Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Интернет - грамотный подход

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Левитас: Почему Ваш бизнес-сайт не работает?" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2005   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Александр Левитас

Статистика

1.492 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Интернет - грамотный подход 012


Информационный Канал Subscribe.Ru

Дистанционный курс Учебник для начинающих

Рассылка: Интернет - грамотный подход

Выпуск 012

Тема выпуска:

Выборочное скачивание
Протокол IMAP

Те, кто начал использовать фильтры, скорее всего заметили папку "Выборочное скачивание" в сортировщике писем. Ну, а если не заметили, то запускайте The Bat!, выбирайте какой-нибудь ящик и нажимайте Ctrl+Shift+S для запуска сортировщика. Самая последняя папка носит название "Выборочное скачивание"

Прежде чем приступать к изучению этого типа получения почты, давайте разберемся, зачем он нужен и кому может быть полезен.

Предположим, что одним ящиком пользуются два (или более) человека. Например, в организациях часто дают почтовый ящик на отдел, адрес которого выглядит otdel@firma.ru. Пользователей у такого ящика несколько и у каждого свой компьютер. Допустим, что сотрудников отдела зовут Дима, Катя и Семен Семенович. Все входящие письма в теме помечаются, кому они предназначены ("Для Димы", "Для Кати"…). Нужно организовать прием почты так, чтобы Дима получал только свои письма, Катя - свои, А Семен Семенович - все остальные.

Вот тут и пригодиться выборочное скачивание. С помощью этой функции возможно НЕ получать письма, удовлетворяющим некоторым условиям.

Дима должен сделать себе в "Выборочном скачивании" фильтр с условием: Тема НЕ содержится "Для Димы". Действие "Не скачивать".

Катя - Условия: Тема НЕ содержится "Для Кати". Действие "Не скачивать"

Семен Семенович - Условия: Тема содержит любое из "Для Кати" "Для Димы". Действие "Не скачивать"

В результате таких настроек, каждый будет получать свою почту.

В "Выборочном скачивании" всего 2 действия - "не скачивать" и "удалить". Зачем нужно не скачивать почту, я думаю, вы уже разобрались. Действие "Удалить" можно использовать, если вы хотите некоторые письма удалить прямо на сервере, не закачивая письмо к себе на компьютер.

Помните пример из прошлого выпуска, когда мы настраивали фильтр на удаление писем с темой "Заработок"? Используя этот метод, письмо нужно СНАЧАЛА ПОЛУЧИТЬ, а только ПОТОМ УДАЛИТЬ.

Теперь вы знаете метод лучше! Сделайте фильтр в "Выборочном скачивании" вроде такого - условие: "Тема содержится Заработок", действие - "Удалить"

Если вы пользуетесь ящиком единолично и хотите получать всю приходящую вам почту, то "Выборочное скачивание" вам не пригодится.

Протокол IMAP

Есть два подхода к получению писем.

Первый - вся почта копируется на локальную машину, и тут же удаляется с почтового сервера (протокол POP)

Второй - на локальную машину копируется часть писем; все письма хранятся на сервере (IMAP).

Для простых людей, у которых один компьютер и которые владеют своими почтовыми ящиками единолично, вполне достаточно обычного РОР протокола. Пришло письмо - сразу же скопировали его к себе на компьютер и удалили с сервера - так поступает большинство пользователей почты.

Если у вас несколько компьютеров, если вы пользуетесь ящиками вместе с кем-то еще, то тогда имеет смысл перейти на хранение писем на сервере, т.е. на протокол IMAP.

Я понимаю, что пользователей, которым действительно нужен IMAP меньшинство. Но раз за разом пытливые умы задают мне вопрос: "Что такое протокол IMAP, и как его использовать?". Поэтому было решено коротко рассказать об этом.

Те инструкции, которые я буду давать ниже, рекомендуется выполнить только ОСОБО заинтересованным, которые хотят попробовать все сами. Остальные могут просто ознакомиться.

Итак, во-первых, нужно, чтобы почтовая служба этот протокол поддерживала. Mail.ru, знаю точно, поддерживает.

Во-вторых, этот протокол должна поддерживать почтовая программа. The Bat! 2-й версии - не поддерживает. Версия 3.5 такую возможность имеет. Если у вас промежуточная версия Бата, то проверить его на совместимость с ИМАП можно так: Ящик->Свойства почтового ящика->Транспорт. Там где стоят настройки почтового сервера справа будет надпись "Протокол POP3". Если под этой надписью НЕТ кнопки "Изменить", то ваша версия Бата IMAP НЕ поддерживает. А если есть, то нажмите на нее, и увидите, по каким протоколам ваш Бат может получать почту.

Но изменить вот так просто протокол не получится. Нужно создавать НОВЫЙ ящик и сразу в его настройках задать, что работать будем по IMAP. Потом нужно настроить Бат, указать IMAP-сервер, и сменить номер порта на 143.

Адрес IMAP-сервера можно узнать в техподдержке вашего почтового сервиса (на mail.ru - imap.mail.ru). Номер порта можно сменить здесь Ящик->Свойства почтового ящика->Транспорт. Найдите надпись "Порт 110" и замените на "143".

Вот, собственно, и все.

Попробуйте получить почту. Вы получите только заголовки писем. Чтобы получить письмо целиком, нажмите на него. Кроме того, все письма остались на сервере. Даже если вы удалите письмо на своем компьютере, то письмо на сервере останется. Чтобы удалить письмо на сервере тоже, нужно проделать специальную операцию "Удалить старые письма и сжать" Ctrl+C.

Теперь вы можете работать с почтовым ящиком с нескольких компьютеров и с другими людьми. Вся почта хранится на сервере, и каждый компьютер или человек получает только то, что ему нужно.

Лично я не нашел дельного применения протокола IMAP для себя.

Уважаемый читатель, если ты как-то используешь этот протокол и получаешь от этого пользу, то огромная просьба, пришли мне письмо. Будет интересно узнать о практически применимых приемах работы с IMAP.

ПИСЬМА (в сокращении)

...Хотелось бы задать несколько вопросов. Во-первых, перед выполнением одного из заданий я сделал по Вашему совету резервную копию. Получился файл с расширением "tbk". Что это за тип файла? Как работать с этой самой резервной копией?...
…vlad mailto:vlad-hi@mail.ru

(Павел Любовин) tbk - специальный Батовский формат, из которого потом можно извлечь все письма обратно Инструменты(Tools)->Восстановить из резервной копии(Restore)

...Также после Вашей информации о фильтрах я их начал использовать, а раньше вручную письма копировал в отдельные папки. Павел, у меня к Вам вопрос о фильтрах такой: допустим, я хочу получать все письма в папку Входящие, после прочтения писем их фильтровать автоматически, как это сделать?
С уважением, Андрей Зотов
mailto: andrzot@mail.ru

(Павел Любовин) Есть специальное условие в сортировщике "Письмо (атрибуты) прочитано". Таким образом вы сможете вместе с условием "Исходная папка одна из ... (здесь надо указать "Входящие")" выделить нужные письма и сделать с ними необходимые действия.

Действия можно запускать горячей клавишей. Как только прочитали письмо, нажмите горячую клавишу и письмо отсортируется в соответствии с вашими правилами. Это конечно не полностью автоматический метод, но уже и не ручной.

Если нужен полный автомат, то найдите в "Действиях" пункт "Create Scheduler Event". Тут можно задать пересортировку писем в соответствии с фильтром по таймеру.

После прошлого выпуска мне стали приходить цветные письма :) Приятно, конечно, что советы из рассылки применяются на практике, но нужно знать меру. Зеленые буквы на красном фоне - не самый лучший вариант оформления письма.

Открою вам небольшой дизайнерский секрет: текст хорошо читается, если он контрастирует с фоном по яркости. Если у вас есть Adobe Photoshop, то чтобы проверить читабельность вашего сочетания цветов, выполните следующее:
1) Сделайте так, чтобы ваше письмо было на экране
2) Нажмите кнопку Print Screen (следующая после F12)
3) Запустите Photoshop
4) Нажмите Ctrl+N потом "ОК"
5) Нажмите Ctrl+V (должны увидеть ваше письмо)
6) Главное меню Image->Mode->Grayscale. Нажмите кнопку "Flatten"

После этого вы увидите ваши цвета в черно-белом варианте. Если текст от фона плохо отличается, то лучше изменить цвета и опять выполнить такую проверку.

Следующий выпуск рассылки выйдет в середине августа. Я ухожу в отпуск и рассылка вместе со мной. Не забывайте писать письма. Вернусь из отпуска, первым делом займусь написанием ответов.

Чтобы не терять время даром, выполните за этот месяц следующее задание:

Выясните, не разрешает ли ваш провайдер пользоваться почтой бесплатно. Имеется в виду не создание почтового ящика, а почтовый трафик. Например, у некоторых провайдеров почтовый трафик бесплатный. Некоторые выделяют месячную квоту. Например, 30 мегабайтов бесплатного почтового трафика, а вы выкачиваете только 5. А остальным 25 мегабайтам пропадать что ли? Некоторые провайдеры предлагают специальные почтовые тарифы по смешным ценам.

Выясните все это, т.к. следующий выпуск будет посвящен тому, как через почту получать доступ к сайтам.

Дистанционный курс Учебник для начинающих

Все вопросы и пожелания, восхищенные отзывы и критику присылайте на internet@bloha.ru или ezh-internet@mail.ru

Архив рассылки доступен по адресу: http://subscribe.ru/catalog/inet.review.smartinet

До встречи, © Павел Любовин, bloha.ru

Другие мои рассылки: Интернет в Воронеже

Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора 		Подписан адрес:
Код этой рассылки: inet.review.smartinet 		Отписаться
Вспомнить пароль
В избранное