Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Язык деловых бумаг

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 5.010 RSS
  Октябрь 2001   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://doc-style.ru
Открыта: 15-10-2001

Автор
А.Белокуров

Статистика

5.010 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Язык деловых бумаг


Служба Рассылок Subscribe.Ru
Ресурс "Культура письменной речи"

Язык деловых бумаг
Выпуск 1 18 октября 2001 г.

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

      Этим выпуском мы открываем новую рассылку, посвященную теме, нужной и важной для каждого из нас. Деловые бумаги - это огромный пласт специфических знаний, определяющий взаимоотношения членов бюрократического общества: от индивидуума до государства. Поскольку все мы волей-неволей являемся членами такого общества, то у любого из нас когда-нибудь да возникает вопрос (или уже возникал): как правильно написать письмо в официальную инстанцию (чтобы не вернули), как составить заявление, доверенность, как составить договор, контракт, бизнес-план? Всего не перечислить. А самое печальное в том, что чаще всего и посмотреть негде. Литературы толковой не найти, а если книги на эту тему и появляются, то настолько мизерным тиражом, что познакомиться с их содержанием может лишь малая доля желающих. Мы попробуем заполнить этот пробел хотя бы частично, в меру доступных нам знаний и источников информации.
      В этой рассылке мы последовательно познакомим своих подписчиков с основными особенностями официально-делового стиля, с нормами и правилами написания документов, с типологией, языковым и композиционным представлением деловых бумаг различного рода.

В этом выпуске:
1. Классификация и особенности документа
2. Терминология в делопроизводстве

Классификация и особенности документа


       Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились два новых значения:
- узкое, бытовое: паспорт, удостоверение, справка;
- переносное, расширительное: все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо   (произведение искусства - документ эпохи и т.п.).

      Понятие документ (деловая бумага) распространено в двух сферах общественной практики: административно-управленческой, где используются служебные документы, и научно-технической, где применяется техническая или научная документация. В каждой сфере есть свои особенности, касающиеся структуры и вида документов, языка (терминологии), но есть и много общих черт.

      Язык деловых бумаг должен соответствовать традициям официально-делового стиля литературного языка. Основные его особенности - это:

  • точность, исключающая возмозможность каких бы то ни было инотолкований и неясностей;
  • языковой стандарт - стремление к выражению мысли единообразным способом, использование для этого готовых языковых формул-клише.

      Эти особенности отражаются в оформлении деловых бумаг и документов: их типологии, композиции, расположении частей текста, рубрикации, шрифта и т.д. Стандартизация официально-делового стиля влечет за собой употребление специальных языковых средств, образующих относительно замкнутую систему деловой речи.

      Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению:

  • личные,
  • директивные и распорядительные,
  • административно-организационные,
  • информационно-справочные,
  • деловые письма,
  • финансовые документы,
  • учетные документы.

     Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Различаются пять типов записи текстов:

  • линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.),
  • трафарет (справки, контракты, договоры и др.),
  • таблица (финансовые ведомости и др.),
  • анкета (личный листок по учету кадров и др.),
  • тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).

      Типология, языковое и композиционное представление деловых бумаг закреплены:

      1. Государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым Постановлением Госстандарта России от 21 января 2000 г. N 9-ст.
Стандарт распространяется на организационно - распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно - распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно - правовой формы.

      2. Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 N 68).
Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных технологий.

     3. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

     Кроме того, различными министерствами, ведомствами и другими руководящими организациями применительно к различным сферам деятельности определена конкретизированная типология частных документов.

Продолжение в следующем выпуске

по материалам www.gramma.ru
Терминология в делопроизводстве


Адресат - получатель.
Адресант - отправитель.
Аннотация - краткое изложение первоисточника.
Аспект - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

 
     Рабочая группа проекта "Культура письменной речи" готова ответить на ваши вопросы и выслушать ваши предложения. Приглашаем к сотрудничеству специалистов. Ваши наработки мы сможем разместить на сайте.  Добро пожаловать к нам: http://www.gramma.ru

Ведущий рассылки А. Белокуров
Все права защищены © ABL-2001.
Воспроизведение материалов допускается только со ссылкой на сайт "Культура письменной речи" .
http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу 		Рейтингуется SpyLog
В избранное