Для того чтобы информация в рассылках и на сайте была максимально
полезной для Вас - сообщайте, пожалуйста, о темах, вопросах, которые Вас интересуют.(e-mail:
info@center.org.ru).
Выпуск N 3
Эти и другие материалы можно найти также на сайте : www.center.org.ru
(после окончания реконструкции)
Предназначение менеджмента - оптимизация деятельности организации.
Один из методов оптимизации - создание "внутренней рабочей среды"
на основе Интернет - технологий. Эксплуатация такого "виртуального офиса" позволяет
снизить издержки и повысить эффективность деятельности на предприятии. Преимущества,
возникающие в результате работы "виртуального офиса" базируются на создании системы
распределенного доступа, которая позволяет одновременно работать над одними и теми
же материалами неограниченному числу лиц, сколь угодно отдаленных друг от друга.
Помимо общего повышения эффективности такие системы в частности дают существенную
экономию на :
J аренду офисных помещений, организацию рабочих мест, , за счет
того, что многие сотрудники могут работать в удаленном режиме, находясь дома ;
J оплату труда за счет сокращения времени на поиск нужной информации, разработку
и согласование документов, проведение совещаний и телефонных переговоров, а также
за счет использования труда работников, проживающих в регионах с более низким уровнем
оплаты труда.
J ..................
Если разработка своими силами или заказ на разработку "под ключ"
сторонней компании, масштабных систем такого рода, крупному бизнесу вполне доступна,
то для малого и среднего бизнеса затраты на внедрение и эксплуатацию подобного рода
систем могут оказаться совершенно непродуктивными и просто чрезмерными. Тем более,
что многие функции решений для крупного бизнеса обычно излишни для предприятий малого
и среднего бизнеса. К счастью для большинства компаний для построения "виртуального"
офиса даже не обязательно разрабатывать отдельное решение, а достаточно просто воспользоваться
готовыми внешними ресурсами (аутсорсинг), так например сервис www.webdrive.ru
(компании "AVM consulting") позволяет :
J хранить любые данные (в частности с целью резервного хранения)
J размещать документы для совместной работы в режиме удаленного доступа через
Интернет
J создавать отдельные группы пользователей для их совместной работы над проектами
J обеспечивать доступ к каждой из этих групп только нужным Вам людям с определe:нными
Вами правами
J сохранять все версии файлов
J определять, кем и когда вносились изменения
J автоматически получать информацию о совпадении или не совпадении версии документа
с той версией, что храниться на локальном диске данного пользователя/сотрудника,
создании новой версии, ,
J И т.д.
Вобщем, любой из сотрудников, где бы он не находился имеет доступ
к корпоративной информации и возможность общения, взаимодействия со своими коллегами.
Причем такие WEB - группы можно ведь создать и для своих партнеров,
постоянных клиентов и ...
А воспользоваться этими услугами может каждый. Получить 10 Мб.
а также создать и использовать две WEB-группы любой желающий может абсолютно бесплатно.
Также открыта подписка на рассылки : " Маркетинг, реклама, PR
: теория и практика", "Использование Интернет и других информационных технологий
в бизнесе",
"Логистика - снабжение, транспортировка, хранение, дистрибутивная политика, ВЭД"
: http://subscribe.ru/catalog/economics