Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Все, что может быть интересно современной женщине от MyJane


Женский журнал myJane.ru
Все, что может быть интересно современной женщине от MyJane

Здравствуйте, дорогие подписчики!

«Режим монаха» против прокрастинации

«Режим монаха» против прокрастинацииВам нужно переделать массу дел, но вот время уже перевалило за полдень, а вы застряли на одной задаче и никак не можете продвинуться дальше, потому что вас постоянно что-то отвлекает. Знакомо? Один из способов борьбы с откладыванием задач на потом - monk mode, или «режим монаха».

Побочные факторы

Конечно, вы знаете, что такое аскеза. Но здесь речь пойдет не об умеренности в пище и лишении себя мирских удовольствий, а скорее о некоей форме социальной изоляции.

Вот вы сели за работу, а тут позвонила подруга и принялась рассказывать новости о своей личной жизни. Или коллега позвал покурить. Или вы никак не можете отлепиться от забавных видеороликов в сети…

Если вы трудитесь дистанционно, как это нынче в моде, то вас постоянно могут дергать по самым разным вопросам дети или другие члены семьи. Часто люди думают, что если кто-то работает дома, то он может в любой момент отвлечься на посторонние дела. Кроме того, именно на этого человека обычно ложится куча домашних обязанностей: готовить еду, гулять с собакой, убираться, ходить по магазинам. Не говоря уж о том, чтобы водить ребенка в детсад-школу и забирать его оттуда, а это целых два раза в день.

Вернуться после всего этого к работе не так-то просто. На то, чтобы сконцентрироваться на задании, требуется время. Не успели вы «въехать» в тему, как вас уже опять что-то отвлекло. В результате процесс идет очень медленно, а порой и с ошибками, которые потом придется исправлять.

В итоге вы не успеете сдать работу к требуемому сроку, или получите нагоняй от руководства из-за недочетов, или вам придется пожертвовать ночным сном, что, конечно же, не прибавит здоровья.

Переходим в «режим монаха»!

Вот что рекомендуют эксперты по тайм-менеджменту.

1. Поставьте перед собой конкретные цели. Скажем, вам нужно в ближайшее время найти необходимую для работы информацию, проанализировать ее и составить отчет для руководства. Для этого у вас есть рабочий день.

2. Выделите четкие интервалы времени, в которые будут укладываться те или иные этапы работы. Например, с 10.00 до 13.00 вы будете заниматься сбором данных. С 13.00 до 14.00 у вас обед. С 14.00 до 14.30 вы должны составить план будущего отчета. С 15.00 до 17.00 станете работать непосредственно над отчетом.

Зачем нужно устанавливать такие жесткие границы? Чтобы разбить задание на этапы и выполнять его постепенно. Как правило, если перед человеком стоит задача небольшого масштаба, он справляется с ней достаточно эффективно. К тому же, решение задач в последовательном порядке помогает не переутомиться.

3. Устранить отвлекающие факторы. Часто они связаны с использованием гаджетов. Человек отвлекается на просмотр сообщений, новостей, реагирует на уведомления от различных приложений. А ведь это съедает массу времени!

Попробуйте хотя бы на период интенсивного выполнения задач отключить уведомления на компьютере и смартфоне, или даже перевести устройства в режим «Не беспокоить».

Если вам необходимо постоянно быть на связи с начальством или коллегами, оставьте в активном режиме только чаты, в которых вы с ними общаетесь. Все-таки это сэкономит время.

Ограничьте контакты в реале. Если вы работаете дома, закройте дверь комнаты, предупредив домочадцев, чтобы какое-то время не входили и вас не беспокоили. Если вы сидите в офисе, можно также предупредить сослуживцев, чтобы вас не отвлекали, поскольку вы заняты важным делом. Хорошо, если у вас есть собственный кабинет, в котором можно запереться на задвижку.

Некоторые предпочитают работать в кафе. Заказав чашку-другую кофе, вы можете надолго уединиться за столиком с ноутбуком, и скорее всего, вам никто не помешает. Да и позавтракать или пообедать можно тут же, на месте. Разумеется, лучше выбирать малолюдные заведения и уметь отключаться от посторонних звуков и впечатлений. Кстати, такой вариант вполне подойдет тем, кто трудится на «удаленке», но кому по какой-то причине на данный момент неудобно работать из дома. Еще вариант – коворкинг. Но за него надо платить, а по сути это тот же офис, где просто каждый присутствующий решает собственные задачи.

«Режим монаха» в первую очередь помогает сосредоточиться на выполняемой работе, способствует повышению самодисциплины и производительности труда. Кстати, в таком режиме нередко приходят и различные креативные идеи, что полезно для тех, чья деятельность связана с творчеством, например, дизайнеров или работников рекламной сферы.

Минусы «режима монаха»

И все же злоупотреблять «режимом монаха» не стоит. Если вы постоянно будете в нем находиться, это чревато стрессами и социальными проблемами. Как известно, излишний трудоголизм никому не идет на пользу. Важно уметь отключаться от работы, уделять время отдыху и общению с близкими и друзьями. Иначе вас ждет эмоциональное и профессиональное выгорание. К тому же, люди, чересчур погруженные в работу, нередко забывают о здоровом образе жизни и полноценном питании. Помните, что мы работаем для того, чтобы жить, а не живем для того, чтобы работать! 

Оставить комментарий 

 

Наши новые статьи:

Розмарин-ароматная приправа и полезное растение. Полезные свойства розмарина

24 января 2025, рубрика Здоровье
Розмарин — ароматное и очень полезное растение. В кулинарии розмарин используют как приправу, придающую блюдам выразительный вкус и аромат. Розмарин усиливает вкусовые качества ингредиентов, а также улучшает усвоение пищи. Кроме этого, растение ценят за множество полезных свойств. Читать далее


Что делать, если близкий человек агрессор?

23 января 2025, рубрика Психология
Некоторые люди могут иметь тенденцию к агрессивному поведению. Это может быть заметно сразу, однако обычно человек скрывает это качество. А когда отношения становятся более близкими, агрессия постепенно проявляется. Как наладить отношения с таким партнером? И стоит ли это делать? Читать далее


Вкусненькое на сайте Поваренок.ру

Слойки с сосисками и плавленым сыром
Описание: Из минимального количества простых продуктов готовим красивый и вкусный перекус как в школу, так и на работу. Для этого понадобится слоеное тесто, сосиски хорошего качества, я выбираю ТМ Индилайт, плавленый сыр и немного фантазии. Закуска создается быстро и просто. Угощайтесь!

 


Новенькое на  портале красоты myCharm.ru:

myCharm.Ru  Как изменить форму глаз с помощью макияжа?
Глаза - «окна души»: по ним можно сразу понять состояние человека и его чувства. Хотя, может, очень темные глаза, которые смотрятся восхитительно, не всегда все рассказывают. Один мой знакомый утверждал, что в черных глазах - ночь, и ничего не видно!

Как-то так повелось, что на Руси всегда ценились большие глаза. Я не согласна... Читать полностью


В избранное