Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Язык деловых бумаг

  Все выпуски  

Язык деловых бумаг



ЯЗЫК ДЕЛОВЫХ БУМАГ

СТИЛЬ ДОКУМЕНТА

Выпуск 64 5 марта 2011 г.


В выпуске:
:
1. Новый материал на сайте "СТИЛЬ ДОКУМЕНТА"
2. Вы спрашиваете - мы отвечаем

 ИНФОРМАЦИЯ


В значительной мере переработан и расширен СЛОВАРЬ УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ И ОБОРОТОВ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ.

Примеры словарных статей:

Согласно чему (не чего!) - согласно приказу, письму, плану работ, должности (должностным обязанностям), рисунку 1, штатному расписанию.
Характеристика кого (официальный документ, содержащий отзыв о чьей-л. служебной и общественной деятельности) - характеристика студента; (во избежание двузначности) на кого - характеристика на студента.

Добавлены новые материалы в СПРАВОЧНЫЙ РАЗДЕЛ:
- статья о написании прописных и строчных букв в наименованиях предприятий, фирм, компаний, банков и т. п.


- статья о написании прописных и строчных букв в названиях проспектов, улиц, площадей, переулков, мостов и т. п.; достопримечательностей и исторических мест, элементов инфраструктуры: железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов, станций метро, остановок наземного транспорта.

 

ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ


ВОПРОС:  Чем служебная записка отличается от заявки?

ОТВЕТ:
Служебная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя. Текст такой записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы.
Заявка - документ, в котором содержится требование на предоставление чего-л. (заявка на билеты, заявка на материалы).

ВОПРОС: Как правильно оформлять названия коллекций типа "Осень-Зима 2004/2005"?

ОТВЕТ: Все виды некалендарных лет, т. е. начинающиеся в одном году, а заканчивающиеся в другом, пишут через косую черту: осень - зима 2004/2005 года. Между словами "осень - зима" также может ставиться косая черта: зима/весна. Поскольку в Вашем вопросе речь идет о названии коллекции, то следует употреблять как кавычки, в которые заключается название в целом, так и прописные буквы: 1. Коллекция "Осень - Зима 2004/2005" или 2. Коллекция "Осень/Зима 2004/2005". Второй вариант кажется нам более изысканным с точки зрения графики.

ВОПРОС: Не могу найти правило, где было бы сказано, нужна ли запятая в предложении "Сообщить об отпуске не менее чем за..." (перед "чем"). Я уверена, что не нужна, а как мотивировать?

ОТВЕТ: Увы, и нам не удалось найти конкретного правила на эту тему в известных нам справочниках. Однако отсутствие запятой в такой конструкции можно объяснить следующим образом: обособляться (т. е. выделяться знаками препинания) может только такая конструкция, при исключении которой из состава предложения не нарушается его грамматическая стройность. Предложение "Собщить об отпуске не менее" не имеет смысла, поэтому и отделять запятой часть оборота "не менее чем" не следует..

ВОПРОС: Как правильно: "...обязанности возложить на начальника центра Ушакову. Ей (ему), которой (которому)…"? Согласование тоже по мужскому роду?

ОТВЕТ: Правильно: обязанности возложить на начальника центра Ушакову. Ей, которой….

Архив вопросов и ответов


 
 
Рабочая группа проектов "Культура письменной речи" и "Стиль документа" готова ответить на ваши вопросы и выслушать ваши предложения. Приглашаем к сотрудничеству специалистов. Ваши наработки мы сможем разместить на сайте.  Добро пожаловать к нам: http://www.doc-style.ru.

Ведущий рассылки А. Белокуров
Все права защищены ABL2001-2011.
Воспроизведение материалов допускается только с разрешения администрации сайта и со ссылкой на сайт "Культура письменной речи" или "Стиль документа".



В избранное