Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Язык деловых бумаг

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 5.010 RSS
←   Июнь 2002   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://doc-style.ru
Открыта: 15-10-2001

Автор
А.Белокуров

Статистика

5.010 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Язык деловых бумаг


Информационный Канал Subscribe.Ru
Ресурс "Культура письменной речи"

Язык деловых бумаг
Выпуск 19 22 июня 2002 г.

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

      Во-первых, новость общего характера - переход сайта на новую технологическую основу. Преимущества перехода для наших посетителей состоят во введении двух систем поиска: по сайту в целом и по архиву вопросов и ответов. Мы надеемся, что это нововведение поможет нашим посетителям быстрее добраться до интересующего их материала, так как объем сайта постоянно растет: в настоящее время на страницах "Культуры письменной речи" опубликовано более сотни тематических статей, а в архиве размещено свыше трехсот пятидесяти ответов на часто задаваемые вопросы. Мы хотим обратить ваше внимание на то, что большинство ответов в архиве даны в развернутом виде, поэтому многие интересующие вас сведения вы сможете найти именно здесь.
      Предупреждаем также, что ссылки на страницы нашего сайта, использованные в предыдущих выпусках рассылки, в настоящее время будут недоступны: пользуйтесь новыми ссылками.



  В этом выпуске:
1. Информационно-справочные документы  (справка, докладная записка)
2. Отвечаем на вопросы
3. Информация
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ  ДОКУМЕНТЫ


       Наиболее распространенный документ из раздела информационно-справочных - это справка, с которой так или иначе приходится сталкиваться всем без исключения от рождения до смерти.     

      Справки - документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т. п.
      Оформление справки подчиняется ряду определенных, но не очень жестких правил.  Структура справки такова:
1. Реквизиты (угловой штамп) учреждения, выдавшего документ. Обычно размещаются в верхнем левом углу бланка, либо по центру, если бланк справки выполнен типографским способом.
2. Порядковый регистрационный номер и дата выдачи документа.
3. Наименование документа - СПРАВКА,  размещается по центру бланка. 
4. Собственно текст справки, отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами.
5. Наименование должности и подпись лица, выдавшего документ. Правила оформления подписи мы уже рассматривали в предыдущих выпусках нашей рассылки. При необходимости подпись скрепляется печатью учреждения (подразделения), выдавшего справку.

Пример:

Угловой штамп 
предприятия

20 мая 2002 г.

N 241/16 H

СПРАВКА

                     
      Выдана Васильеву Николаю Ивановичу в том, что он действительно работает в 
АО "Зенит".
      Среднемесячный доход за прошедшие 3 календарных месяца (с 1-го по 1-е число) с учетом всех видов выплат за период с 1 февраля 2002 г. по 1 мая 2002 г.
составляет 1900 руб. (Одна тысяча девятьсот рублей)
в том числе по месяцам: 
      февраль 2002 г. - 1900 руб.
      март 2002 г.    - 1900 руб.
      апрель 2002 г.  - 1900 руб.

      Справка выдана для предъявления в Управление муниципального жилья Невского 
административного округа.

    (Место печати)    
                 Руководитель:
                 Главный бухгалтер:

       Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя. Текст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы.

Особенности оформления докладной записки: 
1. Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок. Как и во всяком документе, в докладной записке заголовок начинается с предлога о и формулируется с помощью отглагольного существительного: О назначении..., О проверке и т. п.

2. Внутренние докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листке бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка; наименование структурного подразделения, вид документа, дата. Подписывает - составитель.

3. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается руководителем.

Пример:


Контрольно-ревизионный отдел                Генеральному директору объединения
    20 мая 2002 г.                          И.И. Иванову 

Докладная записка

О назначении документальной ревизии в магазине № 36

                     
      При проведении 19.05.2002 г. инвентаризации товарных фондов магазина № 36 обнаружена недостача различных товаров на сумму 26000 руб.

      Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 36 за период с 01.03.2002 г. по 19.05.2002 г.

Зам. начальника отдела    (подпись)       

С примерами документов можно познакомиться на сайте www.gramma.ru.

по материалам www.gramma.ru
ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ


ВОПРОС:  Во фразе "Возложить контроль за исполнением приказа на заместителя Генерального директора" используется предлог "за", но грамматический корректор WORD утверждает, что контроль может быть только над чем-то, а не за чем-то.

ОТВЕТ: Контроль, т. е. управление
1. ЗА ЧЕМ? и НАД ЧЕМ? (при отглагольном прилагательном): контроль за (над) выполнением плана; контроль за (над) расходованием средств.
2. НАД ЧЕМ? (при отвлеченных существительных не глагольного происхожденияи при существительных одушевленных): контроль над финансами; контроль над молодыми специалистами.
3. ЧЕГО? (в официальной и профессиональной речи): контроль температуры в доменной печи; контроль измерений и т. д. Ваш случай - первый, варианты "контроль за исполнением приказа" и "контроль над исполнением приказа" равноправны.


ВОПРОС:  На какой слог правильно делать ударение в словах: наращенная (сумма), дисконт (банка).

ОТВЕТ: НаращЁнная (сумма) - кр. форма - наращЁн, но наращенА, наращенО, наращенЫ (ударение показано прописными буквами). ДискОнт (банка) - ударение фиксированное, т. е. во всех формах сохраняется и падает на О.

Архив вопросов и ответов GRAMMA.RU
ИНФОРМАЦИЯ


     На сайте www.gramma.ru в разделе "Книжные новинки" - новые поступления книг и справочных программных комплексов на CD по делопроизводству и оформлению организационно-распорядительной документации (постановления, решения, приказы, письма, акты, протоколы и т. д.) с комментариями и образцами оформления документов:

1. Маэстро переговоров - для желающих повысить свой потенциал переговорщика (КУПИТЬ )

2. Кодекс на СD-ROM. Скорая помощь для бухгалтера (май 2002 г.) - нормативная и справочная информация по бухгалтерскому учету, отчетности и налогам (КУПИТЬ)

3. Ваш адвокат для предпринимателя - пакет необходимых документов для открытия бизнеса - учредительные документы, образцы уставов, протоколы, заявления и др. (КУПИТЬ)

Понравившиеся издания можно заказать также через наш сайт. Книги будут доставлены вам домой или в офис.
 
    

      Рабочая группа проекта "Культура письменной речи" готова ответить на ваши вопросы и выслушать ваши предложения. Приглашаем к сотрудничеству специалистов. Ваши наработки мы сможем разместить на сайте.  Добро пожаловать к нам: http://www.gramma.ru

Ведущий рассылки А. Белокуров
Все права защищены © ABL2001-2002.
Воспроизведение материалов допускается только с разрешения администрации сайта
и со ссылкой на сайт "Культура письменной речи" .
http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное