Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Анти тайм-менеджмент

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 2.022 RSS
←   Декабрь 2016   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.festivalnlp.ru
Открыта: 11-07-2002
Адрес автора: job.education.bezdelnik-owner@subscribe.ru

Автор
Инна Иголкина

Статистика

2.022 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Как научиться планировать? Я создала короткий видеокурс из 10 уроков, который может вам в этом помочь. Прочитайте выпуск рассылки, примените полученные знания и получите результат.


О планировании

Выпуск 100. 

Здравствуйте, уважаемый читатель!

В этой рассылке мы поговорим о том, что такое планирование. На моем сайте http://timesaver.ru/ Вы можете совершенно бесплатно подписаться на 10 коротких (от 6 до 10 минут) видеоуроков по тайм-менеджменту. Первое, что необходимо сделать для грамотного планирования - надо записывать все ваши дела в списки (To Do листы). Если вы этого еще не сделали, то обязательно сделайте после этого видео. Потому что если вы не будете планировать и не будете применять то, чему я вас учу, то это знание не перерастет в привычку. Мы очень много всего знаем. Читаем массу полезных книг, нам говорят множество полезных вещей, дают полезные советы, но, если вы их не применяете, то польза от этого практически нулевая. Поэтому, чтобы разгрузить свою голову, обязательно записывайте все свои дела в списки и для начала, когда у вас в голове крутится бесконечное количество разных мыслей, просто записывайте, можно на листе бумаги. Часто люди говорят: «Как же так, я делаю лишнюю работу, может быть, стоит сразу записывать каким-то образом». Да, можете записывать и сразу, если вы можете это сделать.

После того, как вы все записали, вы делаете свою собственную систему, как вам разбить эти дела по проектам, по контекстам и т.д. Например, чаще всего люди предпочитают делить дела на рабочие и личные, потому что если вы будете записывать все вместе, то, может быть, у вас есть секретные вещи, которые вы не очень хотите афишировать, такие как поездка в кино, вечеринка с друзьями, поход на шашлыки и вы не очень хотите, чтобы на работе об этом знали. Естественно, что вы записываете эти дела в список личных дел. Туда же, в список личных дел, надо писать те бытовые мелочи, которые по системе: «2 пишем, 3 в уме». Некоторые люди думают, что они на работу собираются мгновенно. Раз – поднялся и улетел. Но, если вы посмотрите, то вы обнаружите, что даже такое простое дело, как собраться на работу, обычно занимает от 15 минут до часа в зависимости от того, как вы это делаете. И после того, как вы создали список дел, его, соответственно, необходимо разделить на приоритеты. Что это такое? Это – то, какие дела самые важные, которые дадут вам больше всего отдачи.

По закону Парето 20% дел дают 80% результата и наоборот. Если вы посмотрите в свой шкаф, то наверняка увидите, что у вас огромное количество вещей. Но среди этих вещей обычно только 20% тех вещей, которые вы любите, которые вам идут, которые вы постоянно носите, и 80% тех вещей, которые вы когда-то купили по случаю, которые стали вам малы, которые велики, не по сезону и т.д. Точно так же и с делами. Есть различные системы, которые позволяют расставить приоритеты. Какое дело делать первым, какое вторым, какое – более важное, какое – менее. На флипчарте нарисована матрица Эйзенхауэра. Это – очень большая тема, ее очень сложно рассказать за несколько минут, но, если я вам ее расскажу и вы ее попробуете применять, то вы получите очень быстрый результат. Если вы уже слышали про матрицу Эйзенхауэра, но пока не применяете, то очень хорошо это сделать.

Те люди, которые учились у меня на моих курсах, присылали мне примеры того, как они использовали эту матрицу. Например, кто-то на работе делает 4 лотка, в которых дела делятся по срочности и важности. Те дела, которые находятся в квадранте «срочно и важно» - это «тушение пожаров». Это – те дела, которые, если вы их сейчас не сделаете, вызовут большие неприятности. И первое, что необходимо знать, то знание, которое практически невозможно прочитать ни в одной нормальной книжке, это то, чем важное дело отличается от менее важного. Важные дела – это те дела, которые вызывают за собой значительные последствия. Допустим, вы хотите выпить чаю. И вы его не выпили. Что случится? Да ничего не случится обычно. Значит, это дело – неважное. А вот если чаю хочет выпить ваш начальник, и в ваши обязанности входит его принести, то вы не принесли чай – это может вызвать увольнение. Это дело становится важным.

Последствия обычно измеряются либо в деньгах, либо в каких-то других вещах. Срочность измеряется во времени. Дела важные, но не срочные – это ваш золотой актив. Это то, куда нужно стремиться. Следующие дела – срочные, не важные. Это – те люди, которые вас чаще всего отвлекают и текучка, и дела неважные и несрочные – это так называемая мусорная корзина, это вся та рутина, которая при некоторых обстоятельствах переместиться прямо в срочные и важные дела. К сожалению, в нашем курсе времени мало, поэтому у вас еще будет возможность со мной пообщаться на тему матрицы Эйзенхауэра и расстановки приоритетов, а я хочу ответить вам еще на 2 маленьких вопроса.

«Зачем»? Зачем заниматься планированием? Представьте, что вы находитесь в большом городе и вам нужно разработать маршрут передвижения. Как вы будете это делать? Естественно, вы возьмете карту и проложите оптимальный маршрут, чтобы за минимальное количество перемещений попасть в максимальное количество мест. И всем людям понятно, что это банально. Большинство умных людей именно так и планирует свой день. То же самое относится и ко времени. Если вы спланировали оптимальным способом свой день – значит, вы успели сделать больше.

«Не получается». Очень часто люди говорят: «Я составляю себе план… Я много над ним работаю. Потом я прихожу на работу и все летит в тартарары, как будто кто-то взял, подбросил колоду карт, и она упала другим хаотическим образом. Однако, если вы прошли по этой системе, если вы составили список дел, расставили приоритеты, если вы знаете, зачем делать то или иное дело, после того, как у вас случился какой-то сбой, вы просто берете следующее по важности дело и делаете. Это абсолютно нормально. Если вам нравится, пожалуйста, ставьте лайк, подписывайтесь на рассылку «10 уроков тайм-менеджмента от Инны Иголкиной» на сайте http://timesaver.ru , желаю Вам приятного просмотра!

Я буду публиковать Ваши письма по мере того, как они подойдут под какую-либо из обсуждаемых тем. Пишите мне на iigolkina@mail.ru . Письма без специальных пометок могут быть опубликованы. Грамматические ошибки будут исправлены мной в целях сохранения Вашей конфиденциальности.

Желаю удачи!

Иголкина Инна, тренер НЛП

www.timesaver.ru

mail@timesaver.ru,  8-926-319-50-32 
В избранное