarov
2007-07-16 17:28
Для этого проще сделать собственный макрос и таскать всюду в том числе и его....

Тема: Отв: Excel & VBA - : Burangul Uwarov
2007-07-16 17:28
Vasyl Grabovsky писал(а): Infinitiv писал(а): Попробуйте применить именованные функции для вложенных в формулу, это поможет сократить количество знаков. Формула работает с массивами, геморно очень для нее функции прописывать... :( Тем не менее, другого выхода нет. Сталкивались......

Тема: Отв: Excel & VBA - : Burangul Uwarov
2007-07-16 17:28
Vasyl Grabovsky писал(а): Infinitiv писал(а): Попробуйте применить именованные функции для вложенных в формулу, это поможет сократить количество знаков. Формула работает с массивами, геморно очень для нее функции прописывать... :( Тем не менее, другого выхода нет. Сталкивались......

Тема: Отв: Число прописью в Exsel - : Burangul Uwarov
2007-07-16 17:28
Для этого проще сделать собственный макрос и таскать всюду в том числе и его....

Тема: Отв: Сохранение настроек Excel'a 2000 при переустановке системы - : Burangul Uwarov
2007-07-16 17:28
А в чем проблема и что за настройки? У меня вроде бы все переносилось само собой....

Тема: значение из списка - : Денис Радишевский
2007-07-16 19:35
народ как вытащить значение из списка если список находиться в другом файле. ВПР не катит. мне нужно видеть в ячейке список и выбрать нужное...

Тема: Отв: значение из списка - : Алексей Шмуйлович
2007-07-16 22:26
Используйте или средства проверки данных (меню Данные - Проверка) или элемент управления Поле со списком. Посмотрите на этом форуме через поиск слово список ...

Тема: Отв: Возможности Excel (организация регистрации и ведения) - : Алексей Шмуйлович
2007-07-16 22:26
А что именно нужно организовать? Мессенджер? Что-то типа чата? Excel при совместной работе в сети очень капризен. Я бы не взялся за эту затею. Лучше в Acces....

Тема: извлечь число из текстовой строки - : Сергей Л.
2007-07-17 13:47
Добрый день! 1).Подскажите, пожалуйста, функцию, при помощи которой можно извлечь число из текстовой строки. Т.е., например, исходное значение 7 суток преобразовать в просто число 7 и т.п. 2). Если кто знает, подскажите синтаксис этой же функции для макрокоманды. Спасибо....

Тема: Отв: Как создать сложную формулу суммы с 2 условиями? - : Лада Фондукова
2007-07-17 15:33
Спасибо ограмное, это как раз то, что мне было нужно. Не могла сообразить как это написать, а тут еще несколько интересных варианов предложили,применю сразу все :)...

Тема: Отв: Отбор ячеек с одинаковыми значениями - : Infinitiv
2007-07-17 15:33
Если речь идет об Excel 2007 (а судя по количеству строк в файле, так оно и есть), то чтобы выделить дубликаты там есть предустановленная настройка условного форматирования. Насчет того чтобы остался только один посмотрите мое сообщение вот в этой теме: ...

Тема: Отв: извлечь число из текстовой строки - : Infinitiv
2007-07-17 15:33
Можно воспользоваться вот такой пользовательской функцией: [code:1] Function NumFromText(r As Range) As Double Dim i As Integer Dim s As String For i = 1 To Len(r.Text) If IsNumeric(Mid(r.Text, i, 1)) = True Then s = s Mid(r.Text, i, 1) Next NumFromText = s End Function [/code:1]...

Тема: Отбор ячеек с одинаковыми значениями - : Денис Иванов
2007-07-17 15:33
Сделал автофильтр...теперь нужно отобрать или выделить ячейки с одинаковыми значениями, а лучше удалить одинаковые оставив только одну ячейку с данным значением. (270 000 тыс номенклатур в столбце, нужно чтобы всех было по одной, без повторения, вручную устал уже...:sick: ) Заранее благодарен всем кто поможет :)...

Тема: Отв: извлечь число из текстовой строки - : Сергей Л.
2007-07-17 16:37
Спасибо! Хороший способ извлечь число при помощи макроса. Однако, не без недочетов;) Например, результатом значения Дом номер 5 по улице 50-летия Октября ожидает 3 капремонт будет число 5503 , хотя по логике должно быть или какое-то одно число (например, первое), или же все, но через разделители и т.п. Но, безусловно, это должно определяться дополнительными условиями, это зависит от конкретной задачи, поэтому способ я ни в коем случае не критикую;):) На самом-то деле в первую очередь я прашивал про стан...

Тема: Формы пользователя Excel - : Владимир Баер-Додонов
2007-07-17 19:10
Уважаемые господа, хелп плз. Создаю форму в Excel, без выхода в редактор VBA (добавляю новый лист окно диалога ), устанавливаю на форме все элементы управления и ссылки элементов на ячейки. То есть форма практически готова к работе. Только вот как ее запустить автоматом черт ее знает... пытался прописать макрос Private Sub Workbook_Open() UserForm( RBU ).Show End Sub только VBA мой новый лист с формой лист не видит, ни как лист, ни как форму, макрос не работает. Вопрос: как мне сделать так, ч...

Тема: Отв: Изменение значка команды и меню - : Infinitiv
2007-07-17 20:33
Значки команды изменить можно, добавить макросы на панель можно. Сгруппировать макросы в выпадающий список, думаю, нельзя. Чтобы добавить макрос на панель- нажать на стрелку справа от панели, выбрать пункт Другие команды..., далее категория Выбрать команды из: Макросы. После добавления нажать внизу кнопку Изменить - можно будет задать картинку и отображаемое имя....

Тема: Отв: Формы пользователя Excel - : Владимир Баер-Додонов
2007-07-17 20:33
Грандспасибище!!, :)...

Тема: Отв: извлечь число из текстовой строки - : Infinitiv
2007-07-17 20:33
Я могу ошибаться, но мне кажется, что стандартной функции извлекающей число из текста нет. Можно сделать комбинированную формулу, но для этого надо точно знать из каких строк извлекать числа....

Тема: Отв: Формы пользователя Excel - : Infinitiv
2007-07-17 20:33
Private Sub Workbook_Open() DialogSheets( RBU ).Show End Sub...

Тема: Отв: Изменение значка команды и меню - : Юрий Литош
2007-07-18 11:27
А как, например, изменить значок команды сохранить?...

Тема: Отв: Изменение значка команды и меню - : Юрий Литош
2007-07-18 13:39
Я про Excel 2007, как в раних версия менять я знаю....

Тема: Excel и БД - : Elena ***
2007-07-18 13:39
Товарищи, подскажите начинающему: каким образом можно выгружать отчеты или данные в Excel из БД или Reporting Services с возможностью загрузки макросов из вне? какие инструменты для этого существуют и как с ними работать?понимаю, что вопрос объемный, если у кого-то есть ссылки по волнующей меня теме, буду очень благодарна (ссылки лучше на русскоязычную информацию)...

Тема: Отв: Изменение значка команды и меню - : Сергей Л.
2007-07-18 13:39
Сервис - Настройки - Упорядочить команды - (выбрать нужную кнопку) - Изменить выделенный объект - далее Выбрать значок для кнопки , выбрать, а потом Изменить значок на кнопке (откроется окно, где можно к стандартному рисунку добавить еще что-нибудь или изменить цвета). Ну, и OK . При необходимости восстановить стандартный значок (дискетку) можно в меню Изменить выделенный объект кнопкой Восстановить значок на кнопке ....

Тема: Как сделать расписание? - : Леонид Ратин
2007-07-18 14:26
Как сделать расписание? Подскажите, плз. Есть ряд преподавателей, которые читают несколько курсов различной длительности. Т.е., 4 столбца: курс, имяпреп, датанач, датакон. Как сделать проверку при вводе новой записи, не занят ли уже препод в назначенные для нового курса дни?...

Тема: Отв: Изменение значка команды и меню - : Сергей Л.
2007-07-18 14:26
Пардон, был невнимателен:) Насчет excel 2007 подсказать не могу - к своему стыду с ним еще не работал....

Тема: Отв: Как сделать расписание? - : Леонид Ратин
2007-07-18 17:37
Леонид Ратин писал(а): файлик с моим представлением по этому поводу прилагаю. извините, добавляю файл ...

Тема: Отв: Как сделать расписание? - : Леонид Ратин
2007-07-18 17:37
спасибо за быстрый ответ. ЧАСЫ тоже есть, но я думал, что решение будет одинаковым. формат столбцов даты и времени - обычный: 18.07.2007 печатать ЭТО собираюсь, но это, потом :) . список преподов - фиксированный, и хотелось бы тут тоже ловить ошибки, но это не главное.:) файлик с моим представлением по этому поводу прилагаю....

Тема: Отв: Как сделать расписание? - : Владимир .
2007-07-18 17:37
Леонид Ратин писал(а): Как сделать проверку при вводе новой записи, не занят ли уже препод в назначенные для нового курса дни? именно в ДНИ, или в ДНИ и ЧАСЫ? каким Вы себе представляете формат 3 и 4 столбцов? как-то печатать ЭТО собираетесь? как ТАБЛИЦУ или как-то КРАСИВО? :P да и НАЧАЛО занятий, так же как и их ОКОНЧАНИЕ, так же как и список преподавателей и курсов - фиксированные списки? гы ... вот уж и полдела сделано ... осталось модуль VBA написать ПРАВИЛЬНО ...:-)) и, самое луч...

Тема: Отв: Ввод в ячейку данных из списка при меняющихся условиях - : Alexey S
2007-07-18 17:37
Для себя решал когда то похожую задачу, получилось без макросов. Смотрите прикрепленный файл, может кому и подойдет такое решение. ...

Тема: Изменение данных в таблице и диаграмме - : Alina Osintseva
2007-07-18 20:31
Добрый день, Мучительно пытаюсь придумать решение к следующей проблеме: у меня есть табличка структурированная, похожа на вот эту http://excel.1gb.ru/content/view/32/2/ Сложность заключается в том, что итоговых строк более 20. К каждой итоговой строке я нарисовала график в отдельном файле, прикрепила гиперссылкой (в одном файле не получается, т.к. выдается ошибка о множестве форматов, которая здесь уже обсуждалась). Каждый месяц я обновляю данные. Графики обновляются автоматически. НО! Если мне нужно в од...

Тема: Отв: Формы пользователя Excel - : Infinitiv
2007-07-18 20:31
У меня вполне нормально работает. Файлик бы посмотреть. Если это невозможно, то описывайте проблему подробнее - просто не работает или ругается, версия Excel и т.п....

Тема: Отв: Формы пользователя Excel - : Владимир Баер-Додонов
2007-07-18 20:31
А если диалоговый лист в Excel скрыть, команда не работает. Как бы избежать такого конфликта? Просто не хочется, чтобы рабочий материал торчал посреди красивеньких отчетов. Заранее спасибо...

Тема: Отв: Excel и БД - : Алексей Шмуйлович
2007-07-18 23:33
Да, вопрос очень объемный. Могу подсказать только направление. Создаем обычную книгу, где кроме всего прочего могут храниться и макросы. Теперь через меню Данные - Импорт внешних данных... внедряем в книгу связь с внешним источником. В зависимости от конкретной базы данных дальнейшие действия будут различными. Кстати, если нет необходимости обновлять данные, то некоторые типы баз можно просто открыть в Excel. Так таблицы dbf, csv можно просто открыть в Excel и сохранить как книгу xls. Таблицы и запро...

Тема: Отв: Изменение данных в таблице и диаграмме - : Alina Osintseva
2007-07-18 23:33
Спасибо за совет, сейчас буду пробовать! Попутно еще вопрос - ВПР() это по-английски или по-французски какая будет функция?...

Тема: Отв: Изменение данных в таблице и диаграмме - : Алексей Шмуйлович
2007-07-18 23:33
Дело здесь не в абсолютных или относительных ссылках. Дело в том, что при изменении структуры данных - добавлении, перемещении строк, столбцов, ячеек, ссылки внутри книги автоматически перенастраиваются , независимо от того, являются они относительными или абсолютными. С внешними связями сложнее. Если файл-приемник открыт в момент перемещения ячеек в книге-источнике, тогда все происходит также, как и в случае со ссылками. Если же приемник закрыт, то он остается в неведении об изменениях в файле-источ...

Тема: Отв: Изменение данных в таблице и диаграмме - : Артем Груздов
2007-07-19 02:33
по английски - VLOOKUP называется...

Тема: Отв: - : Сергей Л.
2007-07-19 13:55
Добрый день! А о каких визуальных компонентах идет речь - о формах или же элементах управления? Хотя, на лист добавляются и те, и другие одинаково: открывается соответствующая панель ( Формы или Элементы управления ) через Сервис-Настройка-Панели управления, а затем активируется нужный значок и на листе размещается объект. Разница между видами этих визуальных объектов, насколько я понимаю, в том, что Формы связываются с данными в книге Excel при помощи уже прописанных стандартных схем и проще в испо...

Тема: Отв: - : Сергей Л.
2007-07-19 13:55
Добрый день! А о каких визуальных компонентах идет речь - о формах или же элементах управления? Хотя, на лист добавляются и те, и другие одинаково: открывается соответствующая панель ( Формы или Элементы управления ) через Сервис-Настройка-Панели управления, а затем активируется нужный значок и на листе размещается объект. Разница между видами этих визуальных объектов, насколько я понимаю, в том, что Формы связываются с данными в книге Excel при помощи уже прописанных стандартных схем и проще в испо...

Тема: - : Михаил Б.
2007-07-19 13:55
...

Тема: Отв: Как сделать расписание? - : Владимир .
2007-07-19 13:55
в ОБЩИХ чертах ... :) ...

Тема: Отв: Excel и БД - : Elena ***
2007-07-20 17:41
Дело в том, что у меня есть уже готовые макросы для обработки данных, сейчас компания переходит на разработку отчетов в Report Server, как в Excel выгрузить данные из Report Server я знаю, а можно ли написать какой либо скрипт или какими инструментами можно воспользоваться для того, чтобы при импорте в Excel автоматом загружались готовые макросы и результирующие таблицы (видимые пользователям) были сформированы с учетом работы этих макросов? ну или хотя бы была возможность воспользоваться ими? (потому как п...

Тема: Отв: pajalusta pamagite napisac vba kod - : Артем Груздов
2007-07-20 20:40
как нибудь так: Sub La() Dim nCell As Range For Each nCell In Range( A1:A5 ) If nCell.Value = Then nCell.Value = гм..! Next End Sub...

Тема: pajalusta pamagite napisac vba kod - : leo san
2007-07-20 20:40
nujna chtob spomashi vba zapolnialis pustie iacheiki v apridilonam diapazone. naprimer esli dac daipazon (range) (a1:f40) tam pustie iacheiki zapolnilis bi cifroi 0 ili drugim znakam katorova mojna apredilic v samom kode. nadeius panatlivo napisal :)...

Тема: резервнуя копия - : Сергей Иванов
2007-07-21 19:04
Всем привет! Ребята такой вот вопрос. Заканивая работу в Excel нада чтобы делала резервную копию допустим в F:\Бухгалтерия\автобухгалтер.xls Такое реально!...

Тема: Отв: Тест Колмогорова-Смирнова в Excel - : Anatoli Анатолий
2007-07-21 22:59
Сергей! Дело в том, что «тест» с таким названием реализован в прикладном статистическом пакете SPSS. Фактически это несколько самостоятельных процедур. Ваш вопрос непонятен, так как тест Колмогорова-Смирнова название условное. Пожалуйста, поясните, что вы собираетесь анализировать. Например, возможно вам нужно: 1. Обнаружить все возможные отклонения от гипотезы об идентичности двух совокупностей (вычисляется значение статистики D-Смирнова ее, кстати, часто ошибочно называют статистикой Колмогорова-С...

Тема: Отв: резервнуя копия - : Алексей Шмуйлович
2007-07-21 22:59
В модуль книги добавьте процедуру [code:1]Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Me.SaveCopyAs F:\Бухгалтерия\автобухгалтер.xls End Sub[/code:1] Если нужно сохранять версии, можно изменить имя файла например так: ...

Тема: Сортировка - : Сергей Иванов
2007-07-22 19:01
Всем привет! Ребята вот сортировка которая используется в Бухгалтерии на 3 тысячи наименования, но если переписать на 5 тысяч наименований то сортировка ищё более медлиней сортирует. Есть ли другой способ улудшить быстроту сортировки. Зарание блогадарю! Sub СортировкаТовара() Dim i Dim tmp ActiveSheet.Unprotect Rows( 8:2999 ).Select Selection.Sort Key1:=Range( E8 ), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopTo...

Тема: Отв: Сортировка - : Infinitiv
2007-07-22 21:01
Выполнение кода тормозится вот на этом куске: [code:1]For i = 8 To 2999 tmp = Cells.Range( E i).Value If tmp = Then 'Cells.Range( A i :A2999 «»).Select Rows(i :2999 «»).Select Selection.ClearContents Exit For End If Next[/code:1] Вопрос в том, необходим ли он и если да, то как его оптимизтровать? Но это нельзя решить без конкретного файла. Если он слишком большой или конфиденциальный, то подойдет правдоподобная модель....

Тема: Отв: Сортировка - : Сергей Иванов
2007-07-23 00:12
Infinitiv Отправил файл...

Тема: Отв: Сумма прописью - : NJ Corp.
2007-07-23 02:11
я пользуюсь етим, правда адаптирована под укр.язик (кому надо переделать не сложно) ...

Тема: Отв: Сумма прописью - : NJ Corp.
2007-07-23 02:11
...

На форуме Вы можете получить совет по любым вопросам работы в Microsoft Office.

Добро пожаловать на форум!