Делайте только главные задачи. (Главные - это те, что дают 80% результата)
Ежедневно просматривайте ваш список дел на сегодня.
Переносите неактуальные задачи из сегодня на будущие дни.
Записывайте все дела, мысли, идеи, даже если они потребуются вам через месяц или год. Устанавливайте им срок - когда они будут актуальны. Срок надо устанавливать всегда, даже если у задачи есть контакт, проект, категория или все вместе. Когда придет время, задача появится в вашем списке на сегодня, и вы решите, что с ней делать. В
любом случае вы про нее не забудете.
Обязательно записывайте ваши глобальные/стратегические планы на 3, 5, 10 лет. Это очень просто и в разы повышает скорость материализации ваших целей