Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Язык деловых бумаг

  Все выпуски  

Язык деловых бумаг



ЯЗЫК ДЕЛОВЫХ БУМАГ

СТИЛЬ ДОКУМЕНТА

Выпуск 58 8 декабря 2009 г.


В выпуске:
:
1. Новый материал на сайте "СТИЛЬ ДОКУМЕНТА"
2. Вы спрашиваете - мы отвечаем

 ИНФОРМАЦИЯ

 

Раздел "ВИДЫ ДЕЛОВЫХ БУМАГ" пополнился новыми подразделами.

"РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ"

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к подведомственным структурам - филиалам, подразделениям, рядовым исполнителям. Документы, входящие в систему распорядительной документации, носят характер правового акта и, с точки зрения их подготовки и оформления, обладают рядом общих черт, что связано с единством нормативной базы, устанавливающей соответствующие правила и требования.

В статьях подраздела представлена классификация распорядительных документов, рассмотрены особенности оформления текста приказа, выписки из приказа, распоряжения, указания.

"ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ"

Подавляющее большинство документов, создаваемых в организациях и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся справки, докладные, служебные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и т. д. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и в отличие от последних не являются обязательными к исполнению.

Подробно рассмотрены особенности составления справок, докладных, объяснительных и служебных записок, а также порядок и правила оформления типовых актов и протоколов. Отдельной статьей представлена классификация одной из самых распространенных разновидностей информационно-справочных документов - деловых (служебных) писем.

Образцы информационно-справочных документов, шаблоны и примеры оформления доступны для зарегистрированных пользователей сайта в разделе "ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ БУМАГ".

 

ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ


ВОПРОС:   Необходимо ли в записи формулы соответствия (именно в краткой форме, с использованием знака равенства) сам знак равенства отделять пробелами? Например, «1 у. е.=28 руб.» или «1 у. е. = 28 руб.»?

ОТВЕТ:
Знаки математических действий и соотношений отбивают от смежных символов и чисел на два пробела, а знаки положительности и отрицательности значения величины набирают слитно с последующим числом (1 у. е.  =  28 руб.; -16 градусов по Фаренгейту).

ВОПРОС: Необходим ли пробел между знаком номера и цифрой при нумерации документа, то есть: №56 или № 56?

ОТВЕТ: Да, использовать пробел в этом случае необходимо: № 56.

ВОПРОС: Как правильно написать: "принять на 0,5 штатных единиц" или "штатной единицы"?

ОТВЕТ: Поскольку существительным управляет дробь, то правильным вариантом управления будет следующий: 0,5 штатной единицы.

ВОПРОС: Склоняются ли сложные слова типа "Минобразования"? Например: "Инструкция утверждена Минобразованием России" или "Минобразования России"?

ОТВЕТ: Нет, такие сокращения не склоняются: инструкция утверждена Минобразования (хотя намного лучше было бы все-таки написать Министерством образования) России.


Архив вопросов и ответов


 
 
Рабочая группа проектов "Культура письменной речи" и "Стиль документа" готова ответить на ваши вопросы и выслушать ваши предложения. Приглашаем к сотрудничеству специалистов. Ваши наработки мы сможем разместить на сайте.  Добро пожаловать к нам: http://www.doc-style.ru.

Ведущий рассылки А. Белокуров
Все права защищены ABL2001-2009.
Воспроизведение материалов допускается только с разрешения администрации сайта и со ссылкой на сайт "Культура письменной речи" или "Стиль документа".



В избранное