| ← Август 2006 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
8
|
9
|
10
|
11
|
13
|
||
|
14
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
|
|
21
|
22
|
24
|
25
|
26
|
27
|
|
|
28
|
29
|
30
|
31
|
|||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://msexcel.ru
Открыта:
17-06-2006
Адрес
автора: job.education.exl-owner@subscribe.ru
Статистика
0 за неделю
Группа и структура
Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel. Группа и структура. Выпуск 15 от 2006-08-23
Подписчиков: 5534 Порекомендуйте нашу рассылку друзьям Обратная связь Наши рассылки: Наши сайты bonifatiy.narod.ru
Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии. StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться Рекомендуем:
Антифриз Для Замороженных Каталог православных ресурсов
сети Интернет Рейтинг православных ресурсов
|
Группа и структураИногда приходится работать с огромными таблицами. На основной работе я сейчас разрабатываю аналитические отчеты. Так вот, они содержат по 500 – 600 строк информации. Это была бы невозможно неудобная вещь, если бы Excel не позволял хорошо структурировать данные. С этой задачей позволяет справляться набор функций «Группа и структура» меню «Данные» (Data menu, Group and Outline). Посмотрите на следующий рисунок:
Строки таблицы сгруппированы в иерархическую структуру. Диапазон строк с 4-й по 12-ю (статьи затрат) подчинены 3-й строке (итоговой сумме расходов). Строка 3 относится к первому уровню группировки. Строки с 4-й по 7-ю и с 10-й по 12-ю – ко второму уровню. 8-я и 9-я строки относятся к третьему уровню и подчинены строке 7. Теперь нажатием одной кнопки мы можем получить «свернутый отчет». Выбираем первый уровень группировки:
Глубину группировки можно увеличить. Теперь о том, как производить группировку. 1. Войдите в меню «Данные – Группа
и структура – Настройка» (on the Data menu, point to Group and Outline, and then click Settings). Выберите, где будут находиться «старшие», итоговые
строки – вверху или внизу (Summary rows below detail check box, Summary columns to right of detail check box). Эти настройки действуют на весь лист. Верхние и нижние
итоги комбинировать нельзя.
Аналогично можно структурировать столбцы. Если Вам понравился этот инструмент и Вы собираетесь часто использовать его, не поленитесь вынести кнопки группировки на панель инструментов. О том, как это сделать, мы говорили в одном из первых выпусков. Архив рассылки теперь можно найти и на нашем сайте http://excel.1gb.ru. Здесь можно обсудить выпуски и задать свои вопросы. Задать вопрос по этому выпуску или высказать свое мнение о его содержимом можно по этой ссылке.
Принимаем благодарности
|
| В избранное | ||
