За последние 60 дней 467 выпусков (несколько раз в день)
Сайт листа:
http://www.tiflocomp.ru
Открыт:
22-01-2004
Пре-модерация: Нет
Адрес для писем в лист: industry.comp.tiflocomp-list@subscribe.ru
Здравствуйте, участники листа!
Кто поделится знаниями и умениями по работе в означенной программе?
На компьютере установлен Виндовс 7, Джоз 13 и 15 и 10-ый офис.
Если есть подкасты, то вообще будет класс!
Нина, город Бийск
Здравствуйте, "Nina"!!!
Вы писали:
Конец цитаты.
Вопрос из серии а есть к этому компьютеру руководство по эксплуатации?
Но, если кратко.
Microsoft Excel, это электронная таблицак, предназначенная для
автоматизации вычислений.
У таблицы есть столбцы, обозначенные английскими буквами A, B, C, и
так далее.
И естественно, есть строки, обозначенные цыфрами, 1, 2, 3, и так
далее.
Таким образом, каждая ячейка таблицы, имеет две координаты, буквенную
и цифровую. например A1, B1, C1 и тому подобное.
В ячейках можно писать что угодно, комментарии, пояснения, но, для
вычислений используем цыфры и формулы.
Когда мы перемещаемся по ячейкам стрелками, Jaws называет координаты
выбранной ячейки, буквенную и цифровую.
Чтобы начать редактировать ячейку, нажмите F2.
Введите данные, а затем, либо нажмите Tab, чтобы закончить
редактирование и перейти на ячейку правее, либо нажмите Enter, чтобы
закончить редактирование и перейти на ячейку, которая находится
строкой ниже под текущей.
А теперь о вычислениях.
Например, мы введём в ячейки a1 b1 два любых числа. А в ячейке C1
поставим знак равенства, Excel сразу поймёт, что значение в этой
ячейке нужно вычислить, запомните, знак равенства, это святое, это
команда вычислить указанную в ячейке формулу, всегда ставим равно, а
после знака равно пишем a1 плюс b1.
Запись в нашей ячейке С1 будет выглядеть так:
=a1+b1
Теперь, какое бы числа мы не указали в ячейках a1 и b1, в ячейке c1
всегда будет отображаться их сумма.
Точно так же можно прописать вычитание, умножение и деление чисел в
ячейках. Можно писать длинные формулы, можно, по правилам математики
брать определённые действия в скобки, и такое действие будет выполнено
первым.
Сделайте первое задание, научите Excel считать, сколько платить за
электроэнергию.
Чтобы вы ввели старые показания счётчика и новые показания счётчика, а
Excel показал вам расход энергии и сумму к оплате.
Можно рядом с нужными ячейками вбивать пояснения, прямо в соседних
ячейках, чтобы всем было понятно, где какая цыфра что означает и что
куда вводить.
Если ячейка содержит формулу и показывает результат вычислений, эту
ячейку можно указывать в других формулах, при подсчёте будет
использован этот самый результат, который она показывает.
Теперь ещё важное, это команды Excel, или, как их ещё называют,
функции.
Пример. Всё хорошо, если нужно сложить две ячейки, а если двадцать или
двести? Не прописывать же все двести ячеек в формуле?
И вот тут, нам придёт на помощь команда Сумм.
Пишем равно, слово сумм, а дальше ячейки, которые нужно сложить. и между
координатами ячеек
используют либо точку с запятой, чтобы указать только эти ячейки, либо
двоеточие, чтобы указать диапазон ячеек, включая начальную и конечную,
прописанную в формуле.
Давайте пример.
Будем складывать числа в ячейках с a1 по a200.
Всё обязательно начнётся со знака равенства.
Если мы напишем через точку с запятой
=сумм(a1;a200)
Будут сложены только ячейки a1 и a200, всё, что между ними, не
никак не участвует.
А если мы напишем через двоеточие, например:
=сумм(a1:a200)
То будут сложены числа во всех двухстах ячейках.
И так, либо пишем простенькие арифметические формулы, либо пользуемся
командами Excel, тогда идёт знак равенства, команда и ячейки в
скобках, между указанными координатами ставим либо точку с запятой,
чтобы вычислялись только эти ячейки, либо двоеточие, чтобы вычислялся
диапазон ячеек.
Это основа, но это только пример, у некоторых команд есть очень
интересные действия и другой синтаксис, то есть, заполняются они чуть
по другому.
Думаю, для начала достаточно, основа понятна, дальше вы сами поймёте,
что вам нужно и какую информацию искать.
Список и описание команд Excel найдёте в Интернете или в справке,
удобнее и подробнее в Инете.
Не забывайте о важности визуального оформления.
Информация, указанная в ячейках, должна вмещаться в них визуально, а
не только на слух читаться.
Если планируется распечатка информации из Excel, выделите нужную
область ячеек на странице и установите область печати, чтобы
печаталась только эта область ячеек.
При открытии Excel, мы получаем не одну страницу с таблицей, а
несколько. Новые страницы можно создавать, удалять и называть
желаемыми названиями.
Весь документ Excel со всеми страницами называется книгой.
По умолчанию страницы называются Лист1, Лист2 и так далее.
Можно, например, сделать журнал посещений компьютерного класса,
Каждый месяц на отдельной странице, записывать даты, фамилии
посетителей, количество посещений в день, количество выданых книг,
выданых документов.
А на последней странице сделать вычисление статистики за год.
Если нужно указать в формуле ячейки с других листов, перед
координатами ячейки пишем название листа и восклицательный знак, всё
без пробелов.
Чтобы это сработало, в названиях листов не должно быть пробелов.
Например:
=Лист1!a1+Лист1!b1.
Учите команды, а саму суть я уже рассказал, практикуйтесь, чтобы
делать не задумываясь.
Графики, гистограммы и диаграммы вставлять тоже просто, выделите
ячейки с нужными значениями и выберите, что вставить на ленте
Вставка.
Здравствуйте, Рассылка и Нина
совсем недавно если не ошибаюсь михаил духонин давал ссылку на сайт с
книгой по вышеуказанной программе.
пос ссылке ниже скачайте архив там оригинал в формате pdf и текстовый
файл.
почитайте вот ссылка на скачку
https://yadi.sk/d/HylnM0l8xFnHN
Здравствуйте, Nina.
Вы писали 18 октября 2016 г. вторник 6:28
А что конкретно нужно? Материалов по Excel в сети море. На Тифлокомпе
лежат книги, где даются сведения по работе с ним с помощью JAWS.
Правда, для ранних версий программы, но большинство рекомендаций
действительны и для 2010-го Excel.
Если хотите изучить Excel глубоко, найдите "библию пользователя"
Уокенбаха. Ну хоть отсюда скачайте:
http://велимудр.рф/Book_excel2010
Лучшего на русском ы вряд ли найдете.
Ответы на конкретные вопросы вполне можно искать в гугле, ну или сюда
пишите.