Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 24
от 2007-05-07

Подписчиков: 5857

Рассылка сайта "Эффективные офисные технологии"

Главная

Статьи

Стать автором

Скачать

Форум

О проекте

Поддержать проект

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Бюджетирование на компьютере (+CD)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Office

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Новые сообщения форума  "Профессиональные приемы работы в Microsoft Office" 

Тема: Отв: Помогите новичку - : Infinitiv
2007-04-30 09:41
Т.е. эта функция мне не подходит… Ну не то чтобы не подходит, просто в вашем конкретном случае может выглядеть несколько иначе. Например, так. - ссылка на искомое значение. - столбцы вашего массива по очереди. P.S. даже в виде кода, движок форума заменяет двоеточие D на смайл :-( P.P.S. забавно, в режиме предпросмотра заменяет, а в ответе все выглядит правильно :-)...

Тема: Отв: Помогите новичку - : Infinitiv
2007-04-30 11:12
А что данном случае ЕНД ?? функция, которая возвращает значение ИСТИНА, если внутри нее оказывается ошибка #Н/Д. В данном случае, проверяя функцию ПОИСКПОЗ, она выступает в качестве условия в функции ЕСЛИ....

Тема: Отв: Помогите новичку - : Дмитрий Demon
2007-04-30 11:12
А что данном случае ЕНД ??...

Тема: Отв: commandbars and controls в VBA - : Alexandr Zamkovets
2007-04-30 12:16
Но до сих пор никак не разобрался, как сделать так, чтобы после того, как я наведу курсор на другую кнопку, появилялось другое меню, а предыдущее закрывалось. VBA ждет пока я не нажму какую-нибудь кнопку....

Тема: Отв: commandbars and controls в VBA - : Alexandr Zamkovets
2007-04-30 12:16
Спасибо. Работает. Достаточно следующего кода. Private Sub CommandButton4_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single) If 0 <= X <= 168 And 0 <= Y <= 30 Then cBar1.ShowPopup End If End Sub...

Тема: Отв: commandbars and controls в VBA - : Алексей Шмуйлович
2007-04-30 13:44
А если по наведению мыши на другую кнопку выполнять инструкцию ДругоеМеню.ShowPopup, то первое меню само не пропадает? Может поэкспериментировать со свойством Visible?...

Тема: Отв: Сводная из нескольких файлов - : Алексей Шмуйлович
2007-04-30 13:44
Если совсем по-спортивному, то нужно создать с помощью MS Query или MS Access запрос на объединение таблиц с Вашими данными, затем в Excel создать подключение к внешним данным, а уже к этой связанной таблице строить сводную. Правда ни Query, ни Access в визуальном режиме строить запросы на объединение не умеют, так что придется ручками влазить в SQL. Если еще не испугались, то ищите в справке по SQL описание инструкции UNION. Если разберетесь, поделитесь информацией с нами. Думаю, многим эта задача...

Тема: Отв: Помогите новичку - : Дмитрий Demon
2007-04-30 18:57
Благодарю вас за помощь и за терпение к новичкам! Я в роде сделал то, что хотел, хотя и с небольшим потом!! Пока!! Удачи!! С Уважением Дмитрий!!...

Тема: Отв: Помогите новичку - : Infinitiv
2007-04-30 20:14
Или это лучше сделать при помощи условного форматирования?? Именно. В чистом виде формулы не могут изменять формат ячейки. Однако в Условном форматировании можно вводить в виде условия не только значение, но и формулу любой сложности....

Тема: Отв: Помогите новичку - : Дмитрий Demon
2007-04-30 20:14
Р.S. как мне при помощи функции ЕСЛИ присвоить формат ячейке при разных условиях?? =если(Условие;формат1;формат2) Как в данном случае указывается формат?? Или это лучше сделать при помощи условного форматирования??...

Тема: Отв: Помогите новичку - : Дмитрий Demon
2007-05-01 00:12
я свой пример отправлю вам на почту, может вы мне че подскажите!!!...

Тема: Отв: Помогите новичку - : OAD User
2007-05-01 04:46
Подскажите, пожалуйста: есть данные: 2007-04-28 => 10р 2007-04-29 => 20р 2007-04-29 => 30р 2007-04-29 => 40р 2007-04-30 => 50р включаю фильтр по 2007-04-29 , отбираю 2007-04-29 => 20р 2007-04-29 => 30р 2007-04-29 => 40р получаю сумму ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() 90р (20+30+40), т.е значения из тех строк, которые видно. Подскажите, как получить 20р (значение самой верхней ячейки)? Пожалуй, в формулировке (значение ПЕРВОЙ верхней видимой ячейки)...

Тема: Отв: Помогите новичку - : Infinitiv
2007-05-01 10:15
Дмитрий Demon писал(а): я свой пример отправлю вам на почту, может вы мне че подскажите!!! Если уже отправили, то я еще не получил, если еще не отправили, то адрес под ником....

Тема: Отв: Помогите новичку - : Евгений А.
2007-05-01 13:48
OAD User писал(а): Подскажите, как получить 20р (значение самой верхней ячейки)? Пожалуй, в формулировке (значение ПЕРВОЙ верхней видимой ячейки) и кроется ответ, но не знаю как. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в этом снова поможет... она поможет проставить нумерацию видимых... а потом уже ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ... См.файл....

Тема: UserPics - : Infinitiv
2007-05-01 13:48
Как-то аватарки мелоковато выглядят. Пространства под них выделенно в заголовке вроде достаточно, а теснятся они в уголке - нехорошо....

Тема: Называйте темы понятно - : Алексей Шмуйлович
2007-05-01 14:54
В который уже раз прошу, давайте темам названия, отражающие суть вопроса. Помогите новичку - неправильное название. Уважаемые эксперты, просьба к Вам - при ответе можно переименовывать сообщения. Пожалуйста, делайте это за новичков....

Тема: Отв: UserPics - : Алексей Шмуйлович
2007-05-01 14:54
Да, попытаюсь в шаблоне покопаться....

Тема: Отв: Помогите новичку - : Алексей Шмуйлович
2007-05-01 14:54
Дмитрий Demon писал(а): я свой пример отправлю вам на почту, может вы мне че подскажите!!! Дмитрий отправил пример мне. Братцы, убедительная просьба - давайте вести обсуждения все-таки на форуме. Файлы примеров в заархивированном виде можно прикладывать к сообщениям в форме ответа на сообщения. ...

Тема: Отв: UserPics - : Infinitiv
2007-05-01 15:28
Гораздо лучше стало. Спасибо. А там в шаблоне нет какого-нубудь центрирования по вертикали и по горизонтали? Было бы совсем хорошо....

Тема: Отв: UserPics - : Алексей Шмуйлович
2007-05-01 15:28
Кажется, получилось B)...

Тема: Отв: UserPics - : Алексей Шмуйлович
2007-05-01 15:54
Годится?...

Тема: Отв: UserPics - : Infinitiv
2007-05-01 16:13
Мне нравится :-)...

Тема: Отв: Подсчет текстовых значений - : MAKINTOSH Иван
2007-05-01 22:23
:cheer: Спасибо за помощь! Теперь буду от начальника своего премию вымогать :whistle: . Упасть споткнувшись - не страшно. Страшно падать, даже не спотыкаясь ...

Тема: Отв: Подсчет текстовых значений - : Евгений А.
2007-05-01 22:23
Если вариантов текстовых значений или вариантов числовых значений немного, то с помощью функции СЧЁТЕСЛИ легко посчитать количество тех или иных значений. Например, если строка графика в строке B2:W2, то =СЧЁТЕСЛИ(B2:W2; Вд ) вернет количество Вд в этой строке. Если есть и другие значения, которые должны быть подсчитаны, то можно сложить результаты подобных формул или воспользоваться возможностью константы массива, введя такую формулу: =СУММ(СЧЁТЕСЛИ(B2:W2;)) как формулу массива (после набора формулы, н...

Тема: Отв: Подсчет текстовых значений - : Infinitiv
2007-05-01 22:23
...

Тема: Подсчет текстовых значений - : MAKINTOSH Иван
2007-05-01 22:23
:( Доброго времени суток! Люди знает ли кто как подсчитать текстовые ячейки? Вот пример графика рабочего: 1 1 1 1 1 Вд Вд 1 1 1 1 1 Вд Вд и так далее... Как подсчитать количество выходных у рабочего? ответьте на мыло пожалуйста ivan.makintosh@rambler.ru...

Тема: Помогите с формулой (что-то не найду решения) - : Ole Oleg
2007-05-02 16:24
Уважаемые господа, помогите найти решение если конечно это возможно. Ситуация следующая: в Excel есть таблица (порядка 10 тыс. строк и 15 столбцов). Каждая строка - один вид продукции со своим номенкалатурным номером и др характеристиками (номер цеха производителя, код заказчика, код получателя, наименование продукции и др.). Далее: на другом листе нужно поставить формулу, которая бы из этой таблицы выбирала по номеру цеха, коду получателя и возможно др. параметрам наименование продукции. Уточню: 1....

Тема: Отв: Помогите с формулой (что-то не найду решения) - : Infinitiv
2007-05-02 17:22
Копайте в сторону функции БИЗВЛЕЧЬ....

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Infinitiv
2007-05-02 23:31
Опишите ситуацию в целом....

Тема: Обход ограничения вложенности функций - : Наталья П
2007-05-02 23:31
Вопщем задача такая: в первом столбце имеется 30 значений, каждое из которых уникально. Во втором столбце нужно добавить значения в зависимости от того, что находится в первом столбце (например, если в ячейке A1 1 , то в B1 должно стоять первый и т.д.). Тут бы использовать функцию ЕСЛИ. Но проблема в том, что вложенность в этой функции ограничена (допустимо 8 вложений). Как обойти эту вложенность? Написать макрос или пользовательскую функцию?...

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Наталья П
2007-05-03 08:35
В ячейке B2 стоит формула: Как видно из примера, таким образом можно задать только 9 значений. Как сделать то же самое, но для 30 значений? ...

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Наталья П
2007-05-03 13:09
Это конечно же абстрактная задача, на самом деле, не порядковые числа используются. Спасибо за совет, попробую!...

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Евгений А.
2007-05-03 13:09
Можно через массив констант: - здесь в А1 должно быть иходное число от 1 до 20 (можно добавить по образцу до 30). Но если вариантов больше или формула используется на листе очень много, то стоит подключить функцию преобразования числа в число прописью (с возможностью или адаптированную под представление порядкового числительного)......

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Infinitiv
2007-05-03 14:35
Упс.. ошибочка вышла... Сама виновата. И именно об этом я говорил, когда просил описать задачу в целом :-) Просто очень часто задают вопросы по какому-нибудь элементу решения, а потом выходит, что этот элемент или описан неправильно или совсем в решении не нужен :-) Еще раз прошу, чтобы мы не прикидывались телепатами, опишите ЗАЧЕМ выполняются действия приводящие к проблеме и в чем собственно состоит задача, решаемая средствами Excel. После этого можно будет быстро и эффективно решить эту задачу или ск...

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Наталья П
2007-05-03 14:35
Упс.. ошибочка вышла... Сама виновата. А если числа не порядковые, а такие: 892, 111, 256... Каждый номер - это номер банкомата (столбец A), в столюце B по тому же принципу должны отображаться соответствующие адреса банкоматов. Как быть в этом случае?...

Тема: Отв: Сводная из нескольких файлов - : Roman Gerashchenko
2007-05-03 17:54
День добрый! Прошу продолжить обсуждение, т.к. имеется аналогичн.задача. Надо просто объеденить в отдельной книге неск. индентичных таблиц, которые имеют одинаковые структуры данных и в первой колонке каждой занесен свой индентификатор. Консолидация как бы призвана решать такие задачи, но с помощью этого режима с данными этих таблиц, как я понял, обязательно производятся некие агрегатирующие действия - суммирование/подсчет кол-ва и т.п. А нужно просто лишь в одну таблицу скопировать данные д...

Тема: Отв: Сводная из нескольких файлов - : Roman Gerashchenko
2007-05-03 17:54
День добрый! Прошу продолжить обсуждение, т.к. имеется аналогичн.задача. Надо просто объеденить в отдельной книге неск. индентичных таблиц, которые имеют одинаковые структуры данных и в первой колонке каждой занесен свой индентификатор. Консолидация как бы призвана решать такие задачи, но с помощью этого режима с данными этих таблиц, как я понял, обязательно производятся некие агрегатирующие действия - суммирование/подсчет кол-ва и т.п. А нужно просто лишь в одну таблицу скопировать данные д...

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Наталья П
2007-05-03 17:54
Ой, спасибо, сама разобралась, РАБОТАЕТ!...

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Наталья П
2007-05-03 17:54
Я не такой спец в Excel, может подскажете, как это сделать? :)...

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Ole Oleg
2007-05-03 17:54
ВПР по-моему самое простое решение этого вопроса....

Тема: Отв: Обход ограничения вложенности функций - : Наталья П
2007-05-03 17:54
В принципе вы правильно поняли задачу, но на всякий случай уточню. Имееется 30 банкоматов. Каждый банкомат имеет номер и расположен по определенному адресу. Нужно, чтобы при вводе номера банкомата в соседней ячейке отображался его адрес. Пример ...

Тема: БИЗВЛЕЧЬ помогите советом - : Ole Oleg
2007-05-03 17:54
Можно ли каким то образом в функции БИЗВЛЕЧЬ в поле критерий указать не две подряд строки с критериями, а две отдельные строки. Где первая строка будет заголовок столбцов (идентичны заголовкам в базе), а вторая строка - сами критерии отбора. Это нужно, чтобы в длинной таблице подставлялись некоторые данные из базы. Соответственно чем ниже мы уходим по таблице, тем дальше отстоят названия столбцов и сами критерии отбора....

Тема: Отв: Сводная из нескольких файлов - : Алексей Шмуйлович
2007-05-03 22:25
Обсуждать такую задачу в общем виде очень сложно - нужно понимать структуру хранения данных - сколько файлов, изменются ли данные либо тоолько добавляются данные из новых файлов, меняется ли количество файлов, строк, меняются ли названия файлов и т.п. Если хотите действительно полезный получить совет, подробно опишите задачу, включая как общий ее экономический смысл, структуру данных и технологии, которые Вы можете использовать....

Тема: Отв: БИЗВЛЕЧЬ помогите советом - : Алексей Шмуйлович
2007-05-03 22:25
Хорошо бы пример приложить, а то трудно задачу понять....

Тема: вопрос про дату - : arman aynaguzov
2007-05-04 12:17
как сделать чтобы при вводе чисел (два числа через точку) автоматически дата не появлялась ?...

Тема: Отв: Сводная из нескольких файлов - : Roman Gerashchenko
2007-05-04 12:17
Файлов до 10 штук, имена и кол-во файлов могут со временем меняться. Сами файлы по сути чисто информационные: каждая отдельная строка - это что-то наподобие To Do List-а или текущего состояния ведения дела пользователем (владельца файла) однотипного проекта по разным клиентам. При заполнении никаких вычислений не производится, просто применяются проверки значений с выбором по спискам возможных значений (эти списки к сожалению пока продублированы в каждом файле). Необходимость свода заключается в желан...

Тема: Списки - : Alexandr Zamkovets
2007-05-04 14:15
Знает ли кто-нибудь, как сделать так, чтобы при выделении ячейки под ней открывался список, а выбрав один из элементов списка, он автоматически появлялся бы в ячейке. Заранее благодарен....

Тема: Отв: вопрос про дату - : Infinitiv
2007-05-04 15:05
тогда так: если точно известно, куда попадут числа, то заранее выставить для этих ячеек текстовый формат. если переносятся табличные данные, то можно через смарт-тег или через Специальную вставку выбрать Мастер импорта текста, который позволит выствить формат для каждого столбца. также можно через Специальную вставку вставить данные как текст. также можно изменить в Параметрах на вкладке Международные разделитель дробной и целой части на точку, тогда конвертация происходить не будет....

Тема: Отв: Списки - : Infinitiv
2007-05-04 15:05
меню Данные Проверка Тип данных - список. Если перечень небольшой, то его можно ввести через точку с запятой. Если список большой и/или есть необходимость его редактировать, то неоьходимо заполнить им диапазон в книге, а потом на этот диапазон сослаться из сторки Источник данных. Также можно настроить предупреждения и действия при ошибках ввода....

Тема: Отв: вопрос про дату - : arman aynaguzov
2007-05-04 15:05
файл создается из HTML, а кнопочка только одна сохранить в Excel автоматом открывает этот редактор, а в ячейках место цифр даты (таблица офигенная чтобы править)...

Тема: Отв: вопрос про дату - : Infinitiv
2007-05-04 15:05
вариант 1. Сначала поменять формат ячеек на текстовый, потом вводить числа. вариант 2. Вводить числа предварив строку апострофом, например '01.01...

Тема: Сумма определенных значений - : Maruff Gen
2007-05-04 18:06
Подскажите! Необходимо из определенного массива, заполненного в хаотичном порядке отрецательными и положительными значениями, получить в выбраной ячейки сумму только отрецательных значений, а в другой ячейки, только сумму положительных значений. Какая функция или комбинация функций отвечает за это? Заранее благодарен......

Тема: Сводный график - : MAKINTOSH Иван
2007-05-04 22:07
Добрый день или вечер.... Как можно высчитать такое: Иметься столбец с профессиями, второй столбец номера смен по которым они должны работать. Нужно найти количество слесарей в первую смены. График на 300 человек. Выглядит примерно так: слесарь 1 рабочий 2 слесарь 1 рабочий 3 Нужен такой ответ слесари смена 1 /2/...

Тема: Отв: Сумма определенных значений - : Алексей Шмуйлович
2007-05-04 22:07
=СУММЕСЛИ(A1:A6; <0 ) и =СУММЕСЛИ(A1:A6; >0 ) соответственно для отрицательных и положительных значений....

Тема: Сделать календарь в Excel - : Katja Kotsina
2007-05-05 02:09
Уважаемые знатоки Excel, мне надо сделать вот такой календарь как на рисунке. Вставляемые величины: год и месяц. В остальных ячейках должна быть формула, которая выводила бы числа для любого года и месяца (от 1900 – 2999). Мне предложили использовать такую формулу, но, по-моему, она неправильная: =IF(MONTH(DATE(YEAR(A1);MONTH(A1);1))<>MONTH(DATE(YEAR(A1);MONTH(A1);1)-(WEEKDAY(DATE(YEAR(A1);MONTH(A1);1))-1)+*7+-1); ;DATE(YEAR(A1);MONTH(A1);1)-(WEEKDAY(DATE(YEAR(A1);MONTH(A1);1))-1)+*7+-1)...

Тема: Отв: Сводный график - : MAKINTOSH Иван
2007-05-05 02:09
Андрей это немного не то что надо. Прикрепляю файл посмотри пожалуйста, может что улучшить можно. То что я хочу сделать в конце страницы. Именно так выглядит мой документ на работе, но все эти данные подсчитываются вручную. ...

Тема: Отв: Сводный график - : Алексей Шмуйлович
2007-05-05 02:09
Иван, Вы почти правильно назвали топик. Вам нужны именно сводные таблицы. Статья ...

Тема: Отв: Сделать календарь в Excel - : Алексей Шмуйлович
2007-05-06 01:23
Кстати, на странице http://excel.1gb.ru/component/option,com_remository/Itemid,65/func,fileinfo/id,2/ в файловом хранилище есть интересный готовый календарь....

Тема: Отв: Сделать календарь в Excel - : Алексей Шмуйлович
2007-05-06 01:23
Катя, в Вашей формуле я совсем ничего понять не могу. Задача показалась мне интересной, я сделал свой вариант вечного календаря . Смотрите приложенный файл. ...

Тема: Отв: Сводный график - : Алексей Шмуйлович
2007-05-06 01:23
Действительно, данные в Вашем файле организованы не слишком удобно для использования сводной таблицы. Я пробовал также использовать функции для работы с базами данных (БСЧЁТА), но это тоже не вполне удобно для большого количества сочетаний профессий х смен. Можно пойти таким путем: за областью печати справа от основной таблицы создаем еще одну и заполняем ее формулами типа =сцепить([должность];[смена]) Количество по каждому сочетанию теперь можно поймать с помощью СЧЕТЕСЛИ, как это у Вас сделано с просты...

Тема: Отв: Сделать календарь в Excel - : Katja Kotsina
2007-05-06 12:17
Огромное спасибо! Вы мне очень помогли! :kiss:...

Тема: Отв: Не могу отформатировать лист - : Infinitiv
2007-05-06 22:23
Предварительный просмотр, кнопка Страница, вкладка Поля, снять галку Центрировать на странице горизонтально...

Тема: Не могу отформатировать лист - : Бриз Бриз
2007-05-06 22:23
В прилагаемом документе, видимо сбиты настройки. Помогите разобраться. Поля везде установлены по 0,5 см, строку писать начинаю с крайнего левого столбца А, а при просмотре вижу, что от первой буквы строки до левого поля еще остается добрых 4-5 сантиметров (то же и при выводе на печать). Более того, куда-то пропала разметка (пунктирная) границ листа. При ответе прошу учесть, что мне нужна именно такая ширина столбцов – прошу помощи!!! ...

Тема: Слишком много форматов ячеек - : Сергей А.
2007-05-06 23:20
Здравствуйте. Давно не был у Вас. Было дело бращался к Вам, помощь была быстрой. Спасибо. Возникла проблема: при попытке изменить/внести данные в ячейку выдаёт ошибку: . Это происходит в следующем файле: сделал базу данных в Excel, в которой постоянно (каждый день и каждую минуту) вручную добавляют/удаляют строки, меняют данные (как текстовые, так и цифровые). Такой файл создаётся на каждый день, т.е. копируется старый и называется новым именем. В оформлении использованы: 1) Для удобочитаемости яч...

Тема: Слишком много форматов ячеек - : Сергей А.
2007-05-06 23:20
Здравствуйте. Давно не был у Вас. Было дело бращался к Вам, помощь была быстрой. Спасибо. Возникла проблема: при попытке изменить/внести данные в ячейку выдаёт ошибку: . Это происходит в следующем файле: сделал базу данных в Excel, в которой постоянно (каждый день и каждую минуту) вручную добавляют/удаляют строки, меняют данные (как текстовые, так и цифровые). Такой файл создаётся на каждый день, т.е. копируется старый и называется новым именем. В оформлении использованы: 1) Для удобочитаемости яч...

Тема: Отв: Не могу отформатировать лист - : Бриз Бриз
2007-05-07 04:52
Спасибо Infinitiv!!! То, что доктор прописал!!!!...

На форуме Вы можете получить совет по любым вопросам работы в Microsoft Office.

Добро пожаловать на форум!