Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Леди Совершенство

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 2.000 RSS
←   Ноябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://fortunita.ru
Открыта: 24-01-2006
Адрес автора: home.woman.ladysover-owner@subscribe.ru

Автор
Татьяна

Статистика

2.000 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Леди Совершенство Выпуск 38


Леди Совершенство

Статьи по самосовершенствованию

Искусство быть красивой

Искусство быть здоровой

Женское очарование

Всякие "Полезности"

 

Выпуск 38

Здравствуйте, мои дорогие совершенствующиеся!

Сегодня в выпуске:

Энциклопедия этикета: знакомство с родителями жениха

Как организовать свою жизнь: скупая полмагазина

Как создавать время

ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ЭТИКЕТА

Знакомство с родителями жениха

Визит невесты в дом родителей будущего мужа по своим этикетным нормам не намного отличается от описанной в выпуске 36 традиции приглашения жениха. Единственный важный нюанс этой ситуации – это то, что девушка посещает будущих родственников в сопровождении молодого человека.

Если приглашение уже принято, недопустимо не явиться на встречу. Крайний срок, когда еще не поздно отказаться от званого ужина, - два дня до назначенной встречи, причем при разговоре следует назвать вескую причину отказа.

Если обещание все-таки не сдержано – необходимо как можно быстрее объясниться с приглашающей стороной оптимально корректным способом. Опаздывать на званый ужин более чем на 10 минут неприлично. Еще хуже, чем опоздание, досрочный приход. Некрасиво уходить сразу после ужина. Но если необходимо уйти досрочно, попрощайтесь с хозяевами, назвав причину раннего ухода. Уходя, необходимо поблагодарить за приятный вечер. Количество времени, проведенного в гостях, не регламентированы жесткими этикетными рамками, в этом вопросе гость должен проявить максимум такта и проницательности.

Знакомство с родителями жениха и невесты может состояться и вне дома, например, при совместном посещении театра или на прогулке. В таком случае атмосфера встречи будет намного раскованней.

Следует указать на одну деликатную подробность, которую необходимо учитывать при общении с родителями брачного партнера. Важной деталью грамотного семейного этикета является правильный выбор конкретных обращений, которые будут фигурировать в разговоре с родителями. Этот, казалось бы, незначительный вопрос способен, зачастую, перерасти в серьезную коммуникационную проблему.

Общаясь с родителями будущего супруга, с самого начала не следует позволять себе фамильярные обращения типа «дядя Вася» или «тетя Ира» - впоследствии (после свадьбы) будет очень сложно перестроить стиль коммуникации. Во избежание неловких ситуаций рационально пойти по нейтральному пути, обращаясь к родителям невесты (жениха) по имени-отчеству.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СВОЮ ЖИЗНЬ

по книге Дж. Ловуд

Скупая полмагазина

Часто источником беспорядка становятся бесконечные покупки. В этом случае лихорадочный шоппинг – лишь часть проблемы. Главная причина – непреодолимая потребность покупать все подряд, даже заведомо бесполезные вещи. Эта навязчивая идея не столь безобидна, как кажется на первый взгляд, в числе последствий вполне могут оказаться финансовый крах, распад дружеских отношений.

Если вам кажется, что это ваш случай, - задайте себе эти вопросы:

  • Вы будете продолжать покупать в кредит, даже если окажитесь не в состоянии оплатить уже существующий долг?
  • Вы не можете умерить свои покупательские инстинкты, даже находясь на грани банкротства или по крайней мере серьезных материальных проблем?
  • Ваши расходы часто становятся поводом для конфликтов с друзьями или членами семьи?
  • Вы частенько ловите себя на очередном рейде по магазину, даже если ваш шкаф доверху забит одеждой, которую вы никогда не носите и не носили, если на некоторых вещах до сих пор висят ценники?
  • Вы не можете уйти из магазина без покупки?
  • Вы тратите слишком много времени на шоппинг или на размышления о покупках?
  • Вы ходите по магазинам, чтобы снять стресс, сбежать от реальности, помечтать, поднять самооценку или испытать чувство защищенности?
  • Окружающие периодически комментируют вашу чрезмерную любовь к шоппингу?
  • Вы нередко тратите деньги, которых у вас нет, на вещи, которые вам не нужны или дубликаты которых уже валяются у вас дома?

Несколько положительных ответов – знак того, что вы столкнулись именно с этим синдромом. Если же вы сомневаетесь – обязательно проконсультируйтесь с профессиональным психологом.

Шопоголия – лишь одно из проявлений патологической неряшливости. Обратная модель поведения проявляется в маниакальном стремлении к чистоте. Обе этих крайности показывают, что вы находитесь в сильной зависимости от вещей, которая может проявляться диаметрально противоположным образом. Если вы не выносите самого вида предмета, лежащего не на своем месте, если вы постоянно лихорадочно наводите чистоту, если вы не можете расслабиться и отвлечься от мыслей об уборке – вам стоит серьезно задуматься. Конечно, лучше проконсультироваться у психотерапевта, профессионал поставит вам точный диагноз и разработает индивидуальную методику лечения.

КАК СОЗДАВАТЬ ВРЕМЯ

материал с сайта ЭЛИТАРИУМ

Автор: Михаил Владимирович Кларин, ведущий эксперт Российского института директоров, Российская академия образования.

Острый дефицит времени является общей чертой любого нормально работающего бизнеса, особенно на этапе его развития. В связи с этим особое значение приобретает тайм-менеджмент, или навыки рационального управления временем.

Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий по организации своей работы:

  • точное определение целей. Начиная что-либо делать, необходимо как можно точнее определить, что вы конкретно хотите сделать. Многие люди, не зная точно, к чему идут, сворачивают с прямой дороги еще на старте. Они теряют направление и реагируют на любые отвлекающие сигналы;
  • сосредоточенность на главном. Весьма полезно составить список всех дел, в соответствии с их приоритетом и срочностью;
  • создание стимулов. Человек лучше всего делает то, что ему нравится. «Любимые» дела всегда делаются быстрее, чем «нужные». Если можно превратить «нужно» в «хочу», эффективность работы значительно повысится;
  • установка сроков. Лучший способ взять на себя обязательство — установить срок выполнения того или иного задания;
  • решительность. Говорят, что успех — это способность поступать правильно в 51 % случаев. Если у вас уже есть некоторая информация, постарайтесь приступить к работе как можно быстрее: обдумывайте, решайте, действуйте. Начав что-то делать, не нужно все время сомневаться — двигайтесь дальше;
  • умение говорить «нет». Это позволит не отвлекаться на ненужные дела и разговоры;
  • контроль времени, затраченного на разговоры по телефону и «посещение» Интернета. Телекоммуникационные средства — источник как дополнительного времени, так и искушений. Сосредоточьтесь на целях, для достижения которых вы их используете;
  • умение слушать. Внимательно относитесь к информации, чтобы точно знать, что, где, когда и почему происходит;
  • отказ от шаблонов и повторов. Если вы успешно справлялись с работой, используя всегда один и тот же метод, это не значит, что он самый лучший. Поинтересуйтесь, как эту работу делают другие. Может быть, ее можно сделать быстрее и эффективнее;
  • внимание к мелочам. Ничто так не выбивает из колеи, как досадные мелочи. Будьте внимательны к, казалось бы, несущественным вещам и предметам в быту и на работе. Это позволит сэкономить вам массу времени и сил;
  • полное использование времени. Время, которое вы тратите на поездки и ожидание, можно использовать на обдумывание дел и планирование дня;
  • поощрение у подчиненных краткости изложения проблем. Не забывайте похвалить того, кто кратко излагает вам суть проблемы, и выразите недовольство сотрудниками, не умеющими делать это. Многие полагают, что если они проводят с боссом много времени, то это свидетельствует об их исключительном положении в компании. Не укрепляйте в них это заблуждение.


Самое важное, что нужно осознать, — всегда существует резерв времени, даже если вы уверены, что все «лимиты» исчерпаны. (Например, при любом аврале вы прервете работу в случае срочного вызова к президенту компании.) Без этого невозможно создать ситуацию, когда бы вы управляли работой, а не работа вами. Когда вы теряете управление процессом, возникает ряд опасностей:

  • если работа накапливается, вероятность, что вы упустите важные задачи, возрастает;
  • рабочая перегрузка чревата сильнейшими стрессами;
  • если вы не разберетесь с рутинной работой, то не сможете выделить время для важных дел;
  • успешные люди — те, кто делают то, что нужно. Люди, письменные столы которых завалены документами, не делают то, что нужно;
  • когда всплывает что-то важное, вы не можете уделить ему должное внимание, не принося в жертву что-нибудь другое.

Вы понимаете, что нужно высвободить время; вопрос только в том, как его найти. Существуют радикальные способы высвободить целый день:

  • решите заранее, какой день вы потратите на «расчистку» своего стола, и отметьте дату его в календаре;
  • иногда полезно весь этот день или часть его поработать дома;
  • конечно, делегировать задания вечером и в выходные — не идеальный вариант. Но в это время можно провести подготовительную работу и составить список тех дел, которые нужно делегировать, и отдельно тех, которыми вы должны заняться сами.
Чем дольше вы откладываете разборку вашего завала по работе, тем труднее вам придется. Поэтому выполните три главных действия: выберите время; придерживайтесь его; устраните отвлекающие моменты.

Структуризация существующих дел

Упорядочить существующие неотложные дела полезно по двум основным причинам:

  • психологическая проблема рабочей перегрузки состоит в том, что вы видите подавляющую своим размером кучу дел, с которыми, как вам кажется, невозможно справиться. Но, структурировав ее, вы берете все под контроль и уменьшаете до размеров, которые ваши мозги могут воспринять;
  • рассортировав работу логически, вы сможете выполнить ее более эффективно и быстро.

Для начала запишите все на бумаге, все задания, которые в настоящий момент существуют только в вашей голове. Кроме того, зафиксируйте любые ключевые даты из вашей записной книжки-дневника на последующие несколько дней. Теперь рассортируйте все свои бумаги по категориям (телефонные звонки, на которые надо ответить, материалы, которые надо прочесть, и т. д.), тем самым создавая порядок из хаоса. Вероятно, после сортировки останутся какие-то бумаги: их можно разложить на две группы — разное и «мусор» (на выброс).

Установлено, что на выполнение 80% всего объема работы уходит не более 20 % рабочего времени, остальное съедает рутина. Поэтому определите стратегические цели и приоритеты и именно им посвятите те самые продуктивные 20 %.

Планирование по критерию важности и срочности — важный принцип тайм-менеджмента, согласно которому все дела следует разделить на четыре группы:

  • важные и срочные;
  • важные, но не срочные;
  • не важные, но срочные;
  • не важные и не срочные.

Важную и срочную работу нужно делать в первую очередь и желательно лично. Важную и не срочную задачу следует поместить в график выполнения долгосрочных задач. Срочную, но не очень важную работу поручить кому-то из персонала и контролировать ее выполнение. Не срочную и не важную работу можно смело перепоручить подчиненным и забыть про нее. Чтобы легче было придерживаться этого порядка, можно нарисовать квадрат, разделить его на четыре части и вписать в каждую часть соответствующие пункты.

Для профессионального развития большое значение имеют важные, но не срочные дела. Если ими не заниматься, произойдет профессиональная деградация. По возможности при планировании предусмотрите «окна стабильности»: например, каждый понедельник в 12.00 в компании проводится обязательное совещание руководителей подразделений, каждую пятницу — клиентский день, когда совершаются все важные звонки клиентам и пр. В этом случае все сотрудники должны знать расписание работы компании.

Известно, что темп выполнения задачи нарастает по мере приближения к дедлайну. Поэтому дела, требующие больших временных затрат, следует разделить на этапы — завершив очередной этап, можно заняться чем-то менее важным. А мелочевку лучше всего выполнять в течение одного временного отрезка.

Но даже если распорядок составлен идеально, это не значит, что дела пойдут по графику. Здесь существует ряд правил. Например, делегирование полномочий подчиненным на ту работу, на которую вечно не хватает времени.

Сортировка дел

Прежде чем начать выполнять работу, вам нужно проанализировать все задачи в каждой группе и распределить их по четырем категориям. Суть состоит в том, чтобы выявить задачи, которые совершенно необходимо выполнить сейчас, и найти альтернативный способ разобраться со всеми остальными. С любой из задач вы можете поступить следующим образом:

  • выбросить. Если вы сомневаетесь в значимости задачи, смело выбрасывайте ее: у вас рабочая перегрузка, и вы просто не можете позволить себе тратить время на дела, которыми заниматься не нужно;
  • делегировать. Поручая выполнение задания другому лицу, помните, что иногда у вас уйдет больше времени на то, чтобы объяснить задачу другому, чем выполнить ее самому;
  • отложить. Если работу вы должны сделать сами, но она не является неотложной, вы можете выполнить ее позже;
  • сделать. Придется сделать все, что нельзя выбросить, делегировать или отложить.

Прежде чем двигаться дальше, быстро просмотрите все задачи, принимая во внимание предполагаемый объем работы по данной группе и ее важность. Это позволит вам более четко спланировать свое время.

Вот руководство по составлению графика после распределения задач по четырем категориям:

  • сначала делегируйте все неотложные дела;
  • выделите задачи, которые можно делегировать позднее;
  • запланируйте выполнение самых неотложных своих задач;
  • в соответствии с количеством групп, с которыми вам надо разобраться, имеющимся у вас временем и средними затратами составьте график;
  • перераспределите время между группами заданий;
    какой бы график вы ни составили, придерживайтесь его.
Теперь вы должны выполнить срочные задания, сгруппировав их, например, по скорости реализации (скажем, телефонные звонки), и, выявив их взаимозависимость, исполнять в логическом порядке.

Самые большие проблемы у менеджера может вызвать группа, связанная с принятием решений. Ваша основная задача — разобраться с рабочей нагрузкой, поэтому глобальные решения (например, связанные с увольнением сотрудников) нужно перенести на будущее. В настоящий момент вам следует быстро и эффективно разобраться с повседневными, но важными решениями.

Даже чрезвычайно загруженный менеджер просто обязан просматривать, прочитывать, знакомиться с массой материалов, документов, публикаций и т. п. Есть два варианта решения этой проблемы: учиться быстро читать или читать только то, что нужно. Вы не обязаны «штудировать» материал только потому, что его вам принесли. С книгами поступайте следующим образом: прежде всего ознакомьтесь с оглавлением и предисловием к ней — возможно, вам этого будет достаточно. Многие книги, отчеты и предложения содержат сжатое общее резюме или резюме глав. Среди публикаций выберите две-три основные, которые надо обязательно прочесть.

Поставьте себе за правило, что если до вас дошла какая-то бумага или электронная почта, вы должны с ней разобраться и убрать со стола или компьютера. Есть только четыре варианта того, как с ней можно разобраться: 1) выбросить; 2) сохранить; 3) передать другому; 4) действовать в соответствии с ней.

 

 

На сайте пополнен раздел "В помощь красоте и здоровью". Теперь на нем размещены полезные книги и программы, которые вы можете скачать СОВЕРШЕННО БЕСПЛАТНО!

 

И, конечно же, приглашаю всех на наш ФОРУМ совершенствующихся.

Сейчас в обсуждении:


Верьте в себя, стремитесь к большему и будьте счастливы!

Предыдущие выпуски моих рассылок можно посмотреть ЗДЕСЬ

Пишите, спрашивайте, делитесь мнением!

Автор рассылки Татьяна Нистоцкая fortunita@yandex.ru

Сайт рассылки http://fortunita.narod.ru/

Мои рассылки:
 
Рассылки Subscribe.Ru
Совершенство. Ароматерапия и аромакосметика
Леди Совершенство
Совершенство. Быть стройной
Совершенство. Уход за лицом и телом
В избранное