Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Денежная информационная машина

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Про личные финансы" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Ильдар Тимербаев

Статистика

158 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Денежная информационная машина #18/17.08.2010


Систематизизация информации - 2 обязательный и неизменный этап в технологии работы с информацией

 

 

Одна из важнейших задач, которую необходимо решить при сборе и хранении информации - это  систематизация информации.

Систематизация - процедура объединения информации в определенные группы для создания единой системы, которую можно использовать в функциональных целях. Информация тогда «работает» на нас, когда представляет собой единство закономерно расположенных и находящихся в определенной связи частей, может быть быстро извлечена, отвечает критериям полноты и достоверности.

 

Существует несколько способов систематизации

 

1. Объединение в группы (тематические портфолио) схожих по тематике материалов без какой-либо обработки (в каком виде нашел, в таком виде и поместил в группу). Такой способ часто называют ИНКОРПОРАЦИЕЙ.

 

2. Объединение несколько близких по содержанию информационных материалов в один с целью преодоления множественности материалов схожих по содержанию. Такой вид систематизации называют КОНСОЛИДАЦИЕЙ.

 

3. Создание (СИНТЕЗ) своего материала на основе прочитанного, осмысленного и т.п. В отличие от консолидации (см. выше), которая, по сути, является адаптацией (приспособлением) материалов других авторов для собственных нужд (при этом в документе обязательно присутствуют ссылки на авторов), СИНТЕЗ предполагает создание своего материала, автором которого вы можете назвать себя.

 

Примечание:

В юриспруденции используется вид систематизации, называемый КОДИФИКАЦИЯ. Суть его состоит в  создании нового сводного нормативно-правового акта (основ законодательства, кодекса и др.) путем коренной переработки действующего законодательства с целью обеспечения единого, внутренне согласованного регулирования определенной социальной сферы. В более широком смысле КОДИФИКАЦИЯ - это выделение тематического портфолио знаниевых материалов в пособие, книгу. В узком смысле термин КОДИФИКАЦИЯ можно рассматривать как индексацию материалов посредством присвоения определенного кода.

 

В процессе систематизации документы объединяются в группы:

 

  • Дедуктивным способом - от общего к частному
  • Индуктивным способом - от частного к общему
  • Хронологическим  (историческим) способом  (например, в алфавитном порядке)
  • Концентрическим  - вокруг главной мысли

 

В процессе систематизации документы индексируются:

Документы индексируются (кодируются) в целях их учета и организации поиска. Обычно код - это номер документа  в системе хранения документов. В информационных технологиях существует практика, кроме нумерации материалов, индексировать материалы ключевыми словами, набрав которые в поисковой системе можно найти документ. Фактически речь идет о создании ключевыми словами (фактографическими и ассоциативными) поискового образа документа (ПОД).

 

В процессе систематизации документы каталогизируются:

 

Каталогизация - составление каталога (перечня) информационных материалов. В общем случае, это некий список информации об объектах, составленный с целью облегчения поиска этих объектов по какому-то признаку.

 

А теперь сравним процедуру систематизации, работая обычным способом на ПК и, работая с программой по управлению знаниями.

 

Перечень действий

Обычный способ

В программе PVP LS, v.1.347

Инкорпорация

Возможно (вручную)

Возможно (автоматически)

Консолидация

Возможно

Возможно

Кодификация, в том числе тематические выборки материалов

Возможно (вручную)

Возможно (автоматически)

Дедуктивный способ

Не возможно

Возможно (автоматически)

Индуктивный способ

Не возможно

Возможно (автоматически)

Хронологический способ

Возможно (вручную)

Возможно (автоматически)

Концентрический способ (вокруг главной мысли)

Не возможно

Возможно (полуавтоматически).

Индексация

Возможно (вручную)

Возможно (автоматически). Программа нумерует документы и папки.

Создание поискового образа документа (ПОД)

Возможно (вручную)

Возможно (полуавтоматически) путем создания ПОД гирляндой ключевых слов фактографического (ФИД) и ассоциативного характера (АИД)

Каталогизация

Возможно (вручную)

Возможно (автоматически). Программа автоматически создает каталог документов тематического портфолио.

 

Как видим плюсы программы PVP LS, v.1.347 (Система управления знаниями) очевидны, как с точки зрения возможности выполнения действий, так и с точки зрения скорости выполнении. Автоматическое или полуавтоматическое выполнение процедуры систематизации в программе PVP LS, v.1.347  вас приятно удивит.

Важным преимуществом программы PVP LS, v.1.347, в сравнении с обычным способом систематизации информации на ПК (т.е. в виде иерархической древовидной структуры папок и файлов), является то, что в материалах легко сможет разобраться любой пользователь программы. А вот в материалах систематизированных обычным способом на ПК в виде иерархии папок и файлов, которую каждый пользователь создает одному ему ведомым способом, разберется не каждый. Плюс к этому, в программе пользователь, двигаясь по документам, сразу видит содержимое файла, а при обычном способе работы вам нужно открывать и закрывать файлы, чтобы увидеть их содержимое. Это очень важное условие для эффективного анализа информации.

В следующей рассылке я опубликую ссылку на видеоматериал, демонстрирующий возможности PVP LS, v.1.347 (Система управления знаниями) по систематизации информации. А пока приглашаю на сайт www.pvpcenter.narod.ru , где вы можете скачать демоверсию программы и апробировать вышесказанное.

 

Как со мной связаться:

Пишите мне на адрес rc-kct@yandex.ru и посетите сайт www.pvpcenter.narod.ru
Через Skype: pvpcenter можем обсудить интересующие вас вопросы, в том числе вы можете прослушать мой тренинг.

Архив рассылок находится по адресу http://subscribe.ru/archive/invest.information/

Напишите мне, предлагайте свои идеи для рассылки и веб-сайта. Делитесь своим опытом. Задавайте вопросы. Рассказывайте о себе и своих успехах в обращении с информацией. Пишите!

Удачи Вам,
Ваш Владимир Проскурин

 (С) Vladimir Proskurin, 2010

 

 
В избранное