Форум по Microsoft Excel

Выпуск 24
от 2008-06-26

Подписчиков: 488

Рассылка сайта "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Основные разделы сайта

Статьи

Форум

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
Excel от новичка до эксперта

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

VBAtips.ru -
подсказки и решения на VBA

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel".

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-19 06:22
Размер файла - 1 703 КБ. Сильно ли изменится его размер и много ли времени потребуется для создания этого файла, если это прописать в 500-ах не смежных ячейках?

Сохранение данных с обновляемых файлов
2008-06-19 07:20
Работаю по сети, есть папка куда сохраняются идентичные файлы регионов, в разное время суток: "Алматы_06.08г", "Тараз_06.08г"... В названии меняется город и дата.
Возможно ли создать файл без [url=http://msexcel.ru/content/view/124/2/]макрос[/url]ов, который при обновлении считывал данные с вновь сох...

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-19 11:17
Еще один вопрос.
Скажем, есть N-чисел, расположенных в столбце. Далее идет пустая строчка (ну или какой-то разделитель - важно, чтобы Excel понял, что тут начинается новый массив) и новые M-чисел. Так вот надо посчитать сумму N и М, а результат помести...

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-19 11:32
Сумму M и N - т.е. сумму чисел в отдельных массивах или количество чисел в массивах надо получить?
Пример бы...

Вообще интересно, есть массив чисел, все в одном столбце, один массив от другого отделен разделителем.
Как посчитать сумму каждого.
Я ввел ...

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-19 11:34

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-19 11:37
Может у пользователя режим безопасности установлен и не дает запускаться макросам?

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-19 11:52

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 15:41
Ширину строки и переносить по словам в формате ячейке - не помогут?
Проблема в отсутствии пароля на защиту листа? Пароль можно и взломать...

Перенести надо красиво, или просто чтобы было читаемо и на две ячейки.
Как я понял там будет сумма прописью:

=Л...

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 16:02

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 16:09
Замените формулу на

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A4)<30;A4;ЛЕВСИМВ(A4;ПОИСК(" ";A4;30)))

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A4)<30;"";ПСТР(A4;ПОИСК(" ";A4;30);350))

В том же режиме, если опять будут ошибки, пришлите пример во вложении с ошибкой.
Я пока клепаю универсальный мегапереноситель п...

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 16:28

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-19 16:40
;350 в формуле забыли.

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-19 18:15
вставляю копированную таблицу в 1 лист .
я в Excel человек новый.
 можно о  последней вашей строке поподробнее.
с веб страницы можно получить только текущее и предыдущие значения  . а мне нужна история полностью
в отдельном листе "Стране"по месяцам ка...

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-19 18:51

Re: Автоматическое создание списка при заполнении шаблона
2008-06-19 18:56
В Access это называется вводом данных через форму. У вас точно Excel был?

Re: Точечная диаграмма - матрица BCG
2008-06-19 19:08
см. вложение

Re: Автоматическое создание списка при заполнении шаблона
2008-06-19 19:43
Да, точно, другого быть не могло...

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-20 06:19

Re: Сохранение данных с обновляемых файлов
2008-06-20 06:44
Во вложении 3-и файла. В файле "Номенклатура 2008г", в голубую колонку надо вставлять данные с колонок "Расфасовка" с файлов, которые постоянно пополняются, соответственно месяца.

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-20 08:37

Сорри, я смысл не поняла  У меня в файле много ячеек, которые содержат "проверку данных - список" и к тому же они все не смежные...

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системную дату, и проверить ее наличие
2008-06-20 12:33
В одной формуле соедините три-четыри- ит.д. формул, они же короткие, только имен прийдется присвоить по числу этапов: еформула1, еформула2 и т.д. А вспомогательная ячейка будет одна =еформула1&еформула2  и т.д. в общем можно пошумкать и придумать как-н...

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системную дату, и проверить ее наличие
2008-06-20 12:41

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системную дату, и проверить ее наличие
2008-06-20 12:57

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системную дату, и проверить ее наличие
2008-06-20 12:59
Да нет 

Re: Как вывести формулу вида y=f(x) по графику пост
2008-06-20 13:08

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системную дату, и проверить ее наличие
2008-06-20 14:58

Формула в условном форматировании
2008-06-20 15:01
Есть три столбца: A - адрес, B - количество экземпляров (которые на этот адрес надо отослать) и C - статус заказа из трех возможных вариантов, которые обеспечиваются выпадающим списком. Там может быть "не обработано", "отправлено" или "получены деньги"...

Re: Формула в условном форматировании
2008-06-20 15:10
В условном форматировании выберите Формула, и забейте туда вот это

=ЕСЛИ(C2="отправлено";ИСТИНА;ЛОЖЬ)=ИСТИНА

дальше сами...

P.S. Уверен, что есть макрос, который просто скопирует формат, но я его не знаю.

Re: Формула в условном форматировании
2008-06-20 15:15
Почему? У меня просто работает...

Re: Формула в условном форматировании
2008-06-20 15:16
Hithlin, пример во вложении, и советую заглянуть:

• Копирование условного форматирования
• [url=http://forum.msexcel.ru/microsoft_excel...

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системную дату, и проверить ее наличие
2008-06-20 15:23

Re: Элемент таблицы
2008-06-20 15:35
Меню Данные - Группа и [url=http://msexcel.ru/content/view/22/2/]структура[/url].

Читайте справку, там много всего..

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-20 15:37
Добился, чтобы в ячейке листа писалось время последнего сохранения файла. беда в том, что при копировании этого листа - в новом эта функция теряется.
А с тем, чтобы ввести в ячейку время изменения другой ячейки (то есть время создания файла условно) - ...

Re: как привязать текст ссылки к значению конкретной ячейки?
2008-06-20 15:48
Эту проблему можно решить используя функцию Индекс(ДВССыл())

Подробнее я написал с примером здесь

Re: &#1042;&#1089;&#1090;&#1072;&#1074;&#1080;&#1090;&#1100; &#1058;&#1054;&#1051;&#1068;&#1050;&#1054; (&#1087;&#1088;&#1086;&#1074;&#1077;&#1088;&#1082;&#1072; &#1076;&#1072;&#1085;&#1085;&#1099;&#1093;) &#1089;&#1080;&#1089;&#1090;&#1077;&#1084;&#1085;
2008-06-20 16:08

Re: Элемент таблицы
2008-06-20 16:44

Очень полезная штука, а у самого добавить не выходит.

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системн
2008-06-20 16:50

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системную дату, и проверить ее наличие
2008-06-20 16:51

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системн
2008-06-20 17:49

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системн
2008-06-20 18:04

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системн
2008-06-20 18:20

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системн
2008-06-20 18:28

Re: Выпадающий список - формат
2008-06-21 10:08
Если не сложно опишите поэтапно ход действий. Ну совсем не соображаю, как это сделать

Ограничение количества символов в ячейке
2008-06-21 12:02
Добрый день!
Подскажите что можно придумать. Есть таблица excel в ней есть один столбец, в котором длинные названия (порядка 300-400 символов), нужно все эти названия обрезать, ну например до 200 символов. Как такое можно сделать?

Re: &#1054;&#1075;&#1088;&#1072;&#1085;&#1080;&#1095;&#1077;&#1085;&#1080;&#1077; &#1082;&#1086;&#1083;&#1080;&#1095;&#1077;&#1089;&#1090;&#1074;&#1072; &#1089;&#1080;&#1084;&#1074;&#1086;&#1083;&#1086;&#1074; &#1074; &#1103;&#1095;&#1077;&#1081;&#1082;
2008-06-21 13:16

формулы в фун. SUM
2008-06-21 16:27
Есть числа в А1,...,А10 и В1,...,В10. Мне надо получить С1=А1/В1+А2/В2+...+А10/В10
Я пишу =SUM(A1/B1:A10/B10) после нажатия ВВОД получаю SUM(A1/A1:B1/B10) и ошибку VALUE в С1.
Как правильно написать фун.SUM для этого случая. (EXCEL 2003)

Подключение к базе данных
2008-06-21 17:29
Уважаемые знатоки Excel'я, я в растеренности. Во всех источниках читаю, что необходимо для подключения к источнику данных назначить переменную:

Re: формулы в фун. SUM
2008-06-21 18:44

• =SUM(A1:A10[/...

Re: Формула в условном форматировании
2008-06-21 23:53
Спасибо!

Re: Ограничение количества символов в ячейке
2008-06-22 00:04
Большое спасибо. Всё получилось!

Re: Сохранение данных с обновляемых файлов
2008-06-22 18:16
Ok! Попробую применить

Найти фрагмент в тексте
2008-06-22 23:43
Такая задачка. Есть лист, в одном столбце текст, в нескольких других - числа.
Хочу добавить столбец, в который заносилась бы 1, если в тексте в данной строке есть заданный фрагмент и 0 в противном случае. Использую ПОИСК. Когда находит, хорошо, если ис...

Re: Найти фрагмент в тексте
2008-06-23 00:44
=ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска));0;1)

Re: Как в Excel 2003 перенести часть текста из одной ячейки в другую?
2008-06-23 09:14

Добавление данных в базу Access
2008-06-23 10:27
Создал базу в Access для того чтобы несколько пользователей могли нормально работать с данными, не загоняясь особо по поводу сохранения изменений. Для добавления данных подготовили такой вот макрос:

Re: Вставить ТОЛЬКО (проверка данных) системн
2008-06-23 11:00

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-23 13:55
Посмотрите как работает сводная таблица с минимальными вспомогательными столбцами к основному массиву данных.

Можно и по странам и по периодам отображать...

Если стоит задача собирать данные в один большой лист, заменяя их на значения (для истории),
то...

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-23 14:08
получать данные по каждой стране хотелось бы вот в таком виде

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-23 14:26
Какой показатель из Прог.   Факт.   Пред.   Пересм. и за какой период (столбец период или событие/индикатор - там есть день и месяц) попадают в Вашу таблицу?

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-23 14:33
только факт

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-23 14:34
только месяц

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-23 17:46
Вот что у меня пока что получается....

Заполнить опись из базы документов
2008-06-23 17:55
Вручную конечно могу и сам но хочется автоматически выбрать документ по номеру описи и строки в ней

Re: Заполнить опись из базы документов
2008-06-23 18:07
"ничего не понимаю" (с)

Какой лист файла - источник, а какой - Вы хотите чтобы заполнялся автоматически?

Во вложении простейший вариант, с одним вспомогательным столбцом на первом листе.
Интервалы и ссылку на номер описи в листе с результатом, Вам прий...

Re: Заполнить опись из базы документов
2008-06-23 18:20
Второй вариант. Дальше сами..

Re: Заполнить опись из базы документов
2008-06-23 18:32

Re: Заполнить опись из базы документов
2008-06-23 22:07
Микки
Посмотрите вариант без ВПР.

&quot;СУМ&quot; исключая некоторые
2008-06-23 23:04
Здравствуйте!
Каким образам можно вывести в ячейку сумму из ячеек одной колонки, но не всех подряд, а только теч, которые подходят под условие?
Например есть первая колонка со значениями либо "мой" либо "его" а во второй - числа. И нужно в опр. ячейку ...

Re: &quot;СУМ&quot; исключая некоторые
2008-06-23 23:33
СУММЕСЛИ Вам помогут

Re: &quot;СУМ&quot; исключая некоторые
2008-06-23 23:48
Спасибо! А как быть если колонка не одна а 2? Напримерв 1 - пол, а во второй цвет волос и надой проссумировать всек блондинок 

Re: &quot;СУМ&quot; исключая некоторые
2008-06-23 23:55
А хотя всё, уже разобрался.

Re: Почему примечания в Excel 2007 ведут себя неадекватно?
2008-06-24 15:18

Фон кажется в 2007 у примечания поменять нельзя, только шрифт и цвет шрифта. 

Re: Форматирование ячеек
2008-06-24 15:27
Уважаемый Шпец Ваш макрос работает просто отлично. Если можно помогите макрос поправить что бы при создании нового листа в наименовании ставилась текущая дата и лист помещался в конец списка.   

Re: Групповое копирование формул по событию &amp;
2008-06-24 15:35

Re: Форматирование ячеек
2008-06-24 15:58

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-24 15:58
выложите файл-пример, и напишите еще раз (обновите), что Вам нужно сделать
есть наработки на эту тему, возможно, поможем

Re: Автоматическое изменения уровня группировки (или фильтр на строки!)
2008-06-24 16:59
вложил файл 

Re: Автоматическое изменения уровня группировки (или фильтр на строки!)
2008-06-24 18:53

преобразование числа в месяц
2008-06-24 19:13
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста как можно преобразовать цифру, папример 5 в месяц текстом, тут "май". А лучше как если есть дата записанная типом дата  преобразавать её в месяц и год записанные текстом.

Re: преобразование числа в месяц
2008-06-24 19:25

А лучше как если есть дата записанная типом дата  преобразавать её в месяц и год записанные текстом.

• =ВЫБОР(МЕСЯЦ([colo...

Готовое решение: авто-изменения уровня группировки (или фильтр на строки!)
2008-06-24 20:01
Фантастика! То, что нужно, работает на отлично, да и код оказался простой.

Всем, кто использует структуру (а тем более тем, кто использует скрытие строк/столбцов) рекомендую этот Шпец-Код! Экономит кучу времени и повышает эффективность ...

Re: преобразование числа в месяц
2008-06-24 20:13
О, спасибо!

Re: Групповое копирование формул по событию с помощью VBA (не выходит)
2008-06-25 05:45
Шпец Докапыч, огромное СПАСИБО!, кажется все работает как надо, кроме двух проблем

Первая
Макрос корректно работает в таблице "Январь", но если изменять "Февраль", "Март" и так далее, то формулы по прежнему копируются в столбцах таблиц...

Re: Групповое копирование формул по событию с помощью VBA (не выходит)
2008-06-25 06:54

Может быть возможно как-то строку Destination:=Range("B" & .Row & ":B" & .Row + .Rows.Count - 1) заменить на относительные величины, а не задавать жестко "B" или "I"
Не работают ...

Re: Групповое копирование формул по событию с помощью VBA (не выходит)
2008-06-25 06:59

Re: Групповое копирование формул по событию с помощью VBA (не выходит)
2008-06-25 07:14

Убрать пробелы
2008-06-25 09:41
На одном из форумов наткнулся на интересную задачку,кому интересно помогите решить.Вот задачка:Есть таблица с числами у которых пробелы,например 42306 840 5 0704 0061  и т.д.Пробовал решить сам не получилось,например 42306 840 5 0704 0061 680-это задан...

Re: Убрать пробелы
2008-06-25 09:44

Нужно чтобы получилось заданое число без пробелов. 

• =ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Re: Автоматическое создание списка при заполнении шаблона
2008-06-25 09:56
Спасибо большое!
Работает замечательно. Пожалуйста, поясните, что теперь с этим делать, как использовать в моих других придумках, т.к. мне необходимо создавать разные шаблоны с такой задачей. Честно говоря, мне было бы проще все понять, если бы Вы смог...

Re: Убрать пробелы
2008-06-25 10:50
Вариант неплохой,но чисел много и данные разбросаны по всему столбцу, а хотелось бы видеть замену именно в тех ячейках где это необходимо.То есть многие ячейки не требуют изменений 

Re: Excel для создания смет: помогите пожалуйста!
2008-06-25 12:06
Может быть стоит заведомо делать много строк, а потом макрос "скрыть пустые строки"?

Re: Поможите с датой в табеле
2008-06-25 12:14
Прилагаю файлик табеля - сорри что все на нерусском (литовский),
но как раз к формулам это никакого отношения не имеет - число оно
и в Африке число  (хотя на счет этого можно и посомневаться:))
Если нужны дополнительные коментарии - пишите.

а перевод м...

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-25 12:23
Сводная таблица идеально подходит .
Если можно будет просматривать  каждую страну по отдельности  .
Некоторые показатели  выходят каждую неделю поэтому как вы и предпологали  нужно по последнему показателю в месяце.
и добавить [url=http://msexcel.ru/content/view/116/2/]условное форматирование[/url] (...

как в excel удалить макрос ?
2008-06-25 12:29
Я скопировала книгу excel, в которой был записан макрос. После редактирования данных книги я перенесла её на флешку для дальнейшей работы, но на флешке сохранение данных проходит в течении 2-3 минут, что не очень удобно для работы. Пробовола сохранять ...

Re: как в excel удалить макрос ?
2008-06-25 12:49
Чтобы удалить из книги макросы VB6 нужно нажать Alt+F11, в проводнике проекта пару раз ткнуть по каждому из листов: если код есть – стереть. Также с "ЭтаКнига". Плюс удалить все модули: ПКМ по модулю -> Remove ......

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-25 13:44
Чтобы при копирование с веба данные оставались как и на веб странице, можно формат определенных столбцов делать текстовым, и при копировании вставлять данные, как текст.
в Вашем примере есть такие периоды: Апр.   Май   Июнь   3 кв.   Апр., предв.
А в Вашем при...

Re: Убрать пробелы
2008-06-25 13:48
Пока ход мысли не пойму,можно где нибудь посмотреть пример?

Re: Поможите с датой в табеле
2008-06-25 13:58
Вообще в России с выходными по-разному, не всегда они в сб-вс... 

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-25 14:00
да , хотелось бы чтоб значения выставлялись по периоду

Re: Убрать пробелы
2008-06-25 14:00
Это номера банковских счетов?
Вы хотите на листе найти все номера банковских счетов и превратить их из текста в 20-значные числа?
ЗАЧЕМ? 
Не ну хозяин-барин... можно пошумкать...

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-25 14:25
Это не важно, т.к. все равно будет Впр из вспомогательного стоблца,
кроме того есть период, где вообще не указан месяц, типа 3 кв.

В целом конструкцию я себе уже представил: вспомогательный столбец на Период, номер строки уходит в поле Данных, т...

Re: Поможите с датой в табеле
2008-06-25 14:44
гы....гы......
в этом-то и прикол.......

Re: Убрать пробелы
2008-06-25 15:00

Re: как сохранять данные за несколько лет
2008-06-25 15:05

Янв.
Янв., предв.
Янв., оконч.
Фев.
Фев., предв.
Фев., предв.
Март
1 кв., оконч.
1 кв., предв.
1 кв., год.
Март, оконч.
Март, предв.
Апр.
Апрель
Апр., оконч.
Апр., предв.
май
Май, предв.
Май, оконч.
Июнь
2 кв., оконч.
2 кв., предв.
2 кв., год.
Июнь,...

Re: Поможите с датой в табеле
2008-06-25 15:29

Выборочное суммирование по нескольким листам
2008-06-25 17:39
Скажем, в книге есть 5 листов. На каждом листе в столбце А прописан "материал". Материалов может быть несколько. Строчка, с которой начинается место, плавает, то есть материалы могут начинаться и со строки 20 и со строки 30. Есть ключевые слова в этом ...

Re: Сохранение листа по кнопке на рабочий стол.
2008-06-25 17:45

Re: Выборочное суммирование по нескольким листам
2008-06-25 17:49
Как бы поступил я, если я правильно понял.
1. Согнал бы нафиг всю инфу со всех листов: если в листах порядок расположения данных по столбцам одинаковый, то получится один общий лист с данными с каждого листа подряд, через "равно" но чуть сложнее. Конст...

Re: Выборочное суммирование по нескольким листам
2008-06-25 18:04
Ого! а по-проще никак? через какой-нибудь макрос и систему меток?

Re: Выборочное суммирование по нескольким листам
2008-06-25 18:07
А зачем проще? Формула моя считает очень быстро, протяните ее хоть до 65000 строк и на 50 листов.
Сводная таблица позволяет крутить вертеть суммы-итоги как хочешь..
В красивые формы можно уже из сводной таблицы тянуть.
А макрос, который насобирает данн...

Re: Выборочное суммирование по нескольким листам
2008-06-25 18:12
Хорошо. Пускай так. Но тогда объясните мне (я пока что и в этих функциях нуб) - принцип работы такой выборки...

Re: Выборочное суммирование по нескольким листам
2008-06-25 18:14
Тут фишка такая, Вы хотите видеть итоги, однако Вы не хотите чтобы эти итоги тянулись из одного места, а сразу тянулись из всех листов. по опыту скажу, что это неудобно в плане работы-контроля, т.к. приходится в случае чего вручную проверять подряд все...

Re: Выборочное суммирование по нескольким листам
2008-06-25 18:22
Не понимаю...А если у меня выбор мрамора идет по списку из 200 значений?

Re: Выборочное суммирование по нескольким листам
2008-06-25 19:00
Василий Алибабаевич,
Вы напугали Dimchiko
листом Промежуточный.
Пусть сразу нормально заполняет данные без всяких НАЧАЛО и КОНЕЦ.
Добавил ВПР в Ваш пример.

Не так конвертирует дату в текст...
2008-06-25 19:01
25.00.2008  "=ТЕКСТ(AZ2;"дд.мм.гггг")

25.06.08    Ячейка AZ2 Сегодня()

 Почему она пишет 00 месяц?

Re: Не так конвертирует дату в текст...
2008-06-25 21:04

Re: Не так конвертирует дату в текст...
2008-06-25 23:21
Попробуй формат даты в верхнем регистре написать:
=ТЕКСТ(AZ2;"ДД.ММ.ГГГГ")

PS Заглянул на форум planetaexcel.ru, а там уже в подробностях обсудили. У меня замена на латиницу почему то не срабатывает (Excel 2007).

Re: Не так конвертирует дату в текст...
2008-06-26 01:11

• =ТЕКСТ(AZ2;"дд.ММ.гг...

На форуме Вы можете получить совет по любым вопросам работы в Microsoft Excel.

Добро пожаловать на форум!