Для того чтобы информация в рассылках и на сайте была максимально
полезной для Вас - сообщайте, пожалуйста, о темах, вопросах, которые Вас интересуют.(e-mail:
info@center.org.ru).
Выпуск N 3
Эти и другие материалы можно найти также на сайте : www.center.org.ru
(после окончания реконструкции)
Техника дойдет до такого совершенства, что человек сможет обойтись
без себя.
Ежи Леи Станислав
В этом выпуске об оптимизации деятельности малого и среднего бизнеса
средствами Интернет.
Одним из путей оптимизации деятельности фирмы является создание
"виртуального" офиса. С его помощью можно снизить расходы на :
J аренду офисных помещений, организацию рабочих мест, , за счет
того, что многие сотрудники могут работать в удаленном режиме, находясь дома ;
J оплату труда за счет сокращения времени на поиск нужной информации, разработку
и согласование документов, проведение совещаний и телефонных переговоров, а также
за счет использования труда работников, проживающих в регионах с более низким уровнем
оплаты труда.
J ..................
А кроме этого использование возможностей распределенного доступа
позволяет одновременно работать над одними и теми же материалами неограниченному
числу лиц, сколь угодно отдаленных друг от друга, что резко увеличивает эффективность
их работы
Если разработка своими силами или заказ на разработку "под ключ"
сторонней компании, масштабных систем такого рода, крупному бизнесу вполне доступна,
то для малого и среднего бизнеса затраты на внедрение и эксплуатацию подобного рода
систем могут оказаться совершенно непродуктивными и просто чрезмерными. Тем более,
что многие функции решений для крупного бизнеса обычно излишни для предприятий малого
и среднего бизнеса. К счастью для большинства компаний для построения "виртуального"
офиса даже не обязательно разрабатывать отдельное решение, а достаточно просто воспользоваться
готовыми внешними ресурсами (аутсорсинг), так например сервис www.webdrive.ru
(компании "AVM consulting") позволяет :
J хранить любые данные (в частности с целью резервного хранения)
J размещать документы для совместной работы в режиме удаленного доступа через
Интернет
J создавать отдельные группы пользователей для их совместной работы над проектами
J обеспечивать доступ к каждой из этих групп только нужным Вам людям с определe:нными
Вами правами
J сохранять все версии файлов
J определять, кем и когда вносились изменения
J автоматически получать информацию о совпадении или не совпадении версии документа
с той версией, что храниться на локальном диске данного пользователя/сотрудника,
создании новой версии, ,
J И т.д.
Вобщем, любой из сотрудников, где бы он не находился имеет доступ
к корпоративной информации и возможность общения, взаимодействия со своими коллегами.
Причем такие WEB - группы можно ведь создать и для своих партнеров,
постоянных клиентов и ...
Причем воспользоваться этими услугами может каждый. Получить 10
Мб. а также создать и использовать две WEB-группы любой желающий может абсалютно
бесплатно.
Также открыта подписка на рассылки - "Менеджмент - теория и практика",
"Маркетинг, реклама, PR - теория и практика" и "Логистика - снабжение, транспортировка,
хранение, дистрибутивная политика, ВЭД" : http://subscribe.ru/catalog/economics