Минута — час бережет
Перед тем как пытаться сэкономить часы времени, научитесь экономить минутки. Сэкономив 60 минуток получите целый час :). Если можете сделать пятиминутное дело за четыре минуты — делайте! Безжалостно отсекайте лишнее
Делигируйте
Не делайте чужой работы
Сортируйте дела
Я сортирую дела согласно простой матрице:
Важные
Не важные
Срочные дела
сделать сейчас
Сделать позже
Несрочные дела
Сделать самому сейчас
Делегировать/забыть/забить
Поддерживайте порядок
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее в стопках бумаг
Предвидеть непредвиденное
Один простой прием помогает бороться с чужой забывчивостью. Попросите своего секретаря звонить людям, с которыми у вас запланирована встреча и подтверждать эту встречу, звонить в отели чтобы проверить зарезервирован ли номер, звонить в агентства проката автомобилей и т.п.
У секретаря такая деятельность займет несколько секунд, а вам поможет избежать многочасовой борьбы с «непредвиденными обстоятельствами».
Используйте современные технологии где это УМЕСТНО
И не становитесь их рабом — отключайте сотовый, когда он вам надоест. Заведите второй телефон для личной связи. Используйте электронную почту, интернет, органайзеры, диктофоны и прочие цифровые приборы.