Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективные информационные системы

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новое в бизнесе" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
ПавелПр

Статистика

194 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Выпуск 18. Эффективные информационные системы. Что нам это даст?


Эффективные информационные системы

События

25.10.09

Обновлена партнерская программа: уточнена схема организационной структуры и взаимодействия партнеров между собой в рамках развития сети услуг для бизнеса, что дает возможность партнерам расти вместе.

25.09.09

В журнале "Маркетинг в России и за рубежом" №5 (октябрь) 2009 вышла статья "Разработка уникального торгового предложения». На сайте нашей компании вы можете ее найти и прочитать.
Подробнее

25.09.09

Бесплатную treal версия CRM от лидера SalesForse подключи уже сегодня
Подробнее

Новости 

23.10.09

Состоялась встреча с руководителе европейского направления развития компании Salesforce  Бобом Слейтером. Определены цели и задачи на развитие, оговорены вопросы развития направления автоматизации в России с использованием платформы force.com

25.09.09

Начат совместный проект с Сергеем Ребриком по знакомству слушателей бизнес-образования MBA с CRM Salesforce. 5 сентября 2009 прошла первая презентация в МИРБИС

Подробнее

Поддержка

·   Рассылка: aikido@alfalavista.ru

·    Консультация: Online@alfalavista.ru

·   Партнерам и клиентам:
info@alfalavista.ru

 

www.alfalavista.ru
Москва:
+7 (495) 646-14-86

 

О нас

 

Услуги

 

Продукты

 

Контакты

 

Статьи

 

Консультация

 

Вопрос-ответ

 

 

 

 

 

 

Выпуск 18. Зачем строить эффективные информационные системы?

Рады приветствовать в рассылке Эффективные информационные системы!

Продолжая тему построения эффективных информационных систем, сегодня предлагаем поговорить на тему – а для чего их, собственно, выстраивать? Вкладывать деньги, усилия, ресурсы? Какого эффекта ожидать? Мы много говорили о конкретных решениях, а сегодня хотим поговорить о целесообразности и экономическом эффекте.

Ведущая рассылки,
Наталья Ильина

Что дает построение эффективных информационных систем?

Автоматизация бизнеса, автоматизация каждого управленческого процесса должна нести в себе положительный эффект, который приводит либо к сокращению издержек на управление, либо позволяет улучшать качественные характеристики управленческого процесса, влияющие на размер экономической выгоды компании.

Реализация комплексной программы автоматизации бизнес-процессов компании может и должна привести к повышению эффективности деятельности этой компании в нескольких направлениях. Так, создание единой информационной среды и грамотное построение информационной системы должно привести к

   o        сокращению трудоемкости выполнения операций,

   o        сокращению дублирования данных;

  o        снижению рисков возникновения ошибок и возникновения противоречивых данных,

   o        улучшению интеграции информационных подсистем,

   o        снижению затрат на исправление ошибок и изменение данных,

   o        упрощению контрольных процедур,

   o        повышению оперативности представления данных и снижению времени формирования отчетов,

   o        сокращение ежегодных затрат на содержание разрозненных бизнес-систем.

При этом косвенно происходят улучшения во многих бизнес-направлениях деятельности компании, которые прямо или косвенно влекут за собой положительный экономический эффект

- Управление

Повышение эффективности процессов поддержки принятия решений:

   o        сокращение сроков получения управленческой отчетности,

   o        повышение качества управленческой отчетности,

   o        оперативная обработка данных отчетности для принятия решений,

   o        быстрый поиск и доступ к необходимой информации для принятия решений.

 

- Управление денежными средствами

Повышение эффективности процессов управления движением денежных средств:

   o        четкое планирование и контроль исполнения плана движения денежных средств;

   o        оптимальное и целевое использование финансовых ресурсов,

   o        осуществление централизованного контроля над финансовыми ресурсами,

   o        снижение дебиторской задолженности.

Повышение эффективности распределения и использования оборотных средств

- Планирование и бюджет

Повышение эффективности процессов планирования и бюджетного управления:

  o        снижение времени, затрачиваемого на составления операционного и финансового бюджета;

   o        снижение времени на сбор фактической информации;

   o        оперативность получения план-фактного анализа. 

- Управление инвестициями

Повышение эффективности процессов управления инвестициями по следующим направлениям:

   o        снижение временных и трудозатрат на планирование инвестиций и формирование отчетности,

    o        повышение уровня прозрачности и достоверности учета всех затрат, произведенных при выполнении проектов,

   o        повышение оперативности контроля за ходом выполнения инвестиционных программ и бюджета инвестиционной деятельности.

- Учет

Обеспечение достоверности и оперативности всех видов учета при снижении времени на обработку информации и исключения двойного ввода данных.

Четкое и оперативное формирование финансовой, управленческой и бухгалтерской отчетности (ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной), в том числе отчетности по МСФО, к примеру, за счет снижения трудозатрат на меппинг счетов и осуществление трансформационных корректировок. 

- Управление отношениями с контрагентами

Повышение эффективности управления реализацией и работой с контрагентами:

   o        сокращение операционных затрат,

   o        снижение издержек коммерческих служб за счет создания и ведения единого реестра клиентов всех типов, оперативного контроля за состоянием, динамикой и составом дебиторской задолженности,

   o        повышение качества взаимоотношений с клиентами;

   o        обеспечение прозрачности отношений с контрагентами. 

- Управление материально-техническими ресурсами (МТР)

 Повышение эффективности процессов управления МТР по следующим направлениям:

   o        упорядочивание процесса закупки материалов и корреляция с процессом производства;

   o        снижение избыточных складских запасов и идентификация неликвидов;

   o        нормирование оборотных средств компании, исходя из реальных потребностей подразделений и фактических данных по исполнению расходной части финансового плана по снабжению,

   o        осуществление контроля закупки по заказам на производство, по договорам на поставку материалов,

   o        оптимальное управление кредиторской задолженностью,

   o        повышение  процента выполненных в срок поставок,

   o        обеспечение прозрачности запасов,

   o        повышение оборачиваемости запасов,

   o        сокращение закупочных цен, затрат на покупку МТР,

   o        обеспечение в единой информационной среде количественного и стоимостного учета движения, резервирования, инвентаризации и переоценки МТР,

   o        эффективное управление операциями транспортировки и распределения.

- Управление активами, в том числе машинами и оборудованием

Повышение эффективности процессов управления активами по следующим направлениям:

   o        управление структурой затрат на обслуживание и ремонт.

   o        выявление непроизводительных затрат,

   o        снижение затрат на обслуживание,

   o        уменьшение числа незапланированных простоев и поломок,

   o        увеличение производительности труда в ходе ремонтных и сервисных работ,

   o        уменьшение нормативных запасов запасных частей за счет своевременного обеспечения потребностей в ремонтах через получение актуальной информации о наличии и статусе материалов,

   o        управление ремонтами и закупками запасных частей. 

- Управление персоналом

Повышение эффективности процессов управления персоналом:

  o        сокращение трудозатрат на планирование начислений и удержаний по заработной плате,

   o        сокращение трудозатрат по планированию налоговых выплат,

   o        сокращение трудозатрат на планирование расходов на заработную плату в процессе планирования  деятельности.

 

Вместе с этим, для осознания эффективности инвестиций в информационную систему необходимо рассматривать и не денежные преимущества повышения эффективности организации:

       -          Повышение "интеллектуальности" бизнеса. Наличие оперативной, надежной и полной релевантной информации позволяет руководителю принять перспективное и своевременное решение.

        -          Совершенствование процессов принятия решений. Решения становятся более обоснованными, если они подкреплены достоверной и оперативной информацией.

       -          Повышение рыночной привлекательности компании. Рынок и инвесторы более благосклонны к тем компаниям, которые демонстрируют внимание к деталям своей деятельности, и, более того, к возможности их полноценному анализу.

      -         Расширение информационной компетентности. Чем большее количество сотрудников имеет доступ к корпоративным данным, тем "умнее" и мобильнее становится организация в целом при общей политики безопасности данных.

-        Повышение управляемости компании в целом. Использование современных инструментов контроля, управления и мониторинга позволяет работать не по проблемам, а на упреждение.

 

 

 

 

 

 

Цитата дня

 

«Во всякой организации по меньшей мере 50% всего расходуется впустую - 50% людей, 50% усилий, 50% пространства и 50% времени»
Роберт Таунзенд

 Совет дня 

 

Не всегда выход из создавшейся ситуации должен быть сложным, трудным и мучительным. Иногда самым лучшим бывает самый простой выход. Не отбрасывайте простых решений из-за их простоты. Чаще всего самые простые решения – самые верные.   

Комментарии к закону о персональных данных  подробнее

 

Закон о защите персональных данных, текст приведен ниже, призван обеспечить защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных (ПД), в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейные тайны.

Какие важные даты в связи с законом?

·                                 1. Дата вступления ФЗ в силу - 23 января 2007 года. После вступления закона в силу обработка ПД осуществляется в соответствие с законом

·                                 2. Операторы ПД обязаны направить уведомление об обработке ПД не позднее 1 января 2008 года.

·                                 3. ИС ПД, созданные до вступления в силу ФЗ, должны быть приведены в соответствие с требованиями ФЗ до 1 января 2010 года.

ФЗ 152 О Персональных данных  подробнее

 

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона

 

1. Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами (далее - муниципальные органы), юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

Комментарии юриста к закону о Персональных данных подробнее

 

 26 января 2007г. вступил в силу Федеральный закон от 27.07.06 № 152-ФЗ "О персональных данных". Он регулирует отношения по обработке информации, относящейся к физическим лицам (субъектам персональных данных), в государственных и муниципальных органах юридическими и физическими лицами (операторами). В настоящее время проблема защиты персональных данных является одной из наиболее актуальных для российских компаний. Уже многое сказано о проблеме персональных данных, тем не менее, трудности остаются.

 

Загадка

 

1. Нельзя  увидеть,  нельзя  пощупать,  нельзя  услышать,   нельзя

унюхать. Живет за звездами и под горами. Оканчивает  жизнь  и  убивает

смех. Что это?

2. Где можно найти дороги без  машин,  леса  без  деревьев,

города без домов?

3. Мы - маленькие существа, и все мы очень  разные.  Одна  из  нас
ушла на бал,  вторую  по  дороге  бес  украл.  Третья  на  бис  решила
сплясать, четвертая на бок улеглась  спать.  Пятую  искали  со  сворой

гончих псов, мелькнула и пропала в буране  из  слов. Кто мы?

 

Ждем правильные ответы по адресу: question@alfalavista.ru

 

Конкурс

 

Конкурс: Лучший вопрос и лучшая статья.

Присылайте ваши вопросы и ваши темы для обсуждения, а также ваши отзывы – что понравилось или нет, оценивая материал по 10 балльной шкале.

Наиболее активных подписчиков и читателей, задавших наиболее интересные вопросы, ждут интересные призы! Спешите – призы уже ждут вас. 

 

 

 

 

 

 

 

© Copyright 2009 AlfaLaVista.Ru  

 

АльфаЛаВиста. Преумножая Ваш успех

 

 
В избранное