Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

[TC] Сортировка писем в Microsoft office outlook 2007

Доброго времени!
Подскажите пожалуйста, как в outlook 2007 сортировать письма в определенные
папки. Так, чтобы они не валились со всех ящиков в один список. Можно ли
делать это в зависимости от адреса отправителя или темы сообщения? А может
можно и ящики разделить? И вообще, решаемая ли это задача?
Спасибо!

Ответить   Mon, 29 Oct 2012 08:02:08 +0400 (#2589305)

 

Ответы:

Здравствуйте, уважаемые участники листа.

Здравствуйте, Павел.

Вы писали понедельник, 29 октября 2012 г., 8:02:08:

Вот инструкция, которую как-то давали в соседней рассылке, правда не
знаю, подходит ли она для 2007...
1. В окне списка папок Out look встаньте на пункт Локальные папки.
2. Вызовите контекстное меню, выберите пункт Создать папку. В появившемся
диалоговом окне, в строке редактора наберите название папки, клавишей таб
дойдите до кнопки ОК и нажмите ее. В списке папок появится новая
папка.Создайте таким
образом папки по названию рассылок, на которые Вы подписаны. Можно в одну
папку будет сортировать письма из двух рассылок, по которым приходит мало
писем. Это уже на Ваше усмотрение.



Если не встанете на пункт Локальные папки, а останетесь на какой-либо папке,
то создадите в ней вложенную папку
3.Зайдите в строку меню клавишей Альт. Стрелками дойдите до заголовка
Сервис, откройте стрелкой вниз меню сервис и выберите пункт Правила для
сообщений, В его подменю - Почта. Энтер.
4. В появившемся диалоговом окне Правила для сообщений, клавишей Таб
встаньте на кнопку Создать и нажмите ее.
5. Появится диалоговое окно Условия для данного правила. В первом поле этого
диалога, стрелкой вниз выберите
пункт Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле "Тема", и поставте
флажок клавишей пробел.
6. Клавишей Таб перейдите на второе поле диалога Выбор действия для данного
правила. Встаньте на первый пункт Переместить в заданную папку, поставте
флажок клавишей пробел
7. Клавишей Таб перейдите в третью область диалога Описание правила. Это
редактор чтения.В этой обллсти многие советуют использовать джоз курсор. не
надо, всё намного проще



Стрелкой вниз, Вы попадете на ссылку Содержащие заданные
слова. Нажмите энтер.
8. Появится диалоговое окно ВВод ключевых слов.И в однострочном редакторе мы
будем вводить ключевые слова. В теме каждой рассылки имеются префиксы. В
рассылке Интеграция, это префикс в квадратных скобках в начале темы, то
еесть:
Квадратная левая скобка, integr, правая квадратная скобка.Это мы и пишем в
редакторе, как ключевые слова [integr]
При создании правила для рассылки Наше право, Нужно записывать ключевые
слова: левая квадратная скобка, NP, решетка, НЕ закрывать правую квадратную
скобку! Потому, что у них каждое сообщение еще содержит номер



Для расссылки Тифлокомп, ключевые слова будут [TC] и т.д.
9. Набрав ключевые слова, клавишей таб встаем на кнопку Добавить и нажимаем
ее.Джоз прочитает список ключевых слов в, которые искать в поле тема.
10. Клавишей таб идем до кнопки ОК и нажимаем.
11. Вернулись на диалоговое окно Описание правила. Нажимаете стрелку вниз и
попадете на следующую ссылку в редакторе чтения - Переместить в заданную
папку. Жмете энтер.
12. Появится диалоговое окно Переместить в папку. Вертикальными стрелками
выберите папку для этого правила и нажмите энтер, или дотабайте до кнопки ОК
13. Возвратимся в окно создания правила. Клавишуей таб перейдем на четвертое
поле, Это редактор Название правила. Я даю название правилу по названию
папки, в которую будут помещаться письма из рассылки, для которой создаю
правило.Встав на этот редактор, можете сразу набирать название правила.
14. Клавишей таб идем до кнопки ОК и нажимаем ее.
15. Попадем опять на диалоговое окно Правила для сообщений. Клавишей таб
идем до кнопки Применить и нажимаем ее
16. Появится диалоговое окно Применить правило.Клавишей таб пройдите по
этому диалогу. Будет редактор Применить к папке Входящие и кнопка Обзор,
смотря куда у Вас поступает входящая почта. Я надеюсь, что в папку Входящая.
Табайте просто до кнопки Применить и нажмите ее клавишей пробел!
17. В итоге появится диалог о том, что правило было применено к папке
Входящие и Вам останется нажать ОК! Затем в окне диалога Применить правила
табом встать на кнопку Закрыть и нажать ее.
18. Вы вернулись в диалоговое окно Создание правила. Чтобы создать следующее
правило, клавишей таб идете на кнопку Создать, нажимаете и начинаете тот же
путь...
Успехов!!!

--
С уважением, Руфат,
скайп: shah-r
Шахтахтинский mailto:shah***@m*****.ru

Ответить   Mon, 29 Oct 2012 09:21:24 +0400 (#2589344)