Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Выгрузка данных из 1С в Excel.


Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel. Анализ проводок 1С в Excel.

Выпуск 25
от 2006-10-18

Архив Рассылки

Подписчиков: 5497

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Рассылки Subscribe.Ru
Православные:
Ежедневные библейские чтения
Смоленский календарь
Для выздоравливающих алкоголиков и наркоманов
Книга "День за днем"
Книга "24 часа в сутки"
Ежедневные размышления анонимного алкоголика
Самообразование:
"Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel" NEW

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Office

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

На протяжении последних выпусков мы рассматривали обработку в Excel массивов данных. В качестве примеров я обычно использовал данные, выгруженные из 1С.

Сегодня я рад представить Вам собственную разработку для выгрузки проводок из 1С в Excel.


Эта обработка для 1С V7.7 представляет собой модифицированный отчет по проводкам.

1С не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки. Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку. Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.

Обработка выгружает из 1С в Excel таблицу, аналогичную стандартному отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке помещен в отдельную ячейку. Кроме того, выводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей.

Как и в отчете по проводкам, можно выгружать проводки, отфильтрованные по датам, счетам, субконто, текстовым строкам.

После выгрузки проводки можно анализировать с использованием сводных таблиц (http://excel.1gb.ru/content/view/34/2/ ), сортировать (http://excel.1gb.ru/content/view/26/2/ ), группировать (http://excel.1gb.ru/content/view/32/2/ ), фильтровать (http://excel.1gb.ru/content/view/27/2/ ) и т.п. Подробнее об обработке списков данных в Excel на сайте Профессиональные приемы работы в Microsoft Office (http://excel.1gb.ru/content/category/1/25/2/ ).

Для использования скачайте обработку, извлеките ее из архива, из 1С откройте (меню Файл - Открыть), настройте период выгрузки и фильтр проводок. После нажатия кнопки Ок данные будут выгружены в Excel.

Файл с данными выгружается в формате txt, после обработки необходимо сохранить его в формате xls.

Файл обработки Вы найдете в разделе Загрузки сайта http://excel.1gb.ru.

 


В избранное